WEBVTT

00:00:00.240 --> 00:00:06.480
Bereit für 10 Tage Microsoft 365, Co-Pilot, KI, Azure und die Menschen, die die Zukunft der Arbeit gestalten?

00:00:07.520 --> 00:00:11.360
Diesen Januar ist die M365-Con zurück und zwar noch größer.

00:00:12.420 --> 00:00:18.220
Seien Sie dabei Live-Sessions, Demos aus der Praxis und erfahren Sie praktisches Wissen von MVPs und Branchenexperten aus aller Welt.

00:00:18.800 --> 00:00:21.040
Keine generischen Folien, keine endlosen Schlagworte.

00:00:22.080 --> 00:00:23.720
Wir stellen uns den echten Herausforderungen.

00:00:23.820 --> 00:00:28.480
Co-Pilot Studio, KI-Agents, Fabric, Sicherheit, Governance und Automatisierung.

00:00:28.480 --> 00:00:33.740
Ganz gleich, ob Sie IT-Experte, Entwickler oder Führungskraft sind, es gibt für Sie passende Sessions.

00:00:35.040 --> 00:00:40.140
An 10 vollen Tagen können Sie verschiedene Technologien kennenlernen und sich mit einer globalen Community vernetzen.

00:00:40.900 --> 00:00:44.320
Sehen Sie sich die Live-Übertragung an und nehmen Sie praktische Einblicke mit nach Hause in Ihr Unternehmen.

00:00:45.160 --> 00:00:48.760
Januar 2027, 10 Tage, eine Microsoft Community.

00:00:49.400 --> 00:00:50.580
Die Registrierung ist ab sofort möglich.

00:00:52.340 --> 00:00:54.660
Gehen Sie noch heute zu Ihrem Standort.

00:00:54.660 --> 00:00:58.660
Das ist M335 von 60con.net.

00:01:00.040 --> 00:01:04.800
Melden Sie sich jetzt unter M335 von 60con.net an und wir sehen uns im Januar Live.

00:01:05.300 --> 00:01:07.740
Dähen Sie sich ein Finanzteam vor, das versucht, eine einfache Frage zu beantworten.

00:01:08.580 --> 00:01:09.840
Wie viel Geld können wir diesen Monat ausgeben?

00:01:10.680 --> 00:01:11.980
Eine Person öffnet der Bankkalkulation.

00:01:12.420 --> 00:01:13.580
Jemand anderes prüft die Bankverbindung.

00:01:13.900 --> 00:01:16.440
Ein Manager führt eine Liste genehmigter Einkäufe in einem anderen System.

00:01:16.800 --> 00:01:19.500
Die Verkaufszahlen treffen zwei Tage zu spät aus einer anderen Abteilung ein.

00:01:19.500 --> 00:01:22.640
Bis das Team alles zusammengefügt hat, kann die Entscheidung nicht länger warten.

00:01:23.700 --> 00:01:26.860
Die alte Methode führt zu Verzögerungen, da jede Zahl an einem anderen Ort abgelegt ist.

00:01:27.500 --> 00:01:32.240
Dynamics 365 Finance vereint die finanzielle Seite eines Unternehmens in einem vernetzten Finanzzentrum.

00:01:32.900 --> 00:01:37.840
Sie automatisieren Merco Peters über M335-60FM und in diesem Wissenshäppchen erfährt Ihr Team, was es tut,

00:01:38.100 --> 00:01:40.980
wer es verwendet und wie seine Bausteine in einfachem Englisch zusammenpassen.

00:01:40.980 --> 00:01:44.400
Was ist Dynamics 365 Finance eigentlich?

00:01:44.860 --> 00:01:47.560
Also, was genau ist Dynamics 365 Finance?

00:01:48.040 --> 00:01:53.620
Es ist ein externes System von Microsoft für die Aufzeichnung, Nachverfolgung und Berichterstattung der Geldbewegungen in einem Unternehmen.

00:01:54.200 --> 00:01:55.560
Stellen Sie sich ein großes Bürogebäude vor.

00:01:55.900 --> 00:01:58.020
Der Vertrieb arbeitet in einem Bereich, der Einkauf in einem anderen.

00:01:59.000 --> 00:02:02.060
Lagerfilialen, Produkte und die Gehaltsabrechnung haben alle ihre eigene tägliche Arbeit.

00:02:02.720 --> 00:02:04.820
Die Finanzabteilung befindet sich in der Nähe des Zentrums,

00:02:04.820 --> 00:02:07.620
da jeder dieser Bereiche Gelddatensätze erstellt, die das Unternehmen verstehen muss.

00:02:08.180 --> 00:02:10.400
Dynamics 365 Finance verbindet diese Datensit.

00:02:10.980 --> 00:02:16.000
Wenn ein Unternehmen etwas verkauft, Geld ausgibt, eine Rechnung erhält, einen Lieferanten bezahlt oder Kosten erfasst,

00:02:16.720 --> 00:02:19.800
wandelt die Finanzabteilung diese Aktivität in einen offiziellen Finanzbeleg um.

00:02:20.340 --> 00:02:23.800
Alle arbeiten mit derselben Quelle, anstatt Kopien von Tabellenkalkulationen per E-Mail weiterzuleiten.

00:02:24.360 --> 00:02:26.420
Das klingt einfach, verändert aber die tägliche Routine.

00:02:27.300 --> 00:02:31.600
Ohne ein gemeinsames Finanzsystem erfasst ein Einkaufsteam möglicherweise eine Lieferantenrechnung in einem Tool,

00:02:31.600 --> 00:02:34.560
während die Finanzabteilung dieselbe Rechnung später in ein anderes Tool eingibt.

00:02:35.220 --> 00:02:39.920
Ein Manager führt möglicherweise ein Budget in Excel und stellt dann im Nachhinein fest, dass ein Team mehr ausgegeben hat als geplant.

00:02:39.920 --> 00:02:45.180
Jede Übergabe birgt eine weitere Möglichkeit für Tippfehler, fehlende Zahlen oder eine veraltete Version einer Datei.

00:02:45.960 --> 00:02:47.440
Die Finanzabteilung bewahrt die offiziellen Outdoor.

00:02:48.260 --> 00:02:49.140
Excel hat aber immer noch seinen Zweck.

