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name: einfache-sprache-briefe
description: "Anwalts- und Behördenbriefe in leichte oder einfache Sprache uebersetzen: Anwendungsfall Mandant mit sprachlichen Einschraenkungen oder geringem Bildungsniveau soll Schreiben von Behörde Gericht oder Gegenseite verstehen. BeratungsHiG kostenfreie Beratung, BRAO niedrigschwellige Erstberatung, Lei..."
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# [VERALTET] Verständliche Mandantenbriefe → siehe `/mandantenbrief` und `/status mandant`

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich).
- Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Eingaben

Diese Skill akzeptiert keine Eingaben. Für alle Mandantenbriefe: `/mandantenbrief [typ]` oder `/status mandant`.

## Rechtlicher Rahmen

### Hintergrund der Aufteilung

Die Verständlichkeit von Mandantenkommunikation ist eine Rechtspflicht, keine Serviceleistung. Unverständliche Korrespondenz verletzt die anwaltliche Aufklärungspflicht (§ 43a BRAO, BGH-Rspr.) und kann zur Haftung führen. Die Aufteilung in zwei fokussierte Skills verstärkt diese Pflicht, indem sie die Standards für jeden Typ explizit macht.

### Relevante Normen für die Nachfolge-Skills

- **§ 43a Abs. 4 BRAO** — Sachlichkeitsgebot: Mandantenbriefe müssen sachlich, klar und nicht irreführend sein; gilt auch für studentische Beratungsstellen unter Aufsicht.
- **§ 11a BRAO** — Zusammenarbeit in studentischen Beratungsstellen: Briefe gehen unter Aufsicht des Supervisors heraus; vor Versand ist die Supervisoren-Freigabe einzuholen.
- **§ 6 Abs. 2 RDG** — Aufsichtspflicht: Mandantenkorrespondenz ist ein nach außen gehendes Leistungsergebnis und unterliegt der inhaltlichen Supervisoren-Kontrolle.
- **Art. 13 DSGVO** — Informationspflichten: Falls ein Brief erstmals über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert, müssen DSGVO-Pflichtangaben enthalten sein.
- **§§ 2, 3 BerHG** — Beratungshilfe: Bei Mandanten mit Beratungshilfe-Schein muss die Korrespondenz den Leistungsrahmen einhalten; keine Erweiterung ohne neuen Schein.

### Leitentscheidungen

- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

### Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

## Ablauf

**Stattdessen verwenden:**

Für einfache Korrespondenz (Terminbestätigung, Unterlagenbitte, Eingangsbestätigung):
```
/mandantenbrief terminbestätigung
/mandantenbrief unterlagenbitte
/mandantenbrief eingangsbestätigung
```

Für inhaltliche Statusmitteilungen:
```
/status mandant
```

Vollständiger Ablauf in den jeweiligen SKILL.md-Dateien:

1. Zielgruppe festlegen (Bildungshintergrund, Sprache, besondere Umstände des Mandanten)
2. Verständlichkeitsstandards der Klinik anwenden (Klinik-Konfiguration → plain-language-standard)
3. Kein Fachjargon ohne Erläuterung; kurze Sätze; konkrete Handlungsanweisungen
4. Supervisoren-Routing nach § 6 Abs. 2 RDG vor Versand

## Beispiel

Statt `/einfache-sprache-briefe`:

```
/status mandant
```

Dieser Befehl erstellt ein verständliches Statusschreiben (Zielgruppe: Mandant/-in) nach dem Hauptschulniveau-Standard, ohne Fachjargon, mit konkreten nächsten Schritten: "Was ist passiert / Was passiert als nächstes / Was müssen Sie tun / So erreichen Sie uns."

Oder für Routine-Korrespondenz:
```
/mandantenbrief terminbestätigung
```

Ergebnis: Eine klare Terminbestätigung mit Ort, Zeit, Mitnahme-Unterlagen und Kontaktdaten — ohne juristische Formulierungen.

## Risiken und typische Fehler

- **Verweis auf diese Skill in älteren Materialien:** Semesterskripte und Tutorenmaterialien auf die neuen Skills umschreiben.
- **Verständlichkeitsstandards als optional behandeln:** Die Pflicht zur verständlichen Mandantenkommunikation ergibt sich aus § 43a BRAO und BGH-Rspr. Sie gilt auch für Studierende in der Beratungsstelle unter Supervisorenaufsicht.
- **Fachbegriffe ohne Erläuterung:** Begriffe wie "Widerspruchsfrist", "Vollstreckungstitel" oder "Klagefrist" sind für viele Mandanten unverständlich. Immer in Klammern oder mit einfachem Folgesatz erläutern.
- **Versand ohne Supervisoren-Freigabe:** Kein Mandantenbrief verlässt die Beratungsstelle ohne Freigabe, auch keine kurze Terminbestätigung.

## Quellenpflicht

Nicht anwendbar (Weiterleitungs-Skill). Für alle Quellenangaben zu Mandantenbriefen: `skills/status/SKILL.md`, Sektion "Quellenpflicht", und `skills/mandantenbrief/SKILL.md`.

Hinweis: Dieser Skill ersetzt keine anwaltliche Beratung im konkreten Einzelfall.