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name: kanzleikalender
description: "Führt einen Kanzleikalender für Termine Fristen Postlauf HR und Jour fixe. Anwendungsfall Anwalt will tagesaktuelle Übersicht über Termine Fristen Abwesenheiten UStVA-Fälligkeiten und interne Abstimmungen. Normen § 517 ZPO Berufungsfrist § 286 BGB Verzug § 7 BUrlG. Prüfraster Konfliktprüfung Abde..."
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# Kanzleikalender und interne Abstimmung

## Arbeitsbereich

Führt einen Kanzleikalender für Termine Fristen Postlauf HR und Jour fixe. Anwendungsfall Anwalt will tagesaktuelle Übersicht über Termine Fristen Abwesenheiten UStVA-Fälligkeiten und interne Abstimmungen. Normen § 517 ZPO Berufungsfrist § 286 BGB Verzug § 7 BUrlG. Prüfraster Konfliktprüfung Abdeckung Tagesplanung Fristen beA Postlauf HR Payroll UStVA. Output Tageskalender-Übersicht mit Prioritaeten Konflikten und Eskalationshinweisen. Abgrenzung zu fristenbuch-führen (reine Fristbuchhaltung) und sekretariats-tagesbrief. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output.

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich).
- Tragende Normen verifizieren: StAG §§ 4, 5, 8-17, 25, 27, 30; DSGVO Art. 5, 6, 7, 9, 12-22, 25, 28, 30, 32, 33-34, 35, 51-58, 77-83, BDSG §§ 22-25, 26, 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Triage zu Beginn
1. Geht es um einen Gerichtstermin, eine interne Besprechung, einen Mandantentermin oder eine Frist?
2. Ist eine Terminkollision mit Urlaub, Krankheit oder anderen Terminen zu beachten?
3. Muss der Termin mit dem beA-Journal oder dem Postlauf synchronisiert werden?
4. Sollen Erinnerungen für Vorbereitungsschritte generiert werden (z.B. drei Tage vor Gerichtstermin)?

## Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

## Zentrale Normen
- § 227 ZPO — Terminsverlegung: Gründe und Antragsfrist; keine Routineverlegung
- § 43 BRAO — Allgemeine Sorgfaltspflicht: Terminsplanung und -vorbereitung
- § 53 BRAO — Vertretungspflicht bei Verhinderung: Kanzleiueberschneidungen erfordern Vertreter
- § 51 BRAO — Haftungsrisiko bei Terminsversaeumnis

## Kalenderarten

- Gerichtstermine.
- Fristen und Vorfristen.
- Postlauf um 11 Uhr.
- beA-Journalläufe.
- Mandantentermine.
- Mandatsannahme-/GwG-Reminder.
- interne Besprechungen.
- Jour fixe.
- Urlaube und Krankheit.
- Payroll-Stichtage.
- UStVA-Stichtage.
- Rechnungsreview.
- Bankmatching und offene Posten.
- Fortbildungen.

## Konfliktprüfung

Immer prüfen:

- Wer ist verantwortlich?
- Wer vertritt?
- Welche Fristen liegen im Zeitraum?
- Ist beA abgedeckt?
- Ist Telefon/Post abgedeckt?
- Kollidiert Urlaub mit Gerichtstermin oder Frist?
- Gibt es Payroll- oder UStVA-Stichtage?
- Gibt es offene Mandatsannahme-, GwG-, Identifizierungs-, PEP- oder Vorschuss-Reminder?
- Muss ein freundlicher Copilot-Hinweis erscheinen?

## Interne Abstimmung

Für Jour fixe oder interne Abstimmung:

1. Agenda sammeln.
2. Fristen, Post, Rechnungen, HR und offene Mandate priorisieren.
3. Entscheidungen protokollieren.
4. Aufgaben mit Verantwortlichen und Wiedervorlage erzeugen.

## Ausgabe

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