00:02:49.500 --> 00:02:53.900
Sie können Excel verwenden, um Zahlen zu untersuchen, ein schnelles Modell zu erstellen oder eine einmalige Frage zu beantworten,

00:02:53.960 --> 00:02:55.840
aber in der Regel wird in Excel eine Kopie der Zahlen gespeichert.

00:02:56.660 --> 00:02:59.640
Dynamics 365 Finance enthält die Transaktion, die in den Unternehmensbüchern erfasst wird.

00:02:59.640 --> 00:03:00.740
Dieser Unterschied ist wichtig.

00:03:01.020 --> 00:03:03.960
Wenn jemand einen Lieferanten bezahlt, benötigt die Finanzabteilung mehr als neue Zahlenkulationen.

00:03:04.160 --> 00:03:06.820
Das Unternehmen muss wissen, wer der Lieferant ist, was die Zahlung abdeckt,

00:03:06.920 --> 00:03:11.240
welcher Teil des Unternehmens dafür bezahlt hat, wann dies erfolgt ist und wo dieser Betrag in den Konten hingehört.

00:03:12.120 --> 00:03:13.980
Die Finanzabteilung erfasst diesen Kontext mit der Zahl.

00:03:14.420 --> 00:03:18.100
Sie kann auch Unternehmen unterstützen, die in mehr als einem Unternehmen, Land oder einer Währung tätig sind.

00:03:18.760 --> 00:03:23.680
Ein Unternehmen verkauft möglicherweise in Euro, bezahlt einen Lieferanten in Dollar und meldet die Ergebnisse für seine Hauptniederlassungen an einer Währung.

00:03:24.080 --> 00:03:28.700
Je nachdem, wo es tätig ist, muss es möglicherweise auch andere Steuervorschriften oder lokale Buchhaltungsregeln befolgen.

00:03:28.700 --> 00:03:32.700
Ein gemeinsam genutztes System bietet Finanzteams eine kontrollierte Möglichkeit, dies zu erledigen,

00:03:32.960 --> 00:03:35.240
ohne für jedes Land einen separaten Stapel Dateien anlegen zu müssen.

00:03:35.840 --> 00:03:38.640
Und das gilt nicht nur für Buchhalter, die am Monatsende diese umprüfen.

00:03:39.400 --> 00:03:41.840
Mitarbeiter im gesamten Unternehmen generieren jeden Tag Finanzaktivitäten.

00:03:42.140 --> 00:03:43.200
Ein Einkäufer bestellt Gerät.

00:03:43.660 --> 00:03:45.020
Ein Projektleiter verfolgt die Kosten nach.

00:03:45.340 --> 00:03:46.400
Ein Manager genehmigt Ausgaben.

00:03:46.800 --> 00:03:48.420
Ein Finanzmitarbeiter prüft eine Rechnung.

00:03:49.540 --> 00:03:54.380
Der NEMX 365 Finance verknüpft diese Aktionen im Hintergrund mit den TMS-Konten des Unternehmens,

00:03:54.440 --> 00:03:57.020
sodass das Finanzteam nicht jedem Detail manuell nachgehen muss.

00:03:57.020 --> 00:04:01.820
Die meisten Leute denken, dass Finanzsoftware nur Berichte erstellt, nachdem die Arbeit erledigt ist.

00:04:02.180 --> 00:04:03.960
Sie zeichnet die Arbeit auch auf, während sie erledigt wird.

00:04:04.320 --> 00:04:06.960
Das bedeutet, dass Führungskräfte bessere Fragen stellen können, solange noch Zeit zum Handeln.

00:04:07.320 --> 00:04:08.200
Ist noch Zeit zum Handeln?

00:04:08.880 --> 00:04:09.920
Steigen die Kosten in eine Abteilung?

00:04:10.420 --> 00:04:11.920
Hat ein Unternehmen das erwartete Geld erhalten?

00:04:12.400 --> 00:04:14.280
Kann sich ein Team in diesem Quartal eine weitere Anschaffung leisten?

00:04:14.720 --> 00:04:17.220
Die Antworten beginnen mit sauberen Aufzeichnungen aus der täglichen Arbeit,

00:04:17.340 --> 00:04:18.920
nicht mit einer Hektik in letzter Minute am Monatzentrum.

00:04:18.920 --> 00:04:22.740
Um zu sehen, wie das in der Praxis funktioniert, lassen wir unsere Teams einen einfachen Unternehmenskauf

00:04:22.740 --> 00:04:26.480
von dem Moment an verfolgen, in dem man etwas benötigt, bis zu dem Moment, etwas benötigt, bis zu dem Moment, etwas benötigt, bis zu dem Moment verlässt.

00:04:28.720 --> 00:04:31.460
Der tägliche Geldfluss, vom Kauf bis zum Finanzbericht.

00:04:32.920 --> 00:04:35.000
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat gerade neue Mitarbeiter eingestellt.

00:04:35.520 --> 00:04:37.260
Sie alle brauchen noch vor Ihrem ersten Tag Laptop.

00:04:37.740 --> 00:04:39.660
Jemand im Unternehmen stellt eine Kaufanfrage.

00:04:40.200 --> 00:04:43.960
Er gibt dann, was er benötigt, wie viele Laptops die voraussichtlichen Kosten und den Grund für den Bedarf des Unternehmens.

00:04:43.960 --> 00:04:46.640
Diese Anfrage wird nicht direkt an einen Lieferanten weitergeleitet.

00:04:47.080 --> 00:04:48.180
Sie wird zuerst für ein Manager geprüft.

00:04:48.540 --> 00:04:50.180
Die Ausgabe von Unternehmensgeldern erfordert ein Tag.

00:04:50.820 --> 00:04:54.860
Wenn die Anfrage zum Plan des Teams passt und der Grund Sinn macht, genehmigt der Manager Sie.

00:04:55.460 --> 00:04:58.720
Wenn etwas nicht stimmt, kann er Sie mit einer Frage zurücksenden, bevor jemand eine Bestellung aufgibt.

00:04:59.360 --> 00:05:01.960
Nach der Genehmigung erstellt das Einkaufsteam eine Bestellung.

00:05:02.860 --> 00:05:05.860
Eine Bestellung ist die offizielle Anfrage unseres Teams an den Lieferanten.

