WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:00.960
Wie liegt das eigentliche Problem?

00:00:01.400 --> 00:00:05.620
Microsoft gibt an, dass täglich etwa 2 Milliarden neue Dokumente in Microsoft 365 erstellt werden.

00:00:05.860 --> 00:00:08.920
In diesem Ausmaß häufen sich Inhalte nicht nur an, sie begraben Teams regelrecht unter sich.

00:00:09.480 --> 00:00:13.280
Die meisten von uns verbringen mehr Zeit damit, Dateien zu korrigieren, zu taggen oder zu suchen, als sie tatsächlich zu nutzen.

00:00:13.880 --> 00:00:16.460
Genau diesen betrieblichen Ballast soll SharePoint Premium beseitigen.

00:00:17.260 --> 00:00:21.200
Anstatt einer weiteren Ablage nutzt es KI-Modelle, um Inhalte zu extrahieren, zu kennzeichnen und vorzubereiten,

00:00:21.260 --> 00:00:22.880
damit Co-Pilot sinnvoll damit arbeiten kann.

00:00:23.520 --> 00:00:26.880
Wir zeigen euch die drei Säulen, Erfolge aus der Praxis und sogar die Lizenzpfeilen.

00:00:27.400 --> 00:00:29.120
Aber zuerst, warum dieses Umbenennungschaos?

00:00:30.000 --> 00:00:31.120
Rebranding, nachdem niemand gefolgt.

00:00:31.500 --> 00:00:33.680
Warum hat Microsoft Syntax in SharePoint Premium umbenannt?

00:00:34.060 --> 00:00:37.040
Es wirkt, als würde in Redmond jedes Quartal am Glücksrad für Markennamen gedreht.

00:00:37.500 --> 00:00:43.000
Ein Monat heißt es Syntax, dann sieht man SAM, SharePoint Advanced Management und plötzlich ist es Premium.

00:00:43.840 --> 00:00:44.740
Die Verwirrung ist vor Primär.

00:00:45.500 --> 00:00:50.200
Die Führungsebene glaubt, für ein völlig neues Produkt zu zahlen, Nutzerdenken ist eine neue App

00:00:50.200 --> 00:00:53.540
und wir Admins dürfen Dokumentationen umschreiben und Tickets beantworten,

00:00:53.660 --> 00:00:56.260
warum ein Name plötzlich aus der Lizenzliste verschwunden ist.

00:00:56.260 --> 00:01:01.180
Hier ist jedoch der Haken. Es ist nicht bloß wieder ein sinnloses Branding-Chaos.

00:01:02.340 --> 00:01:04.920
Diesmal steckt ein echter architektonischer Grund hinter dem Lärm.

00:01:05.820 --> 00:01:07.420
Es ist wichtig, eine Sache sofort klarzustellen.

00:01:07.880 --> 00:01:08.740
Syntax ist nicht verschwunden.

00:01:09.460 --> 00:01:13.940
Die Funktionen wie Dokumentenverarbeitung, Content Assembly, OCR und Taxonomie-Tagging sind weiterhin vorhanden.

00:01:13.940 --> 00:01:17.660
Sie wurden lediglich zusammen mit SharePoint Advanced Management in SharePoint Premium integriert,

00:01:17.700 --> 00:01:19.140
um eine einheitliche Plattform zu schaffen.

00:01:20.320 --> 00:01:24.980
Anstatt also separate Bereiche für KI-Modelle, Governance-Richtlinien und Management-Kontrollen zu jonglieren,

00:01:25.060 --> 00:01:27.640
fasst Microsoft sie unter einer Marke und einem technischen Rahmen zusammen.

00:01:28.840 --> 00:01:31.040
Und hier ist der Lizenzschlüssel, den ihr euch merken solltet.

00:01:31.700 --> 00:01:35.440
SharePoint Premium vereint die ehemaligen Syntax-Dienste und SharePoint Advanced Management.

00:01:36.100 --> 00:01:38.800
Dienste zur Inhaltsverarbeitung bleiben nach dem PSU-Go-Modell verfügbar.

00:01:39.500 --> 00:01:42.800
Und einige der neuen Erlebnisse wie bestimmte Content-Apps werden pro Benutzer lizenziert.

00:01:42.800 --> 00:01:44.540
Das ist kein Gerücht, sondern das neue Modell.

00:01:44.980 --> 00:01:47.160
Natürlich bedeutet das aus Sicht der Admins immer noch viel Aufwand.

00:01:48.300 --> 00:01:52.540
Wir sind diejenigen, die zum fünften Mal erklären müssen, warum Syntax nicht mehr in der Kaufhistorie auftaucht,

00:01:52.620 --> 00:01:57.100
Adoptionsleitfäden neu schreiben und Governance-Tabellen anpassen, um Compliance-Checklisten zu erfüllen.

00:01:57.860 --> 00:02:02.040
Es ist anstrengend, aber die schlauere Sichtweise ist, dass der Name hier der unwichtigste Teil ist.

00:02:02.680 --> 00:02:06.580
Microsoft legt eigentlich ein Fundament, auf dem KI-gestützte Workflows, Co-Pilot und Governance

00:02:06.580 --> 00:02:09.440
über ein gemeinsames Nervensystem laufen, anstatt über verstreute Organe.

