--- name: impressum-pflicht-und-pruefung description: "Impressumspflicht und Pruefung im Verlag: DDG § 5, MStV § 18 V. i. S. d. P., Anforderungen Print/Online/Newsletter/Social-Media-Profile, Mustertexte und Pruefcheckliste im Verlagsredaktion." --- # Impressums-Pflicht und Pruefung ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam. - Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz. - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Worum geht es konkret Jedes Verlagsprodukt mit eigener öffentlicher Wirkung braucht ein Impressum: Print-Heft, Buch, Online-Volltextangebot, Newsletter, Social-Media-Profil. Anforderungen verteilen sich auf DDG § 5 (Telemedien), MStV § 18 (journalistisch-redaktionelle Telemedien) und Landespressegesetze (Print). Der Skill bietet eine Pruefcheckliste und Mustertexte für alle Produkte des Verlags. ## Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen 1. Welches Produkt (Print-Heft, Buch, Online-Volltext, Datenbank, Newsletter, Social-Profil, Webinar-Plattform)? 2. Mit oder ohne journalistisch-redaktionellen Charakter? 3. Wer ist Verantwortlich im Sinne des MStV § 18 (V. i. S. d. P.)? 4. Eingetragene Verlagsform (GmbH, KG, GmbH & Co. KG, Genossenschaft)? 5. Sitz und Vertretungsregelung? 6. Aufsichtsbehoerden oder Berufskammern? 7. USt-ID und Handelsregistereintrag? ## Rechtlicher und sachlicher Rahmen - DDG § 5 - Allgemeine Informationspflichten für geschaeftsmäßige Telemedien (Name, Anschrift, Vertretungsberechtigte, Kontakt, Register, USt-ID, ggf. Aufsichtsbehoerde, Berufsverband). - MStV § 18 - Journalistisch-redaktionelle Telemedien: zusaetzlich Verantwortlicher im Sinne des Presserechts (V. i. S. d. P.) mit Name und Anschrift. - Landespressegesetze - Print: Impressum mit Verlag, Druckerei, V. i. S. d. P., Erscheinungsweise. - TMG ausser Kraft seit DDG (2024); Bezugnahmen auf TMG sind veraltet. - DSGVO Art. 13, 14 - Informationspflichten beim Erheben personenbezogener Daten (separate Datenschutzerklaerung). - HGB §§ 37a, 80 - Pflichtangaben auf Geschaeftsbriefen (Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer); gilt analog für Newsletter. ## Praxisleitfaden / Schritt für Schritt 1. **Produkttyp einordnen.** Print (LandesPresseG), Online-Geschaeftsmaessig (DDG § 5), Online-Journalistisch (DDG § 5 + MStV § 18), Newsletter (DDG § 5 + HGB), Social-Profil (DDG § 5). 2. **V. i. S. d. P. festlegen** für journalistisch-redaktionelle Inhalte; eine natuerliche Person mit ladungsfaehiger Anschrift. 3. **Pflichtangaben sammeln.** - Firma und Anschrift (kein Postfach). - Vertretungsberechtigte. - Telefon und E-Mail. - Handelsregister mit Registergericht und Nummer. - USt-ID nach UStG § 27a. - Aufsichtsbehoerde (wenn anwendbar). - Berufsbezeichnung, Kammer, Berufsrecht (wenn anwendbar). 4. **V. i. S. d. P. eintragen** in journalistischen Telemedien. 5. **Plattformspezifika.** - Print-Heft: Impressum auf Seite 2 oder Innentitel. - Buch: Impressum mit ISBN, Verlagsanschrift, Druckerei. - Online: ueber alle Seiten erreichbar (Footer). - Newsletter: Footer jeder Ausgabe. - Social Media: Bio-Link oder eigenes Impressums-Tab. 6. **Datenschutzerklaerung** separat halten; nicht im Impressum aufgehen lassen. 