00:05:07.100 --> 00:05:11.320
Sie listet die Laptops, den vereinbarten Preis, Lieferdetail, Zahlungsbedingungen und den Ansprechpartner im Unternehmen auf.

00:05:11.560 --> 00:05:13.920
Außerdem haben beide Seiten etwas, das Sie später überprüfen können.

00:05:14.540 --> 00:05:17.340
Oh, wir dachten, Sie hätten jetzt 10 bestellt können, zu einem teuren Gespräch werden.

00:05:17.940 --> 00:05:19.860
Der Lieferant erhält die Bestellung und versendet die Laptops.

00:05:20.300 --> 00:05:22.700
Wenn die Kartons eintreffen, bestätigt jemand, was angekommen ist?

00:05:23.100 --> 00:05:24.140
Haben wir das richtige Modell erhalten?

00:05:24.660 --> 00:05:25.660
Sind alle Laptops angekommen?

00:05:26.100 --> 00:05:27.300
Ist etwas beschädigt oder fehlt etwas?

00:05:27.680 --> 00:05:28.840
Dieser Schritt des Wareneingangs zwicht?

00:05:29.240 --> 00:05:32.300
Ein Lieferant könnte eine Rechnung für 10 Laptops senden, während nur 8 angekommen sind.

00:05:32.800 --> 00:05:35.140
Ohne einen Nachweis darüber, was das Unternehmen tatsächlich erhalten hat,

00:05:35.260 --> 00:05:37.600
könnte die Finanzabteilung für Geräte bezahlen, die nie das Gebäude erreicht haben.

00:05:38.600 --> 00:05:42.340
Dynamics 365 Finance verknüpft die Bestellung, den Wareneingang und die Lieferantenrechnung miteinander.

00:05:42.980 --> 00:05:45.520
Die Finanzmitarbeiter können diese Datensätze vor der Zahlung vergleichen.

00:05:45.760 --> 00:05:46.800
Man nennt das oft abgleichen.

00:05:47.320 --> 00:05:48.620
Stellen Sie es sich als eine einfache Prüfung.

00:05:49.000 --> 00:05:49.580
Haben wir es bestellt?

00:05:49.840 --> 00:05:50.340
Haben wir es erhalten?

00:05:50.740 --> 00:05:52.460
Und hat uns der Lieferant dasselbe in Rechnung gestellt?

00:05:52.920 --> 00:05:55.240
Wenn die Datensätze übereinstimmen, kann die Rechnung weitergeleitet werden.

00:05:55.560 --> 00:05:59.480
Wenn Sie nicht wissen, worauf Sie sich einigen sollen, gibt das System dem Team etwas Bestimmtes zur Untersuchung.

00:05:59.840 --> 00:06:01.200
Vielleicht der Lieferant einen anderen Preis berechnet.

00:06:01.920 --> 00:06:03.600
Vielleicht enthielt die Lieferung einen zusätzlichen Artikel.

00:06:03.600 --> 00:06:06.940
Oder vielleicht hat die Person, die die Bestellung erhalten hat, den Beleg noch nicht eingegeben.

00:06:07.780 --> 00:06:11.840
Dass unsere Teams einen viel besseren Ausgangspunkt haben, als zu versuchen, das Problem über eine lange E-Mail-Kette zu lösen.

00:06:12.180 --> 00:06:15.060
Nachdem die Rechnung die Prüfung im Bestand hat, übernimmt die Kreditorenbuchhaltung.

00:06:15.520 --> 00:06:18.980
Die Kreditorenbuchhaltung ist das Finanzteam, das die Gelder verwaltet, die das Unternehmen den Lieferanten schuldet.

00:06:19.440 --> 00:06:20.500
Sie überprüft das Zahlungsdatum.

00:06:20.820 --> 00:06:22.840
Eine Rechnung muss möglicherweise nicht sofort nach Eingang bezahlt werden.

00:06:23.200 --> 00:06:25.060
Der Lieferant kann beispielsweise seine Frist von 30 Tagen ändern.

00:06:25.540 --> 00:06:27.780
Das Unternehmen muss planen, wann das Geld sein Bankkonto verlässt.

00:06:28.120 --> 00:06:29.680
Die Finanzabteilung kann dann die Zahlung planen.

00:06:29.680 --> 00:06:33.100
Wenn die Zahlungsfrist gekommen ist, sendet das Unternehmen das Geld über seine Bank.

00:06:33.560 --> 00:06:34.780
Die Rechnung wird als bezahlt verbucht.

00:06:35.180 --> 00:06:38.400
Der Lieferant wird nicht mehr als jemand angezeigt, dem das Unternehmen für diesen Kauf noch Geld schuldet.

00:06:39.100 --> 00:06:42.800
Hinter den Kulissen erfasst Dynamics 365 Finance auch die Geldseite jedes Schritts.

00:06:43.200 --> 00:06:44.360
Das Unternehmen hat Anlagen erhalten.

00:06:44.780 --> 00:06:45.340
Das Verrisatgast.

00:06:45.680 --> 00:06:46.560
Schulde einem Lieferantengeld.

00:06:46.900 --> 00:06:48.000
Später zahlt es bei aus der Bank.

00:06:48.540 --> 00:06:50.200
Das sind jetzt nur noch Notizen für das Einkaufsteam.

00:06:50.740 --> 00:06:52.920
Sie werden als offizielle Konten zu Einträgen im Unternehmen.

00:06:53.720 --> 00:06:56.600
Niemand muss die Einkaufsdetails erneut in eine separate Finanzdatei eingeben.

00:06:56.600 --> 00:06:59.800
Das bedeutet nicht, dass jeder Schritt ohne menschliches Zutun geschieht.

00:07:00.200 --> 00:07:02.560
Mitarbeiter fordern an, genehmigen Erhaltung prüfen und bezahlen weiterhin.

00:07:02.920 --> 00:07:04.440
Das System sorgt für die Verknüpfung ihrer Arbeit.

00:07:04.820 --> 00:07:07.900
Jede Person beginnt mit den Informationen, die bereits von der Person vorher eingegeben wurden.

00:07:08.160 --> 00:07:09.720
Stellen Sie sich vor, was ohne diese Verknüpfung geschehen wird.

