--- name: quality-gate-redline-qa description: "Quality Gate vor Vertragsausgabe: Vollständigkeit Plausibilitaet Risiken und Freigabe prüfen: Anwendungsfall vor Ausgabe des ausgefuellten Vertrags muss letzte Gesamtprüfung auf Fehler Luecken und unzulässige Klauseln erfolgen. §§ 305-309 BGB AGB-Recht, §§ 125 ff. BGB Formvorraussetzungen. Prüfra..." --- # Quality Gate — Vertragsausfueller ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: Vertragsspezifisch; § 195 BGB Regelverjährung 3 Jahre, § 14 BGB-InfoV Widerrufsfrist 14 Tage, EuGH-Vorgaben zu Klausel-Transparenz. - Tragende Normen verifizieren: BGB §§ 133, 157, 305-310 (AGB-Kontrolle), 311b, 311c, 433, 488, 535, 631, 651a, 765, NachwG, FormularG, AGG (Diskriminierungsverbot) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Vertragspartner, Rechtsabteilung, Notar bei Formerfordernis, Datenschutzbeauftragter. - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Mustervertrag, Termsheet, Klauselkatalog, Altvertrag, Vertragsentwurf mit Track Changes, AGB-Prüfraster — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Triage zu Beginn 1. Wurde das Feldinventar vollständig ausgefüllt (vaf-feldinventar) und der Plausibilitätscheck durchgeführt (vaf-plausibilitaetscheck)? 2. Sind alle Klauselentscheidungen getroffen und protokolliert (vaf-klauselentscheidung)? 3. Ist die Ampel des Quality Gate grün oder gibt es offene No-go-Kriterien? 4. Hat der Mandant ausdrücklich Track Changes / Redline bestätigt? ## Aktuelle Rechtsprechung - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Zentrale Normen - § 307 Abs. 1 S. 2 BGB — Transparenzgebot (Klausel muss klar und verständlich sein) - § 139 BGB — Teilnichtigkeit (unwirksame Klausel → Gesamtvertrag nur bei separabler Klausel) - § 306 BGB — Rechtsfolge unwirksamer AGB (dispositives Recht tritt ein) ## 1) Eingangs-Trigger Der Quality Gate startet automatisch oder auf Anfrage, wenn vorliegt: - hochgeladene Word-Vorlage oder alter Vertrag - Term Sheet, E-Mail, Tabelle oder Freitext mit Eckdaten - Wunsch nach neuem Vertragsentwurf - Wunsch nach Redline / Track Changes - Wunsch nach Bilingual-Fassung (DE/EN) ## 2) Sechs-stufiges Prüfraster ### Stufe 1 — Pflichtfeld-Vollständigkeit Prüfen, ob alle Pflichtfelder belegt sind: | Pflichtfeld | Typisch | Stopper-Frage | |---|---|---| | Parteien | Name, Anschrift, Vertretungsbefugnis | Ist die Vertretung dokumentiert? | | Vertragsgegenstand | konkrete Leistung | Eindeutig im Wortlaut? | | Hauptleistungspflichten | Lieferung, Zahlung, Frist | Konkret und vollstreckbar? | | Zeitliche Geltung | Anfang, Ende, Verlängerung | Datum und Dauer im Wortlaut? | | Vertragsstrafe / Sicherheiten | falls vereinbart | Höhe und Voraussetzung? | | Anwendbares Recht / Gerichtsstand | bei B2B blank lassen oder DE | Wahl getroffen? | | Schriftform / elektronische Signatur | je nach Norm | Form gewahrt? | | Unterschrift / Datum | Pflichtfeld | Leerzeichen markiert? | **Stopper-Kriterium**: Ein leeres Pflichtfeld -> No-go. ### Stufe 2 — Platzhalter-Reste Prüfen, ob alle `[...]`, `XXX`, `TBD`, `noch zu klaeren`, `tba`, `t.b.a.`, `'...'` aufgeloest sind. Auch in Fußnoten, Anlagen-Verweisen und unterschriftsblocken. **Stopper-Kriterium**: Ein Platzhalter im Hauptteil -> No-go. In Anlagen-Verweis -> Warnung mit Hinweis. ### Stufe 3 — Zahlen- und Fristenlogik Prüfen: - Sind alle Zahlen mathematisch konsistent (Hauptsumme = Summe der Teilbetraege)? - Sind Prozentsätze konsistent (z.B. Mwst. + Brutto = Netto + Mwst.)? - Sind alle Fristen kalendermaessig korrekt (z.B. "14 Tage ab Rechnungsdatum" konsistent mit "Fälligkeit 14 Tage nach Rechnung")? - Sind die Fristen rechtswirksam (Verbraucher: Mindestlaufzeiten? Widerrufsrecht?)