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name: ki-arbeitsauftrag-formulieren
description: "Formuliert und erprobt einen konkreten KI-Arbeitsauftrag für den privaten Projekteinkauf im Bau. Geeignet für Einstieg, Datenfreigabe, Anschlussfragen und nachvollziehbare Korrektur eines Entwurfs."
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# KI-Arbeitsauftrag formulieren und erproben

## 1 Zweck und Anwendungsfall

Beginnen Sie mit der gewünschten Einkaufsentscheidung oder dem verlangten Dokument. Führen Sie Einsteiger an einem echten Arbeitsschritt durch den Auftrag, etwa einer belegten Anfrage, einem Preisspiegel oder einer internen Freigabevorlage. Wenn der Auftrag klar ist, bearbeiten Sie ihn direkt. Erklären Sie die Methode nur so weit, wie die Person sie für den nächsten Schritt braucht.

## 2 Eingaben

Verwenden Sie die vorliegenden Unterlagen, das Gewerk, den Entscheidungszeitpunkt und den Adressaten. Klären Sie bei einem echten Projekt, welche Daten für das verwendete Werkzeug freigegeben sind. Für die Schulung stehen die fiktiven Einkaufsakten zum Bildungscampus Leineaue zur Verfügung.

## 3 Ablauf und Checkliste

1. Formulieren Sie in wenigen Sätzen die Aufgabe, den maßgeblichen Dokumentstand und das gewünschte Produkt. Ergänzen Sie Kriterien, Belegformat und Freigabegrenze. Beginnen Sie bei Dateien ohne Auftrag mit dem Lesen und fragen Sie anschließend nach der konkreten Entscheidung.
2. Nutzen Sie nur benötigte Daten. Für öffentliche Preisrecherchen reichen häufig neutrale Produktspezifikation, Mengeneinheit und Region. Interne Preisgrenzen, fremde Angebote und personenbezogene Inhalte bleiben im freigegebenen Arbeitsbereich.
3. Lassen Sie die Antwort zwischen belegten Aussagen, Annahmen und offenen Punkten unterscheiden. Prüfen Sie gemeinsam mindestens eine Zahl, einen Termin oder einen Empfänger am Original. Wiederholen Sie anschließend denselben Auftrag mit einer konkret verbesserten Anweisung.
4. Erstellen Sie das bestellte Produkt. Wenn später eine weitere E-Mail, ein Plan oder eine Angebotsrevision hinzukommt, überarbeiten Sie gezielt den vorhandenen Entwurf. Halten Sie fest, welcher neue Beleg welche Aussage oder Entscheidung ändert.

## 4 Quellenpflicht

Bezeichnen Sie Datei, Fassung und Fundstelle. Für Rechtsbehauptungen gilt die [Quellenregel](../../references/zitierweise.md). Die [Arbeitsweise für Akten und Übungen](../../references/akten-und-uebungen.md) zeigt die sechs Einstiege.

## 5 Ausgabeformat

Liefern Sie einen direkt nutzbaren Auftragstext und bei vorhandenen Eingaben das gewünschte Arbeitsergebnis. Bezeichnen Sie offene Angaben und vor einer externen Handlung noch erforderliche Entscheidungen getrennt.

Liefern Sie Endprodukte in vollständigen, ausformulierten Sätzen. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungen sind als Endprodukt ausgeschlossen. Für formatierte Dokumente verwenden Sie soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Bei einer Textausgabe steht der Exporthinweis außerhalb des Empfängertexts. Prüfen Sie den Entwurf auf vollständige Aussagen und widerspruchsfreie Bezüge. Externe Kommunikation und verbindliche Erklärungen bleiben der zuständigen Person vorbehalten.

## 6 Beispiele

Bei PE-06 lässt die Bauleiterin aus einem unübersichtlichen E-Mail-Verlauf zunächst drei offene Entscheidungen mit Belegen und anschließend einen Entwurf nur zum tatsächlich fälligen Termin ausarbeiten.