00:07:09.980 --> 00:07:11.400
Der Einkäufer speichert die Bestellungen am Tool.

00:07:11.740 --> 00:07:13.420
Das Lager bestätigt die Lieferung in einem anderen.

00:07:13.820 --> 00:07:15.280
Eine Rechnung landet in einem E-Mail-Postengeld.

00:07:15.720 --> 00:07:17.320
Die Finanzabteilung gibt den Betrag manuell.

00:07:17.760 --> 00:07:20.640
Anschließend schickt sie dem Einkäufer eine Nachricht, um zu fragen, ob die Bestellung jemals eingetroffen.

00:07:20.640 --> 00:07:21.520
Die Zeit für den Flug.

00:07:21.860 --> 00:07:23.420
Kleine Fehler können zu Zahlungsproblemen führen.

00:07:23.420 --> 00:07:27.580
Mit Dynamics 365 Finance bleibt der Verlauf dieses Einkaufs verknüpft.

00:07:28.120 --> 00:07:32.620
Sie können sehen, wer die Laptops angefordert hat, wer die Ausgaben genehmigt hat, wann der Lieferant die Bestellung erhalten hat,

00:07:32.680 --> 00:07:36.620
wer die Lieferung bestätigt hat, wann die Rechnung eingegangen ist und wann die Zahlung das Unternehmen verlassen hat.

00:07:36.980 --> 00:07:40.480
Ah, wenn jemand einen Datensatz ändert, kann diese Änderung ebenfalls nachverfolgt werden.

00:07:40.780 --> 00:07:43.300
Dieser Verlauf ist nützlich, wenn ein Lieferant wegen einer fehlenden Zahlung anruft.

00:07:43.640 --> 00:07:45.560
Er ist hilfreich, wenn ein Prüfer eine Transaktion prüft.

00:07:45.700 --> 00:07:48.760
Und er beantwortet die Frage, warum sich die endgültigen Kosten geändert haben.

00:07:49.240 --> 00:07:50.700
Es verschafft den Teams außerdem übersichtlich darauf.

00:07:51.100 --> 00:07:52.500
Der Einkauf konzentriert sich auf den Einkauf.

00:07:52.500 --> 00:07:54.460
Das Wareneingangsteam bestätigt die Lieferung.

00:07:54.780 --> 00:07:56.660
Die Finanzabteilung prüft Rechnungen und Bezahllieferungen.

00:07:57.020 --> 00:07:58.440
Jede Gruppe arbeitet an ihrem eigenen Teil.

00:07:58.860 --> 00:08:01.340
Derselbe Einkauf durchläuft den Prozess, ohne seine Spur zu verlieren.

00:08:01.640 --> 00:08:05.480
Und jedes Mal, wenn Geld bewegt wird, braucht es einen festen Platz in den Unternehmensbüchern, dem Hauptbuch.

00:08:06.660 --> 00:08:10.300
Das Hauptbuch, der zentrale Aktenschrank des Unternehmens AOTM TETS.

00:08:11.260 --> 00:08:13.300
Jede Finanztransaktion benötigt einen festen Platz.

00:08:13.760 --> 00:08:16.180
In Dynamics 365 Finance ist dieser Platz das Hauptbuch.

00:08:16.760 --> 00:08:19.640
Stellen Sie es sich als den offiziellen Aktenschrank des Unternehmens AOTM A4.

00:08:19.640 --> 00:08:25.160
Jede Geldbewegung landet in der richtigen Schublade mit einer eindeutigen Bezeichnung und einer Rückverfolgung zum ursprünglichen Datensatz.

00:08:25.500 --> 00:08:26.800
Eine Lieferantenzahlung gehört irgendwo hin.

00:08:27.180 --> 00:08:31.020
Das gilt auch für eine Kundenzahlung, Büromiete, Mitarbeiterreisen, Steuern, Lagerkosten und Bankgebühren.

00:08:31.300 --> 00:08:33.000
Das Hauptbuch bewahrt diese Datensätze zusammen auch.

00:08:33.600 --> 00:08:38.500
Es verwendet Regeln, die es der Finanzabteilung ermöglichen, die gesamte Finanzlage des Unternehmens zu sehen, anstatt separaten Summen hinterher zu jagen.

00:08:38.860 --> 00:08:41.120
Die Schubladen in diesem Aktenschrank stammen aus dem Kontenplan.

00:08:41.120 --> 00:08:44.920
Ein Kontenplan ist einfach eine Liste von Kategorien, die das Unternehmen für Geld verwendet.

00:08:45.980 --> 00:08:53.620
Möglicherweise werden Konten für Umsatzerlöse, Mieten, Softwarekosten, Reisekosten, Löhne, Steuern, Barmittel auf der Bank, von Kunden geschuldete Beträge und gegenüber Lieferanten geschuldete Beträge angezeigt.

00:08:54.080 --> 00:08:55.800
Jedes Konto beantwortet eine grundlegende Frage.

00:08:56.220 --> 00:08:57.460
Welche Art von Geldbewegung handelt sich dabei?

00:08:57.820 --> 00:09:01.000
Wenn das Unternehmen Miete zahlt, bucht die Finanzabteilung diesen Betrag auf das Mietkonto.

00:09:01.340 --> 00:09:04.640
Wenn ein Produkt verkauft wird, bucht die Finanzabteilung die Einnahmen auf ein Umsatzkonto.

00:09:04.640 --> 00:09:09.900
Wenn ein Kunde eine Rechnung noch bezahlen muss, wird dieser Betrag auf einem Konto für den Betrag verbucht, den das Unternehmen voraussichtlich einnehmen wird.

00:09:10.100 --> 00:09:11.740
Diese Struktur sorgt dafür, dass die Bücher beübersichtigt werden.

00:09:12.080 --> 00:09:15.440
Ohne sie könnte die Finanzabteilung zwar sehen, dass Geld bewegt wurde, aber nicht, welchen Zweck das Geld erfüllt.

00:09:15.740 --> 00:09:18.400
Ein Bankguthaben gibt an, wie viel Bargeld sich heute auf dem Konto befindet.

