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name: workflow-fristen-und-risikoampel
description: "Fristen- und Risikoampel: macht eine Sofortampel für Frist, Zuständigkeit, Haftung, Eilbedarf und fehlende Unterlagen im Berufsrechts-E-Mail."
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# Fristen- und Risikoampel

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich).
- Tragende Normen verifizieren: BRAO, BORA, FAO, BNotO, StBerG, WPO, PAO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Einstieg
Prüfe zuerst das vorhandene Material. Stelle nur Rückfragen, die die nächste fachliche Weiche verändern:

1. Wer fragt in welcher Rolle?
2. Was ist das gewünschte Ergebnis?
3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?

## Arbeitsworkflow
1. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
2. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
3. Passende Fachmodule aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
4. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.

## Berufsrechtliche Kernpflichten E-Mail/Kommunikation
- Verschwiegenheitspflicht § 43a Abs. 2 BRAO, § 2 BORA; Verstoß strafbar (§ 203 StGB).
- Sachlichkeitsgebot § 43a Abs. 3 BRAO: keine unsachlichen oder herabsetzenden Äußerungen.
- Werbung § 43b BRAO, §§ 6-7a BORA: sachgerechte Information; keine reklamehafte Werbung; Erfolgshonorar nur Ausnahme (§ 4a RVG).
- DSGVO bei E-Mail: Verschlüsselungserfordernis bei besonderer Schutzbedürftigkeit Mandantendaten (Art. 32 DSGVO); beA als verpflichtender Kanal Anwalt-Gericht.
- Geldwäsche § 261 StGB: Anwalt nur eingeschränkt verpflichtet (§§ 2 Abs. 1 Nr. 10, 4 Abs. 5 GwG); Tipping-off-Verbot beachten.
- Mandatskonflikt § 43a Abs. 4 BRAO; § 3 BORA Sozietätsbezug.

## Trade-off
- Schnelligkeit (E-Mail) vs. Rechtssicherheit (beA bei Schriftform, Postzustellung bei Sonderzustellung).
- Standard-Verschlüsselung E-Mail oft nicht ausreichend; bei sensiblen Mandaten dedizierter sicherer Kanal (S/MIME, beA, Datenraum).