00:02:09.440 --> 00:02:10.860
Anstatt über verstreute Organe.

00:02:11.120 --> 00:02:14.640
Die Umbenennung ist im Grunde nur ein neues Etikett auf dieser zugrunde liegenden Vereinheitlichung.

00:02:15.080 --> 00:02:15.720
Was ist F-Zer-Force?

00:02:16.200 --> 00:02:18.020
Denkt daran, wie die einzelnen Teile früher funktioniert haben.

00:02:18.480 --> 00:02:21.720
Früher hatten sie die Dokumentenklassifizierung in einem Bereich, Zugriffsrichtlinien in einem anderen

00:02:21.720 --> 00:02:24.260
und Co-Pilot versuchte an anderer Stelle die Zusammenhänge zu verstehen.

00:02:24.940 --> 00:02:26.460
Jedes funktionierte für sich, aber nicht im Einklang.

00:02:26.880 --> 00:02:30.200
SharePoint Premium bricht diese Silos auf und verbindet sie mit demselben Gehirn.

00:02:30.200 --> 00:02:35.540
Das Ergebnis, Inhalte durchlaufen, KI-Klassifizierung, Richtlinien-Compliance und Co-Pilot-Vorbereitung

00:02:35.540 --> 00:02:38.700
als ein durchgängiger Workflow statt als eine Ansammlung unzusammenhängender Aufgaben,

00:02:38.780 --> 00:02:40.340
um die sich separate Administratoren kümmern müssen.

00:02:41.180 --> 00:02:43.060
Das klingt nicht nur besser, es ist auch leistungsfähiger.

00:02:43.940 --> 00:02:45.180
Ein reales Beispiel bestätigt.

00:02:45.600 --> 00:02:49.260
Bei einem Pilotprojekt der London Stock Exchange Group nutzten rund 40 Analysten die Plattformen

00:02:49.260 --> 00:02:52.340
und erlebten einen drastischen Rückgang ihres Arbeitsaufwands bei der Dokumentenverarbeitung.

00:02:52.840 --> 00:02:57.780
Was früher etwa 15-20 Stunden pro Woche und Analysten in Anspruch nahmen, wurde auf etwa 16-19 Minuten reduziert.

00:02:57.780 --> 00:03:00.440
Niemand in der IT schreibt solche Skripte zum Spaß.

00:03:01.360 --> 00:03:06.140
Das sind Stunden an manueller Arbeit, die durch KI-OCR und Workflow-Automatisierung auf der SEM-Plattform wegfallen.

00:03:07.480 --> 00:03:11.100
Für Administratoren bedeutet das weniger Probleme bei fehlerhafter Verschlagwortung,

00:03:11.200 --> 00:03:13.900
deutlich weniger E-Mails von Endnutzern, die ihre Dateien nicht finden

00:03:13.900 --> 00:03:16.540
und weniger Brandbekämpfung bei defekten manuellen Prozessen.

00:03:17.300 --> 00:03:17.920
Das ist greifbar.

00:03:18.820 --> 00:03:19.820
Hier ist das Bild in einfachem Wort.

00:03:20.300 --> 00:03:23.560
SharePoint Premium ist keine neue App, die Sie nachträglich in Ihre Umgebung einbauen müssen.

00:03:23.980 --> 00:03:27.100
Es ist das Bindegewebe, das durch die Microsoft 365-Inhalte verläuft.

00:03:28.220 --> 00:03:30.900
Syntex lebt darin, SAM lebt darin und Copilot hängt davon ab.

00:03:31.440 --> 00:03:35.560
Microsoft hat zwar einen neuen Namen vergeben, aber die Motivation war nicht nur ein komödiantisches Rebranding.

00:03:36.920 --> 00:03:39.860
Es geht darum, sicherzustellen, dass das KI-Gehirn, das Governance-Immunsystem

00:03:39.860 --> 00:03:42.600
und die Workflow-Muskeln alle auf der Basis derselben Signale arbeiten.

00:03:44.100 --> 00:03:46.480
Wenn man es so betrachtet, ist Premium weniger eine Umbenennung,

00:03:46.620 --> 00:03:49.740
sondern die Zielplattform, auf der Microsoft uns alle sehen möchte.

00:03:49.740 --> 00:03:55.060
Auch wenn die Witze über Umbenennungen nie alt werden und wir alle bei diesem Branding-Roulette mit den Augen rollen.

00:03:55.120 --> 00:03:57.920
Was wirklich zählt, ist, dass Premium alles in einem System vereint.

00:03:57.920 --> 00:04:03.460
Und genau dieses System bestimmt, wie Ihre Benutzer täglich mit Dokumenten arbeiten.

00:04:04.260 --> 00:04:06.720
Denn letztendlich ist es Ihren Benutzern egal, wie Microsoft es nennt.

00:04:06.780 --> 00:04:10.140
Sie interessieren sich dafür, was Ihre Dateien tatsächlich können, sobald sie in SharePoint landen.

00:04:11.160 --> 00:04:12.840
Und genau darauf müssen wir uns als nächstes konzentrieren.

