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name: bedarf-und-beschaffungsstrategie
description: "Leitet für Bauunternehmen aus Bedarf, Projektterminen, Schnittstellen und Kapazitäten eine Beschaffungsstrategie ab. Eignet sich für Paketschnitt, Bündelung, Eigenleistung, Fremdleistung und Ersatzkonzepte."
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# Bedarf und Beschaffungsstrategie ableiten

## 1 Zweck und Anwendungsfall

Erstellen Sie eine Beschaffungsstrategie, die Vergabezeitpunkt, Abhängigkeiten, Paketschnitt, Kapazitätsrisiko und Kostenverantwortung festlegt. Wenden Sie sie auf ein Gewerk oder mehrere wiederkehrende Bedarfe an.

## 2 Eingaben

Lesen Sie Mengengerüst, LV, Vertragsauszüge, Bauablauf, Genehmigungs- oder Freigabestand, Beschaffungsbudget, vorhandene Rahmenverträge und den erwarteten Bedarf je Abschnitt.

## 3 Ablauf und Checkliste

1. Gleichen Sie Sollmenge, Bestellmenge, Einheit und Planstand ab. Trennen Sie Grundumfang, mögliche Mengenänderung, Optionen, bauseitige Leistungen und Pflichtschnittstellen. Kennzeichnen Sie früh bindende Produkt- und Systementscheidungen.
2. Vergleichen Sie Paketvergabe, Losbildung, Rahmenvertragsabruf und getrennte Beschaffung nach Kosten, Eignung, Montage- und Gewährleistungsschnittstellen sowie Lieferfähigkeit. Prüfen Sie besonders, wer bei geteiltem Auftrag die Funktionsverantwortung und Nachweisführung übernimmt.
3. Rechnen Sie rückwärts vom benötigten Zustand. Unterscheiden Sie spätestens erforderliche Funktionsbereitschaft, Prüfungen, Einbau, Lieferung, Produktion, Zeichnungsfreigabe, Aufmaß und Bestellung. Weisen Sie Ausweichtermine und den Bedarf an Reservierung getrennt aus.
4. Ermitteln Sie Kostentreiber, verfügbare Budgets, technische Mindestanforderungen und den Spielraum für belegte Varianten. Legen Sie für jeden Vorschlag Verantwortliche, Voraussetzungen, Belegstellen und den Zeitpunkt fest, ab dem ein Ersatzpaket ausgelöst werden muss.

## 4 Quellenpflicht

Verknüpfen Sie Mengen mit LV und Planstand, Bedarfstermine mit dem Bauzeitenplan und Kostenannahmen mit einer tatsächlich vergleichbaren Quelle. [Quellen- und Belegregel](../../references/zitierweise.md)

## 5 Ausgabeformat

Erstellen Sie eine Entscheidung zwischen den tragfähigen Beschaffungsoptionen mit Paketgrenzen, Terminrückrechnung, Budgetbasis und einem Maßnahmenplan.

Formulieren Sie den Vermerk oder Empfängertext vollständig aus. Prüfen Sie vor Abgabe jeden Absatz auf vollständige Sätze und klare Bezüge. Ersetzen Sie Stichwortskelette, Halbsätze und reine Aufzählungen durch ausformulierte Aussagen. Verwenden Sie bei formatierten Dokumenten möglichst Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Tabellen und strukturierte Austauschdaten behalten ihr zweckmäßiges Layout. Ein Exporthinweis bei Textausgabe steht außerhalb des Empfängertexts.

## 6 Beispiel

Für die 500 Türen prüft Krimpfort gemeinsame Verantwortung für Lieferung, Montage und Inbetriebnahme. Eine Losalternative benötigt einen belegten Übergang zwischen Türsystem, Einbau, elektrischen Anschlüssen und Wartung.