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name: mandantenkommunikation
description: "Mandantenkommunikation im Plugin Berufsrecht Ki Vertragspruefung: 1. Wer fragt in welcher Rolle? 2. Was ist das gewünschte Ergebnis? 3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen? 4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?"
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# Mandantenkommunikation

## Einstieg
Prüfe zuerst das vorhandene Material. Stelle nur Rückfragen, die die nächste fachliche Weiche verändern:

1. Wer fragt in welcher Rolle?
2. Was ist das gewünschte Ergebnis?
3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?

## Arbeitsworkflow
1. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
2. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
3. Passende Fachmodule aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
4. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.

## Berufsrechtskonforme Mandantenkommunikation (Kanzlei-intern bei KI-Tool-Prüfung)
- **Adressat:** Kanzleileitung / Partnerschaft / IT-Leitung / DSB.
- **Sachstand kurz:** Tool, Anbieter, Hosting, geplanter Einsatzbereich, betroffene Datenarten.
- **Bewertung:** Schweigepflicht (§ 203 StGB, § 43e BRAO bzw. § 62a StBerG, § 50a WPO, § 26a BNotO), AVV-Vollständigkeit, Drittlandstransfer (DPF/SCC/TIA).
- **Empfehlung:** Freigabe ja/nein/bedingt mit konkreten Auflagen (z. B. "ohne Mandantendaten", "nur intern", "nach Nachverhandlung AVV-Klausel X").
- **Risikoampel:** Rot/Gelb/Grün mit Begründung.
- **Frist und Verantwortlicher:** wer entscheidet final, wann.

## Externe Mandantenkommunikation (wenn KI-Einsatz im Mandat erfolgt)
- **Aufklärungstextbaustein für Mandatsvereinbarung** mit Hinweis auf KI-Nutzung, Anbieter, Datenfluss.
- **Ggf. Einwilligungsformular** bei besonders sensiblen Datenarten oder fehlender Anonymisierung.

## Praxis-Tipp
Die berufsrechtliche Aufklärungspflicht über KI-Einsatz wird in Rechtsprechung und Standesvertretung noch diskutiert — vorsichtig sein und im Zweifel transparent kommunizieren. Die berufsrechtliche KI-Debatte zur KI-Nutzung in Kanzleien (frei zugänglich auf anwaltverein.de) gibt eine Orientierung, ist aber nicht bindend.