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name: meldungen-und-untersuchungen
description: "Bearbeitet interne Meldungen, Schutzmaßnahmen, Untersuchung, Interview-Transkripte und Fallregister im Konzern. Für geschützte Aufnahme, Tatsachenprüfung, Anhörung, Rückmeldung und belastbare Abschlussvermerke."
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# Meldungen und Untersuchungen

## 1 Zweck und Anwendungsfall

Erstellen Sie eine geschützte Eingangsbearbeitung, eine Untersuchungsplanung, eine belegbezogene Würdigung oder einen Empfängerentwurf.

## 2 Eingaben

Eingangszeit, Bestätigung, Meldeweg, Identitäten, Zuständigkeit, Vorwurf, Originalbelege, Zeitstempel, Exportprotokolle und Zugriffsfreigaben.

## 3 Ablauf

1. Prüfen Sie den sachlichen Anwendungsbereich und die zuständige interne Meldestelle. Berechnen Sie Eingangsbestätigung und Rückmeldung mit dem belegten Zeitablauf. Halten Sie Kontakt, Vertraulichkeit, Schutz und Folgemaßnahme gesondert fest.
2. Trennen Sie Identitätsschlüssel, Arbeitskopie und zugelassenen Empfängerkreis. Legen Sie Zugriff, Rechtsgrundlage, Aufbewahrung und nachvollziehbare Eskalation pro Dokument fest.
3. Erstellen Sie eine Chronologie je Behauptung mit Primärbeleg, Gegenindiz, Beweislücke und nächstem Schritt. Verwenden Sie zeitnahe Protokolle und kennzeichnen Sie Widerspruch und Anhörungsstand.
4. Bei KI-Transkripten prüfen Sie Aufnahmeberechtigung, Sprecher, Kontext, Zeitmarken, Auslassung und Weitergabe. Zitate benötigen die kontrollierte Fundstelle. Zwischenstände enthalten keine personenbezogene Schuldzuschreibung.

## 4 Quellenpflicht

Verwenden Sie die amtlichen Quellen und Prüfvorgaben in [Quellen und Zitierweise](../../references/zitierweise.md). Belegen Sie jede tragende Feststellung durch Aktenstück und genaue Fundstelle. Unterscheiden Sie beobachtete, angenommene und bestrittene Tatsachen.

## 5 Ausgabeformat

Legen Sie das bestellte Arbeitsprodukt in ausformulierten Sätzen vor. Prüfen Sie vor Abgabe, ob der Entwurf vollständig ist. Reine Gliederungen und Stichwortlisten sind als Endprodukt ungeeignet. Tabellen unterstützen die Beleg-, Prüf- und Maßnahmenübersicht. Der Empfängertext und die interne Dokumentation werden getrennt geführt. Verwenden Sie bei formatierten Dokumenten Times New Roman 11 Punkt und dezimale Gliederung. Entscheidungen, Kontaktaufnahme, Veröffentlichung und Weitergabe bleiben bei der zuständigen Person.

## 6 Beispiel

Eine laufende Prüfung wird in einer sachlichen Rückmeldung nach § 17 HinSchG nur innerhalb der Grenzen des Absatzes 2 beschrieben.