--- name: vlb-katalog-pflege-jur description: "VLB-Katalog (Verzeichnis lieferbarer Buecher) pflegen: ONIX-Metadaten, Schlagworte, Klappentext, Reihen, Preisbindung, Erscheinungstermin-Pflege. Konsistenz mit Webshop, beck-online und Buchhandel im Verlagsredaktion." --- # VLB-Katalog (Verzeichnis lieferbarer Buecher) ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam. - Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz. - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Worum geht es konkret Das VLB ist die zentrale Datenbank des Buchhandels in Deutschland. Wer dort nicht oder falsch eintraegt, wird im Buchhandel nicht gefunden. Der Skill fuehrt durch ONIX-Pflichtfelder, Schlagwortlogik, Klappentextpflege, Preisbindung, Erscheinungstermin-Updates und stellt sicher, dass VLB-Daten mit Webshop, beck-online und Vertriebspartnern konsistent sind. ## Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen 1. Neueintrag, Pflegeaktualisierung oder Abkuendigung? 2. Werktyp (Buch, Loseblatt, E-Book, Hoerbuch, Online-Kommentar)? 3. ISBN bereits vergeben? 4. Erscheinungstermin definitiv oder vorlaeufig? 5. Preisbindung (Buch und E-Book unter BuchPrG) oder freier Preis (Webinar, Datenbank)? 6. Reihenzuordnung vorhanden? 7. Wer pflegt redaktionell (Vertrieb, Lektorat, Marketing)? ## Rechtlicher und sachlicher Rahmen - BuchPrG - Buchpreisbindungsgesetz; Verlag setzt den Endkundenpreis, Buchhandel ist gebunden. Geltung für Print und E-Book. - HGB § 24 - Firmenfortfuehrung bei Verlagsverkauf, für Imprint-Wechsel. - UrhG §§ 22, 23 - Bildnisrecht bei Coverabbildungen mit Personen. - DSGVO Art. 6 - bei Verarbeitung von Autorenkontaktdaten in VLB-Profilen. - ONIX 3.0 - Standardformat für bibliografische Daten; VLB akzeptiert ONIX 3.0. - BVA (Buchwissenschaftliches Verlagshaus / Boersenverein) - Verlagsdienstleister für VLB-Eintragungen. ## Praxisleitfaden / Schritt für Schritt 1. **Pflichtfelder pruefen.** - ISBN, Titel, Autor (mit GND-Nummer wenn moeglich). - Untertitel, Reihentitel, Bandzaehlung. - Erscheinungstermin (Tag, Monat, Jahr). - Verlag, Verlagsanschrift, Imprint. - Sprache, Originalsprache, Uebersetzer. - Format (Hardcover, Paperback, EPUB, PDF), Seitenzahl. - Preis brutto, Waehrung. - Warengruppe (juristische Werke: 750-789 nach VLB-Schluessel). 2. **Schlagwoerter setzen.** GND-Schlagworte bevorzugen; freie Schlagworte zusaetzlich; Thema-Klassifikation (Thema 1.4 international, LB-Codes verlagsintern). 3. **Klappentext pflegen.** Max. 2500 Zeichen; SEO-optimiert; mit den ersten 160 Zeichen den Kern fassen (Google-Snippet). 4. **Cover hochladen.** RGB, 300 dpi, mindestens 1500 px hohe Kante; ohne Anschnitt. 5. **Inhaltsverzeichnis und Leseprobe.** Als PDF, freigegeben durch Autor und Hersteller. 6. **Preisbindung.** Endkundenpreis für Print und E-Book in EUR, MwSt. eingeschlossen; bei Aenderung Boersenverein melden (BuchPrG § 5). 7. **Erscheinungstermin.** Bei Verschiebung VLB unverzueglich aktualisieren - sonst Vorbestellprobleme. 8. **Abkuendigung.** Bei Auslaufen "ng" (= nicht mehr lieferbar) oder "vg" (vergriffen) setzen; bei Neuauflage "ohne Nachfolger" oder Verweis auf Nachfolgeauflage. 