# 论文排版 · Word 编辑 · 公式 · 交叉引用（WORD-PLAYBOOK）

> 这份文件解决一件事：**把稿子做成能直接交的 Word**。
>
> 三条铁律：
> 1. **一切编号都来自域，不手打。** 图、表、公式、参考文献的序号，全部由 Word 的 `SEQ` / `REF` 域生成。
> 2. **一切格式都来自样式，不手调。** 字体、字号、行距、缩进、三线表边框，全部挂在样式上。
> 3. **改完必须 F9。** 域不会自动重算，增删图表/公式/文献后 `Ctrl+A` → `F9`。

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## 0. 排版前的准备清单

动手排版之前先确认这五件事，否则后面一定返工：

- [ ] 学校/期刊的**格式规范文件**（字号、行距、页边距、页眉页脚、参考文献体系）——以它为准，本文只给通用值；
- [ ] 参考文献体系是**顺序编码制**还是**著者-出版年制**（国标两套，正文标注方式完全不同）；
- [ ] 图表是否**按章编号**（图 2-1）还是**全文连号**（图 1）；
- [ ] 公式编号是 `(1)`、`(2-1)` 还是 `(2.1)`；
- [ ] 有没有**学校模板**（有模板一律在模板副本里填，不另起新文档）。

> 关键提醒：域、样式、题注这三套东西，只有在**同一个文档的模板**里才稳定。换模板 = 全部重做，所以先定模板再写。

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## 1. 样式体系：先建样式，再写正文

### 1.1 必须建好的段落样式

| 样式名 | 用途 | 常见设置 |
|---|---|---|
| 标题 1/2/3 | 章、节、条 | 挂到多级列表，**必须用内置标题样式**，否则题注的"包含章节号"读不到 |
| 正文 | 主体文字 | 中文宋体小四、西文 Times New Roman 小四、行距 1.5 或固定值 20 磅、首行缩进 2 字符 |
| 图题 | 图下方 | 宋体五号居中、单倍或 1.25 倍行距、段前后 6 磅 |
| 表题 | 表上方 | 同上 |
| 公式 | 公式段 | 居中 + 右制表位（见第 3 节） |
| 参考文献 | 文末条目 | 宋体五号、**悬挂缩进 2 字符** |
| 表注 | 表格底线下方 | 宋体小五，不缩进 |

### 1.2 中文字体必须设 `w:eastAsia`

只设 `run.font.name` 只会改西文字体，中文仍是默认宋体。两层都要写：

```python
from docx.oxml.ns import qn

def set_cjk_font(run, cn='宋体', en='Times New Roman', size_pt=12, bold=False):
    run.font.name = en                      # 西文
    run.font.size = Pt(size_pt)
    run.font.bold = bold
    rPr = run._element.get_or_add_rPr()
    rFonts = rPr.find(qn('w:rFonts'))
    if rFonts is None:
        rFonts = rPr.makeelement(qn('w:rFonts'), {})
        rPr.append(rFonts)
    rFonts.set(qn('w:eastAsia'), cn)        # 中文
    rFonts.set(qn('w:ascii'), en)
    rFonts.set(qn('w:hAnsi'), en)
```

### 1.3 首行缩进的"2 字符"要写成字符单位

`w:ind` 的 `firstLine` 是 twips（缇），2 字符按字号换算容易错位。改用字符单位：

```xml
<w:ind w:firstLineChars="200" w:firstLine="480"/>
```

`firstLineChars="200"` 就是 2 字符，Word 会按当前字号自动换算。

### 1.4 页眉、页脚、页码

- 页眉用 `w:hdr`，页脚用 `w:ftr`，正文从第 1 页或"正文"节重新起编；
- **封面、摘要、目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字**：靠"分节符"（`w:sectPr` 里 `pgNumType` 的 `fmt="upperRoman"` / `fmt="decimal"`）实现，不是靠手改；
- 页码用 `PAGE` 域：`{ PAGE \* MERGEFORMAT }`；
- "共 X 页"的总页数是 `NUMPAGES` 域，`PAGE` 与 `NUMPAGES` 要分开放。