00:09:18.940 --> 00:09:24.240
Es kann nicht gesagt werden, ob die Kosten aufgrund neuer Mitarbeiter, einer hohen Lieferantenrechnung oder einer unerwarteten Steuerzahlung gestiegen sind.

00:09:25.120 --> 00:09:26.960
Der Kontenplan kennzeichnet jeden Betrag richtig.

00:09:27.420 --> 00:09:29.900
Unternehmen benötigen außerdem mehr Details, als eine einzelne Bezeichnung bieten.

00:09:30.200 --> 00:09:33.360
Miete ist Mieter, aber ein Unternehmen möchte vielleicht wissen, welches Büro die Kosten verursacht hat.

00:09:33.360 --> 00:09:36.160
Eine Softwarerechnung muss möglicherweise mit einer Abteilung verknüpft werden.

00:09:36.660 --> 00:09:38.180
Reisekosten können zu einem Kundenprojekt gehören.

00:09:38.520 --> 00:09:39.820
Hier kommen die Finanzdimensionen ins Spiel.

00:09:40.320 --> 00:09:43.100
Eine Finanzdimension funktioniert wie eine zusätzliche Beschriftung, die ein Konto eingreift.

00:09:43.500 --> 00:09:45.680
Das Hauptkonto gibt an, dass das Unternehmen Geld für Reisen ausgegeben hat.

00:09:46.160 --> 00:09:50.680
Die zusätzlichen Beschriftungen geben an, dass die Vertriebsabteilung es im Londoner Büro für ein bestimmtes Projekt ausgegeben hat.

00:09:51.320 --> 00:09:57.160
Sie können Dimensionen für Abteilungen, Kostenstellen, Standorte, Geschäftsbereiche, Projekte oder alle Bereiche verwenden, die die Unternehmensleitung nachverfolgen muss.

00:09:57.500 --> 00:10:00.220
Das gibt der Finanzabteilung bessere Fragen und nicht nur umfangreichere Berichte.

00:10:00.220 --> 00:10:06.740
Anstatt zu fragen, wie viel haben wir für Reisen ausgegeben, kann der Manager fragen, wie viel hat unsere Abteilung in diesem Quartal für Reisen ausgegeben?

00:10:07.540 --> 00:10:09.320
Welches Projekt hat diese Kosten verursacht?

00:10:10.560 --> 00:10:12.360
Die Antwort finden Sie in den Finanzunterlagen.

00:10:13.060 --> 00:10:16.220
Manchmal decken die täglichen Geschäftsprozesse nicht alle Buchhaltungsaufgaben ab.

00:10:16.660 --> 00:10:18.880
Die Finanzabteilung muss möglicherweise am Monatsende Anpassung vornehmen.

00:10:19.320 --> 00:10:24.700
Eine Rechnung kann sich über mehrere Monate erstrecken, aber das Unternehmen möchte die Kosten in den Monaten erfassen, in denen die Mitarbeiter den Service tatsächlich nutzen.

00:10:24.700 --> 00:10:29.020
Ein Buchhalter muss möglicherweise auch einen Eintrag korrigieren, der im falschen Konto oder in der falschen Abteilung gelandet ist.

00:10:29.280 --> 00:10:31.180
Für diese Arbeit verwendet die Finanzabteilung Journaleinträge.

00:10:31.480 --> 00:10:36.880
Ein Journaleintrag ist eine kontrollierte Methode, mit der die Finanzabteilung Beträge in den Unternehmensbüchern hinzufügen, korrigieren oder verschieben kann.

00:10:37.420 --> 00:10:39.920
Es handelt sich nicht um eine frei formulierte Notiz, in der jeder eine Summe hat.

00:10:40.400 --> 00:10:43.500
Der Eintrag folgt festgelegten Konten, Bezeichnungen, Daten und Genehmigungsregeln.

00:10:44.000 --> 00:10:46.260
Ein anderer Finanzmitarbeiter kann einsehen, was sich geändert hat und warum.

00:10:46.900 --> 00:10:49.500
Diese Kontrolle ist wichtig, da das Hauptbuch die offizielle Aufzeichnung ist.

00:10:49.500 --> 00:10:54.500
Wenn während der täglichen Arbeit Transaktionen gebucht werden, werden die Salden aktualisiert, sobald diese Datensätze in die Bücher eingehen.

00:10:55.100 --> 00:11:01.120
Die Finanzabteilung muss nicht warten, bis jemand einen Stapel Dateien zusammenstellt, nur um die aktuelle Summe für Miete, Umsatz, Lieferantenschulden oder Bargeld zu erfahren.

00:11:01.560 --> 00:11:02.960
Der Monatsabschluss muss trotzdem erledigt werden.

00:11:03.380 --> 00:11:04.660
Finanzteams überprüfen den Zeitraum.

00:11:04.960 --> 00:11:06.840
Sie stellen sicher, dass die erwarteten Transaktionen eingegangen sind.

00:11:07.180 --> 00:11:08.340
Sie erfassen genehmigte Anpassungen.

00:11:08.760 --> 00:11:10.380
Sie untersuchen Beträge, die nicht richtig erscheinen.

00:11:10.780 --> 00:11:13.820
Sie können auch Bankunterlagen mit den Kassenunterlagen des Unternehmens abgleichen.

00:11:14.600 --> 00:11:17.320
Der Saldo in der Finanzabteilung stimmt mit dem von der Bank gemeldeten Saldo überein.

00:11:17.320 --> 00:11:20.480
Sobald das Team diese Prüfung abgeschlossen hat, schließt es den Abrechnungszeitraum.

00:11:20.980 --> 00:11:23.200
Das Schließen eines Zeitraums dient dem Schutz abgeschlossener Daten.

00:11:23.800 --> 00:11:28.400
Sie möchten nicht, dass jemand beiläufig eine neue Transaktion im letzten Monat bucht, nachdem die Finanzabteilung die Ergebnisse bereits mitgedeilt hat.

00:11:28.620 --> 00:11:30.920
Das würde die Zahlen ändern, die die Mitarbeiter für Entscheidungen vermengen.

00:11:30.920 --> 00:11:34.420
Wenn später eine Korrektur erforderlich ist, wird diese von der Finanzabteilung in einem kontrollierten Prozess vor.

00:11:34.800 --> 00:11:36.000
Die ändern nicht einfach so die Historie.