9. **Konsistenz pruefen** mit Webshop, beck-online, Amazon, Thalia, Hugendubel, Buchhandelsdienst-Anbietern. ## Trade-off-Matrix | Aspekt | Aufwendige Pflege | Minimaleintrag | |---|---|---| | Findbarkeit | Hoch | Niedrig | | Vertriebserfolg | Hoeher | Niedriger | | Pflegeaufwand | Hoch | Niedrig | | Update-Notwendigkeit | Reduzierend | Verschlimmernd | | Backbone für Marketing | Stark | Schwach | ## Praxistipps der alten Redaktion - VLB-Eintrag spaetestens 12 Wochen vor Erscheinung; sonst keine Vorbestelllisten. - Coverdatei muss in den Spezifikationen sein, sonst lehnt VLB ab. - Bei juristischen Werken Warengruppe sehr genau setzen; 758 (BGB allg.) vs. 769 (Steuerrecht). - Schlagworte aus der Sicht der Suchenden, nicht aus Verlagssicht ("Mietminderung Schimmel" statt "Mietminderungsproblematik"). - Klappentext im Praesens, aktive Saetze, keine Floskeln. - Auflagen-Wechsel: Vorgaengerauflage auf "ng" setzen, ISBN der neuen Auflage als Nachfolger eintragen. - Preisaenderung mit Stichtag und Begruendung melden - Buchpreisbindungstreuhaender prueft. ## Mustertexte / Vorlagen **Klappentext-Geruest (juristisches Werk)** ``` [Titel] [Untertitel] Das Werk bietet [Zielgruppe, Anwaltschaft/Justiz/Wissenschaft] eine [Kommentierung / Darstellung / Praxisleitfaden] zu [Norm/Themenfeld]. Die [n]. Auflage beruecksichtigt: - [Reform/Gesetz, Datum] - [Wichtige BGH-Entscheidung mit Az., Datum] - [Praktische Auswirkungen, ein Satz] Mit [Praxistipps / Mustertexten / Checklisten / Beispielsfaellen] laesst sich das Werk auch im Mandatsalltag direkt nutzen. Die Autorinnen und Autoren sind [kurze Vorstellung, max. 2 Saetze]. ``` **ONIX-Mindesteintrag-Checkliste** ``` ISBN-13: [978-...] Titel: [...] Untertitel: [...] Reihe (Codeliste): [...] Autor: [Name, GND, Funktion] Verlag/Imprint: [...] Erscheinungsdatum: [TT.MM.JJJJ] Sprache: ger Format: [HC/PB/EB], [Hoehe x Breite] mm Seitenzahl: [n] Warengruppe: [VLB-Code] GND-Schlagworte: [Liste] Thema-Klassifikation: [Code] Preis: EUR [...], inkl. 7 % MwSt. (Buch) / 7 % (E-Book) Klappentext: [siehe oben] Cover-Datei: [Pfad/URL, 300 dpi RGB] Inhaltsverzeichnis: [PDF] ``` **Anschreiben Boersenverein bei Preisaenderung** ``` Betreff: Aenderung des gebundenen Endkundenpreises [Titel], ISBN [...] Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit zeigen wir die Aenderung des nach BuchPrG gesetzten Endkundenpreises für folgendes Werk an: ISBN: [...] Titel: [...] Bisheriger Preis: EUR [...] Neuer Preis: EUR [...] Stichtag: [Datum] Begruendung: [...] Mit freundlichen Gruessen [Name, Funktion] ``` ## Typische Fehler / Pitfalls - Erscheinungstermin verschoben, VLB nicht aktualisiert - Vorbesteller verlieren. - Klappentext ohne Schlagworte - schlechte Findbarkeit. - Coverdatei in falscher Aufloesung - Eintragung wird abgelehnt. - Preisbindung versaeumt zu melden - Buchpreisbindungstreuhaender mahnt. - Reihenzuordnung falsch oder fehlt - Suchen Reihe leer. - Bei E-Book und Print abweichende Klappentexte - Marketing inkonsistent. - Auflagenwechsel ohne Verweis auf Nachfolger - alte ISBN bleibt aktiv. ## Quellen Stand 06/2026 - BuchPrG - Buchpreisbindungsgesetz. - ONIX-Standard 3.0 - editeur.org. - VLB-Hinweise und Codelisten - vlb.de (Boersenverein). - BVA-Verlagsdienstleister - mvb-online.de. - GND - Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek (dnb.de).