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name: dokumente-intake
description: "Dokumentenintake für KI-Richtlinie für Kanzleien: sortiert KI-Richtlinie intern, AVV-Mustertext, Mandantenhinweis, prüft Datum, Absender, Frist und Beweiswert (Tool-Bewertung, AVV-Dokumentation); markiert Lücken; berücksichtigt Mandatsgeheimnis § 43a BRAO."
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# Dokumentenintake

## Aktenstart statt Formularstart

Wenn zu **Dokumente Intake** bereits Unterlagen, ein Ordner, ein ZIP, ein PDF-Buendel, E-Mails, Screenshots, Tabellen oder Entwuerfe vorliegen, lies diese zuerst aus. Bilde fuer **Ki Richtlinie Kanzleien** eine Arbeitshypothese zu Beteiligten, Rolle des Nutzers, Verfahrensstand, Fristen, Betrags-/Datumslogik, Belegen und naechstem sinnvollen Output. Frage nicht routinemaessig nach Angaben, die sich aus der Akte ergeben.

Starte dann mit einer knappen Rueckmeldung:

```text
Ich habe aus der Akte vorlaeufig erkannt: [...]
Unsicher sind noch: [...]
Als naechsten Schritt schlage ich vor: [...]
```

Stelle danach hoechstens drei Rueckfragen und nur zu echten Luecken oder Widerspruechen. Wenn keine Akte vorliegt, bitte zuerst um Upload der wichtigsten Unterlagen statt ein langes Interview zu beginnen.

## Einsatzlage

Dieser Dokumenten-Intake für **Ki Richtlinie Kanzleien** ordnet Anlagen, Registerdaten, Korrespondenz, Bescheide, Fristen und Beleglücken zu einer belastbaren Arbeitsakte.

## Fachlandkarte dieses Plugins

- `anonymisierung-pseudonymisierung` — Anonymisierung Pseudonymisierung
- `anwaelten-berufsrechtskonforme-beruht` — Anwaelten Berufsrechtskonforme Beruht
- `auftragsverarbeitungsvertrag-pruefen` — Auftragsverarbeitungsvertrag Pruefen
- `automatisierte-entscheidungen-art-22-dsgvo` — Automatisierte Entscheidungen ART 22 DSGVO
- `berufsrecht-bausteine` — Berufsrecht Bausteine
- `berufsrechtskonforme-tatbestand-beweis-und-belege` — Berufsrechtskonforme Tatbestand Beweis und Belege
- `beruht-verhandlung-vergleich-und-eskalation` — Beruht Verhandlung Vergleich und Eskalation
- `bias-diskriminierung-regelsatz-erstellen` — Bias Diskriminierung Regelsatz Erstellen
- `bora-brak-dsgvo` — BORA Brak DSGVO
- `brak-internationaler-bezug-und-schnittstellen` — Brak Internationaler Bezug und Schnittstellen
- `brao-quellenkarte` — BRAO Quellenkarte
- `compliance-regelsatz-erstellen` — Compliance Regelsatz Erstellen
- `dienstleister-due-diligence` — Dienstleister DUE Diligence
- `anschluss-routing` — Anschluss Routing
- `einstieg-routing` — Einstieg Routing

## Arbeitsweg

- Eingangsdokumente nach Typ ordnen: Vertragsurkunden, Schriftsätze, Verwaltungsakte, Protokolle, Bescheide und externe Beweismittel des Fachgebiets.
- Pro Dokument prüfen: Datum, Absender, Empfänger, Zustellungsnachweis, Fristwirkung, Beweiswert für die Ki Richtlinie Kanzleien-Frage.
- Lücken, Widersprüche, fehlende Anlagen und ungeklärte Zustellungen markieren; bei Original-Beweisbedarf auf Beweissicherung achten.
- Tragende Normen vorläufig zuordnen: DSGVO — Endfeststellung erst nach Live-Check.
- Sensible Daten nach Berufsrecht, DSGVO und Mandatsgeheimnis behandeln; Akteneinsichts- und Herausgabepflichten gegenüber Mandant, Gegner, zuständiges Gericht oder Behörde, etwaige Sachverständige oder beauftragte Stellen prüfen.

## Qualitätsanker

- Normen und Rechtsprechung nach `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` behandeln.
- Wenn eine Spezialfrage sichtbar wird, den passenden Skill nennen und kurz erklären, warum genau dieser Arbeitsgang passt.
- Bei Zeitdruck zuerst Frist, Zuständigkeit, Form und Beweislast sichern.