00:11:36.380 --> 00:11:37.960
Das widerspricht dem Zweck des Hauptbuchs.

00:11:38.720 --> 00:11:42.740
Es gibt jeder Geldbewegung eine Kategorie, einen zusätzlichen Kontext und einen Platz in den offiziellen Büchern.

00:11:42.740 --> 00:11:48.320
Wenn die Finanzabteilung eine Antwort benötigt, kann sie mit der Gesamtsumme beginnen und dann die zugehörigen Bezeichnungen und Datensätze zurückverfolgen.

00:11:48.720 --> 00:11:51.540
Die Aufzeichnung dessen, was bereits geschehen ist, ist jedoch nur ein Teil der Finanzarbeit.

00:11:52.260 --> 00:11:55.720
Ein Unternehmen muss auch entscheiden, was es ausgeben möchte, bevor das Geld das Unternehmen verlässt.

00:11:57.180 --> 00:11:59.520
Vorausplanung, Budgets, Prognosen und Barmittel

00:11:59.520 --> 00:12:04.600
Was passiert, wenn ein Unternehmen jeden Einkauf perfekt erfasst, aber trotzdem in Schwierigkeiten gerät?

00:12:04.980 --> 00:12:07.280
Es gibt Geld ohne Plan aus. Ein Budget löst dieses Problem.

00:12:07.280 --> 00:12:11.040
Es gibt jedem Geschäftsbereich einen Ausgabenplan, bevor jemand Firmengelder zusichert.

00:12:11.380 --> 00:12:14.400
Und es gibt Managern ein klares Limit, mit dem sie im Laufe des Jahres arbeiten können.

00:12:14.900 --> 00:12:18.140
Dähen Sie sich ein Abteilungsbudget wie das Zurücklegen von Geld vor einem großen Heimprojekt vor.

00:12:18.600 --> 00:12:21.260
Sie möchten vielleicht neue Möbel, einen besseren Schreibtisch und frischen Anstrich.

00:12:21.480 --> 00:12:24.440
Aber Sie müssen wissen, wie viel Sie sicher ausgeben können, bevor Sie mit der Auftragserteilung beginnen.

00:12:25.180 --> 00:12:31.840
In Dynamics 365 Finals können mit einem Budget die geplanten Ausgaben nach Konto und nach dem für die Kosten verantwortlichen Unternehmsteil nachverfolgt werden.

00:12:32.480 --> 00:12:34.600
Eine Vertriebsabteilung verfügt möglicherweise mit dem Einreisebüch.

00:12:34.600 --> 00:12:38.460
Eine IT-Abteilung kann Geld für Laptop-Software und Support-Verträge zurücklegen.

00:12:39.020 --> 00:12:42.460
Ein Projektteam verfolgt den für die Arbeit an einem bestimmten Kundenprojekt genehmigten Betrag nach.

00:12:42.740 --> 00:12:45.680
Diese Pläne wissen nicht, dass Timothy vergessen in einer Kalkulationstabelle liegen bleiben muss.

00:12:46.000 --> 00:12:51.740
Wenn jemand eine Bestellanforderung eingibt, kann die Finanzabteilung das geplante Budget mit dem bereits ausgegebenen Betrag und dem Betrag vergleichen,

00:12:51.820 --> 00:12:54.020
den das Unternehmen durch genehmigte Bestellungen auszugeben versprochen hat.

00:12:54.380 --> 00:12:59.320
Ein Manager kann ein Problem erkennen, bevor der Lieferant eine Bestellung erhält, anstatt es erst zu entdecken, nachdem die Rechnung eintrifft.

00:12:59.700 --> 00:13:01.060
Das verändert die Konversation.

00:13:01.840 --> 00:13:03.520
Anstatt zu sagen, oh, ich habe das Budget schon wieder überschritten.

00:13:03.520 --> 00:13:07.600
Fragt ein Manager jetzt, oh, wollen wir diese zusätzlichen Ausgaben genehmigen?

00:13:07.960 --> 00:13:10.160
Geld von woanders hin verschieben oder bis zum nächsten Zeitraum warten?

00:13:10.660 --> 00:13:12.880
Unser Budget ist der Plan, aber Pläne ändern sich.

00:13:13.380 --> 00:13:16.240
Vielleicht wächst der Umsatz schneller, als erwartet, sodass das Unternehmen mehr Personal benötigt.

00:13:16.600 --> 00:13:17.640
Vielleicht beginnt ein Projekt später.

00:13:18.040 --> 00:13:20.000
Vielleicht erhöht ein Lieferant die Preise mitten im Jahr.

00:13:20.480 --> 00:13:24.180
Die Finanzabteilung benötigt eine Möglichkeit, ihre bestmögliche Sicht auf die Erwartung des Unternehmens zu aktualisieren,

00:13:24.260 --> 00:13:26.620
ohne so zu tun, also zu tun, also zu tun, also zu tun, also zu tun, also zu tun, also zu tun, also zu tun, also zu tun, also zu tun, zu entspricht.

00:13:26.620 --> 00:13:28.180
Diese aktualisierte Sicht ist eine Prognose.

00:13:28.420 --> 00:13:33.340
Eine Prognose verwendet die neuesten Informationen, um abzuschätzen, wo Einnahmen, Kosten und Barmittel letztendlich landen könnten.

00:13:33.960 --> 00:13:34.860
Die ersetzt nicht das Budget.

00:13:35.320 --> 00:13:37.460
Das Budget erfasst, was das Unternehmen zu tun beabsichtigte.

00:13:37.960 --> 00:13:40.140
Die Prognose zeigt, was das Unternehmen nun erwartet.

00:13:40.580 --> 00:13:41.340
Das sind unterschiedliche Fragen.

00:13:41.640 --> 00:13:43.180
Das Budget fragt, oh, was haben wir genehmigt?

00:13:43.680 --> 00:13:43.800
Oh.

00:13:43.800 --> 00:13:47.540
Die Prognose fragt, oh, geht es jetzt hin?

00:13:48.180 --> 00:13:53.360
Oh, die Barmittel brauchen ihre eigene Aufmerksamkeit, denn ein profitables Unternehmen kann trotzdem in Schwierigkeiten geraten, geraten, wenn das Geld zu spät eintritt.

