--- name: mandat-arbeitsbereich description: "Digitaler Arbeitsbereich für Prozessmandate: Dokumentenablage, Aufgabenverteilung, Fristentracking. Normen: ZPO, BRAO. Prüfraster: Dokumentenstruktur, Aufgabenliste, Fristverwaltung. Output: Mandats-Arbeitsbereich-Struktur. Abgrenzung: nicht Kanzlei-Builder-Hub-Skill im Prozessrecht." --- # Mandatsarbeitsbereich ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich). - Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Eingaben - **Unterbefehl** (erforderlich): `neu`, `liste`, `wechseln`, `schließen` oder `keins` - **Mandatsbezeichnung (Slug)**: Kleinschreibung mit Bindestrichen (z. B. `schmidt-gmbh-berufung-2025`) - **Mandantendaten** (bei `neu`): Mandant, Gegenseite, Mandatstyp, Vertraulichkeitsstufe, Sachverhalt, mandatsspezifische Abweichungen vom Kanzleistandard, verwandte Mandate ## Rechtlicher Rahmen ### Kernvorschriften - **§ 43a Abs. 2 BRAO** — Verschwiegenheitspflicht des Rechtsanwalts; absolute Mandandenvertraulichkeit; keine Datenweitergabe zwischen Mandaten ohne Einwilligung. - **§ 50 BRAO** — Handakten des Rechtsanwalts; Aufbewahrungspflicht von mindestens fünf Jahren nach Mandatsende (§ 50 Abs. 2 BRAO). - **§ 3 BORA** — Mandatsniederlegung; die Aktenführungspflicht bleibt bis zur ordnungsgemäßen Übergabe bestehen. - **§ 45 BRAO** — Tätigkeitsverbote bei Interessenkonflikten; vor Mandatsanlage ist die Konfliktkontrolle unerlässlich. - **§ 2 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 1 BDSG** — Personenbezogene Daten in Mandatsakten unterliegen dem Datenschutzrecht; organisatorische Trennung ist technisch-organisatorische Maßnahme i.S.d. Art. 32 DSGVO. ### Leitentscheidungen - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ### Quellenregel Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff. ## Ablauf **Vorab:** Der untenstehende ist die typische Standardlinie. Wenn die Mandantenlage abweicht (siehe "Strategische Optionen" oben), sind die Schritte entsprechend zu verkuerzen, umzustellen oder durch ein anderes Skill zu ersetzen — der ist Leitfaden, nicht Pflichtprogramm. ### Schritt 1: Konfiguration prüfen Lies `CLAUDE.md` → Abschnitt `## Mandatsarbeitsbereiche`. Ist `Aktiviert: ✗`: > "Mandatsarbeitsbereiche sind deaktiviert — die Kanzlei ist als Einmandat-Kanzlei (z. B. Syndikusrechtsanwalt nach § 46 BRAO) konfiguriert und arbeitet automatisch auf Kanzleiebene. Falls tatsächlich mehrere Mandate geführt werden, bitte `/prozessrecht:prozessrecht-kaltstart-interview --neu` ausführen und eine Mehrmandat-Kanzlei auswählen. Andernfalls wird `/mandat-arbeitsbereich` nicht benötigt." ### Schritt 2: Unterbefehl ausführen #### `neu ` 1. Prüfen, ob der Slug noch nicht in `mandate//` oder `mandate/_archiviert//` existiert. Bei Kollision: anderen Slug wählen lassen. 2. Aufnahmeinterview: - **Mandant** (zu vertretende Partei oder interne Abteilung bei Syndikusanwalt) - **Gegenseite** (eine oder mehrere) - **Mandatstyp**: Zivilstreitigkeit | Arbeitsrechtssache | Verwaltungsverfahren | Strafverteidigung | Steuerrechtsstreit (FGO) | Sozialrechtsstreit (SGG) | IP-Streit | sonstiges - **Vertraulichkeitsstufe**: Standard | erhöht | Clean-Team - **Sachverhalt** (2–5 Sätze: Gegenstand, Beteiligte, Streitwert/Risiko, Besonderheiten) - **Mandatsspezifische Abweichungen vom Kanzleistandard** (z. B. "Mandant verlangt wöchentliche Statusberichte", "Gegenseite ist Geschäftspartner — deeskalierender Ton") - **Verwandte Mandate** (Slugs verbundener Sachen) 3. `mandate//akte.md` nach Vorlage unten schreiben. 4. `mandate//verlauf.md` mit Eröffnungseintrag seeden. 5. Leere `mandate//notizen.md` anlegen. 6. Nicht automatisch wechseln — fragen: "Soll auf `` gewechselt werden? (`/prozessrecht:prozessrecht-mandat-arbeitsbereich wechseln `)" #### `liste` `mandate/*/akte.md` auflisten. Tabelle ausgeben: | Slug | Mandant | Mandatstyp | Status | Eröffnet | Aktiv | |---|---|---|---|---|---| Aktives Mandat mit `*` markieren. Archivierte Mandate unter separater Überschrift "Archiviert". #### `wechseln ` 1. Bestätigen, dass `mandate//akte.md` existiert. 2. `Aktives Mandat:`-Zeile in der Kanzlei-`CLAUDE.md` auf `` setzen. 3. Zusammenfassung der `akte.md` anzeigen zur Bestätigung. #### `schließen ` 1. Bestätigen, dass `mandate//` existiert. 