---
name: lieferanten-und-nachunternehmer-pruefen
description: "Erstellt eine fallbezogene Auswahl- und Freigabeunterlage für Lieferanten und Nachunternehmer im privaten Bauprojekt. Prüft Rechtsträger, Referenzen, Kapazität, Leistungsumfang und offene Nachweise."
---

# Lieferanten und Nachunternehmer prüfen

## 1 Zweck und Anwendungsfall

Bereiten Sie die Aufnahme oder Auswahl eines Lieferanten oder Nachunternehmers vor. Bewerten Sie den konkreten Auftrag, seine wirtschaftliche Bedeutung und die Folgen einer fehlenden Liefer- oder Montagekapazität.

## 2 Eingaben

Erfassen Sie genaue Firma, Registeridentität, Vertragspartei, Ansprechperson, Rolle, technische Mindestanforderungen, Kapazitätsbedarf, Termine und vorhandene Nachweise. Lesen Sie vorhandene Genehmigungs- und Unterbeauftragungsregeln.

## 3 Ablauf und Checkliste

1. Trennen Sie Hersteller, Händler, Vertragspartner und ausführenden Nachunternehmer. Ordnen Sie Referenz und Zertifikat der richtigen Firma, Leistung und Gültigkeit zu. Halten Sie Selbstauskunft, vorgelegten Nachweis und verifizierten Registerbefund auseinander.
2. Prüfen Sie bei relevanten Risiken Vertragspartner, Vertretung, Ressourcen im Zeitfenster, Versicherungsumfang, zugelassene Unterauftragnehmer und benötigte Nachweise. Bereiten Sie den steuerlichen Prüfschritt bei Bauleistungen für die zuständige Funktion vor. Bankänderungen werden über einen unabhängig belegten Kontaktweg abgeglichen.
3. Vermerken Sie konkret, ob ein Nachweis ausreichend, offen oder nicht einschlägig ist. Firmenname, Verbandslogo und allgemeine Website-Aussage rechtfertigen keine Bestätigung von Kapazität, Zulassung oder wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.
4. Formulieren Sie Freigabevorschlag, Vorbehalt oder begründete Zurückstellung. Bezeichnen Sie den verlangten Nachweis, die zuständige Person und die Folge bei fehlendem Nachweis. Bei einem echten Sanktionshinweis ist die einschlägige Rechtsgrundlage gesondert zu prüfen.

## 4 Quellenpflicht

Verwenden Sie amtliches Register und nachgewiesene Leistungsunterlagen. Die [Quellenregel](../../references/zitierweise.md) trennt rechtliche Voraussetzungen, Projektnachweise und Lieferantenaussagen.

## 5 Ausgabeformat

Liefern Sie eine begründete Auswahlunterlage und die bestellte Nachforderung oder Auflage. Führen Sie Stammdaten und offene Nachweise nachvollziehbar, ohne eine bereits erteilte Freigabe vorzutäuschen.

Liefern Sie Endprodukte in vollständigen, ausformulierten Sätzen. Skelette, Halbsätze und reine Aufzählungen sind als Endprodukt ausgeschlossen. Für formatierte Dokumente verwenden Sie soweit technisch möglich Times New Roman 11 pt und ausschließlich dezimale Gliederung. Bei einer Textausgabe steht der Exporthinweis außerhalb des Empfängertexts. Prüfen Sie den Entwurf auf vollständige Aussagen und widerspruchsfreie Bezüge. Externe Kommunikation und verbindliche Erklärungen bleiben der zuständigen Person vorbehalten.

## 6 Beispiele

Bei PE-02 zeigt der Vergleich, ob ein Anbieter das Gerät verkaufen und der benannte Nachunternehmer die vereinbarte Leistung im benötigten Zeitfenster tatsächlich übernehmen kann.