--- name: fristen-und-risikoampel description: "Fristen- und Risikoampel im Plugin Email Umformulierer Berufsrecht: 1. Wer fragt in welcher Rolle? 2. Was ist das gewünschte Ergebnis? 3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen? 4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?" --- # Fristen- und Risikoampel ## Einstieg Prüfe zuerst das vorhandene Material. Stelle nur Rückfragen, die die nächste fachliche Weiche verändern: 1. Wer fragt in welcher Rolle? 2. Was ist das gewünschte Ergebnis? 3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen? 4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor? ## Arbeitsworkflow 1. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären. 2. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern. 3. Passende Fachmodule aus diesem Plugin vorschlagen und begründen. 4. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo. ## Berufsrechtliche Kernpflichten E-Mail/Kommunikation - Verschwiegenheitspflicht § 43a Abs. 2 BRAO, § 2 BORA; Verstoß strafbar (§ 203 StGB). - Sachlichkeitsgebot § 43a Abs. 3 BRAO: keine unsachlichen oder herabsetzenden Äußerungen. - Werbung § 43b BRAO, §§ 6-7a BORA: sachgerechte Information; keine reklamehafte Werbung; Erfolgshonorar nur Ausnahme (§ 4a RVG). - DSGVO bei E-Mail: Verschlüsselungserfordernis bei besonderer Schutzbedürftigkeit Mandantendaten (Art. 32 DSGVO); beA als verpflichtender Kanal Anwalt-Gericht. - Geldwäsche § 261 StGB: Anwalt nur eingeschränkt verpflichtet (§§ 2 Abs. 1 Nr. 10, 4 Abs. 5 GwG); Tipping-off-Verbot beachten. - Mandatskonflikt § 43a Abs. 4 BRAO; § 3 BORA Sozietätsbezug. ## Trade-off - Schnelligkeit (E-Mail) vs. Rechtssicherheit (beA bei Schriftform, Postzustellung bei Sonderzustellung). - Standard-Verschlüsselung E-Mail oft nicht ausreichend; bei sensiblen Mandaten dedizierter sicherer Kanal (S/MIME, beA, Datenraum).