2. Eintrag "Mandat abgeschlossen" in `mandate//verlauf.md` mit heutigem Datum anhängen. 3. `mandate//` nach `mandate/_archiviert//` verschieben (nicht löschen — § 50 Abs. 2 BRAO). 4. War das geschlossene Mandat das aktive, `Aktives Mandat:` auf `keins — nur Kanzleiebene` setzen. #### `keins` `Aktives Mandat:` in der Kanzlei-`CLAUDE.md` auf `keins — nur Kanzleiebene` setzen. Bestätigung anzeigen. ## Strategische Optionen (vor dem Template entscheiden) Bevor das Template eins-zu-eins gefuellt wird, ist zu pruefen welche Variante zur Mandantenkonstellation passt. Das Template ist **eine** moegliche Form — nicht die einzige. | Konstellation | Empfohlener Weg | |---|---| | Standard — Prozessrechtlichen Mandats-Workspace aufbauen | Arbeitsbereich nach Schema; Template unten | | Variante A — Mandat nur beratend kein Klageauftrag | Beratungsmandat; Prozess-Template weglassen | | Variante B — Mehrere Instanzen parallel | Instanzübergreifende Workspace-Struktur; separate Aktenteile | | Variante C — Internationales Verfahren Schiedsgericht | Schiedsverfahrens-Workspace; anderen Skill parallel einsetzen | Wenn die Mandantenkonstellation **nicht** ins Standardschema passt, ist das Template anzupassen oder durch ein anderes Skill abzuloesen — nicht das Mandat in das Schema zu pressen. ## Parteien **Mandant:** [Name] **Gegenseite:** [Name(n)] ## Mandatstyp [Zivilstreitigkeit | Arbeitsrechtssache | Verwaltungsverfahren | Strafverteidigung | FGO | SGG | IP | sonstiges — mit einzeiliger Begründung] ## Sachverhalt [2–5 Sätze: Gegenstand, Beteiligte, Streitwert/Risiko, Besonderheiten gegenüber dem Kanzleistandard.] ## Mandatsspezifische Abweichungen *Abweichungen vom Kanzleistandard, die nur für dieses Mandat gelten.* - [z. B. "Prozesskostenfondlimit: Mandant besteht auf max. 50.000 EUR, nicht Standard 100.000 EUR."] - [z. B. "Ton: deeskalierend — Gegenseite ist Geschäftspartner."] - [z. B. "Gerichtsstand: Hamburg; abweichend vom Standardsitz München."] ## Verwandte Mandate - [slug — ein Satz zur Verbindung] ## Vertraulichkeitshinweise [Bei erhöhter Vertraulichkeit oder Clean-Team: Begründung. Wer darf die Mandatsakte einsehen. Ob mandatsübergreifender Kontext trotz globaler Aktivierung untersagt ist.] ``` ### Seed `verlauf.md` ```markdown ### Verlauf: [Mandant] — [Kurzbeschreibung] Chronologisches Ereignisprotokoll. Jüngster Eintrag oben. --- ## [JJJJ-MM-TT] — Mandat eröffnet Aufnahme abgeschlossen. Slug: `[slug]`. Status: aktiv. [Weiterer Anfangskontext — z. B. "Eröffnet nach Zustellung Klageschrift durch [Gegenseite] am [Datum]."] ``` ## Beispiel **Anfrage:** "Neues Mandat anlegen: Berufungsverfahren Müller GmbH gegen Bauer AG, OLG München, Streitwert 250.000 EUR." **Unterbefehl:** `neu muellerGmbH-bauer-berufung-2025` **Ergebnis:** `akte.md` wird angelegt mit Mandatstyp "Zivilstreitigkeit", Vertraulichkeit "standard", Sachverhalt aus den Angaben. `verlauf.md` mit Eröffnungseintrag vom heutigen Tag geseeded. Frage: "Auf `muellerGmbH-bauer-berufung-2025` wechseln?" ## Risiken und typische Fehler - **Mandatsübergreifende Informationsweitergabe:** Ohne strikte Trennung können Informationen aus Mandat A bei der Bearbeitung von Mandat B sichtbar werden — Verstoß gegen § 43a Abs. 2 BRAO. Das Flag `Mandatsübergreifender Kontext: aus` (Standard) verhindert dies. - **Löschung statt Archivierung:** Archivierte Mandate dürfen nicht gelöscht werden (§ 50 Abs. 2 BRAO: 5 Jahre Aufbewahrung). `schließen` verschiebt nur. - **Konfliktkontrolle nicht Aufgabe dieses Skills:** Die Aufnahme erfasst die Angaben des Anwalts; eine eigenständige Konfliktkontrolle kann das Plugin nicht ersetzen. - **Slug-Kollision mit archivierten Mandaten:** Wird ein Slug wiederverwendet, der in `_archiviert/` liegt, ist das archivierte Mandat unter `_archiviert//` weiter lesbar. - **Retention/Aufbewahrung:** Das Schließen archiviert; Löschfristen nach § 50 BRAO und DSGVO Art. 17 sind Sache der Kanzlei. ## Quellenpflicht - Gesetzestexte: §§ 43a, 45, 46, 50 BRAO; § 3 BORA; Art. 32 DSGVO; § 1 BDSG - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. - Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen. Hinweis: Dieser Skill ersetzt keine anwaltliche Beratung im konkreten Einzelfall.