00:04:13.520 --> 00:04:18.000
Keine weitere Müllhalde, sondern Dokumente, die endlich für die Menschen arbeiten, anstatt sie zu belasten.

00:04:18.000 --> 00:04:21.040
Content Experiences, das Gehirn des Systems

00:04:21.040 --> 00:04:25.160
Sprechen wir über Content Experiences, das Gehirn im Zentrum von SharePoint Premium.

00:04:25.660 --> 00:04:27.500
Es geht hier nicht um mehr Ordner oder hübschere Menüs,

00:04:27.600 --> 00:04:31.280
sondern darum, Intelligenz in die Art und Weise zu integrieren, wie Benutzer mit Dateien arbeiten,

00:04:31.480 --> 00:04:35.240
damit sie nicht im Chaos versinken oder den halben Tag mit der Suche nach der neuesten Vertragsversion verschwenden.

00:04:36.180 --> 00:04:39.020
Jahrelang haben wir alle dasselbe Spiel gespielt und Ordnerstrukturen aufgebaut,

00:04:39.020 --> 00:04:43.360
in denen die Finanzabteilung Rechnungen von 2021 unterbezahlt verarbeitet ablegte,

00:04:43.500 --> 00:04:47.140
während die Personalabteilung Richtlinien in Archiviert nicht löschen in ihren Silos verstaute.

00:04:48.000 --> 00:04:51.040
Namenskonventionen wurden ignoriert, Metadatenfelder vernachlässigt

00:04:51.040 --> 00:04:54.020
und am Ende lag der endgültige Entwurf endgültig direkt neben dem Entwurf.

00:04:54.220 --> 00:04:56.780
Das gesamte System war im Grunde eine digitale Rumpelkammer.

00:04:57.540 --> 00:05:01.600
Premium ändert diese Gleichung, indem es uns echte Content-Erlebnisse bietet, die wie ein Gehirn fungieren.

00:05:02.100 --> 00:05:05.220
Sie organisieren, priorisieren und speisen Kontext zurück in das System ein.

00:05:06.160 --> 00:05:10.100
Das anschaulichste Beispiel ist die Business Documents App, die direkt in Teams integriert ist.

00:05:10.940 --> 00:05:13.440
Das ist keine Theorie, sondern ein echtes Tool von Microsoft,

00:05:13.600 --> 00:05:16.360
das Anwendern einer einheitlichen Ansicht kritischer Dokumente wie Verträge,

00:05:16.360 --> 00:05:18.900
Leistungsbeschreibungen, Bestellungen und Rechnungen bietet.

00:05:19.760 --> 00:05:22.720
Statt zwölf Bibliotheken zu durchsuchen, erhalten sie eine zentrale Ansicht,

00:05:22.800 --> 00:05:26.440
komplett mit Warnmeldungen für auslaufende Verträge oder Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

00:05:26.980 --> 00:05:28.940
Noch besser, es unterstützt die Inhaltserstellung in Word,

00:05:29.000 --> 00:05:32.700
sodass Benutzer neue Verträge aus Vorlagen erstellen können, um das Rad neu erfinden zu müssen, ohne das Rad nicht.

00:05:33.060 --> 00:05:36.240
Es ist der Unterschied zwischen dem Bewältigen von Chaos und dem tatsächlichen Erledigen der Arbeit.

00:05:37.100 --> 00:05:38.900
Denken Sie nun an die Arbeit außerhalb der Firewall.

00:05:38.900 --> 00:05:43.400
Früher bedeutete das, SIP-Dateien mit Anbietern hin und her zu mailen oder, noch schlimmer,

00:05:43.560 --> 00:05:48.260
punktuellen Zugriff auf einen zufälligen Sharepoint-Ordner zu gewähren und darauf zu hoffen, dass die Berechtigungen halten.

00:05:49.660 --> 00:05:53.220
In Premium erhält die externe Zusammenarbeit mit dem Dokumentenportal eine professionelle Lösung.

00:05:53.720 --> 00:05:57.340
Sie können gebrandete externe Websites erstellen, um ausgewählte Dokumente mit Lieferanten,

00:05:57.340 --> 00:06:00.740
Anbietern oder Kunden zu teilen, inklusive integrierter Sicherheits- und Identitätsverwaltung.

00:06:01.320 --> 00:06:05.440
Das bedeutet eine sauberere Zusammenarbeit, weniger Fehlerbehebung und deutlich weniger Anrufe von Partnern,

00:06:05.460 --> 00:06:06.240
die keinen Zugriff erhalten.

00:06:07.180 --> 00:06:09.240
Dann gibt es noch den neuen integrierten Dateibetrachter.

00:06:09.840 --> 00:06:13.520
Dieses Tool dient nicht nur zum Öffnen von Word-Dokumenten, es unterstützt über 400 Dateitypen.

00:06:13.760 --> 00:06:17.640
CAD-Zeichnungen, PDFs, Bilder, Videos, alles funktioniert in einem einheitlichen Viewer.

00:06:18.440 --> 00:06:19.160
Und hier ist der Clou.

00:06:19.780 --> 00:06:21.000
Diese Dateien liegen dort nicht einfach nur.

