--- name: belegkette-rueckverfolgung description: "Belegkette für Forderungen und Zahlungen zurückverfolgen: Originalbeleg, Buchung, Zahlung. Normen: §§ 238 257 HGB, §§ 174 ff. InsO. Prüfraster: Belegverknuepfung, fehlende Belege, Doppelbuchungen. Output: Belegketten-Übersicht. Abgrenzung: nicht Excel-Export." --- # /tabellenreview-3d:belegkette-rueckverfolgung ## Triage zu Beginn 1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation? 2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren) 3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen? 4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO) ## Rechtliche Grundlagen - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Komponenten der Belegkette 1. **Antwort** — was in der Zelle steht 2. **Woertliches Zitat** — in Anführungszeichen, exakter Wortlaut aus dem Dokument 3. **Fundstelle** — Datei-ID, Seite, Absatz, ggf. Ziffer und Buchstabe 4. **Datei-Hash** — SHA-256 der Quelldatei zum Zeitpunkt der Befuellung 5. **OCR-Konfidenz** — bei gescannten Dokumenten, für die Seite der Fundstelle 6. **Prompt-Version** — welcher Spaltenprompt zur Befuellung verwendet wurde ## Prüfung gegen Original Beim Erstellen oder beim späteren Audit: - **Hash-Prüfung:** ist der Datei-Hash der Quelldatei noch derselbe wie beim Befuellzeitpunkt? Wenn nein: `hash-bruch` im `audit-trail-protokoll`. - **Volltext-Suche:** ist das wörtliche Zitat noch im Volltext der Datei auffindbar? Wenn nein: `zitat-nicht-mehr-im-original`. - **Seitenkonsistenz:** existiert die angegebene Seite überhaupt in der Datei? Wenn nein: `fundstelle-außerhalb-dokument`. ## Umgekehrte Suche Frage: 'Welche Zellen zitieren aus Seite 14 von Vertrag-042?' — der Index erlaubt diese Suche in beide Richtungen. Anwendungsfälle: - Vertrag wird geändert: welche Zellen müssen neu geprüft werden? - Prüfer findet Fehler in Zelle X: welche anderen Zellen könnten aus derselben Stelle abgeleitet sein? - Dokument wird nachgereicht: gibt es bereits Zellen die diese Stelle hatten? ## Pflichtanhang zur Mandatsübergabe `belegkette.csv` mit Spalten: ``` zelle-id, arbeitsblatt, zeile, spalte, antwort, woertliches-zitat, datei-id, datei-hash, seite, absatz, ocr-konfidenz, prompt-version ``` Diese Datei MUSS bei jeder Mandatsübergabe mitgehen. Sie ist die Reproduzierbarkeits-Bescheinigung des Würfels. ## Grenzen - Bei geänderten Dokumenten (Vertragsversion 2 überschreibt Version 1) erhält die Belegkette die alte Fassung — der Prüfer entscheidet ob neu zu rechnen ist. - Bei OCR-Fehlern (Zitat hat OCR-Wortwahl die im Original anders steht) kann die Volltextsuche fehlschlagen — das ist ein bekannter OCR-Falschalarm, kein Belegkette-Bruch.