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name: lph-09-dokumentation-und-belegakte
description: "HOAI LPH 9 Objektbetreuung: sichert Protokolle, Planstände, Entscheidungen, Mails und Nachweise; mit Fokus auf Mängelverfolgung, Gewährleistungsfristen, Objektbegehung, Dokumentation und Abschlusssteuerung und Bewertungsanteil 2 % im Hoai Leistungsphasen Praxis."
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# LPH 9 Objektbetreuung: Sichert protokolle

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich).
- Tragende Normen verifizieren: HOAI §§ 1-13, 14-37 (Objektplanung), 38-52 (Flachbau, Ingenieurbauwerke), BGB §§ 631 ff., VOB/B — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Ergebnis

- LPH-9-Prüfmatrix
- fehlende Unterlagen und offene Entscheidungen
- Honorar-/Nachtragsnotiz
- kurzer Textbaustein für Bauherr, Planer, Unternehmer oder Anwalt

## Quellen- und Qualitätsregeln

- HOAI § 34 und Anlage 10 als Primäranker verwenden; andere Leistungsbilder gesondert prüfen.
- BGB §§ 650p bis 650t und Bauvertragsrecht nur dort einbeziehen, wo der Sachverhalt sie auslöst.
- Keine Rechtsprechung aus Modellwissen zitieren; nur verifizierte Entscheidungen mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und freiem Link.

## Besonderer Blick in LPH 9

- Phase: Objektbetreuung
- Praktischer Kern: Mängelverfolgung, Gewährleistungsfristen, Objektbegehung, Dokumentation und Abschlusssteuerung
- Bewertungsanker Gebäude/Innenräume: 2 %
- Warnung: Nicht automatisch auf andere HOAI-Leistungsbilder übertragen; erst Leistungsbild und Anlage live bestimmen.