00:06:21.460 --> 00:06:25.760
Sie können Anmerkungen hinzufügen, Kollegen markieren, Kommentare hinterlassen und Aufgaben direkt in fast allen Formaten zu.

00:06:25.760 --> 00:06:27.920
Das Markieren eines PDFs erfolgt sofort.

00:06:28.200 --> 00:06:30.500
Bei der Überprüfung einer Zeichnung können Sie das Beschaffungswesen direkt nennen.

00:06:30.860 --> 00:06:34.920
Wenn man das auf alle unterstützten Formate hochrechnet, müssen Benutzer nicht mehr ständig zwischen Kontexten wechseln,

00:06:34.960 --> 00:06:35.960
sondern können einfach arbeiten.

00:06:36.820 --> 00:06:38.160
Deshalb nennen wir es immer wieder das Gehirn.

00:06:39.320 --> 00:06:43.220
Es filtert das Rauschen, hebt das Wesentliche hervor und ermöglicht es den Menschen, kontextbezogen zu handeln.

00:06:43.880 --> 00:06:47.360
Man muss sich nicht mehr darauf verlassen, dass jemand an einen auslaufenden Vertrag denkt, der in Excel versteckt ist.

00:06:47.880 --> 00:06:50.320
Das System hebt diesen hervor und benachrichtigt sogar die richtigen Personen.

00:06:50.820 --> 00:06:55.100
Die Zusammenarbeit entwickelt sich vom ungezielten Dateiaustausch hin zu einer strukturierten, interaktiven Zusammenarbeit,

00:06:55.100 --> 00:06:57.100
die tatsächlich Intelligenz zurück in die Plattform speist.

00:06:57.780 --> 00:06:59.600
Es gibt zudem einen direkten Vorteil für Administratoren.

00:07:00.520 --> 00:07:05.020
Anstatt ihre Governance-Kämpfe in die Welt fehlerhafte Ordnerstrukturen und ignorierter Metadatenregeln zu verlagern,

00:07:05.120 --> 00:07:08.400
erzwingen diese Content-Erlebnisse Konsistenz durch ihre Funktionsweise.

00:07:09.220 --> 00:07:11.740
Die Geschäftsdokumente-App funktioniert nur, wenn Inhalte klassifiziert sind.

00:07:12.200 --> 00:07:14.500
Das Dokumentenportal teilt nur das, was ordnungsgemäß getaggt ist.

00:07:15.260 --> 00:07:17.580
Der Viewer erfasst Zusammenarbeitsdaten direkt an der Datei.

00:07:18.040 --> 00:07:21.300
All diese Kontaktpunkte generieren die Metadaten und den Kontext, die Co-Pilot benötigt.

00:07:21.300 --> 00:07:23.920
Ohne das rät Co-Pilot bei den Antworten nur.

00:07:24.560 --> 00:07:27.260
Damit kann Co-Pilot tatsächlich nützliches Wissen liefern statt Müll.

00:07:28.060 --> 00:07:32.440
Stellen Sie sich vor, wie anders das ist als die alte Gelb markieren und hoffen, dass es jemand bemerkt Methode.

00:07:33.340 --> 00:07:36.540
Ein Vertrag, der in das Portal gelangt, wird automatisch getaggt, in Teams angezeigt,

00:07:36.620 --> 00:07:39.080
auf Ablaufdaten überwacht und mit Warnungen weitergeleitet.

00:07:39.660 --> 00:07:44.160
A. Der Lebenszyklus ist von Anfang bis Ende sichtbar, ohne auf manuelle Überwachung angewiesen zu sein.

00:07:44.300 --> 00:07:48.680
Das entlastet die Benutzer und gibt IT und Compliance endlich ein System, das sich nicht widersetzt.

00:07:48.680 --> 00:07:53.300
Einfach ausgedrückt, SharePoint war früher der teuerste Aktenschrank der Welt.

00:07:54.320 --> 00:07:56.320
Mit Premium beginnt es, wie ein aktives Gehirn zu agieren.

00:07:57.400 --> 00:08:02.580
Es erkennt wichtige Dateien, hebt sie hervor, macht sie interaktiv und strukturiert den Inhalt für nachgelagerte Tools.

00:08:03.720 --> 00:08:08.460
Dateien sind keine passiven Datenmengen auf Laufwerken mehr, sondern fungieren als Live-Inputs für Prozesse.

00:08:09.180 --> 00:08:12.460
Und das bereitet den nächsten Schritt vor, denn das Gehirn ist nur ein Teil des Ganzen.

00:08:12.460 --> 00:08:20.040
Sobald Inhalte aufgetaucht sind, müssen sie noch in nutzbare Daten, saubere Metadaten, strukturierte Formate und konsistente Extraktionen verarbeitet werden.

00:08:20.740 --> 00:08:23.380
Ohne diese Muskeln, die die Last tragen, kann das Gehirn nicht viel ausrichten.

00:08:24.080 --> 00:08:25.780
Und genau dort beginnt die echte Schwerstarbeit.

00:08:27.140 --> 00:08:28.620
Inhaltsverarbeitung, die Muskeln, die die Arbeit erledigen.