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## 2. 图表：题注 + 交叉引用（三层域）

### 2.1 原理：三层域各管一件事

| 层 | 域 | 作用 |
|---|---|---|
| 题注编号 | `SEQ 图` | 生成编号，同一标识符的域按文档流顺序递增 |
| 正文引用 | `REF 书签` | 读取题注编号并显示，题注变了引用跟着变 |
| 图表目录 | `TOC \c "图"` | 收集所有题注生成目录 |

**题注不是普通文字，是一段可重算的域。** 用 `Alt+F9` 可以看到 `{ SEQ 图 \* ARABIC }`。

### 2.2 插入题注

1. 选中图片/整张表格（表格要点左上角十字手柄）；
2. 【引用】→【插入题注】；
3. 标签选"图"/"表"，没有就【新建标签】；
4. 需要按章编号 → 点【编号】→ 勾选"包含章节号"→ 选择章节起算样式"标题 1"→ 分隔符选 `-`；
5. 位置：**图题在所选项目下方，表题在所选项目上方**（不可颠倒）；
6. 编号后加一个空格，再写图名："图 2-1 系统架构"。

### 2.3 正文交叉引用

1. 光标放到"如"后面；
2. 【引用】→【交叉引用】；
3. 引用类型 = 图；**引用内容 = 只有标签和编号**（选"整项题注"会把图名也带进正文）；
4. 勾选"插入为超链接"（Ctrl+单击可跳转）；
5. 选中目标题注 → 插入。

### 2.4 增删后的更新

| 场景 | 操作 |
|---|---|
| 全文刷新 | `Ctrl+A` → `F9` |
| 单个编号 | 选中 → 右键【更新域】 |
| 图表目录 | 选中目录 → `F9` → 更新整个目录 |
| 打印前自动刷 | 文件 → 选项 → 显示 → 勾"打印前更新域" |

### 2.5 报错排查

| 现象 | 原因 | 处理 |
|---|---|---|
| `错误！未定义书签` | 题注被删或重插覆盖了书签 | 删除失效字段，重新插入交叉引用 |
| 正文带出了整个图名 | 引用内容选成了"整项题注" | 改选"只有标签和编号" |
| 章节号显示成"图 0-1" | 章标题没套用内置"标题 1"样式 | 套用标题样式并配好多级列表后重新 F9 |
| 删了图编号没变 | 域不会自动重算 | `Ctrl+A` → `F9` |
| 题注编号是灰底 | 那是域底纹，打印不显示 | 无需处理；嫌碍眼可关闭"域底纹" |

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## 3. 公式：样式 + 制表位 + SEQ 域 + 书签

### 3.1 为什么不用"题注"给公式编号

题注是给图表设计的：标签会变成"图/表/公式 1"，混进图表目录，格式死板。公式要用**样式 + 制表位 + 域**自己搭。

### 3.2 标准版式：公式居中、编号右对齐

段落设置为三个制表位：

| 制表位 | 位置 | 对齐 |
|---|---|---|
| 第 1 个 | 版心 1/2 处（如 A4 页宽 21cm、左右边距 3cm → 版心 15cm，中心 7.5cm） | 居中 |
| 第 2 个 | 版心右侧（15cm） | 右对齐 |

操作：光标置于公式前 → `Tab` → 输入公式 → `Tab` → 输入编号。

### 3.3 编号用 SEQ 域

编号处不要手打 `(1)`，写成：

- 光标放在括号中间，按 `Ctrl+F9` 插入域括号 `{ }`；
- 在括号里输入 `SEQ 式 \* ARABIC`，或直接 `{ SEQ 公式 \* ARABIC }`；
- 按 `F9` 生成；需要显示为 `(1)` 就把括号作为普通文字写在域的两侧。

按章编号时，编号写成：

```
（ { STYLEREF 标题 1 \s } - { SEQ 公式 \* ARABIC \s 1 } ）
```

- `STYLEREF 标题 1 \s` 取当前章号；
- `SEQ ... \s 1` 让序号在每章重新从 1 开始；
- 两个域之间用普通文字 `-` 连接。

> 有章节号时，编号位宽会变，制表位要留够；建议右对齐制表位设在版心右边界，不要用空格对齐。

### 3.4 正文引用公式

1. 给编号设书签：选中编号（含括号）→【插入】→【书签】→ 命名 `eq_ch2_1`（便于批量维护）；
2. 正文"见式"后用【引用】→【交叉引用】→ 类型选"书签"→ 引用书签文字；
3. 或者用 `REF eq_ch2_1 \h` 域直接写。

