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title:      文献管理之Endnote图解教程 				# 标题 
subtitle:      EndNote教程                 #副标题
date:       2019-10-19 				# 时间
author:     Duter2016 						# 作者
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    - EndNote
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你是否因为整理论文参差不齐的文献格式而烦扰？  
是否因为翻了半天电脑却找不到要找的文献而苦恼？  
是否因为引用文献顺序调整后而又要重新排版而费劲心力？  
科研生活离不开参考文献、毕业论文离不开参考文献，事半功倍解决参考文献带来的问题，这里推荐参考文献管理工具的首选利器-Endnote，虽然网上也有众多相关的教程和视频，但是一些初学者还是未能领悟Endnote应用的精髓之处。  
从2001年接触到现在，真正用它也是近几年的事，一些使用经验在此以图解教程方式分享，希望能起个抛砖引玉的作用。

### 1、Endnote 功能简介  
在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内  
建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格  
定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。  
引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

### 2、导入文献  
Endnote 导入文献的方式根据文献来源可以分为四种：手工输入、在线检索（内置）、格式转换（RIS、Refworks等）、导入源PDF；  
#### （1）中文文献题录  
很多人都说Endnote对中文支持不好，其实不然，不信且看：  
（A）导入 CNKI 中的中文文献题录：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_001.jpeg)

图2-1A 找到要导入的中文文献，在序号栏的方框内勾选，再点击“存盘”即可；

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_002.jpeg)

图2-2A 选择输出格式为“Refworks”，保存到本地计算机

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_003.jpeg)

图2-3A 运行Endnote，依次点击“File”-“Import”-“File”后，注意下图导入选项设置

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_004.jpeg)

图2-4A “Import File ”选择之前保存的CNKI题录文件“Reworks.txt”，“Import option” 选择为“Refworks Import”，同时文字编码选择“Unicode(UTF-8)”。如果“ Import option” 的下拉菜单没有”Refworks Import”选项，请按下图设置：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_005.jpeg)

图2-5A “Refworks Import ”在“Other Filters”内，找到后“Choose”选择之即可。

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_006.jpeg)

图2-6A 导入成功的中文文献题录效果图

#### （2）英文文献题录  
a. PDF 文献直接导入  
支持PDF文献直接导入是Endnote X4及其之后版本的亮点之一，PDF 文献直接导入有个前提：必须是未加密的PDF文件。对于加密的PDF文件，一般只能导入个文件标题（不一定是文献标题）。

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_007.jpeg)

“Import File ”选择要导入的PDF文件，“Import option” 选择为“PDF”后，点击“ Import ” 即可。

b.导入  PubMed 的文献题录

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_008.jpeg)

依次点击“Send to”->“Citation manager”->“Creat File”，如果此时Endnote是打开状态，则文献会自动导入到Endnote打开的库中，如下图所示：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_009.jpeg)

自动导入PubMed的文献

ｃ.RIS、EnW、等格式的文献题发（通过转换格式方式导入）

一般文献都提供了文献题录引用功能，如下图中“Download to citation manager”：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_010.jpeg)

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_011.jpeg)

一般供下载的文献题录都支持常见的几个文献管理软件，如Endnote、Reference Manager、Zotero，这里首选Endnote，其次推荐Reference Manager 标准的RIS格式，这里我们选择标准的RIS格式。

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_012.jpeg)

导入方式同上，这里不再赘述，关键的导入选项（Import option）处的-“Referece Magager(RIS)”，Endnote会自动导入对应的文献。

d. 手工输入文献：  
在以前几种方式都得不到文献的前提上，唯一能做只能自已动手了，在菜单栏上“References”-“New reference”新建一个空白的文献：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_013.jpeg)

分别输入作者、年份、标题 、卷期、页码，注意作者处需要每个作者一人一行，且以半角“,”为行尾：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_014.jpeg)

e. 利用Endnote内置的检索系统检索文献功能，本文不人赘述。

### 3、输出文献  
#### （1）边引用边输出  
正文中引用文献，常见有两种方式：一种为引用序号式，其格式如：“正文内容[3]”，如：PLoS one，还有国内的《中国农业科学》；另一种为作者年份式，其格式为“正文内容(Cuevas et al., 2012)”，如：Journal of General Virology（JGV）。对于前者，当修改文章调整顺序中，如果没有借助参考文献管理工具，参考文献的排序调整尤其为头疼。不过有Endnote等工具，则一切就水到渠成，数分钟内搞定。

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_015.jpeg)

在正文中将光标移至要引用的位置后，切换到Endnote程序主界面：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_016.jpeg)

选择引用对应期刊的样式，这里选择“中国农业科学”（视投稿期刊而定）后，将待引用的文献选中，切换回编辑中的word文档：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_017.jpeg)

在Word中调出Endnote程序加载项，依次选择“Insert Citation”（插入引用）-“Insert selected citation(s)”（插入选定的引用文献），此时正文引用位置就出现引用顺序的序号，如文中的20，即：这是文献所引用的第20篇文献。Word文档的文件尾巴，会自动生成所引用的文献，如下图所示：

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_018.jpeg)

作者年份式的边引边输出文献类似，这里就不再赘述。

##### （2）只输出文献不引用

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_019.jpeg)

选择一个期刊的样式（根据投稿期刊或论文格式而定），然后“Copy Formatted”复制格式化好的文献到粘贴板中。

![](https://raw.githubusercontent.com/Duter2016/GitNote-images/master/Images/2019/10/19/EndNote_use_020.jpeg)

打开Word文档，在Reference后，粘贴入文献即可，如上图即为Virology期刊的文献格式，其他类推，不再赘述。  
### 4、FAQ  
（1）为什么有些PDF文献导入endnote不成功？  
A：PDF文档能成功导入的前提是该文档没加密，加密的PDF文件可以尝试用PDF Unlocker等软件解密后重试！

（2）为什么导入中文的文献题录在Endnote中显示乱码？  
A：中文文献导入乱码的原因主要在于文字的编码方式，中英文的编码格式不同，图2-4A中的Unicode(UTF-8) 是显示乱码与否的关键。

（3） 有些文献有引文信息，也有对应的PDF文件，但查阅不方便，怎么可以实现两者关联？  
A：可以通过附件方式关联相关的PDF文件，具体操作为：“File Attachments”–>“Attach File”选择对应的PDF文件即可，这样PDF文件可以Endnote中直接调用。

### 参考文献：
《[文献管理之Endnote图解教程(By raindy)](http://zyq1014zyq1014.blog.163.com/blog/static/51690768201382081822895/)》