--- name: output-memo-und-mandantenbrief description: "Erzeugt interne Aktennotiz (Rechtsmemo) oder externen Mandantenbrief als Ausgabe der Subsumtion. Klarer Unterschied: Memo für interne Nutzung mit juristischer Tiefe; Mandantenbrief für Betroffene in verstaendlicher Sprache. Beide mit Pflicht-Haftungshinweis im Subsumtions Pruefer." --- # Output: Memo und Mandantenbrief ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: die im Fachgebiet einschlägigen Verfahrens-, materiellen und Anmeldefristen vorab markieren und nicht aus Modellwissen finalisieren (insbesondere Widerspruch 1 Monat, Klage 1 Monat, Verjährung §§ 195, 199 BGB / spezialgesetzlich). - Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Triage zu Beginn 1. Ist ein internes Memo oder ein externer Brief gewünscht? 2. Gibt es ein Aktenzeichen für das Memo? 3. Soll der Mandantenbrief eine Fristsetzung enthalten? 4. In welcher Sprache? (Deutsch / Englisch / Zweisprachig → Skill output-fremdsprachig-en-fr) ## Rechtsprechung und berufsrechtliche Grundlage - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Format 1: Interne Aktennotiz (Rechtsmemo) ### Zweck des Memos Das Memo dokumentiert die Subsumtion intern, dient als Arbeitsgrundlage und als Grundlage für das weitere Vorgehen. Es ist kein Schriftsatz und kein anwaltliches Beratungsschreiben. ### Aufbau ``` AKTENNOTIZ / RECHTSMEMO Erstellt: [Datum] Betreff: [Rechtsfrage / Norm / Sachverhalt kurz] Aktenzeichen (intern): [optional] --- I. SACHVERHALT (NUTZEREINGABE) [Zusammenfassung des Sachverhalts aus Nutzereingaben — keine eigenen Ergänzungen] II. GEPRÜFTE NORM(EN) [Liste der geprüften Normen] III. SUBSUMTION [Vier-Schritt-Schema je TBM; Ergebnis je TBM] IV. EINWENDUNGEN / EINREDEN [Geprüfte Gegenrechte; Ergebnis] V. RECHTSFOLGE [Bestimmte Rechtsfolge, Höhe, Nebenansprüche] VI. BEWEISBEDARF [Offene TBM; fehlende Belege; Risikohinweis] VII. EMPFEHLUNG [Nächste Schritte: Schriftsatz / Widerspruch / Anwalt / Abbruch] VIII. WARNHINWEIS Dieses Memo ist ein mechanisch erzeugtes Arbeitsdokument auf Basis der Nutzerangaben. Es ist keine Rechtsberatung und keine anwaltliche Stellungnahme. ``` ### Sprachstil Memo Juristisch präzise; Paragrafenangaben vollständig; Zitate im BGH-Format; Abkürzungen bei einmaliger Ausschreibung zulässig. ## Format 2: Mandantenbrief ### Zweck des Mandantenbriefs Der Mandantenbrief richtet sich an den Betroffenen (nicht-juristischen Leser). Er erklärt das Ergebnis in verständlicher Sprache und gibt klare Handlungsempfehlungen. ### Aufbau ``` [Ort, Datum] Betreff: Ihre Anfrage zu [Sachverhalt kurz] Sehr geehrte/r [Name], [Einleitung: kurze Zusammenfassung des Anliegens] [Ergebnis in Alltagssprache: Was haben wir geprüft? Was hat sich ergeben?] [Was bedeutet das für Sie? Mögliche nächste Schritte.] [Was Sie noch brauchen: Belege, Fristen, Ansprechpartner] Mit freundlichen Grüßen [Absender — ggf. Kanzlei / Beratungsstelle] ``` ### Pflicht-Haftungshinweis im Mandantenbrief > **Wichtiger Hinweis:** Dieses Schreiben ist das Ergebnis einer mechanischen Prüfung auf Basis der von Ihnen genannten Tatsachen und der von Ihnen gewählten Norm. Es ist keine Rechtsberatung und keine anwaltliche Stellungnahme. Es ersetzt nicht die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt. Wenn Sie rechtliche Schritte einleiten oder auf dieses Ergebnis vertrauen möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an einen Fachanwalt. ### Sprachstil Mandantenbrief Verständlich, direkt, ohne Fachbegriffe (oder mit sofortiger Erklärung). Details in Skill `output-alltagssprache-de`. ## Auswahl durch Nutzer Das System fragt: Welches Format benötigen Sie? - (A) Interne Aktennotiz (Rechtsmemo) - (B) Mandantenbrief (externer Brief an Betroffene) - (C) Beides --- Hinweis: Keine Rechtsberatung. Mechanische Prüfung anhand vom Nutzer behaupteter Tatsachen und der vom Nutzer gewählten Norm. Falsche Normwahl oder falsche Sachverhaltsdarstellung kann das gesamte Ergebnis entwerten.