00:08:29.160 --> 00:08:33.520
Lassen Sie uns nun zu den Schwerstarbeitern in dieser Geschichte kommen, der Inhaltsverarbeitung, den eigentlichen Muskeln hinter SharePoint Premium.

00:08:33.520 --> 00:08:44.720
Hier verdient die Plattform ihr Geld, denn statt Armeen von Mitarbeitern, die Dateien falsch taggen und Metadatenfelder nur halb ausfüllen, haben sie KI-Modelle, die die Ochsenarbeit konsistent skaliert und ohne Murren über Überstunden erledigen, skaledigen.

00:08:45.300 --> 00:08:46.360
Denken Sie daran, wie es früher lief.

00:08:46.840 --> 00:08:49.840
Jemand in der Buchhaltung klatschte 1.2023 auf eine Rechnung.

00:08:49.960 --> 00:08:51.080
Jemand anderes tippte bezahlt.

00:08:51.560 --> 00:08:52.580
Ein Dritter ließ das Feld leer.

00:08:53.160 --> 00:08:56.080
OCR lief gerade gut genug, um Zahlen wie antike Runen falsch zu lesen.

00:08:56.620 --> 00:09:00.720
Und natürlich war dieser kritische Vertrag unter falsch beschrifteten PDFs begraben, bis eine Frist verstrichen.

00:09:01.220 --> 00:09:02.420
Die Suche war nicht viel besser.

00:09:02.420 --> 00:09:05.200
Rechnung einzugeben, ergab einen Heuhaufen aus irrelevantem Müll.

00:09:05.980 --> 00:09:08.220
Das war kein Informationsmanagement, das war Chaos in Zeitjubel.

00:09:08.580 --> 00:09:10.300
Premium stellt diese gesamte Routine auf den Kopf.

00:09:10.640 --> 00:09:18.320
Bei der Dokumentenverarbeitung geht es hier nicht um Spielereien, sondern um die wichtigsten Muskelgruppen, vorgefertigte oder trainierbare KI-Modelle zur Klassifizierung von Dokumenten,

00:09:18.660 --> 00:09:22.360
Metadatenextraktion, die Spalten wie Anbieter, Gesamtsumme und Fälligkeitsdaten.

00:09:22.640 --> 00:09:26.600
Automatisch ausfüllt, OCR und Bildtagging, das Scans sofort durchsuchbar macht,

00:09:27.340 --> 00:09:29.140
Inhaltszusammenstellung zur Generierung neuer Dokumente,

00:09:29.420 --> 00:09:31.980
PI-Erkennung für Compliance-Kennzeichnungen, Schwärzungstools

00:09:31.980 --> 00:09:34.980
und sogar Übersetzungen, wenn Dateien nicht auf Englisch eingehen.

00:09:35.640 --> 00:09:37.720
Das ist die vollständige Anatomie von Muskelgruppen, die Sie am Arbeiten.

00:09:38.160 --> 00:09:41.840
Das Endergebnis, ein Chaos aus unstrukturierten Dateien, wird in Sekunden zu Strukturierung wissen.

00:09:42.120 --> 00:09:45.240
Statt falsch eingegebener Metadaten und Ordnern, die wie auf dem Dachboden gehortet werden,

00:09:45.340 --> 00:09:47.200
haben Sie nun korrekt getagte durchsuchbare Inhalte.

00:09:47.760 --> 00:09:50.740
Und genau davon leben Co-Pilot und der Rest von M3-560.

00:09:50.740 --> 00:09:52.880
Saubere, zuverlässige Eingaben.

00:09:53.800 --> 00:09:55.420
Menschen sind großartig darin, Beurteilungen zu treffen.

00:09:55.680 --> 00:09:58.260
Sie sind jedoch schrecklich darin, 1000 Rechnungen ohne Fehler zu etikettieren.

00:09:58.640 --> 00:10:00.100
Hier nimmt Ihnen die KI diese Last ab.

00:10:00.460 --> 00:10:01.760
Wir haben bereits den Beweis, dass es sich aussah.

00:10:02.120 --> 00:10:05.580
Die London Stock Exchange Group führte ein Pilotprojekt mit etwa 40 Analysten durch

00:10:05.580 --> 00:10:10.120
und verkürzte die Bearbeitungszeit für 250 Dokumente von rund 15 Stunden auf 60 bis 90 Minuten.

00:10:10.560 --> 00:10:14.240
Das war kein Rundungsfehler, das war eine Einsparung von fast 1.140 Tagen menschlicher Arbeit

00:10:14.240 --> 00:10:15.940
in einer einzigen Woche für das gesamte Team.

00:10:15.940 --> 00:10:19.260
Dann gibt es noch die Partner Incentive Operations Group von Microsoft,

00:10:19.400 --> 00:10:21.780
die Inhaltszusammenstellung zur Automatisierung der Briefgenerierung nutzte.

00:10:22.120 --> 00:10:24.900
Allein dieses eine Projekt sparte Ihnen mehr als 6000 Stunden pro Jahr.

00:10:25.860 --> 00:10:28.560
Kombinieren Sie diese Fakten mit dem reduzierten Fehlerrisiko und das ist glasklar.