7. **Regelmäßige Pruefung** halbjaehrlich (Vertretungswechsel, Anschrift, USt-ID). ## Trade-off-Matrix | Aspekt | Knappes Pflichtimpressum | Ausfuehrliches Impressum | |---|---|---| | Konformitaet | Erfuellt | Erfuellt | | Auffindbarkeit Pflichtinfo | Hoch | Mittel | | Aktualisierungsaufwand | Niedrig | Hoeher | | Vertrauenswirkung | Niedrig | Hoeher | | Abmahnrisiko | Mittel | Niedrig | ## Praxistipps der alten Redaktion - Impressum als HTML-Seite ohne Bildgrafik - Spamfilter und Barrierefreiheit. - "Verantwortlich" und "Vertretungsberechtigt" sind nicht dasselbe; V. i. S. d. P. ist publizistisch verantwortlich. - Bei Social-Media-Profil immer Bio-Link auf vollstaendiges Impressum. - E-Mail-Adresse nicht als Bild verstecken - DDG verlangt Erreichbarkeit. - Aktualisierung bei jedem Personenwechsel; Datum im Impressum-Footer. - Bei Mehrmarken-Verlag (Imprints): Imprint und Verlag klar trennen. - Bei wissenschaftlicher Praesenz Akademische Titel und Funktion korrekt - sonst Vorwurf der Irrefuehrung. ## Mustertexte / Vorlagen **Impressum Verlagswebsite (DDG § 5 + MStV § 18)** ``` Impressum Anbieter: [Verlag] GmbH [Strasse, Hausnummer] [PLZ Ort] Deutschland Vertretungsberechtigte Geschaeftsfuehrung: [Name(n)] Handelsregister: Amtsgericht [Ort], HRB [Nummer] USt-ID gemaess § 27a UStG: DE[Nummer] Telefon: [...] E-Mail: [Adresse] Web: [URL] Verantwortlich nach MStV § 18 (V. i. S. d. P.): [Name] [Anschrift, soweit von Verlagsanschrift abweichend] Aufsichtsbehoerde (wenn anwendbar): [Behörde, Adresse] Streitschlichtung Verbraucher (OS-Plattform der EU): [Link] Wir nehmen nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil (sofern zutreffend). Datenschutz: [Link Datenschutzerklaerung] ``` **Impressum Zeitschrift (Print)** ``` IMPRESSUM [Zeitschriftentitel] - Jahrgang [n]/[Jahr], Heft [n] Erscheinungsweise: [monatlich / zweimonatlich] Verlag: [Verlag], [Anschrift], Tel. [...], E-Mail [...] Geschaeftsfuehrung: [...] - Handelsregister: [...] - USt-ID: DE[...] Druck: [Druckerei], [Anschrift] Schriftleitung / V. i. S. d. P.: [Name], [Funktion], [Anschrift] Redaktion: [Name(n)], [Kontakt] Bezug: Jahresabonnement EUR [...] inkl. USt und Versand. Bestellung: [Kontakt] Manuskripte: ausschliesslich an die Schriftleitung; Hinweise unter [URL]. ``` **Impressum Newsletter (Footer)** ``` --- [Verlag], [Anschrift], Telefon [...] V. i. S. d. P.: [Name] Handelsregister: AG [Ort], HRB [Nummer], USt-ID DE[...] Sie erhalten diesen Newsletter, weil Sie sich am [Datum] mit der E-Mail [...] angemeldet haben. Abmelden: [Direktlink] Datenschutz: [Link] ``` **Impressum-Pruefcheckliste** ``` [ ] Firma und Rechtsform vollstaendig; Anschrift mit Strasse (kein Postfach) [ ] Vertretungsberechtigte und V. i. S. d. P. (bei journ.-red. Telemedien) [ ] Telefon und E-Mail-Adresse als verlinkter Text [ ] Handelsregister mit Gericht und Nummer; USt-ID nach § 27a UStG [ ] Aufsichtsbehoerde, Berufsbezeichnung und Kammer (wenn einschlaegig) [ ] Streitschlichtungshinweis (wenn einschlaegig) [ ] Datum der letzten Aktualisierung; Datenschutzerklaerung separat verlinkt ``` ## Typische Fehler / Pitfalls - Postfach statt ladungsfaehige Anschrift - Abmahnrisiko. - V. i. S. d. P. fehlt bei journalistisch-redaktionellen Inhalten. - E-Mail als Bild oder hinter Kontaktformular versteckt - DDG-Verstoss. - Veraltete TMG-Bezeichnung statt DDG - Hinweis auf Pflege-Defizit. - Mehrere Imprints unter einem Impressum vermischt - Verwirrung. - Social-Media-Profil ohne Impressum oder Bio-Link. - USt-ID fehlt bei umsatzsteuerpflichtigem Verlag. ## Quellen Stand 06/2026 - DDG § 5 - Allgemeine Informationspflichten Telemedien. - MStV § 18 - V. i. S. d. P. für journalistisch-redaktionelle Telemedien. - Landespressegesetze (jeweiliges Bundesland) - Print-Impressum. - HGB §§ 37a, 80 - Pflichtangaben auf Geschaeftsbriefen. - UStG § 27a - USt-ID-Angabe. - DSGVO Art. 13, 14 - Datenschutzhinweise (separat zum Impressum). - BGH-Rechtsprechung zu Impressumsanforderungen in sozialen Medien (Volltexte unter bundesgerichtshof.de).