00:13:53.520 --> 00:13:59.340
Stellen Sie sich vor, das Unternehmen schickt diesen Monat eine hohe Kundenrechnung, aber der Kunde zahlt diese erst im nächsten Monat.

00:13:59.960 --> 00:14:05.440
Der Verkauf mag auf dem Papier gut aussehen, aber das Unternehmen benötigt heute noch genügend Barmittel für Lieferantenzahlungen, Löhne, Miete und andere Rechnungen.

00:14:05.820 --> 00:14:07.780
Die Finanzabteilung hilft dabei, diese Termine in Wichtigkeit zu bekommen.

00:14:07.780 --> 00:14:14.260
Sie kann die erwarteten eingehenden Kundenzahlungen, die ausgehenden Lieferantenrechnungen und die geplanten Zahlungen, die bald auf dem Bankkonto eingehen, einsehen.

00:14:14.980 --> 00:14:18.640
Das verschafft dem Finanzteam ein klareres Bild davon, ob das Bargeld in den kommenden Wochen knapp sein wird.

00:14:19.100 --> 00:14:21.480
Eine verspätete Kundenzahlung kann dieses Bild schnell ändern.

00:14:22.220 --> 00:14:29.080
Wenn das Unternehmen nächste Woche 100.000 von einem Kunden erwartet und diese Zahlung um 30 Tage vorverlegt wird, kann die Finanzabteilung die Lücke erkennen und entscheiden, was geändert werden muss.

00:14:29.900 --> 00:14:31.380
Möglicherweise wird ein nicht dringender Kauf verschoben.

00:14:31.860 --> 00:14:33.060
Möglicherweise wird beim Kunden nachgefasst.

00:14:33.480 --> 00:14:35.120
Möglicherweise wird geplant, wie die Lücke geschlossen werden.

00:14:35.120 --> 00:14:38.280
Die Planung des Herbstes erfolgt auf der Grundlage, keine Informationen, nicht auf der Grund damit.

00:14:38.500 --> 00:14:44.980
Sobald die Finanzabteilung über den Plan, die Prognose und die Liquiditätslage verfügt, benötigen Führungskräfte eine einfache Möglichkeit, die einfache Möglichkeit, all dies in Antworten umzuwandeln.

00:14:45.940 --> 00:14:48.200
Berichte und Entscheidungen und die Datensätze in Antworten umwandeln.

00:14:49.580 --> 00:14:54.500
Finanzteams erfassen viele Details, aber Führungskräfte beginnen ihren Tag selten damit, tausende von Transaktionen zu lesen.

00:14:54.880 --> 00:14:55.880
Sie stellen einfache Fragen.

00:14:56.320 --> 00:14:57.320
Haben wir diesen Monat Geld verdient?

00:14:57.720 --> 00:14:59.040
Welches Team hat mehr ausgegeben als geplant?

00:14:59.360 --> 00:15:00.360
Wie viel Schulden uns die Kunden noch?

00:15:00.840 --> 00:15:02.360
Wie viel Bargeld kann das Unternehmen mal verwenden?

00:15:02.360 --> 00:15:06.020
Berichter verwandeln die Datensätze in Dynamics 365 Finance in Antworten.

00:15:06.560 --> 00:15:12.080
Die Gewinn- und Verlustrechnung, manchmal auch als Erfolgsrechnung bezeichnet, zeigt, ob das Unternehmen in einem Zeitraum mehr eingenommen als ausgegeben hat.

00:15:12.680 --> 00:15:16.960
Sie fasst Einnahmen aus Verkäufen und Ausgaben wie Löhne, Mieten, Reisekosten und Dienstleistungen von Lieferanten zusammen.

00:15:17.300 --> 00:15:19.020
Stellen Sie sich dies als den Geschäftserfolg für eine Zeitung.

00:15:19.440 --> 00:15:20.980
Eine Bilanz beantwortet eine andere Frage.

00:15:21.380 --> 00:15:26.100
Sie zeigt, was das Unternehmen besitzt, was es schuldet und wie viel den Eigentümern nach Begleichung dieser Verpflichtungen verbleibt.

00:15:26.100 --> 00:15:31.500
Bargeld auf der Bank, Ausrüstung, Kundenschulden, Lieferantenschulden, Kredite und Steuerbeträge sind alle Teil dieses Bildes.

00:15:32.180 --> 00:15:33.440
Dann gibt es für mich die Cashflow-Ansicht.

00:15:33.900 --> 00:15:36.260
Diese konzentriert sich auf die Geldein- und Ausgänge des Unternehmens.

00:15:36.900 --> 00:15:41.340
Sie hilft zu verstehen, warum sich der Kontostand verändert hat, selbst wenn die Gewinn- und Verlustrechnung gesund aussieht.

00:15:42.340 --> 00:15:43.760
Diese Differenz überrascht viele Anfänger.

00:15:44.320 --> 00:15:47.200
Ein Unternehmen kann einen Gewinn ausweisen, aber trotzdem auf die Zahlung der Kunden wagen.

00:15:47.200 --> 00:15:50.380
Gleichzeitig müssen Lieferanten und Mitarbeiter möglicherweise sofort bezahlt werden.

00:15:50.720 --> 00:15:51.780
Der Gewinn ist nur ein Teil der Geschichte.

00:15:52.240 --> 00:15:54.840
Der Cashflow gibt Aufschluss darüber, ob das Unternehmen seinen nächsten Verpflichtungen nachkommt.

00:15:55.380 --> 00:15:57.720
Finanzberichte können auch allgemein beginnen und dann ins Detail gehen.

00:15:58.280 --> 00:16:00.940
Ein Manager kann feststellen, dass die Reisekosten für den Monat über den Plan gestiegen sind.

00:16:01.540 --> 00:16:04.500
Anstatt die Finanzabteilung zu bitten, eine neue Kalkulationstabelle zu erstellen,

00:16:04.600 --> 00:16:07.260
können Sie hinter die Gesamtsumme blicken und die Transaktionen finden, die Sie verursacht haben.

00:16:07.600 --> 00:16:09.420
Vielleicht war eine Abteilung mehr unterwegs als erwartet.

00:16:09.940 --> 00:16:12.340
Vielleicht erforderte ein Kundenprojekt zusätzliche Besuche vor Ort.

