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name: matter-workspace
description: >-
  当用户说"建个事项/开个新案子/登记这个合同项目/整理这个纠纷/看看我在办哪些事/
  更新一下某事项进展/这个事项结了/归档某事项"时使用。提供轻量的事项工作台：用
  matters/_log.yaml 登记簿加每事项一个目录（intake.md、notes.md、drafts/、evidence/）
  管理法律工作事项的登记、跟进、版本与结项归档，保证历史不覆盖、外发版本可追溯。
argument-hint: '[intake | update | close] [事项名]'
metadata:
  legal_frame: cn-mainland
  last_reviewed: '2026-08-18'
---

# matter-workspace：事项工作台

## 目的

法律实务中，一个"事"（一单合同谈判、一个劳动纠纷、一次合规整改）会产生
多轮文档、证据和沟通记录。散落存放会导致：找不到最新版本、外发过的版本被
覆盖无法还原、时效和关键日期没人盯。

本技能提供一套**目录即台账**的轻量约定：一个登记簿文件总览全部事项，每个
事项一个目录承载过程文件。它不替代专业案件管理系统，只保证在本插件工作区
内，任何事项的历史都可追溯、版本永不丢失。

## 前置检查

1. 读取 docs/guardrails.md 执业画像，确认无 `[填空]` 残留；有则停止并引导先跑
   `cold-start-interview`；
2. 确认当前目录上下文：工作台目录 `matters/` 位于使用者的工作项目根目录
   （不是插件安装目录）。首次使用时在使用者当前项目下创建；
3. 命中升级矩阵的事项（如刑事线索），按 G5 处理：停止推进，提示升级，
   只登记不分析。

## 目录约定

```
<项目根>/matters/
├── _log.yaml                  # 事项登记簿（总账）
└── <slug>/                    # 每个事项一个目录，slug 为短横线命名
    ├── intake.md              # 立案信息（创建后只做追加式勘误，不覆盖）
    ├── notes.md               # 跟进笔记（追加制，新条目在文末）
    ├── drafts/                # 过程稿与外发版本
    │   ├── <文档名>-v1.md
    │   └── <文档名>-v2.md
    └── evidence/              # 证据与原始材料（只进不出，不改名不覆盖）
```

### _log.yaml 登记簿格式

每条登记：

```yaml
- id: 3                        # 递增整数，永不复用（事项删除后 id 也不回收）
  slug: acme-supply-contract   # 与目录名一致
  title: 与 Acme 公司的供货合同审查
  type: 合同审查                # 自由文本：合同审查/劳动争议/合规整改/咨询/诉讼等
  parties: [本公司, Acme 贸易（上海）有限公司]
  status: open                 # open | pending | closed
  opened: '2026-08-10'
  updated: '2026-08-18'
  notes: 对方坚持境外仲裁条款，已标红线提示
```

完整示例（两个事项）：

```yaml
# matters/_log.yaml —— 事项登记簿
# 规则：id 递增不复用；status 只能是 open/pending/closed；
# 每次 update/close 必须刷新 updated 日期；历史条目不删除。
- id: 1
  slug: hr-layoff-consult
  title: 某部门人员优化方案法律咨询
  type: 劳动人事咨询
  parties: [本公司]
  status: closed
  opened: '2026-07-02'
  updated: '2026-07-20'
  notes: 已出具备忘录并结项；补偿方案按法务总监确认版执行
- id: 2
  slug: acme-supply-contract
  title: 与 Acme 公司的供货合同审查
  type: 合同审查
  parties: [本公司, Acme 贸易（上海）有限公司]
  status: open
  opened: '2026-08-10'
  updated: '2026-08-18'
  notes: 对方坚持境外仲裁条款，已按画像红线提示；待业务反馈
```

## 操作规程

### 1. intake（新建事项）

1. 与使用者确认：事项名称、类型、当事人（己方与对方）、来源（谁交办的）；
2. 生成 slug：英文小写短横线（如 `acme-supply-contract`），与既有 slug 不重复；
3. 询问关键日期：合同时效、诉讼时效/答辩期/上诉期、监管回复期限、付款节点等；
   **时效类日期必须登记**，并在 intake.md 顶部单列"时效提醒"；无法确定时效
   起算点的，标 `[需复核]` 并提示咨询执业律师（时效判断是专业判断，模型不得
   给出确定结论 [模型知识—待核实]）；
4. 管辖线索：争议解决条款、履行地、被告住所地等，按 G3 记录法域判断；
5. 在 `_log.yaml` 追加登记条目（status: open，opened/updated 为当天）；
6. 创建 `matters/<slug>/` 目录与 `intake.md`，模板：

```markdown
# {事项标题}

> 登记日期：{opened} ｜ 类型：{type} ｜ 状态：open

## 时效提醒
- {日期}：{事项，如"对方付款账期截止" / "答辩期届满[需复核]"}

## 当事人
- 己方：{主体全称}
- 对方：{主体全称}

## 事项背景
{使用者描述，忠实记录，不补充法律分析}

## 管辖与法域
{已知线索；不确定标 [需复核]}

## 待办
- [ ] {第一项待办}

## 勘误记录
（创建后如需更正 intake 信息，在此追加，注明日期与原因，不改上文）
```

