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name: bedingungen-aufschiebend
description: "Fristen- und Risikoampel: macht eine Sofortampel für Frist, Zuständigkeit, Haftung, Eilbedarf und fehlende Unterlagen im Word Legal Ai Plugin And Skill For German Lawyers."
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# Fristen- und Risikoampel

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: DSGVO Art. 33 Datenpanne 72h, ZPO § 130d aktive beA-Nutzung seit 01.01.2022, GwG § 8 Aufbewahrung 5 Jahre, KI-VO Art. 50 Kennzeichnung.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43a, 49b, DSGVO Art. 6, 28, 32, 35, BORA § 19a (technische Sorgfalt), beA-Bedingungen, ZPO § 130a (eVa), § 130d (aktive Nutzungspflicht), GwG § 8 Aufbewahrung — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Anwalt, Sekretariat, IT-Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, KI-Anbieter (Auftragsverarbeiter), Kammer.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Word-Dokumentvorlage, beA-Schriftsatz, AV-Vertrag mit KI-Anbieter, DSFA, Sicherheitskonzept, AGB-/Mandantenklauseln zu KI-Einsatz — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Risikoampel Word-Dokumente
- **Rot:** Tracked Changes nicht angenommen/abgelehnt -> versehentlicher Versand mit Markup; Kommentare an Mandant/Gegenseite. Vor Versand "Endgültig (mit Markup)" prüfen; "Dokument prüfen" (Inspect Document).
- **Rot:** KI-generierte Zitate ohne Verifizierung; vor Versand jede Rspr.-Stelle live prüfen.
- **Rot:** Mandantenakte in nicht-AVV-konformer Cloud (privates OneDrive, Dropbox, Google Drive) -> § 203 StGB, § 43a Abs. 2 BRAO Risiko.
- **Gelb:** Felder nicht aktualisiert (Strg+A, F9) -> veraltete Seitenzahlen, Querverweise.
- **Gelb:** Vorlagen-/Stylesheet-Inkonsistenz -> Inhaltsverzeichnis kaputt.
- **Gelb:** Mehrere Personen schreiben gleichzeitig ohne Lock -> Versionschaos.
- **Grün:** Vier-Augen-Prinzip dokumentiert, Anlagen vollständig, Tracked Changes bereinigt, Versionsnummer im Footer.

## Sofortmaßnahmen
- "Dokument prüfen" (Datei > Informationen > Auf Probleme prüfen) vor jedem externen Versand.
- Versand als PDF/A (nicht .docx) bei finalen Schriftsätzen; .docx nur für Redline-Verhandlung intern.

## Einstieg
Prüfe zuerst das vorhandene Material. Stelle nur Rückfragen, die die nächste fachliche Weiche verändern:

1. Wer fragt in welcher Rolle?
2. Was ist das gewünschte Ergebnis?
3. Gibt es Fristen, Termine, Zustellungen, Zahlungen oder Sanktionen?
4. Welche Unterlagen, Daten oder Belege liegen bereits vor?

## Arbeitsworkflow
1. Rolle, Ziel, Frist und Unterlagenlage in höchstens fünf Fragen klären.
2. Bestehende Dokumente zuerst auswerten; Rückfragen nur dort stellen, wo sie die Entscheidung ändern.
3. Passende Fachmodule aus diesem Plugin vorschlagen und begründen.
4. Ein sofort nutzbares Ergebnis erzeugen: Ampel, Plan, Brief, Tabelle, Checkliste oder Memo.