? - Stimmt das Schluss-Datum mit der Vertragsdauer? **Stopper-Kriterium**: Rechenfehler -> No-go. Frist juristisch problematisch -> Warnung mit Klauselvorschlag. ### Stufe 4 — Normwidrige Formulierungen Prüfen gegen typische AGB-Fallen und Klauselverbote: | Typ | Norm | Beispiel-Fall | |---|---|---| | Verzugszinsen über Basis + 9 % bei B2C | Paragraf 288 IV BGB | "12 % Verzugszinsen" -> Verstoß | | Schadensersatzbeschraenkung auf Eigenleistung | Paragraf 309 Nr. 7a, b BGB | Ausschluss für Personenschäden -> nichtig | | Schiedsgerichtsklausel ohne Klarheit | Paragraf 1031 ZPO | Verbraucher ohne Sondervereinbarung -> nichtig | | Lange Bindungsfrist bei Verbrauchern | Paragraf 309 Nr. 9 BGB | Verlängerung > 1 Jahr automatisch -> Risiko | | Rechtsprechung live prüfen | Live-Verifikation erforderlich | keine Entscheidung aus Modellwissen; Quelle vor Ausgabe protokollieren | **Stopper-Kriterium**: Bei klarem Klauselverstoß B2C -> No-go. Bei B2B-Streitfall -> Warnung mit Risiko-Hinweis. ### Stufe 5 — Anlagen-Lücken Prüfen: - Sind alle im Vertragstext genannten Anlagen vorhanden? - Sind die Anlagen mit derselben Bezeichnung versehen (Anlage 1, Annex 1, A1)? - Sind die Anlagen vom Auftraggeber bestätigt? - Bei AGB als Anlage: sind die AGB einbezogen (Bezugnahme im Vertragstext)? **Stopper-Kriterium**: Genannte Anlage fehlt -> Warnung mit Auflistung. Bei AGB-Bezugnahmemangel -> No-go. ### Stufe 6 — Freigabe-Hindernisse Prüfen: - Ist die Vertragsart vom Mandanten freigegeben (z.B. "Generalvollmacht" benoetigt Sonderfreigabe)? - Ist die Vertretungsbefugnis dokumentiert? - Bei Höhen-Schwellen (z.B. Streitwert > 100.000 EUR): Gesellschafterbeschluss? - Bei sensiblen Klauseln (z.B. Wettbewerbsverbot, Geheimhaltung mit Vertragsstrafe): explizite Freigabe? **Stopper-Kriterium**: Fehlende Freigabe -> No-go. ## 3) Track-Changes-Vorprüfung Bei Wunsch nach Redline / Track Changes: - [ ] Ist die Ausgangsfassung eindeutig (welcher Vertragsstand wird als Basis genommen)? - [ ] Ist die Vergleichsfassung freigegeben (kein Entwurfsstand)? - [ ] Sind Track Changes vom Mandanten **ausdruecklich** bestätigt? - [ ] Ist die Track-Changes-Funktion konsistent eingesetzt (keine Mischung Hand-Markierungen + Word-Tracker)? **Stopper-Kriterium**: Keine ausdrueckliche Bestätigung -> No-go. ## 4) Ausgabe-Format Quality-Gate-Protokoll ``` QUALITY-GATE-PROTOKOLL ====================== Vertrag: [Bezeichnung] Stand: [Datum, Uhrzeit] Vorpruefer: [Plugin] PFLICHTFELDER [Ergebnis: OK / Lueckend] Luecken: ... PLATZHALTER [Ergebnis: OK / Reste vorhanden] Reste: Zeile XX [Text] ZAHLENLOGIK [Ergebnis: OK / Fehler] Fehler: Hauptsumme = X EUR, Summe Teilbetraege = Y EUR NORMWIDRIGE FORMULIERUNGEN [Ergebnis: OK / Risiko / Verstoss] Hinweise: ... ANLAGEN [Ergebnis: OK / Lueckend] Fehlend: Anlage 3 (im Vertragstext genannt) FREIGABE [Ergebnis: OK / Fehlend] Offen: ... GESAMT-AMPEL: GRUEN / GELB / ROT Empfehlung: Go / Go mit Warnungen / No-go ``` ## 5) Eskalations-Matrix | Ampel | Konsequenz | Nächster Schritt | |---|---|---| | GRUEN (Go) | Vertrag bereit zur Ausgabe | Bei Wunsch: Track Changes auf Bestätigung | | GELB (Go mit Warnungen) | Vertrag ausgebbar, aber Risiko | Mandanten über Warnung informieren, Bestätigung | | ROT (No-go) | Vertrag nicht ausgebbar | Rueckfrage an Mandanten, Klauselvorschlag | ## 6) Leitplanken - **Originaldateien werden nie überschrieben.** Es entsteht stets eine neue Datei mit Suffix `_qg_yyyymmdd` o.ae. - **Track Changes, Redline oder Vergleichsfassung nur nach ausdruecklicher Rueckfrage und Bestätigung.** Nicht eigenmaechtig. - **Offene Werte bleiben sichtbar** in der ausgegebenen Datei (z.B. als `[noch zu klaeren: ...]`); sie werden nicht erfunden. - **Juristische Wahlentscheidungen werden erklärt und protokolliert** in der Vertragsdatenmatrix und im Rückfragen-Protokoll. - **Risiken werden konkret benannt** (Norm, Folge, Vorschlag), nicht pauschalisiert. ## 7) Typische Fehler beim Quality-Gate 1. **Platzhalter im Footer übersehen.** Pruefe explizit auch Kopf-/Fußzeilen. 2. **Anlagen-Verzeichnis unvollständig.** Bei AGB-Bezug ist auch die Empfangsbestätigung Anlage. 3. **Track Changes ohne Bestätigung.** Klassischer Compliance-Fehler. 4. **Mwst.-Klausel übersehen** (B2C: Brutto, B2B: Netto + Mwst.). 5. **Schriftform Paragraf 126 BGB nicht beachtet.** Bei langfristigen Verträgen sicherheitshalber Schriftform. ## 8) Schnittstellen - `vaf-feldinventar` — extrahiert das Pflichtfeld-Inventar aus der Vorlage - `vaf-termsheet-mapping` — mappt Term-Sheet-Werte auf die Feldliste - `vaf-rueckfrageninterview` — klärt offene Punkte mit dem Mandanten - `vaf-plausibilitaetscheck` — pre-Quality-Gate-Prüfung der Zahlenlogik - `vaf-redline-qa` — Review von Track-Changes-Fassungen - `vaf-clean-output` — finaler Clean-Entwurf nach GRUEN-Ampel - `vaf-track-changes-nur-nach-frage` — Track Changes nur nach Bestätigung