--- name: sekretariats-tagesbrief description: "Erzeugt morgens den Tagesbrief der Kanzlei mit allen Informationen die Anwalt und Sekretariat für den Tag brauchen — Fristen heute und in der naechsten Woche Vorfristen aus dem Fristenbuch eingegangene Post vom Vortag offene Mandantenrückrufe Termine Gerichts- und Behördentermine Wiedervorlagen G..." --- # Sekretariats-Tagesbrief ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich). - Tragende Normen verifizieren: StAG §§ 4, 5, 8-17, 25, 27, 30; DSGVO Art. 5, 6, 7, 9, 12-22, 25, 28, 30, 32, 33-34, 35, 51-58, 77-83, BDSG §§ 22-25, 26, 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Triage zu Beginn 1. Fuer welchen Tag und welche Kanzlei wird der Tagesbrief erstellt? 2. Welche Fristen (heute, morgen, diese Woche) sind aus dem Fristenbuch zu uebernaehmen? 3. Gibt es besondere Eingaenge vom Vortag (Klageschriften, Urteile, Bescheide), die besondere Aufmerksamkeit erfordern? 4. Sind Geburtstage, Feiertage oder Abwesenheiten zu beachten, die die Tagesplanung beeinflussen? ## Aktuelle Rechtsprechung - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Zentrale Normen - § 53 BRAO — Vertretungspflicht bei Verhinderung des Anwalts - § 51 BRAO — Haftung für Organisationspflichtverletzungen im Sekretariat - § 517 ZPO — Berufungsfrist (Notfrist): muss im Tagesbrief an erster Stelle erscheinen - § 222 ZPO — Fristberechnung: korrekte Berechnung als Grundlage des Tagesbriefs ## Aufbau ``` Tagesbrief Kanzlei XYZ Datum: Donnerstag, 21. Mai 2026 Verfasst von: Sekretariat ... Empfänger: alle Anwälte und Sekretariat ========================================== 1. NOTFRISTEN HEUTE ========================================== Az 2025/0234 — Berufungsfrist heute 24:00 Uhr (Notfrist) Mandant Schmidt GmbH Berufung gegen Urteil LG München vom 21.04.2026 (Zustellung 21.04.2026) Status: Entwurf fertig — qeS-Signatur und beA-Versand bis spaetestens 17:00 Uhr Verantwortlich: RA Mueller ========================================== 2. VORFRISTEN IN DEN NAECHSTEN SIEBEN TAGEN ========================================== Az 2026/0042 — Berufungsbegründungsfrist 28.05.2026 (Vorfrist heute) Az 2026/0089 — Klagefrist 02.06.2026 (Vorfrist 26.05.2026) Az 2026/0103 — Einspruchsfrist Sozialleistungsbescheid 30.05.2026 ========================================== 3. POSTEINGANG VOM VORTAG ========================================== Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. zur Akte und Prüfung durch RA Mueller bis (Datum) PE-2026-04221 — Mandant Schmidt — Rückfrage zur Berufung Antwort durch RA Mueller bis heute Mittag PE-2026-04222 — Steuerberater des Mandanten Mueller GmbH Belege zur Außenprüfung Az 2026/0067 zur Akte ========================================== 4. TERMINE HEUTE ========================================== Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. 14:00 — Mandantengespraech Frau Schulz Az 2026/0091 (RA Mueller) 16:30 — Telefonkonferenz Gegenseite Kanzlei XYZ (Az 2026/0042) ========================================== 5. TERMINE NAECHSTE WOCHE ========================================== 23.05.2026 10:00 — SG München Az ... (RA Schulz) 27.05.2026 14:00 — Schlussbesprechung BP (RA Mueller; Steuerberater Wagner) 28.05.2026 11:00 — Notartermin Beurkundung GmbH (RA Schmidt) ========================================== 6. RUECKRUFE / WIEDERVORLAGEN ========================================== Az 2026/0017 — Wiedervorlage seit drei Monaten ruhend — Klaerung mit RA Mueller Mandant Schaefer Rückrufwunsch seit 19.05.2026 ========================================== 7. HEUTE GEBURTSTAG ========================================== Hans Mueller (Mueller GmbH) — Glückwunsch-Mail vorbereitet zur Freigabe Dr. Schulz (Kollege) — Karte gestern verschickt ========================================== 8. HONORARRUECKSTAENDE UEBER 60 TAGEN ========================================== Az 2026/0017 — Rechnung 2026/00098 vom 12.03.2026 über 3.200 EUR Letzte Mahnung 28.04.2026 — Stufe 2 erreicht — Entscheidung Klage durch RA Mueller Az 2025/0188 — Rechnung 2025/00451 vom 14.11.2025 über 1.850 EUR Stufe 3 — Inkasso oder Klage ========================================== 9. NACHRICHTEN UND HINWEISE ========================================== - beA-Stoerung gemeldet für 19.05.2026 von 08:00 bis 11:30 — eventuell relevant für Fristen - Kammer-Rundschreiben zur Justizmodernisierung 2026 eingegangen — RA Mueller zur Information ``` ## Erstellung 1. **Datenquellen** zusammenführen: - Fristenbuch (`fristenbuch-fuehren`) - Posteingang (`posteingang-ausgang`) - Termine (Kalendersystem) - Honorar-Tracker (`mahnwesen-honorar`) - Geburtstagsverteiler (`geburtstage-feiertage`) - Aktenbestand (`aktenbestand-pflege`) 2. **Filterung** auf relevant für heute und nächste sieben Tage. 3. **Erstellung** als Markdown plus PDF zur Verteilung. 4. **Versand** als interne E-Mail oder zentral im Kanzleisystem. ## Sicherheit - Tagesbrief enthält Mandantenname und Mandatsdetails — Verteilung nur an Kanzleipersonal mit Mandatsgeheimnis-Pflicht. - Keine externe Cloud-Speicherung ohne AVV. ## Ausgabe - `tagesbrief-.md` und PDF. - Einträge für Erinnerungen im Kalendersystem. - Tagesbrief-Archiv unter `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/tagesbriefe/`.