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name: beschlusssammlung-protokoll
description: "Erstellt und prüft Protokoll, Beschlussverkündung, Beschlusssammlung (§ 24 Abs. 7 WEG), Anlagenverweise, Abstimmungsergebnis, Nachversand und Dokumentationsstand (Stand 05/2026). Sorgt dafür, dass Auslegungsfragen späterer Beschlussklagen (z. B. BGH V ZR 102/23 zu Abrechnungsbeschlüssen) nicht en..."
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# Beschlusssammlung und Protokoll

## Fachlicher Anker

- **Normen:** §§ 535, §§ 18, § 16 Abs. 2.
- **Entscheidungs-/Quellenanker:** Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
- **Quellenhygiene:** `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` beachten.

## Fachkern: Beschlusssammlung und Protokoll
- **Normen-/Quellenanker:** WEG §§ 18-28, 44/45, BGB-Miet-/Werkvertragsrecht, BetrKV, HeizkostenV, GEG, DSGVO und landesrechtliche Bau-/Sicherheitsfragen.
- **Entscheidende Weiche:** Trenne Beschlusskompetenz, ordnungsmäßige Verwaltung, Kostenverteilung, Anfechtungsfrist, Verwalterpflicht, Belegprüfung und Vollzug.

Stand: 05/2026.

## Ziel

Die Nachbereitung einer Eigentümerversammlung so dokumentieren, dass später klar ist, was beschlossen wurde, mit welcher Mehrheit, zu welchen Kosten und auf welcher Grundlage.

## Protokollfelder

- **Versammlungsdaten**: Datum, Ort, Format (physisch/virtuell/hybrid), Beginn/Ende.
- **Teilnehmende**: Anwesende, Vertretene, Vollmachten, Versammlungsleitung, Protokollführung.
- **Stimmrechte und MEA**: Liste je Einheit, ggf. Stimmverbote (§ 25 Abs. 4 WEG) dokumentiert.
- **Tagesordnungspunkt und Beschlusswortlaut** (vollständig, nicht zusammengefasst).
- **Abstimmungsergebnis** mit Ja / Nein / Enthaltung und ggf. MEA, sofern relevant.
- **Feststellung und Verkündung** durch Versammlungsleitung.
- **Anlagen und Angebote** mit Quelle und Stand.
- **Umsetzungsauftrag**: Wer macht was bis wann, mit welcher Vollmacht, welchem Budget, welcher Berichterstattung?
- **Hinweise auf Erkundigungsobliegenheit**: Eigentümer, die anfechten wollen, sollten daran erinnert werden, dass nach BGH, Urteil vom 25.10.2024, V ZR 17/24 (https://dejure.org/dienste/vernetzung/rechtsprechung?Gericht=BGH&Datum=25.10.2024&Aktenzeichen=V+ZR+17/24) bei Zustellungsverzug innerhalb eines Jahres beim Gericht der Sachstand zu erfragen ist.

## Auslegungssicherheit

- TOP zu Jahresabrechnung **immer** als "Abrechnungsspitzen" formulieren — vermeidet die nachträgliche Auslegungskonstruktion aus BGH, Urteil vom 19.07.2024, V ZR 102/23 (https://dejure.org/dienste/vernetzung/rechtsprechung?Gericht=BGH&Datum=19.07.2024&Aktenzeichen=V+ZR+102/23).
- Bei Schlüsseländerung den sachlichen Grund **schriftlich** ins Protokoll aufnehmen (Bezug zu BGH, Urteile vom 14.02.2025, V ZR 236/23 und V ZR 128/23).
- Bei Gestattungsbeschluss zur baulichen Veränderung Auflagen aus dem Wortlaut und nicht nur aus der Anlage erkennbar machen.

## Beschlusssammlung (§ 24 Abs. 7 WEG)

Tabellarisch mit:

| lfd. Nr. | Datum | TOP | Beschlusswortlaut | Ergebnis (Ja/Nein/Enth.) | Status (gültig, angefochten, aufgehoben) | Anfechtungshinweis | Umsetzung | Ablageort |
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- **Unverzüglich** nach Verkündung eintragen.
- Bei späterer Aufhebung / Anfechtungsurteil: Eintragung ergänzen, ursprünglichen Eintrag stehen lassen (Historie).

## Mustertext "Nachversand"

> Sehr geehrte Eigentümer,
> anliegend übersende ich Ihnen das Protokoll der Eigentümerversammlung vom [Datum] (Anlage 1) sowie die Beschlüsse Nr. [...] bis [...].
> Die Beschlüsse sind in die Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG eingetragen.
> **Hinweis Anfechtungsfristen**: Eine Beschlussanfechtungsklage muss innerhalb eines Monats ab Beschlussfassung erhoben und innerhalb von zwei Monaten begründet werden (§ 45 WEG). Bei Zustellungsverzögerungen empfiehlt sich, innerhalb eines Jahres beim Gericht den Sachstand zu erfragen (BGH, V ZR 17/24).
> Für Rückfragen stehe ich Ihnen zur Verfügung.

## Cross-Refs

- Anfechtungsrisiko → `beschlussanfechtung-risiko`
- Vorbereitung Versammlung → `eigentuemerversammlung-vorbereiten`
- Beschlussformulierung → `beschlussvorlagen-erstellen`

## Quellenpflicht

`rechtsstand-mai-2026-faktenbank` laden. § 24 Abs. 7 WEG: https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__24.html .