--- name: sage-buchhalter-bwa-konfiguration description: "Sage Buchhalter BWA-Konfiguration. Anwendungsfall Mandanten oder Kanzleien mit Sage-Software statt DATEV/Addison. Methodik Unterschiede Konten BWA-Forms. Output BWA in Sage." --- # Sage Buchhalter BWA ## Fachlicher Anker - **Normen:** § 6a, § 14 UStG, § 146 AO. - **Entscheidungs-/Quellenanker:** Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen. - **Quellenhygiene:** `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` beachten. ## Kernsachverhalt Sage ist eine internationale ERP- und Buchhaltungsplattform, in Deutschland mit Sage 100, Sage 50 für KMU. Insbesondere bei mittelstaendischen Mandanten haeufig im Einsatz. BWA-Module sind aequivalent zu DATEV/Addison, aber mit anderer Bedienlogik. Steuerberater, die mit Sage-Mandanten arbeiten, brauchen Schnittstellen oder Datenuebernahme. ## Kaltstart-Rueckfragen 1. Welche Sage-Version (Sage 100, Sage 50, Sage Office Line)? 2. Wer betreibt Sage — Mandant selbst oder StB? 3. Welche BWA-Form ist konfiguriert? 4. Welcher Kontenrahmen (SKR 03, SKR 04, individuell)? 5. Welche Schnittstellen zu DATEV (falls vorhanden)? 6. Welche Module aktiv? 7. Welche Mandantenbeguenstigung? 8. Welcher Updates-Stand? ## Workflow ### Phase 1 — System-Setup - Variante A: Mandant betreibt Sage selbst (Sage 50 Cloud, Sage 100, Sage Office Line); StB erhaelt Lese-Zugriff oder Monats-Export. - Variante B: StB betreibt Sage als Service-Provider (selten; in der Regel DATEV-Bevorzugung in Kanzleien). - Konten-Konfiguration: Sage unterstuetzt SKR 03/04 sowie eigene Kontenrahmen; Branchenkontenrahmen ueber Sage-Vorlagen. ### Phase 2 — BWA-Konfiguration - Sage-Standard-BWA gliedert ueblicherweise nach Erloesen, variable Kosten, Deckungsbeitrag, Fixkosten, Betriebsergebnis (vergleichbar mit DATEV BWA 01). - Vorjahresvergleich automatisch bei vorhandener Historie; Planwerte ueber das Sage-Planungsmodul. - Anpassung der BWA-Zeilen ueber `Auswertungen → BWA → Konfiguration` (konkreter Programmpfad variiert je Sage-Version — im Zweifelsfall in der Sage-Onlinehilfe unter "BWA-Konfiguration" nachschlagen). ### Phase 3 — Schnittstellen - Sage-eRechnung-Modul für XRechnung/ZUGFeRD-Empfang und -Versand (§ 14 UStG; siehe Skill `stb-erechnung-pflicht-b2b-2025-2026`). - Bank-Anbindung ueber PSD2-Schnittstelle (HBCI/FinTS) oder Sage Banking. - Export im DATEV-CSV-Format (DATEV ASCII-Format) ueber `Stammdaten → Datenexport → DATEV` (Programmpfad version-abhaengig). ### Phase 4 — Datenaustausch mit StB - Standardisierter Monats-Export aus Sage; Termin- und Format-Vereinbarung schriftlich. - StB-Seite: Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ueber `Datei → Datenuebernahme → Buchungsstapel`. - Mapping-Tabelle Sage-Konten zu SKR 03/04 vorab abstimmen — Differenzen sonst pro Monat zu klaeren. ### Phase 5 — Lohn - Sage HR / Sage Lohn als separate Module bzw. externes Lohnprogramm (DATEV LODAS, eGecko, etc.). - Buchungssatz-Schnittstelle zum Hauptbuch (typischerweise monatlicher Buchungsbeleg). - Bei Mandantenwechsel zu DATEV: Lohn meist parallel migriert (siehe `stb-lohn-mandantenaufnahme-onboarding`). ### Phase 6 — Updates - Jaehrliche Programm-Updates zum 1. Januar (LSt/SV-Tabellen, USt-Aenderungen, AfA-Tabellen). - Sage Cloud-Versionen: automatische Updates ueber den Cloud-Anbieter. - Update-Pflicht aus § 146 AO (Programm muss aktuelle Tabellen abbilden). ## Strategie und Praxis-Tipps - Bei Sage-Mandanten Datenaustausch standardisieren — CSV-Export ist Standard. - Datenuebernahme Sage zu DATEV ist Aufwand — Mandantenwechsel sorgfaeltig planen. - Sage-Schulung ueber Sage-Akademie. ## Quellen und Updates Stand: 05/2026. - Sage Programm- und Bedienungsdokumentation (aktuelle Version pruefen). - AO § 146 (Update-Pflicht der Buchfuehrungsprogramme). - Hinweis: konkrete Programmpfade und Modulbezeichnungen koennen je Sage-Version abweichen; aktuelle Informationen in der Sage-Onlinehilfe pruefen.