--- name: betriebliche-krankenversicherung-und-datenschutz description: "Betriebliche Krankenversicherung (bKV): Gruppenverträge, Leistungsumfang, Arbeitgeber-Datenschutz, steuerliche Behandlung und Portabilität im Krankenkassen-/Krankenversicherungsrecht: prüft konkret die einschlägigen Tatbestandsmerkmale, Fristen, Belege und Rechtsprechung." --- # Betriebliche Krankenversicherung und Datenschutz ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich). - Tragende Normen verifizieren: SGB V §§ 27, 39, 92, 109, 137, 295, 301, RisikoStruktAusglV, SGB IV, SGB X, SGG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Skill-Zweck Die betriebliche Krankenversicherung (bKV) ist ein wachsendes Benefit-Instrument. Dieser Skill klärt **Vertragsstrukturen, Datenschutzpflichten des Arbeitgebers, steuerliche Behandlung und was bei Arbeitgeberwechsel passiert**. ## Rechtlicher Rahmen - **§ 192 VVG** – PKV-Grundnorm (bKV als kollektiver PKV-Tarif) - **§ 3 Nr. 62 EStG** – Steuerfreiheit AG-Zuschuss bis 600 €/Jahr - **§ 26 BDSG** – Beschäftigtendatenschutz (AG darf keine Diagnosen aus bKV erhalten) - **DSGVO Art. 9** – Gesundheitsdaten besonderer Schutz - **§ 75 BetrVG** – Mitbestimmung Betriebsrat bei bKV-Einführung - **HGB §§ 87 ff.** – Provisionen und Maklerrecht bei bKV-Vermittlung - Versicherungsaufsicht: BaFin überwacht auch bKV-Gruppenverträge ## bKV-Grundstruktur | Merkmal | Inhalt | |---------|--------| | Vertragstyp | Gruppenvertrag AG ↔ PKV; AN als versicherte Person | | Leistungsumfang | Stationäre Zusatzleistungen, Zahnersatz, Vorsorgechecks, Sehhilfen | | Risikoprüfung | Meist keine bei Gruppen (vereinfachte Annahmepolitik) | | Beitrag | AG zahlt Prämie; ggf. AG-/AN-Anteil | | Portabilität | Bei AG-Wechsel meist Einzelübertrag möglich | ## Prüfprogramm ### Schritt 1 – Vertragsanalyse - Welche Leistungen deckt die bKV ab? (Stationär, Zahn, Vorsorge, Sehhilfen, alternativ) - Ausschlusslisten: vorbestehende Erkrankungen oft ausgeschlossen - Gruppenvertrag: alle AN oder selektiv (nur leitende AN)? ### Schritt 2 – Datenschutz (§ 26 BDSG, DSGVO Art. 9) - AG hat kein Recht auf Kenntnisnahme von Diagnosen oder Behandlungen aus bKV - bKV-Anbieter darf Daten nicht an AG weitergeben - Anonymisierte Auswertungen (z.B. Inanspruchnahme-Statistiken): zulässig wenn nicht rückführbar auf Einzelperson - Datenschutzerklärung der bKV prüfen ### Schritt 3 – Steuerliche Behandlung - Beitrag AG als Arbeitslohn: Grundsatz (§ 19 EStG) - Steuerfreiheit: § 3 Nr. 62 EStG → bis 600 €/Jahr steuerfrei (Sachzuwendung) - Über 600 €: Sachbezug, zu versteuern; Pauschalbesteuerung (§ 40 EStG) möglich - Sozialversicherungsfrei: bKV-Beiträge unter 50 €/Monat (Bagatellgrenze) ### Schritt 4 – Mitbestimmung Betriebsrat - Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 8 BetrVG: betriebliche Lohngestaltung) - Einführung, Änderung, Abschaffung der bKV: Zustimmung des BR erforderlich - Betriebsvereinbarung empfohlen: Leistungsumfang, Beitragsteilung, Datenschutz ### Schritt 5 – Portabilität und AG-Wechsel - Bei Kündigung/AG-Wechsel: AN kann Vertrag oft in Eigenfinanzierung übernehmen - Neue Risikoprüfung: Je nach Vertrag; manche bKV erlauben nahtlose Weiterführung - Optionsrecht: AN muss innerhalb definierter Frist Übernahme erklären ## Typische Fallen - **Datenweitergabe durch Versicherer**: Wenn PKV Statistiken an AG liefert die Individual-Rückschlüsse erlauben → DSGVO-Verstoß. - **Ausschlüsse vorbestehender Erkrankungen**: bKV-Antragsformular enthält vereinfachte Gesundheitsfragen; trotzdem Ausschlüsse möglich. - **Steuerliche Falle bei Prämienbonus**: Wenn bKV Bonus zurückzahlt → zu versteuerndes Einkommen. - **Betriebsrat-Zustimmung fehlt**: bKV-Einführung ohne BR-Mitbestimmung → anfechtbar. ## Output-Formate - bKV-Datenschutzprüfungs-Protokoll - Betriebsvereinbarung bKV (Muster) - Steuervorteilsberechnung bKV - Portabilitäts-Optionsschreiben - BR-Anhörungsprotokoll bKV ## Quellen - [§ 3 Nr. 62 EStG – Steuerfreiheit](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__3.html) - [§ 26 BDSG – Beschäftigtendatenschutz](https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html) - [§ 87 BetrVG – Mitbestimmung](https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html) - [DSGVO Art. 9](https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/) - [PKV-Verband bKV](https://www.pkv.de) - [dejure.org § 26 BDSG](https://dejure.org/gesetze/BDSG/26.html)