### 3.5 插入公式本身

| 场景 | 做法 |
|---|---|
| 新写 | `Alt+=` 插入 Word 原生公式（OMML），可编辑、可换行 |
| 已有 LaTeX | Word 公式编辑器支持粘贴 TeX 后【转换】为专业格式（Word 2016+） |
| 公式被误判成图片 | 检查是不是从图片粘贴的；位图公式不能编号到域、也不能改字号 |
| 交叉引用公式 | 必须靠书签，不要靠题注 |

**python-docx 的限制**：它不能直接造 OMML 公式。程序化生成时两条路——把 LaTeX 源码保留为文本（提示用户转换），或插入公式图片并明确标注"位图公式，需人工替换为原生公式"。

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## 4. 三线表

### 4.1 线宽规范

| 线 | 位置 | 常见磅值 |
|---|---|---|
| 顶线 | 表头最上端 | 1.5 磅（部分学报 1 磅） |
| 栏目线 | 表头与数据行之间 | 0.75 磅（部分 0.5 磅） |
| 底线 | 数据最末行下方 | 与顶线一致 |

**没有竖线，没有任何其他横线。** 多级表头的辅助线与栏目线同细、只覆盖所辖列宽。

### 4.2 Word 手动三步法

1. 选中整表 →【表格设计】→【边框】→【无框线】；
2. 保持全选 → 笔画粗细选 1.5 磅 →【上框线】【下框线】；
3. 只选第一行 → 粗细改 0.75 磅 →【下框线】。

### 4.3 做成样式（推荐）

【表格设计】→ 表格样式库下拉 →【新建表格样式】→ 命名"学术三线表"：
- "格式应用于 = 整个表格" → 格式 → 边框和底纹 → 先【无】→ 1.5 磅设上、下框线；
- "格式应用于 = 标题行" → 0.75 磅设下框线；
- 勾选"基于该模板的新文档"。

**顺序不能反**，否则栏目线会被整表设置覆盖。

### 4.4 表题、单位、表注

- 表题在**表上方**，图题在**图下方**；
- 表头写"物理量 / 单位"：`热处理温度 / ℃`、`抗拉强度 / MPa`；
- 全表单位一致时可只在右上角写"单位：mm"；
- 表注在**底线下方**，不缩进，小五号；
- 跨页长表：选中表头行 →【布局】→【重复标题行】。

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## 5. 参考文献与交叉引用

### 5.1 国标体系（先确认版本）

- **GB/T 7714—2015**：多数学校和期刊的现行模板仍按此版；
- **GB/T 7714—2025**：2025-12-02 发布，**2026-07-01 实施**，代替 2015 版（国家标准全文公开系统已可查）。

> 以学校/期刊最新通知为准。两者格式主体一致，2025 版新增了数据集 `[DS]`、预印本 `[PP]` 等类型，并强调永久标识符（DOI/CSTR）。

### 5.2 顺序编码制：正文怎么标

- 按正文**首次引用顺序**编号，方括号上标：`……已成为研究热点[1]。`
- 连续多条：`[1-3]`；不连续：`[1,3,5]`；
- 同一处引用多篇按首次出现顺序排列；
- 引用处放在**句末标点之前**，不是之后。

