--- name: entscheidungsbaum-gesamt-owi-verfahren description: "Master-für die vollstaendige KI-VO-Pruefung. Fuehrt von Art. 3 KI-System-Definition ueber Anwendungsbereich, Rollen, Art. 6 Abs. 2/Anhang III-Hochrisiko, Rueckausnahme, GPAI/Chatbot-Abgrenzung, Betreiber-Fehlgebrauch, Pflichten, Standards und Output-Dokumentation. Schwerpunkt: allgemeine Chatbots..." --- # Master-Workflow: KI-VO-Gesamtprüfung ## Arbeitsbereich Master-für die vollstaendige KI-VO-Pruefung. Fuehrt von Art. 3 KI-System-Definition ueber Anwendungsbereich, Rollen, Art. 6 Abs. 2/Anhang III-Hochrisiko, Rueckausnahme, GPAI/Chatbot-Abgrenzung, Betreiber-Fehlgebrauch, Pflichten, Standards und Output-Dokumentation. Schwerpunkt: allgemeine Chatbots sind nicht automatisch Hochrisiko; Zweckbestimmung und tatsaechlicher Einsatz entscheiden. Output: strukturierter Pruefpfad mit Folge-Skills. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output. ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: KI-VO Art. 5 Verbote ab 02.02.2025, Art. 51-55 GPAI ab 02.08.2025, Hochrisiko Anhang III ab 02.08.2026, Hochrisiko Anhang I ab 02.08.2027, schwerwiegender Vorfall 15 Tage / 2 Tage (Tod). - Tragende Normen verifizieren: KI-VO (EU 2024/1689) Art. 3, 5 (Verbote), 6 (Hochrisiko), 8-15 (Anforderungen), 16, 26 (Pflichten Anbieter/Betreiber), 50 (Transparenz), 51-55 (GPAI), 73, 99 (Sanktionen) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Anbieter, Betreiber, Importeur, Händler, Marktüberwachungsbehörde (BNetzA/BMDV), benannte Stelle, EU-AI-Office, AI Board. - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Konformitätserklärung Art. 47, technische Dokumentation Anhang IV, Risikomanagement-System Art. 9, Datengovernance Art. 10, FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment) Art. 27, EU-Datenbank-Registrierung Art. 49 — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Grundsatz Nicht der Produktname entscheidet, sondern der geprüfte Funktionszuschnitt und die Zweckbestimmung. Ein allgemeiner Chatbot oder ein GPAI-System ist nicht automatisch Hochrisiko. Wird er aber für Bewerberbewertung, Beschäftigtenmanagement, Kreditwürdigkeit, Bildung, Justiz, Migration, Strafverfolgung, Notfalltriage oder andere Anhang-III-Zwecke bestimmt oder faktisch eingesetzt, muss Art. 6 Abs. 2 i.V.m. Anhang III vertieft geprüft werden. ## Schritt 0 — Intake Starte bei unklarer Lage mit `triage-ki-vo-vorpruefung` oder `ki-vo-ai-act-pruefer-allgemein`. Mindestfragen: 1. Was genau ist das System oder die Komponente? 2. Wer ist Anbieter, Betreiber oder sonstiger Akteur? 3. Wofür ist das System bestimmt? 4. Wie wird es tatsächlich genutzt? 5. Sind natürliche Personen, kritische Infrastruktur oder öffentliche Aufgaben betroffen? 6. Soll ein Vermerk, Memo, Checkliste oder Maßnahmenplan entstehen? ## Schritt 1 — KI-System nach Art. 3 Nr. 1 Skill: `liegt-ki-system-vor-art-3-nr-1` Prüfe: - Maschinenbasiert - Autonomiegrad ohne Überhöhung - Adaptivität als optionales Indiz - explizite/implizite Ziele - Inferenz aus Eingaben - Output-Typ - Einfluss auf physische oder virtuelle Umgebung Wenn Grenzfall: `abgrenzung-konventionelle-software-vs-ki-system`. ## Schritt 2 — Anwendungsbereich Skills: - `territorialer-anwendungsbereich-art-2` - `sachlicher-ausschluss-art-2-abs-3-bis-12` Prüfe EU-Bezug, Ausgaben in der EU, Inverkehrbringen, Betrieb und sachliche Ausnahmen. ## Schritt 3 — Rollen Skills: - `persönlicher-anwendungsbereich-rollen-art-3` - `rolle-anbieter-pruefen-art-3-nr-3` - `rolle-betreiber-pruefen-art-3-nr-4` - bei Zweckänderung: `anbieter-werden-art-25` Besonders prüfen: - Wer bestimmt den Zweck? - Wer nimmt das System in eigener Verantwortung in Betrieb? - Ändert ein Betreiber Zweck oder System wesentlich? - Gibt es mehrere Rollen nebeneinander? ## Schritt 4 — Verbote kurz screenen Skill: `verbotene-praktiken-art-5` Nur wenn Treffer möglich, vertiefen. Der Fokus dieses Workflows liegt danach auf Art. 6 Abs. 2/Anhang III. ## Schritt 5 — Hochrisiko Pfad 1 Skill: `hochrisiko-art-6-abs-1-sicherheitsbauteil` Prüfe Sicherheitsbauteil/Produkt, Anhang-I-Sektorrecht und Dritt-Konformitätsbewertung. ## Schritt 6 — Hochrisiko Pfad 2: Art. 6 Abs. 2 i.V.m. Anhang III Skill: `hochrisiko-art-6-abs-2-anhang-iii` Pflichtfragen: - In welchem Anhang-III-Bereich wird das System eingesetzt? - Geht es um Bewertung, Zugang, Ranking, Entscheidung, Priorisierung, Risiko, Rechtsanwendung oder Überwachung? - Ist der Einsatz ausdrücklich intendiert, technisch angelegt, organisatorisch geduldet oder nur theoretisch möglich? - Ist ein allgemeiner Chatbot/GPAI-System nur Hilfsmittel oder in einen sensiblen Entscheidungsprozess eingebettet? - Wie werden Mitarbeitenden-Fehlgebrauch und Zweckabweichung verhindert? ## Schritt 7 — Rückausnahme Art. 6 Abs. 3 Skill: `rueckausnahme-art-6-abs-3` Prüfe eng: - Profiling natürlicher Personen sperrt die Rückausnahme. - Kein erhebliches Risiko für Gesundheit, Sicherheit oder Grundrechte. - Eine der vier Fallgruppen liegt wirklich vor. - Dokumentation nach Art. 6 Abs. 4. ## Schritt 8 — GPAI und Chatbot Skills: - `gpai-vorliegen-art-3-nr-63` - `gpai-modelle-art-51-bis-55` - `gpai-systemisches-risiko-schwelle-10e25-flop` - `begrenztes-risiko-art-50-transparenzpflichten` Leitsatz: - Allgemeiner Chatbot: typischerweise Art. 50/GPAI prüfen, nicht automatisch Hochrisiko. - Konkreter Fachin Anhang III: Hochrisiko-Prüfung aktivieren. ## Schritt 9 — Pflichten und Standards Bei Hochrisiko: - `hochrisiko-bestaetigt-end-to-end-roadmap` - Art. 9 bis 15 Skills - `hochrisiko-konformitaetsbewertung-art-43-bis-49` - `eu-datenbank-registrierung-art-49-und-71` Bei Betreiber: - `betreiber-deployer-pflichten-art-26` - `output-betreiber-checkliste-und-folgenabschaetzung` Bei Standards: - `code-of-practice-und-harmonisierte-normen` ## Schritt 10 — Prüfdokument Skill: `output-pruefdokument-ki-vo-mit-warnhinweisen` Das Enddokument muss enthalten: - KI-System-Einordnung nach Art. 3 - Zweckbestimmung und tatsächliche Nutzung - GPAI/Chatbot-Abgrenzung - Anhang-III-Matrix - Art. 6 Abs. 3-Bewertung - Rollen und Pflichten - Off-label-/Mitarbeitenden-Nutzungsplan - Standards-/Normenhinweis - offene Tatsachen und Re-Evaluation-Trigger ## Kompakter Routing-Plan ```text 1. triage-ki-vo-vorpruefung / allgemein 2. liegt-ki-system-vor-art-3-nr-1 3. territorialer-anwendungsbereich-art-2 4. persönlicher-anwendungsbereich-rollen-art-3 5. risikoklassen-uebersicht-und-triage 6. hochrisiko-art-6-abs-2-anhang-iii (wenn Zwecknaehe) 7. rueckausnahme-art-6-abs-3 (bei Anhang-III-Treffer) 8. gpai-vorliegen-art-3-nr-63 / begrenztes-risiko-art-50-transparenzpflichten (bei Chatbot/GPAI) 9. betreiber-deployer-pflichten-art-26 / anbieter-werden-art-25 (bei Zweckabweichung) 10. output-pruefdokument-ki-vo-mit-warnhinweisen ``` ## Quellen- und Aktualitätshinweis Stand: 05/2026. Maßgeblich sind Art. 2, 3, 5, 6, 25, 26, 27, 40, 50, 51 bis 56 und Anhang III KI-VO. Keine Rechtsberatung.