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name: kaltstart-routing
description: "Einstieg für mittelständische Betriebe: Berichtspflichten, Statistikmeldungen, Portale, Fristen, Zuständigkeiten, Datenquellen und Vermeidungs-/Vereinfachungsoptionen schnell sortieren."
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# Berichtspflichten: Kaltstart und Pflichtenscan

## Aktenstart statt Formularstart

Wenn zu **Kaltstart Routing** bereits Unterlagen, ein Ordner, ein ZIP, ein PDF-Buendel, E-Mails, Screenshots, Tabellen oder Entwuerfe vorliegen, lies diese zuerst aus. Bilde fuer **Berichtspflichten Erlediger** eine Arbeitshypothese zu Beteiligten, Rolle des Nutzers, Verfahrensstand, Fristen, Betrags-/Datumslogik, Belegen und naechstem sinnvollen Output. Frage nicht routinemaessig nach Angaben, die sich aus der Akte ergeben.

Starte dann mit einer knappen Rueckmeldung:

```text
Ich habe aus der Akte vorlaeufig erkannt: [...]
Unsicher sind noch: [...]
Als naechsten Schritt schlage ich vor: [...]
```

Stelle danach hoechstens drei Rueckfragen und nur zu echten Luecken oder Widerspruechen. Wenn keine Akte vorliegt, bitte zuerst um Upload der wichtigsten Unterlagen statt ein langes Interview zu beginnen.

## Norm- und Quellenanker

BStatG § 15 Auskunftspflicht; Fachgesetze je Meldeart; VwVfG; OWiG/Bußgeldnormen; DSGVO; Geschäftsgeheimnisgesetz.

## Red Flags

- Frist läuft schon
- Portalzugang liegt bei ausgeschiedenem Mitarbeiter
- Daten werden geschätzt statt belegt
- freiwillige Daten werden unnötig preisgegeben

## Arbeitsstil

Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.