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name: mandantenmemo-und-partner-update
description: "Erstellt Mandantenmemos, Partner-Updates und Management Notes aus juristischer Prüfung. Liefert Executive Summary, klare Empfehlung, Risikoampel, Entscheidungsoptionen, offene Punkte, Fristen und nächste Schritte. Vermeidet Lehrbuch-Gutachten und übersetzt Rechtsfragen in handlungsfähige Kanzleis..."
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# Mandantenmemo und Partner-Update

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: DSGVO Art. 33 Datenpanne 72h, ZPO § 130d aktive beA-Nutzung seit 01.01.2022, GwG § 8 Aufbewahrung 5 Jahre, KI-VO Art. 50 Kennzeichnung.
- Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43a, 49b, DSGVO Art. 6, 28, 32, 35, BORA § 19a (technische Sorgfalt), beA-Bedingungen, ZPO § 130a (eVa), § 130d (aktive Nutzungspflicht), GwG § 8 Aufbewahrung — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Anwalt, Sekretariat, IT-Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, KI-Anbieter (Auftragsverarbeiter), Kammer.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Word-Dokumentvorlage, beA-Schriftsatz, AV-Vertrag mit KI-Anbieter, DSFA, Sicherheitskonzept, AGB-/Mandantenklauseln zu KI-Einsatz — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Formate

| Format | Länge | Wann |
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| Partner-Update | fünf bis zehn Bullet Points | interne Steuerung, schnell |
| Mandantenmemo kurz | eine bis drei Seiten | Entscheidungsvorlage |
| Management Note | eine Seite plus Anlagen | Vorstand, Geschäftsführung, Inhouse |
| Legal Memo tief | fünf bis 15 Seiten | komplexe Rechtsfrage |

## Standardaufbau

1. **Executive Summary:** Ergebnis in drei Sätzen.
2. **Empfehlung:** Was soll der Mandant jetzt tun?
3. **Sachstand:** Nur entscheidungserhebliche Fakten.
4. **Rechtslage:** knapp, belegt, ohne Blindzitate.
5. **Risikoampel:** grün, gelb, rot mit Grund.
6. **Optionen:** mindestens zwei, wenn realistisch.
7. **Nächste Schritte:** Owner, Deadline, Dokumente.

## Sprachregeln

- Ergebnis zuerst.
- Normen nur nennen, wenn sie helfen.
- Keine langen Fußnotenketten.
- Bei unsicherer Rechtslage: Unsicherheit benennen, nicht verstecken.
- Für Nichtjuristen: "Das bedeutet praktisch ..." ergänzen.