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name: dokumente-intake
description: "Dokumentenintake fuer Forderungsakten: liest eine vorhandene Ordner- oder ZIP-Struktur zuerst aus, sortiert Vertrag, Leistung, Rechnung, Mahnung, Zahlung, Mahnbescheid, Widerspruch, Titel und Vollstreckungsunterlagen und erzeugt daraus Akteninventar, Belegmatrix und Lueckenliste."
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# Dokumente Intake

Eingang einer Forderungssache ohne saubere Aktenstruktur fuehrt zwei Wochen spaeter zum Belegchaos. Dieser Skill normiert die Aufnahme, aber ohne den Nutzer mit Fragen zu erschlagen: erst Dokumente auswerten, dann Luecken fragen.

## Ordner zuerst auslesen

Wenn ein Ordner, ZIP oder Dokumentenstapel vorhanden ist:

1. Dateiliste mit Namen, Format, erkennbarem Datum und vermuteter Funktion erstellen.
2. Briefkoepfe, Signaturen, Vollmacht, Rechnungssteller, Rechnungsempfaenger und Aktenzeichen abgleichen.
3. Rechnungs- und Zahlungsdaten aus Kontoauszuegen, Avisen und Gutschriften gegenueberstellen.
4. Mahnungen, Fristsetzungen und Zugangsbelege in eine Chronologie bringen.
5. Gerichtliche Dokumente gesondert markieren: Mahnbescheid, Widerspruch, Vollstreckungsbescheid, Klage, Verfuegung.
6. Nur danach gezielt Luecken abfragen.

## Intake-Checkliste

| Kategorie | Typische Dokumente | Pflicht |
|---|---|---|
| Vertragsunterlagen | Angebot Annahme Bestellung AGB Auftragsbestaetigung | ja |
| Leistungsnachweis | Lieferschein Abnahmeprotokoll Stundenzettel Zeitnachweis | ja |
| Rechnung | Rechnung Schlussrechnung Gutschrift Korrektur | ja |
| Mahnungen | Erstmahnung Zweitmahnung Anwaltsschreiben | ja |
| Schuldnerkommunikation | E-Mails Briefe Telefonvermerke | ja sofern vorhanden |
| Zahlungsbelege | Kontoauszug Verrechnungen Teilzahlungen | ja sofern vorhanden |
| Drittunterlagen | Handelsregister Auskunft Schufa SCHUFA-Auskunft | wenn vorhanden |
| Verfahrensunterlagen | bisheriger Schriftverkehr Gegenseitige Anwaltsbriefe | ja sofern vorhanden |

## Erste Ausgabe

```text
Akteninventar:
- sichere Dokumente:
- unsichere Dokumente:
- doppelte oder widerspruechliche Dokumente:
- fehlende Dokumente:

Parteienhypothese:
- mutmasslicher Glaeubiger:
- mutmasslicher Schuldner:
- Vertreter:
- Zustellanschrift:

Naechste Rueckfragen:
1. [...]
2. [...]
3. [...]
```

## Aktenstruktur

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[Aktenzeichen]/
  01_Mandat/
    Vollmacht.pdf
    Auftragsbestaetigung.pdf
  02_Vertrag/
    Vertrag.pdf
    AGB.pdf
  03_Leistung/
    Lieferschein.pdf
  04_Rechnung/
    Rechnung_2024-117.pdf
  05_Mahnung/
    Mahnung_01.pdf
    Mahnung_02_Anwalt.pdf
  06_Kommunikation/
    E-Mails.pdf
  07_Schriftsatz/
    Klage.docx
  08_Belege_Anlagen_K/
    K_01.pdf
```

## Einsichtsanspruch BGB 810

Mandantin kann von Dritten Einsicht in Urkunden verlangen die in ihrem Interesse errichtet wurden oder ein Rechtsverhaeltnis dokumentieren. Bei Werkvertraegen wichtig für Massenermittlung.

## Vorlagepflicht im Prozess

- ZPO 142 das Gericht kann Vorlage anordnen
- ZPO 422 423 Vorlagepflicht der Gegenpartei

## Norm-Pinpoints

- ZPO 142 422 423
- BGB 810

## Quellen

- [ZPO 142](https://www.gesetze-im-internet.de/zpo/__142.html)
- [BGB 810](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__810.html)