### 2. update（跟进）

1. 按 slug 或标题在 `_log.yaml` 中定位事项；匹配不到时列出 open 事项让使用者选；
2. 在 `notes.md` 文末追加新条目，格式：

```markdown
## {YYYY-MM-DD} {一句话主题}
{进展内容；涉及法律判断的按 G1 标注来源}
- 待办变化：{新增/完成的待办}
```

3. 把 `_log.yaml` 中该条的 `updated` 刷新为当天；状态变化时更新 `status`
   （open ↔ pending 用于等对方/等审批等挂起情形）；
4. **历史不覆盖**：notes.md 与 intake.md 既有内容只追加不修改；发现既往记录
   有错的，在新条目或 intake 勘误区更正；
5. 更新过程中识别到命中画像红线或升级矩阵的，立即提示（G5/G9）。

### 3. 版本规则（外发文档）

- drafts/ 下文档版本命名：`<文档名>-v1.md`、`-v2`、`-v3`……递增；
- **已发版本历史本身就是记录**：任何已经对外发出（或虽未发出但已给对方看过）
  的版本，永不覆盖、永不删除、永不改名；下一轮修改另存新版本号；
- 未外发的草稿也建议保留版本链，删除前需使用者显式确认；
- 对外发出前必须过 `citation-audit`（G10）；
- 在 notes.md 记录每次外发：`{日期} 外发 {文档名}-v2 给 {对象}，方式 {邮件/
  平台}，citation-audit 结果 PASS`。

### 4. evidence（证据目录）

- 原始材料放入 evidence/ 后**只进不出**：不改名、不编辑、不覆盖；需要标注
  或摘录的，在 notes.md 或 drafts/ 中另写；
- 建议在 notes.md 维护证据清单：`{日期} 收到 {文件名}，来源 {谁提供}，
  拟证明 {事项}`；
- 证据原件的法律效力问题（如电子证据的真实性认定）是专业判断，标
  `[模型知识—待核实]` 并提示咨询执业律师。

### 5. close（结项归档）

1. 确认事项确已了结（使用者明确指令）；
2. 生成结项小结，追加到 notes.md 文末：

```markdown
## {YYYY-MM-DD} 结项小结
- 结果：{一句话，如"合同已签署" / "双方和解" / "咨询完成，未委托"}
- 关键产出：{drafts/ 中最终版本清单}
- 遗留事项：{无 / 需后续跟进的事项与日期}
- 经验教训：{可选，一句话}
```

3. `_log.yaml` 中该条 `status` 改为 `closed`，`updated` 刷新为当天；
4. 目录与文件**不删除不搬移**，closed 事项保留在原位供检索；
5. 如事项衍生新事项（如合同签署后进入履约管理），新建事项并在两边 notes
   互相关联 slug。

## 输出模板

工作台总览（使用者问"我在办哪些事"时）：

```
在办事项（截至 {今天}）
| id | slug | 类型 | 状态 | 最近更新 | 时效提醒 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2 | acme-supply-contract | 合同审查 | open | 2026-08-18 | {最近一个关键日期} |

已结项：{N} 个（用 close 列表查看）
```

## 本技能不做什么

- 不做法律分析本身（分析走 legal-research / contract-review-cn 等技能，
  本技能只管台账与文件）；
- 不替代执业机构的案件管理系统与利益冲突检索系统——G11 冲突审查仍是
  使用者的执业责任；
- 不主动删除、搬移、重命名任何历史文件；
- 不做时效的计算性结论（"还有几天过时效"可以算，"时效是否届满/是否中断"
  是专业判断，标 [需复核]）；
- 不向任何第三方发送文件，只记录外发事实。

## 收尾与下一步

- 每次操作后确认 `_log.yaml` 与目录结构一致（登记有条目必有目录）；
- 提示时效提醒中最近一个日期；
- 事项涉及法规引用的，提醒相关产物发出前过 `citation-audit`；
- 涉及监控相关法规更新的，提示使用者定期对照在办事项与法规更新。