--- name: board-resolution description: >- 当用户需要审查股东会、董事会决议的程序与内容合规性,或需要在召开会议 前做合规体检时使用。覆盖场景:已作出决议的合规复查、决议效力争议预判 (不成立/可撤销/无效的区分)、召集程序与表决比例核查、重大事项决议的 会前审查、决议档案规范化。同义场景词:决议审查、股东会决议、董事会决议、 resolution review、会议合规。执行全链路:召集程序(通知期限/方式)→ 出席法定人数 → 表决比例(普通/特别决议事项分类)→ 签字与存档逐项核查, 输出审查表与补正建议;倒签、伪造迹象命中红线即停。 user-invocable: false metadata: legal_frame: cn-mainland legal_sources: [{name: 中华人民共和国公司法, effective_date: '2024-07-01'}] last_reviewed: '2026-08-18' --- # 决议合规审查(股东会 / 董事会) ## 目的 把一份决议从「看内容对不对」扩展为「程序 + 内容 + 效力后果」的完整 核查:从召集程序走到签字存档,逐环核对,最后按不成立 / 可撤销 / 无效 的三分框架评估瑕疵后果,给出补正建议。 本技能的核心纪律有三条: 1. **程序先于内容**:内容合法的决议,程序瑕疵照样可能被撤销或不成立; 审查顺序不可颠倒,也不可因「结果大家都同意」跳过程序核查; 2. **瑕疵后果三分**:不成立、可撤销、无效的法律构成与救济路径不同, 不得混写「决议有问题」一笔带过 [CITE:__]; 3. **补救不包装**:可补正的瑕疵给补正路径;但倒签日期、伪造签名、 虚构出席的「补救包装」命中场景 A8.1 blocks 第 3 项,立即停止—— 本技能只修复诚实瑕疵,不制造虚假外观。 本技能遵守 legal-core Shared guardrails(G1–G12)与docs/scenes/corporate-cn.md; 冲突时以 legal-core 为准。决议瑕疵三分(无效/可撤销/不成立)的具体 条号、通知期限与表决比例的数字,正文出现处标 [模型知识—待核实,引用前 经 statute-verify 核验],对外产物中的正式引用一律 [CITE:__] 占位后 核验(G10)。 ## 前置检查 1. 已按docs/scenes/corporate-cn.md B1/B2 完成:画像检查(B9 关键项无 [填空])、路由 确认(用户已认可走决议审查路径)。 2. 场景类型已确认:**会前审查**(决议草案尚未通过)还是**会后复查** (决议已作出)——会后复查额外核查存档与签署实况。 3. 已调取:现行章程(决议规则以章程与法律双层为准)、会议通知记录、 签到与表决记录、决议文本;缺哪份在 reviewer note「已读」行如实 写明。 4. 用户角色已识别,决定 G4 标头档位与 G5 后果门口径。 ## 操作规程 ### 第 1 步:决议事项定性 - 识别决议机关(股东会/董事会/监事会)与决议事项; - 按事项分类:**普通决议事项**还是**特别决议事项**——修改章程、增加 或减少注册资本、公司合并分立解散、变更公司形式等属特别决议事项 [CITE:__];章程另有更高比例要求的从章程; - 事项是否属于该机关的法定/章程职权范围:越权决议单独列项; - 涉关联交易的,核对关联股东/董事回避表决要求 [模型知识—待核实, 引用前经 statute-verify 核验]。 ### 第 2 步:召集程序核查 - **召集权人**:由谁召集(董事会/董事长/监事会/符合条件股东自行 召集),顺位是否合法 [CITE:__]; - **通知期限**:股东会会议通知距召开日的天数是否符合法律与章程 (章程可另有规定或全体股东另有约定)[模型知识—待核实,引用前经 statute-verify 核验];董事会通知方式与期限按章程核对; - **通知方式与内容**:送达对象是否全体、方式是否可证明送达(书面/ 邮件/章程约定方式)、是否载明会议议题——未列入通知的临时议题 表决,程序风险标 [需复核]; - **未通知个别股东**:单独列项,法律风险轴不低于 🟠——未被通知 股东的撤销权有特殊保护规则 [模型知识—待核实]。 ### 第 3 步:出席与法定人数核查 - 出席股东所持表决权、出席董事人数是否达到法律与章程要求; - 委托出席的授权手续(授权委托书、权限范围); - 通讯表决、书面决议(传签)是否符合章程允许的表决方式 [模型知识—待核实]; - 出席人数或表决权数未达法定/章程要求而作出决议的,可能构成 决议不成立 [CITE:__],法律风险轴 🔴。 ### 第 4 步:表决比例核查 - 逐项决议核对同意表决权数是否达到所需比例: - 普通决议事项:按法律与章程要求的比例 [CITE:__]; - 特别决议事项:按法定特别比例 [CITE:__]; - 章程约定更高比例的,从章程核对; - 关联回避后的基数计算是否正确(回避情形下分母是否相应扣减) [模型知识—待核实]; - 同意数不足法定/章程比例的,可能构成决议不成立 [CITE:__], 法律风险轴 🔴。 ### 第 5 步:签字与存档核查(会后复查场景) - 决议文本签署情况:主持人、出席董事/股东签字或盖章是否符合法律 与章程要求;会议记录的制作与签名 [CITE:__]; - 决议与会议记录、通知、表决票的归档完整性; - **发现倒签、补签造假、签名伪造迹象的:立即停止**,按场景 A8.1 blocks 第 3 项处理——说明命中点与后果,建议转执业律师,不提供 包装方案。 ### 第 6 步:瑕疵后果评估(三分框架) 对发现的每项程序或内容瑕疵,按三分框架归类并说明救济路径 [CITE:__]: 1. **无效**:决议内容违反法律、行政法规——自始无效,任何利害关系 人可主张; 2. **可撤销**:召集程序、表决方式违反法律/章程,或内容违反章程—— 有除斥期间限制(自决议作出之日起的法定期限内起诉;未被通知 股东的起算规则不同)[模型知识—待核实,引用前经 statute-verify 核验];期间经过后撤销权消灭; 3. **不成立**:未召开会议、未表决、出席数或同意数不足等根本程序 缺失 [CITE:__]。 每项瑕疵给:归类 + 构成理由 + 救济/补正路径 + 时间敏感性(除斥 期间的紧迫性单独标红提示)。 ### 第 7 步:补正建议(仅限诚实瑕疵) - 可补正情形(A8.1 work-but-ships):通知方式瑕疵但实质到会的、 签署遗漏的、存档不全的——给补正路径(重新履行程序、补充签署、 补建档案、必要时重新作出决议); - 对效力风险高的决议,建议按法定程序**重新召开会议作出新决议**, 而不是修补旧文本; - 补正建议带建议时限;涉除斥期间的,时限从紧并标注计算起点 [需复核]。 ### 第 8 步:输出审查表与后果门(对应 G5) - 结论含 🔴(不成立/无效风险、blocks 命中):首页明示「**本决议 不作为行动依据**」,按 G5 生成「带给律师的一页 brief」,非律师 用户到此停止;决议效力争议可能进入诉讼的,触发场景 B5 升级。 - 结论 🟢/🟡 且将据决议行动(变更登记、签署文件):非律师用户走 G5 动作闸门——显式确认知悉后果并获得明确指令,生成律师 brief。 - 按下方模板输出审查表。 ## 输出模板 ```markdown 【保密标头:按 G4 二选一】 # 决议合规审查表:<会议名称与日期> ## Reviewer note - 来源:<决议文本、通知与表决记录、章程 [用户提供];法条来源标注> - 已读:<实际读过的材料范围;缺项如实写明> - 标记:结论 🔴 不得作为行动依据 / 🟡 需补正或需人判断 / 🟢 可推进; 单项 = 法律风险轴(🔴🟠🟡🟢)× 商业摩擦轴(阻碍/拖慢/费解/无感) - 时效:<法律状态核查日期;未核验写"未核验"> - 使用前注意:<去向限制;非律师用户注明"本表不是法律意见"> ## 一、决议事项定性 <机关、事项、普通/特别决议分类、职权范围、回避情形> ## 二、程序核查表 | 环节 | 核查项 | 现状 | 结论(🟢/🟡/🔴) | 依据 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 召集 | 召集权人 | | | [CITE:__] | | 召集 | 通知期限 | | | [CITE:__] | | 召集 | 通知方式与内容 | | | | | 出席 | 法定人数/表决权 | | | [CITE:__] | | 出席 | 委托与授权 | | | | | 表决 | 普通决议比例 | | | [CITE:__] | | 表决 | 特别决议比例 | | | [CITE:__] | | 表决 | 回避与基数 | | | | | 存档 | 签字与会议记录 | | | [CITE:__] | ## 三、瑕疵后果评估(三分框架) | # | 瑕疵 | 归类(无效/可撤销/不成立) | 构成理由 | 救济路径 | 时间敏感性 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ## 四、补正建议 | # | 对应瑕疵 | 补正路径 | 建议时限 | | --- | --- | --- | --- | ## [需复核] 清单 <全文内联 [需复核] 项汇总(G8)> ## 下一步 <按第 8 步后果门展开> ``` ## 本技能不做什么 - 不提供倒签、补签造假、虚构出席的任何方案——命中 blocks,拒绝并 明示后果。 - 不代拟决议文本与会议文件——需要起草的一律「建议转法务/律师起草」。 - 不混写瑕疵后果:无效、可撤销、不成立分别评估,依据分别标注。 - 不凭记忆写期限与比例:通知期限、表决比例、除斥期间一律核验后 引用,未核验保持 [CITE:__] 占位。 - 不替代工商变更登记程序判断:决议有效不等于登记完成,登记要求 以登记机关为准,标 [需复核]。 - 不处理 🔴 事项的后续(生成律师 brief 后停止)。 - 不直接手改画像:现场取得的信息经 `customize` 写回。 ## 收尾与下一步 1. 审查表交付后按第 8 步后果门分流:🔴 停止并升级;🟡 补正后复核; 🟢 走 G5 显式确认 + 律师 brief。 2. 决议事项涉章程修订 → 接续 `company-charter-review`;涉增减资、 出资催缴 → 接续 `capital-contribution`;涉股东协议执行(委派 董事等)→ 回查 `shareholder-agreement-review` 的治理条款。 3. 全部引用过 `citation-audit`;决议及附件(通知、签到、表决票、 记录)提示按法定要求归档留存。 4. 会前审查通过的,提示按核查表逐项留存会议证据——程序合规靠 档案证明,不靠记忆。 5. 除斥期间临近的瑕疵决议,时间敏感性单独提示用户与律师,避免 权利期间经过。