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name: hr-personal-kanzlei-intake
description: "Verwaltung von Kanzlei-Personal mit Stammdaten Arbeitsvertraegen Onboarding und Offboarding. Anwendungsfall neue Kanzleimitarbeiterin wird eingestellt oder Mitarbeiter scheidet aus und HR-Dokumentation muss gepflegt werden. Normen BDSG § 26 Arbeitnehmerdatenschutz § 622 BGB Kündigungsfrist BRAO-S..."
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# HR und Personalverwaltung

## Aktenstart statt Formularstart

Wenn zu **Hr Personal Kanzlei Intake** bereits Unterlagen, ein Ordner, ein ZIP, ein PDF-Buendel, E-Mails, Screenshots, Tabellen oder Entwuerfe vorliegen, lies diese zuerst aus. Bilde fuer **Kanzlei Allgemein** eine Arbeitshypothese zu Beteiligten, Rolle des Nutzers, Verfahrensstand, Fristen, Betrags-/Datumslogik, Belegen und naechstem sinnvollen Output. Frage nicht routinemaessig nach Angaben, die sich aus der Akte ergeben.

Starte dann mit einer knappen Rueckmeldung:

```text
Ich habe aus der Akte vorlaeufig erkannt: [...]
Unsicher sind noch: [...]
Als naechsten Schritt schlage ich vor: [...]
```

Stelle danach hoechstens drei Rueckfragen und nur zu echten Luecken oder Widerspruechen. Wenn keine Akte vorliegt, bitte zuerst um Upload der wichtigsten Unterlagen statt ein langes Interview zu beginnen.

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich).
- Tragende Normen verifizieren: StAG §§ 4, 5, 8-17, 25, 27, 30; DSGVO Art. 5, 6, 7, 9, 12-22, 25, 28, 30, 32, 33-34, 35, 51-58, 77-83, BDSG §§ 22-25, 26, 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Triage zu Beginn
1. Geht es um Neueinstellung (Vertrag, Onboarding), laufendes Beschaeftigungsverhaeltnis (Urlaub, Krankenstand) oder Beendigung (Kündigung, Offboarding)?
2. Welche Beschaeftigungsart liegt vor: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, freie Mitarbeit?
3. Ist ein Betriebsrat vorhanden (unwahrscheinlich bei Kleinkanzlei, aber pruefenswert ab 5 Beschaeftigten)?
4. Sind datenschutzrechtliche Anforderungen (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG) bei der Personalaktenfuehrung beachtet?

## Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

## Zentrale Normen
- §§ 620-630 BGB — Dienstvertrag: Kuendigung, Zeugnis, Grundpflichten
- § 23 KSchG — Geltungsbereich des Kuendigungsschutzgesetzes ab 10 Beschaeftigte
- § 3 BUrlG — Gesetzlicher Mindesturlaub (24 Werktage)
- § 26 BDSG — Datenverarbeitung für Zwecke des Beschaeftigungsverhaeltnisses

## Personalakte

Für jede Person erfassen:

- Name.
- Rolle: Berufsträger, Referendar, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Buchhaltung, studentische Hilfskraft.
- Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikum, freie Mitarbeit.
- Eintritt, Probezeit, Befristung, Austritt.
- Wochenarbeitszeit und Arbeitstage.
- Urlaubstage.
- Arbeitsort und Remote-Regel.
- Vergütung, Bonus, Gratifikation, Sachbezüge.
- Ansprechpartner, Notfallkontakt, Krankenkasse, Personalnummer.
- Zugänge: beA nur Berufsträger, E-Mail, DMS, Kanzleisoftware, Kalender, Telefon, Schlüssel.
- Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.

## Workflows

1. Onboarding.
2. Arbeitsvertrag und Nachträge.
3. Rollen- und Rechtevergabe.
4. Probezeit- und Feedbacktermine.
5. Fortbildung und Kammerpflichten.
6. Bonus, Gratifikation und Zielvereinbarung.
7. Offboarding, Rückgabe von Geräten und Rechteentzug.

## Freundliche Führung

Wenn Daten fehlen:

> Das ist noch nicht vollständig, aber wir können schon eine Personalakte vorbereiten. Für die Lohnabrechnung fehlen später noch Steuer-ID, Sozialversicherungsdaten, Krankenkasse und ELStAM-Status.

## Ausgabe

`assets/templates/personalstammblatt.md` und `assets/templates/hr-onboarding-offboarding.md` verwenden.