00:10:29.180 --> 00:10:31.440
Das ist in ernsthafter ROE keine bloßen Feature-Folien.

00:10:32.100 --> 00:10:33.560
Administratoren sorgen sich immer vor Modellkarten.

00:10:34.120 --> 00:10:36.980
Plötzlich hat man einen Zoo aus zufälligen KI-Vorlagen, die außer Kontrolle geraten.

00:10:37.440 --> 00:10:38.720
Beugt ihm mit dem Content Center vor.

00:10:39.420 --> 00:10:41.720
Sie können Modelle von einem zentralen Hub aus verwalten und verteilen,

00:10:41.780 --> 00:10:43.920
sodass Sie Ihr Bestand nicht unkontrolliert über Abteilungen ausbreiten.

00:10:44.260 --> 00:10:45.520
Beginnen Sie mit den vorgefertigten Modellen.

00:10:45.520 --> 00:10:47.740
Sie sind kostengünstig einfach und decken die meisten Szenarien ab.

00:10:48.060 --> 00:10:50.520
Fügen Sie dann benutzerdefinierte Modelle hinzu und etwas Einzigartiges auf.

00:10:50.940 --> 00:10:51.640
Und hier ist ein Bonus.

00:10:51.740 --> 00:10:54.840
Microsoft gibt an, dass Ihre vorgefertigten Modelle nicht mit Kundendaten trainiert werden.

00:10:55.560 --> 00:10:57.120
Diese Beruhigung ist wichtig, wenn Sie entscheiden,

00:10:57.240 --> 00:10:59.460
ob es sicher ist, sie tatsächlich für sensible Daten zu testen.

00:10:59.900 --> 00:11:02.640
Sobald Sie diese Muskeln spielen lassen, verbessert sich das Gesamtsystem sofort.

00:11:03.500 --> 00:11:06.300
Strukturierte Metadaten fließen nun in Power Automate und Power Apps,

00:11:06.720 --> 00:11:09.780
wo Sie Dashboards und Workflows erstellen können, die keine Notlösungen mehr benötigen.

00:11:10.560 --> 00:11:12.320
Die Suche funktioniert endlich so, wie sie soll.

00:11:12.840 --> 00:11:14.420
Compliance-Berichte führen Sie nicht mehr in die Irre.

00:11:14.420 --> 00:11:17.620
Und Ihre Endbenutzer erhalten endlich Inhalte, denen Sie vertrauen können,

00:11:17.700 --> 00:11:19.660
ohne jedes Mal manuell Spalten neu erstellen zu müssen.

00:11:20.640 --> 00:11:22.480
Wir sollten bei den unbesungenen Helden hier innehalten,

00:11:22.600 --> 00:11:23.920
Metadatenextraktion und Tagging.

00:11:24.900 --> 00:11:27.180
Niemand spricht gerne darüber, aber wenn Sie automatisiert sind,

00:11:27.260 --> 00:11:28.480
bilden Sie das Rückgrat für alles andere.

00:11:29.400 --> 00:11:30.620
Saubere Daten speisen Workflow.

00:11:31.000 --> 00:11:32.560
Konsistentes Tagging macht Inhalte auffindbar.

00:11:32.560 --> 00:11:37.380
Eine bessere Struktur sorgt dafür, dass Co-Pilot relevantes Wissen nutzt, statt nur zu raten.

00:11:38.280 --> 00:11:41.980
Es gibt einen direkten Weg von automatisierten Prozessen zu intelligenteren KI-Ergebnissen.

00:11:42.600 --> 00:11:45.620
Ein wichtiger Hinweis, Macht ohne Kontrolle führt schnell zu Problemen.

00:11:45.960 --> 00:11:49.460
Wenn Ihre Modelle automatisch Hunderttausende von Dateien klassifizieren, ist das fantastisch,

00:11:49.520 --> 00:11:51.740
sofern Sie auch Richtlinien haben, die den weiteren Verlauf überwachen.

00:11:51.740 --> 00:11:58.460
Die Kraft, die Rückstände abbaut, kann auch Risiken durch zu freie Freigaben,

00:11:58.540 --> 00:12:01.180
Compliance-Lücken und Lebenszyklusprobleme schaffen, wenn man sie nicht absichert.

00:12:02.000 --> 00:12:03.540
Das führt uns zum nächsten Teil der Geschichte.

00:12:04.180 --> 00:12:08.160
Denn ein so starkes System braucht jemanden an der Tür, der die Falschen draußen hält

00:12:08.160 --> 00:12:11.300
und sicherstellt, dass sensible Daten nicht im falschen Posteingang landen.

00:12:11.720 --> 00:12:14.520
Nicht Content Governance, der Tür stehe am Eingang.

00:12:15.200 --> 00:12:16.960
Jedes starke System braucht mehr als nur Kraft.

00:12:17.360 --> 00:12:19.960
Es braucht jemanden an den Türen, der sicherstellt, dass nur die Richtigen hineingelangen.

00:12:19.960 --> 00:12:22.740
Hier kommt Content Governance ins Spiel, der wahre Türsteher,

00:12:22.900 --> 00:12:24.820
der verhinderter SharePoint-Premium zum wilden Besten wird.

