--- name: workflow-fristen-und-risikoampel description: "Fristenund Risikoampel für das Plugin gewerblicher-rechtsschutz: strukturierte Fristenerfassung, Risikobewertung Grün/Gelb/Rot und sofortige Handlungsempfehlung. Für alle IP-Verfahren vom Erstgespräch bis zur Vollstreckung im Gewerblicher Rechtsschutz." --- # Workflow: Fristen und Risikoampel ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich). - Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Risikoampel-System ### Ampelfarben und Bedeutung | Ampel | Kriterien | Handlungspflicht | |---|---|---| | 🔴 ROT – Sofort | Frist in < 5 Werktagen; kritischer Tatbestand ohne Beleg | Sofortige Mandatsbearbeitung; ggf. Notfallroutine | | 🟡 GELB – Diese Woche | Frist in 5–14 Tagen; Belege unvollständig; offene Mandantenentscheidung | Frist vorbereiten; Mandant kontaktieren | | 🟢 GRÜN – Komfortabel | Frist > 14 Tage; alle Belege vorhanden; Mandat vorbereitet | Planmäßige Bearbeitung | | ⚫ OFFEN | Frist nicht ermittelbar; weitere Klärung nötig | Klärung bis Ende des Tages | ## Standard-Fristencheck: Zehn Kategorien ### Kategorie 1 – EV-Vollziehungsfrist ``` Frist: § 929 Abs. 2 ZPO Auslöser: Zustellung EV an Antragsteller Dauer: 1 Monat Status: _____ Tage bis Ablauf Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] Nächster Schritt: _______________ ``` ### Kategorie 2 – Abmahnreaktionsfrist (gesetzt durch Abmahner) ``` Frist: Gesetzt im Abmahnschreiben Auslöser: Datum Zustellung Abmahnung Gesetzt auf: _______________ (Datum) Status: _____ Tage bis Ablauf Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] Nächster Schritt: _______________ ``` ### Kategorie 3 – DPMA-Widerspruchsfrist ``` Frist: § 42 Abs. 1 MarkenG Auslöser: Veröffentlichung im Markenblatt Dauer: 3 Monate Veröffentlichungsdatum: _______________ Fristende: _______________ Status: _____ Tage bis Ablauf Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ### Kategorie 4 – EUIPO-Widerspruchsfrist ``` Frist: Art. 46 EUTMR Dauer: 3 Monate ab Veröffentlichung Veröffentlichungsdatum: _______________ Fristende: _______________ Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ### Kategorie 5 – Patent-Einspruchsfrist ``` Frist: § 59 PatG / Art. 99 EPÜ Dauer: 3 Monate (DPMA) / 9 Monate (EPA) Erteilungsveröffentlichung: _______________ Fristende: _______________ Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ### Kategorie 6 – Berufungs-/Rechtsmittelfrist ``` Frist: § 517 ZPO (Berufung) / § 548 ZPO (Revision) Dauer: 1 Monat Urteilszustellung: _______________ Fristende: _______________ Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ### Kategorie 7 – Patent-Jahresgebühr ``` Frist: § 17 PatG Fälligkeitsdatum: _______________ Mahngebühren-Frist (Nachzahlung): _______________ Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ### Kategorie 8 – Marken-Verlängerungsfrist ``` Frist: § 47 MarkenG / Art. 53 EUTMR Ablauf Schutzperiode: _______________ Nachzahlungsfrist (6 Monate): _______________ Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ### Kategorie 9 – Verjährungsfrist ``` Frist: § 11 UWG / § 20 MarkenG / § 102 UrhG Kenntnis-Datum: _______________ Fristende (3 Jahre): _______________ Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ### Kategorie 10 – Dringlichkeitsfrist EV ``` Frist: Gerichtspraxis (4–8 Wochen nach Erstkenntnis) Erstkenntnis-Datum: _______________ Kritische Schwelle: _______________ Status: Dringlichkeit noch gegeben? [Ja / Grenzwertig / Nein] Ampel: [ROT / GELB / GRÜN / OFFEN] ``` ## Fristenübersicht-Vorlage (Mandatsübergabe) ``` FRISTENÜBERSICHT – [Mandat] Stand: [Datum] Verantwortlich: [Anwalt] | # | Fristart | Auslöser | Fristende | Restzeit | Ampel | Nächster Schritt | |---|---|---|---|---|---|---| | 1 | _______ | _______ | _______ | ___ Tage | 🔴/🟡/🟢 | _______ | | 2 | _______ | _______ | _______ | ___ Tage | 🔴/🟡/🟢 | _______ | | 3 | _______ | _______ | _______ | ___ Tage | 🔴/🟡/🟢 | _______ | SOFORTMASSNAHMEN (ROT): 1. _______________ 2. _______________ DIESE WOCHE (GELB): 1. _______________ OFFENE KLÄRUNGSPUNKTE: 1. _______________ ``` ## Notfallroutine bei roter Ampel 1. Anwalt sofort informieren. 2. Mandant sofort informieren. 3. Nächste Handlung identifizieren und delegieren. 4. Prüfen: Ist Fristverlängerung möglich? (z.B. § 929 Abs. 2 Satz 2 ZPO; EUIPO-Verlängerungsantrag) 5. Dokumentation: Alle Schritte in Akte festhalten. ## Anschluss-Skills - `spezial-fristen-abschlussprodukt-und-uebergabe` – Vollständige Fristenmatrix - `spezial-schutzrechts-fristennotiz-und-naechster-schritt` – Sofort-Fristennotiz - `workflow-dokumentenintake` – Frist-Auslöser aus Dokumenten - `evvollzug-neu-001` – EV-Vollziehungsfrist im Detail