### 5.3 文后条目格式（要点 + 示例）

通用的标点规则：**项目之间用 `. `，年与卷之间用 `, `，卷期与页码之间用 `: `，析出文献用 `//`，起止页码用 `-`（不是 `~`）。**

| 类型 | 格式 | 示例 |
|---|---|---|
| 期刊 `[J]` | 作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页. | 张三, 李四. 在线学习的有效性研究[J]. 教育研究, 2025, 45(3): 123-145. |
| 专著 `[M]` | 作者. 书名[M]. 版本. 出版地: 出版者, 年: 页码. | 王芳. 当代中国教育改革[M]. 北京: 高等教育出版社, 2025: 88. |
| 析出文献 `[M]//` | 析出作者. 题名[M]//专著责任者. 书名. 出版地: 出版者, 年: 页码. | 刘明. 在线学习评估[M]//王军. 高等教育数字化转型. 北京: 教育出版社, 2025: 89-112. |
| 学位论文 `[D]` | 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年: 页码. | 徐明. 人工智能对学生学习的影响研究[D]. 北京: 北京大学, 2024: 15. |
| 会议录 `[C]` | 作者. 题名[C]//论文集责任者. 论文集名. 出版地: 出版者, 年: 页码. | 张军. 在线教学有效性评估[C]//中国教育技术协会. 第十五届年会论文集. 北京: 教育科学出版社, 2025: 145-156. |
| 报告 `[R]` | 作者. 题名[R]. 出版地: 出版者, 年: 页码. | 机构. 报告名: 编号[R]. 北京: 发布者, 2023: 25. |
| 标准 `[S]` | 标准号 标准名[S]. | GB/T 3792—2021 信息与文献 资源描述[S]. |
| 专利 `[P]` | 申请者. 专利名: 专利号[P]. 公告日期. | —— |
| 报纸 `[N]` | 作者. 题名[N]. 报纸名, 日期(版次). | 陈明. 教育改革推进学生全面发展[N]. 人民日报, 2026-03-15(04). |
| 网页 `[EB/OL]` | 作者. 题名[EB/OL]. (更新日期)[引用日期]. URL. | 李京. 教育改革的新动向[EB/OL]. (2025-03-15)[2026-03-18]. https://example.com/a.html. |
| 数据集 `[DS/OL]` | 作者. 数据集名[DS/OL]. 版本. 发布者(发布日期)[引用日期]. URL. | 周壮, 李盛阳, 等. 天宫二号遥感图像自然景物分类科学数据[DS/OL]. V1.0. 国家基础学科公共科学数据中心(2023-09-10)[2025-07-15]. https://… |
| 预印本 `[PP/OL]` | 作者. 题名[PP/OL]. 平台(发布日期)[引用日期]. URL. | 肖玲, 张雪, 王永. 数据要素的统计测算方法探究[PP/OL]. PSSXiv(2024-07-02)[2024-09-30]. https://… |
| 在线期刊 `[J/OL]` | 作者. 题名[J/OL]. 刊名, 年, 卷: 页. URL. DOI: …. | —— |

### 5.4 责任者规则

- 不超过 3 个全部著录；超过 3 个只著录前 3 个，后加", 等"（西文 `, et al`）；
- 中文姓名按原文，不加国籍朝代；
- 西文姓全著录、字母大写，名取首字母**不加缩写点**：`SMITH J`；
- 无责任者时直接从题名开始著录。

### 5.5 顺序编码制的四大典型错误

1. 年卷之间用了分号、页码范围用了波浪线；
2. 文献类型标识用错（期刊写成 `[M]`）；
3. 作者之间用了顿号或分号；
4. 期刊写成"第 45 卷 第 3 期"而不是 `45(3)`。

### 5.6 交叉引用参考文献（Word 里的正确做法）

**要区分两件事**：

| 做法 | 效果 | 建议 |
|---|---|---|
| 手动输入 `[1]` | 增删文献后全文编号全乱 | ✗ 不要 |
| 用"交叉引用"→ 引用类型"编号项" | 引用的是列表编号，**通常不随正文首次出现顺序重排** | △ 只在文献表用"自动编号"且顺序固定时可用 |
| **用领域工具（Zotero / EndNote / NoteExpress）插入域** | 引用顺序、编号、文后条目、多引用合并 `[1-3]` 全部自动 | ✓ 唯一可靠的方式 |

**推荐流程（顺序编码制）**：

1. 装 Zotero + Word 插件，文献从知网导出为 GB/T 7714 的题录（知网导出即可）；
2. 正文用插件【Add/Edit Citation】插入，插件自动按首次出现顺序编号；
3. 文后点【Add/Edit Bibliography】生成文献表，样式选国标；
4. 增删文献后点【Refresh】重排，全文编号与文后条目同步；
5. 投稿前再去掉域（【Unlink Citations】），变成纯文本，避免编辑打开时提示更新。