00:12:25.380 --> 00:12:28.520
Denn die Wahrheit ist, übermäßige Freigaben sind der stille Killer in jedem Tenant.

00:12:29.120 --> 00:12:32.240
Ein unbedachter Klick genügt und schon haben externe Auftragnehmer oder Anbieter

00:12:32.240 --> 00:12:34.060
Zugriff auf Dateien, die sie nie hätten sehen dürfen.

00:12:34.780 --> 00:12:37.100
Wir haben alle erlebt, wie sich Websites wie Unkraut vermehren.

00:12:37.860 --> 00:12:41.140
Jedes neue Projekt startet ein Team, jedes Team erstellt eine SharePoint-Zeit.

00:12:41.640 --> 00:12:43.940
Und ehe man sich versieht, ertrinkt man in veralteten Bibliotheken,

00:12:44.020 --> 00:12:46.500
vergessenen Berechtigungen und Links, die schneller von jeder in der Organisation

00:12:46.500 --> 00:12:49.300
zu jeder mit dem Link wurden, als man Compliance Audits sagen kann.

00:12:49.300 --> 00:12:51.500
Niemand verursacht absichtlich ein Datenleck,

00:12:51.580 --> 00:12:54.080
aber Wildwuchs plus menschliches Versagen führt unweigerlich zu Problemen.

00:12:54.160 --> 00:12:57.080
Seien wir ehrlich, Erinnerungen an einen vorsichtigen Umgang mit Links

00:12:57.080 --> 00:13:00.400
funktionieren etwa so gut, wie Benutzer zu bitten, nicht auf Phishing-Mails zu klicken.

00:13:01.280 --> 00:13:03.020
Die Schwerkraft lässt sie nicht aufhalten, man muss sie einplanen.

00:13:03.260 --> 00:13:05.860
Wenn man rohe Automatisierungen ohne Leitplanken in diese Umgebung einbringt,

00:13:05.940 --> 00:13:07.000
wächst das Chaos einfach weiter.

00:13:07.800 --> 00:13:10.020
KI wird bereitwillig, falsche Etikettierungen beschleunigen,

00:13:10.120 --> 00:13:11.360
schlechte Dateien in den Fokus rücken

00:13:11.360 --> 00:13:13.960
und fehlerhafte Berechtigungen auf hunderte von Websites verbreiten.

00:13:14.160 --> 00:13:16.400
Deshalb verdient Governance eine eigene Säule in Premium

00:13:16.400 --> 00:13:17.760
und ist nicht nur ein bloßer Punkt auf der Liste.

00:13:17.760 --> 00:13:20.480
Und hier gibt uns Microsoft endlich die richtige Unterstützung an die Hand.

00:13:20.980 --> 00:13:22.440
Berichte zur Datenzugriffs-Governance,

00:13:22.620 --> 00:13:23.980
Überprüfung von Website-Zugriffen,

00:13:24.160 --> 00:13:25.260
eingeschränkte Zugriffskontrolle,

00:13:25.360 --> 00:13:26.800
KI-gestützte Richtlinienempfehlungen

00:13:26.800 --> 00:13:29.180
und sogar Einblicke in Inhaltsereignisse arbeiten zusammen,

00:13:29.260 --> 00:13:30.860
um Inhalte dort zu halten, wo sie hingehören.

00:13:31.880 --> 00:13:33.640
Beginnen Sie mit den Berichten zur Datenzugriffs-Governance,

00:13:33.740 --> 00:13:34.700
den sogenannten Deagible-Port.

00:13:35.380 --> 00:13:37.080
Diese beleuchten potenzielle Überfreigaben,

00:13:37.180 --> 00:13:39.160
indem Sie markieren, welche Websites weit offen sind,

00:13:39.500 --> 00:13:41.760
wo Vertraulichkeitsbezeichnungen nicht zu den Richtlinien passen

00:13:41.760 --> 00:13:44.640
und wo die Datenschutzeinstellungen von Teams verbundenen Websites nicht stimmen.

00:13:44.640 --> 00:13:47.060
Es ist, als würde man im Keller das Flutlicht einschalten.

00:13:47.480 --> 00:13:49.180
Endlich können Sie sehen, wer tatsächlich Zugriff hat

00:13:49.180 --> 00:13:50.400
und ob das Ganze überhaupt sinnvoll ist.

00:13:51.520 --> 00:13:52.920
Zugriffsüberprüfungen für Websites gehen noch weiter

00:13:52.920 --> 00:13:53.900
und ermöglichen es der IT,

00:13:54.040 --> 00:13:55.980
Prüfungen gemeinsam mit den Inhabern von Inhalten anzustoßen,

00:13:56.060 --> 00:13:57.540
sodass Berechtigungen regelmäßig validiert werden,

00:13:57.620 --> 00:13:58.500
statt nur einmal pro Jahrzehnt.

00:13:59.000 --> 00:14:00.200
Und die eingeschränkte Zugriffssteuerung

00:14:00.200 --> 00:14:01.220
ist der absolute Sicherheitsstuck.

