---
name: handwerker-beauftragung-vergabe
description: "Begleitet Handwerkerbeauftragung in der WEG (Stand 05/2026): Leistungsbeschreibung, Vergleichsangebote, Beschlussbedarf, Budget, Nachträge, Abnahme, Rechnungskontrolle, Gewährleistung, Dokumentation; berücksichtigt § 27 WEG (Verwalterkompetenz), § 21 WEG (Kostenfolge), GEG-Pflichten beim Heizungs..."
---

# Handwerkerbeauftragung und Vergabe

## Fachlicher Anker

- **Normen:** §§ 535, §§ 18, § 16 Abs. 2.
- **Entscheidungs-/Quellenanker:** Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
- **Quellenhygiene:** `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` beachten.

## Fachkern: Handwerkerbeauftragung und Vergabe
- **Normen-/Quellenanker:** WEG §§ 18-28, 44/45, BGB-Miet-/Werkvertragsrecht, BetrKV, HeizkostenV, GEG, DSGVO und landesrechtliche Bau-/Sicherheitsfragen.
- **Entscheidende Weiche:** Trenne Beschlusskompetenz, ordnungsmäßige Verwaltung, Kostenverteilung, Anfechtungsfrist, Verwalterpflicht, Belegprüfung und Vollzug.

Stand: 05/2026.

## Ziel

Aus einem technischen Problem wird ein sauber dokumentierter Verwaltungs- und Beschlussvorgang.

## Workflow

1. **Schaden/Maßnahme beschreiben**: Fotos, Ort, Dringlichkeit, Fachgewerk, betroffene Eigentumsteile, Sicherungsmaßnahmen.
2. **Leistungsbeschreibung** erstellen: gewünschtes Ergebnis, vorhandene Bausubstanz, Ausführungszeitfenster, einzuhaltende Normen.
3. **Angebote vergleichbar machen**:
 - **Mindestens 2–3 Vergleichsangebote** bei substantiellen Maßnahmen (Schwellwerte im Verwaltervertrag/GO oder Beschluss verankert).
 - Vergleichstabelle: Preis (Netto/Brutto), Leistungsumfang, Material, Ausführungszeit, Gewährleistungsfrist (abhängig von Werkart und VOB/B-Vereinbarung — siehe Mustertabelle), Pauschal-/Stundenanteil, Nebenkosten, Ausschlüsse, Referenzen, Versicherung, Bonität.
4. **Beschlussbedarf prüfen** (siehe Tabelle).
5. **Beauftragung** mit klarer Vollmacht, Auftragsbestätigung, ggf. VOB/B-Vereinbarung, Versicherungsnachweis.
6. **Nachträge** schriftlich vereinbaren (Mehrkostenrisiko sichtbar machen), Beirat ggf. einbinden.
7. **Abnahme** dokumentieren (Protokoll, Mängelliste, Beginn Gewährleistung).
8. **Rechnungsprüfung** gegen Angebot, Aufmaß und Abnahme; ggf. Sicherheitseinbehalt.

## Beschlussbedarf (Faustregel)

| Maßnahme | Verwalter allein | Beschluss |
| --- | --- | --- |
| Bagatell-/Routine (kleine Reparaturen) | ja (untergeordnete Bedeutung, § 27 Abs. 1 Nr. 1 WEG) | nein |
| Eilmaßnahme (Schadensabwehr) | ja (§ 27 Abs. 1 Nr. 2 WEG), Bericht | nein |
| Erhaltung über Schwellwert | nur wenn Verwaltervertrag/Beschluss ermächtigt | Mehrheitsbeschluss |
| Modernisierende Erhaltung | nein | Mehrheitsbeschluss, Kostenrahmen |
| Bauliche Veränderung § 20 WEG | nein | Beschluss mit Auflagen, Kostenfolge nach § 21 WEG |
| Heizungstausch (GEG § 71) | nein | Beschluss mit GEG-konformem Konzept |

## Vergleichstabelle Angebote (Schema)

| Punkt | Angebot A | Angebot B | Angebot C |
| --- | --- | --- | --- |
| Brutto Festpreis | ... | ... | ... |
| Ausführungszeit | ... | ... | ... |
| Gewährleistungsfrist (BGB: Bauwerk 5 J, sonstige Werkleistungen/Wartung 2 J — § 634a Abs. 1 BGB; VOB/B § 13 Abs. 4: Bauwerk 4 J, andere Arbeiten und Wartungsarbeiten 2 J, soweit VOB/B wirksam vereinbart) | ... | ... | ... |
| Materialqualität / Typ | ... | ... | ... |
| Ausgeschlossene Leistungen | ... | ... | ... |
| Versicherung / Sachkunde | ... | ... | ... |
| Bonität / Referenzen | ... | ... | ... |
| Nachweise (BAFA, GEG) | ... | ... | ... |

## Mustertext Auftragsbestätigung

> Sehr geehrte Damen und Herren,
> auf Grundlage Ihres Angebots vom [Datum] und des Beschlusses der WEG [Adresse] vom [Datum, TOP X] beauftragen wir Sie verbindlich mit der Ausführung der Maßnahme [Bezeichnung] zu folgenden Konditionen:
> 1. Leistungsumfang gemäß Angebot Anlage 1.
> 2. Pauschalpreis brutto [Betrag] EUR (inkl. USt.).
> 3. Ausführungszeitraum: [Beginn]–[Ende].
> 4. Abnahme: gemeinsam vor Ort am [Datum].
> 5. Gewährleistungsfrist: [Bauwerk-Arbeit BGB 5 Jahre / Bauwerk-Arbeit mit wirksam vereinbarter VOB/B 4 Jahre / sonstige Werkleistung oder Wartung 2 Jahre — passend zur Auftragsart streichen] ab Abnahme.
> 6. Versicherungsnachweis bitte bis [Datum] vorlegen.
> 7. Nachträge nur schriftlich nach vorheriger Freigabe der Verwaltung.

## Cross-Refs

- Erhaltung / Modernisierung / GEG → `erhaltung-modernisierung-baumaengel`
- Bauliche Veränderung → `bauliche-veraenderungen-20-weg`
- Beschluss / Sonderumlage → `beschlussvorlagen-erstellen`, `hausgeld-sonderumlage-liquiditaet`
- Beiratskontrolle → `beirat-controlling-verwalter`

## Quellenpflicht

`rechtsstand-mai-2026-faktenbank` laden. § 27 WEG: https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg/__27.html . Bei Heizungstausch GEG § 71 (https://www.gesetze-im-internet.de/geg/__71.html) prüfen.