**一定要用 Word 交叉引用时**（没有领域工具）：

- 给文后每一条参考文献设**书签**，正文用 `REF 书签 \h` 或"交叉引用 → 引用类型 = 书签"；
- 好处：条目内容改了正文引用跟着变；坏处：**编号重排仍需人工**，必须自己核对正文首次出现顺序。

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## 6. 交付前的排版自检

| 检查项 | 判据 |
|---|---|
| 样式 | 全文没有手动改字体字号的段落；标题都用内置标题样式 |
| 编号 | 图、表、公式全为域；`Ctrl+A` → `F9` 后编号连续 |
| 交叉引用 | 全文搜索"错误！未定义书签"= 0 处 |
| 图表 | 图题在下、表题在上；表为三线表、无竖线、跨页有重复标题行 |
| 公式 | 无位图公式；编号右对齐一致；正文有首次引用 |
| 参考文献 | 正文编号与条目一一对应；无孤立条目；格式统一 |
| 目录 | 用域生成，页码与正文一致；更新后核对 |
| 页码 | 前置部分罗马、正文阿拉伯；共 X 页正确 |
| 残留 | 无 `**`、反引号、裸链接、占位符、"待补"标记 |
| 字体 | 中文宋体、西文 Times New Roman，无混排跳字 |

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## 7. Python 程序化排版（python-docx）

### 7.1 能做的

| 能力 | 做法 |
|---|---|
| 建文档、套内置样式 | `document.add_paragraph(text, style='Heading 1')` |
| 中文字体 | `rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '宋体')` |
| 首行缩进 2 字符 | `w:ind` 加 `w:firstLineChars="200"` |
| 三线表 | `tcPr/tcBorders` 或 `tblBorders` 逐边设 `w:sz`（**sz 单位是 1/8 磅**：1.5 磅 = 12，0.75 磅 = 6） |
| 表格重复标题行 | `tblHeader` |
| 插入域 | 拼 `w:fldSimple`，或 `w:instrText` + `w:fldChar begin/separate/end` |
| 页眉页脚页码 | `section.header.paragraphs` + `PAGE` 域 |

### 7.2 不能做的

- **不能造 OMML 公式**（公式要么留 LaTeX 文本，要么贴图并注明）；
- **不能渲染/分页**，看不到实际版面，所以排版结果必须用 Word 打开复核（或转 PDF 渲染检查）；
- 不能可靠地"填学校模板"——模板填充要走"复制模板副本 → 只替换文本"的路子，图片/目录/封面仍需人工核对。

### 7.3 域的 XML 写法

```python
from docx.oxml import OxmlElement
from docx.oxml.ns import qn

def add_field(paragraph, instr):
    """插入一个简单域，如 'SEQ 图 \\* ARABIC' 或 'REF _Ref123 \\h'。"""
    fld = OxmlElement('w:fldSimple')
    fld.set(qn('w:instr'), instr)
    run = OxmlElement('w:r')
    t = OxmlElement('w:t')
    t.text = '1'          # 占位显示值，Word 按 F9 后会重算
    run.append(t)
    fld.append(run)
    paragraph._p.append(fld)
```

```python
def three_line_table(table, top_sz=12, mid_sz=6):
    """top_sz/mid_sz 以 1/8 磅为单位：12=1.5磅，6=0.75磅。"""
    # 先清空全表边框，再补顶线、栏目线、底线
    ...
```

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## 8. 参考来源

- 国家标准全文公开系统：GB/T 7714—2025《信息与文献 参考文献著录规则》，2025-12-02 发布、2026-07-01 实施。
- GB/T 7714—2015 与 2025 版著录示例（含 `[DS]`、`[PP]`、`[J/OL]` 等新类型）。
- Word 题注 / `SEQ` / `REF` 域的机制与 `Ctrl+A`→`F9` 更新流程（CSDN、InkFount 教程）。
- 三线表线宽规范（顶底线 1.5 磅、栏目线 0.75 磅，无竖线；部分学报为 1 磅/0.5 磅）。
- GitHub `ZyhSechub/chinese-thesis-workbench-skill`：默认论文格式、DOCX 交付模式（M1–M4）、交付前检查清单。
- Microsoft 官方：交叉引用与题注说明。

> 具体磅值、字号、行距以学校/期刊规范为准；本文件给的是通行做法，不是唯一标准。