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name: workflow-fristen-und-risikoampel
description: "Fristen- und Risikoampel: macht eine Sofortampel für Frist, Zuständigkeit, Haftung, Eilbedarf und fehlende Unterlagen im Ki Richtlinie Kanzleien."
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# Fristen- und Risikoampel

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich).
- Tragende Normen verifizieren: BRAO, BORA, FAO, BNotO, StBerG, WPO, PAO; DSGVO — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Einstieg
Prüfe zuerst das vorhandene Material. Stelle nur Rückfragen, die die nächste fachliche Weiche verändern:

1. Wer fragt in welcher Rolle?
2. Was ist das gewünschte Ergebnis?
3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?

## Arbeitsworkflow
1. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
2. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
3. Passende Fachmodule aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
4. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.

## Kanzlei-KI-Richtlinie-typische Fristen
- **Art. 4 KI-VO (Schulung)**: seit **02.02.2025** unmittelbar geltend — Schulung muss dokumentiert sein.
- **Art. 5 KI-VO (Verbote)**: seit **02.02.2025**.
- **Art. 51 ff. KI-VO (GPAI)**: seit **02.08.2025**.
- **Art. 6 ff. KI-VO (Hochrisiko)**: ab **02.08.2026** Pflichten für Anbieter, Betreiber.
- **DSGVO Art. 33** (bei KI-Datenpanne mit Mandantenbezug): 72 Stunden.
- **§ 113 BRAO**: anwaltsgerichtliches Verfahren — keine konkrete Frist, aber rasche Reaktion auf Beschwerde geboten.

## Ampelkriterien
- **Rot**: Mitarbeitende verwenden nachweislich nicht freigegebene KI-Tools mit Mandantendaten; keine Schulung trotz Art. 4 KI-VO; Mandant beschwert sich über mangelnde Aufklärung.
- **Gelb**: Richtlinie existiert formell, aber Whitelist fehlt; AVV-Status der genutzten Tools nicht dokumentiert; Schulung nur ad hoc.
- **Grün**: Richtlinie + Whitelist + dokumentierte Schulung + ggf. Betriebsratseinbindung + Mandantenaufklärung im Mandatsvertrag.