00:16:12.960 --> 00:16:16.520
Eine Lieferantenrechnung enthielt Kosten, die zu einer anderen Abteilung gehörten und überprüft werden müssen.

00:16:17.200 --> 00:16:20.260
Die Gesamtsumme verdeckt nicht die Geschichte, sie führt sie zu ihr.

00:16:20.700 --> 00:16:22.280
Unterschiedliche Personen benötigen Ausgangspunkte.

00:16:22.820 --> 00:16:27.980
Deshalb kann Dynamics 365 Finance-Finanzmitarbeitern, Managern und Führungskräften Arbeitsbereiche bieten,

00:16:28.300 --> 00:16:29.940
die für ihre tägliche Arbeit geeignet sind.

00:16:30.580 --> 00:16:33.540
Ein Finanzmitarbeiter konzentriert sich möglicherweise auf Rechnungen, die geprüft werden müssen,

00:16:33.600 --> 00:16:34.620
oder auf fällige Zahlungen und Kürzen.

00:16:35.000 --> 00:16:37.780
Ein Abteilungsleiter konzentriert sich möglicherweise auf die Budgetverwendung und die aktuellen Kunden.

00:16:38.140 --> 00:16:39.820
Eine Führungskraft benötigt in der Regel ein Umfassender.

00:16:40.180 --> 00:16:44.780
Sie möchte möglicherweise Einnahmen, Ausgaben, Barmittel und wichtige Änderungen im gesamten Unternehmen einsehen,

00:16:44.880 --> 00:16:46.540
ohne jeden einzelnen Datensatz öffnen zu müssen.

00:16:47.200 --> 00:16:49.160
Die Details sind immer noch vorhanden, wenn Fragen auftauchen.

00:16:49.520 --> 00:16:52.060
Aber der erste Bildschirm sollte Ihnen helfen, zu erkennen, worauf Sie achten sollten.

00:16:52.860 --> 00:16:54.480
Power BI kann auch in diese Arbeit eingebunden werden.

00:16:54.820 --> 00:16:59.180
Power BI wandelt Finanzdaten in Diagramme, Dashboards und visuelle Trends, um die Teams gemeinsam nutzen können.

00:16:59.780 --> 00:17:02.860
Anstatt Zahlen reinzuscannen, kann ein Manager die Ausgaben nach Monaten einsehen,

00:17:02.940 --> 00:17:05.680
Abteilung vergleichen oder die Veränderung der Kundenschuld im Zeitverlauf verfolgen.

00:17:06.240 --> 00:17:08.180
Die Darstellung ist nützlich, aber keine Wunderwaffe.

00:17:08.540 --> 00:17:10.940
Ein Diagramm ist nur dann hilfreich, wenn die zu wundeliegenden Datensätze.

00:17:10.940 --> 00:17:17.000
Wenn ein Betrag falsch erscheint, müssen die Mitarbeiter ihn bis zur Abteilung, zum Lieferanten, zum Konto und zur ursprünglichen Transaktion zurückverfolgen, die ihn verursacht hat.

00:17:18.000 --> 00:17:22.180
Stellen Sie sich vor, der Monatsabschluss bei E2Time ist gekommen und der Manager bemerkt, dass seine Abteilung mehr ausgegeben hat als geplant.

00:17:22.600 --> 00:17:26.400
Er öffnet die Gesamtausgaben und stellt fest, dass der Großteil der Differenz von einem Lieferanten stammt.

00:17:26.400 --> 00:17:32.800
Dort kann er die Rechnungsdetails einsehen und feststellen, ob die Kosten erwartet wurden, der falschen Abteilung zugeordnet wurden oder ob ein Folgegespräch erforderlich ist.

00:17:33.700 --> 00:17:35.580
E2Time ist ein schnellerer Weg von der Frage zur Aktion.

00:17:36.200 --> 00:17:44.040
Anstatt, dass die Finanzabteilung zu dem Team wird, das erst nach dem Monatsabschluss Berichte sendet, kann E2Time dem Unternehmen helfen, zu verstehen, was vor sich geht, während die Mitarbeiter noch eine Entscheidung ändern können.

00:17:45.640 --> 00:17:48.380
Kontrollen, Sicherheit und die verbundene Microsoft-Plattform.

00:17:49.880 --> 00:17:51.960
Präzise Finanzunterlagen erfordern klare Kontrollen.

00:17:52.300 --> 00:17:54.180
Hier kommt Dynamics 365 Finance ins Spiel.

00:17:54.180 --> 00:17:59.580
Es legt Regeln dafür fest, wer Daten einsehen, einen Datensatz eingeben, Ausgaben genehmigen und Zahlungen freigeben kann.

00:17:59.800 --> 00:18:01.420
Sie möchten nicht, dass sich eine Person um all das kümmert.

00:18:01.680 --> 00:18:02.680
Oh, das ist doch ein gefundenes Fressen.

00:18:03.140 --> 00:18:04.360
So funktioniert das in der Praxis.

00:18:04.580 --> 00:18:08.580
Ein Teammitglied reicht eine Anfrage ein, der Manager genehmigt sie und dann prüft die Finanzabteilung die Rechnung.

00:18:08.980 --> 00:18:10.460
Eine separate Person bearbeitet die Zahlen.

00:18:10.880 --> 00:18:16.640
Diese Aufteilung in vier Bereiche bedeutet, dass das Unternehmen Fehler erkennt und verhindert, dass jemand seine eigenen Ausgaben ohne vorherige Überprüfung genehmigt hat.

00:18:16.920 --> 00:18:18.700
Das System führt außerdem ein vollständiges Prüfprotokoll.

00:18:18.700 --> 00:18:24.800
Wenn jemand eine Rechnung ändert, eine Anfrage genehmigt oder einen Eintrag macht, kann die Finanzabteilung genau nachvollziehen, wer dies wann getan hat.

00:18:25.720 --> 00:18:28.020
Keine wagen Erinnerungen oder das Durchsuchen alter E-Mails mehr.

00:18:28.180 --> 00:18:29.620
Die Finanzabteilung arbeitet nicht isoliert.

00:18:30.000 --> 00:18:30.960
Ein Team kann beispielsweise eine.