00:14:01.860 --> 00:14:02.580
Sie sperrt Inhalte,

00:14:02.640 --> 00:14:04.180
sodass nur vorab genehmigte Sicherheitsgruppen

00:14:04.180 --> 00:14:04.960
darauf zugreifen können,

00:14:05.080 --> 00:14:06.580
selbst wenn niemand versucht, sie breiter zu teilen.

00:14:07.420 --> 00:14:08.720
Die Analogie mit dem Nachtclub passt perfekt.

00:14:09.060 --> 00:14:10.040
Der AG ist die Gästeliste,

00:14:10.160 --> 00:14:11.820
Zugriffsüberprüfungen sind die Ausweiskontrolle

00:14:14.640 --> 00:14:15.400
und werfen Sie die richtigen Leute rein

00:14:15.400 --> 00:14:16.860
und werfen Sie alle raus, die nicht dazugehören.

00:14:17.400 --> 00:14:18.780
Niemand beschwert sich über einen guten Türsteher.

00:14:19.440 --> 00:14:20.540
Man weiß, dass ja der Grund dafür ist,

00:14:20.580 --> 00:14:21.840
dass der Laden nicht im Chaos versinkt.

00:14:22.480 --> 00:14:23.980
KI hilft sogar bei der Governance selbst.

00:14:24.600 --> 00:14:27.140
Premium fügt KI-gestützte Richtlinienempfehlungen hinzu,

00:14:27.260 --> 00:14:28.640
die gut verwaltete Websites mit anderen

00:14:28.640 --> 00:14:30.280
eher Mandantenabgleichen und Kulturen vorschlagen,

00:14:30.340 --> 00:14:31.000
um sie anzugleichen.

00:14:31.620 --> 00:14:33.640
Anstatt dass Administratoren Einstellungen manuell durchsuchen,

00:14:33.740 --> 00:14:34.560
markiert das Systembereiche,

00:14:34.640 --> 00:14:35.740
in denen Richtlinien verschärft werden sollten.

00:14:36.300 --> 00:14:37.860
Darüber hinaus taucht Copilot direkt

00:14:37.860 --> 00:14:39.100
im SharePoint Admin Center auf.

00:14:40.020 --> 00:14:40.660
Fragen Sie einfach,

00:14:40.660 --> 00:14:42.260
zeigen wir Websites ohne Klassifizierung.

00:14:42.260 --> 00:14:44.160
Oder finde inaktive Websites,

00:14:44.240 --> 00:14:45.000
die ich archivieren sollte.

00:14:45.580 --> 00:14:46.620
Anstatt PowerShell tot,

00:14:46.660 --> 00:14:48.620
erhalten Sie in Sekunden umsetzbare Erkenntnisse

00:14:48.620 --> 00:14:50.640
und können Ihre Zeit mit wichtigen Entscheidungen verbringen,

00:14:50.740 --> 00:14:52.440
statt durch endlose Admin-Menüs zu klicken.

00:14:53.320 --> 00:14:54.540
Und hier ist ein pragmatischer Aspekt,

00:14:54.620 --> 00:14:55.620
den Ihr Finanzteam lieben wird.

00:14:56.480 --> 00:14:57.780
Microsoft 365 Archiv.

00:14:58.320 --> 00:15:00.080
Nutzen Sie es, um alte Teams und SharePoint-Websites

00:15:00.080 --> 00:15:01.420
in günstigen Archivspeicher zu verschieben.

00:15:02.020 --> 00:15:03.540
Metadaten und Compliance bleiben erhalten,

00:15:03.700 --> 00:15:05.080
aber Sie verschwenden keine teuren Speicher

00:15:05.080 --> 00:15:06.880
und Indexierungskosten für ein Projekt von vor fünf Jahren.

00:15:06.880 --> 00:15:08.720
Ein saubererer Mandant, geringere Kosten,

00:15:08.820 --> 00:15:09.640
kein Compliance-Risiko.

00:15:09.640 --> 00:15:12.280
Es ist der langweilige, aber notwendige Teil der Governance,

00:15:12.360 --> 00:15:13.660
der Ihnen den CFO vom Hals hält.

00:15:14.200 --> 00:15:15.640
Lassen Sie uns dies mit einem Szenario verdrücken.

00:15:16.040 --> 00:15:17.900
Die Finanzabteilung teilt einen Ordner mit externen Auftrag.

00:15:18.280 --> 00:15:20.280
Darin verborgen Bonuszahlungen und Steuer-IDs.

00:15:21.000 --> 00:15:22.660
Mit klassischem SharePoint würden Sie dieses Leck

00:15:22.660 --> 00:15:24.680
erst beim Audit oder noch schlimmer in den Schlagzeilen bemerken.

00:15:25.100 --> 00:15:26.620
Mit Premium meldet DAC dies sofort.

00:15:27.200 --> 00:15:28.640
Sie führen eine Zugriffsüberprüfung durch,

00:15:28.720 --> 00:15:29.780
schränken die Berechtigung ein

00:15:29.780 --> 00:15:31.840
und das Problem ist behoben, bevor es sich ausbreitet.

00:15:32.440 --> 00:15:33.540
Der Unterschied ist nicht theoretisch,

00:15:33.540 --> 00:15:34.940
es ist die Bereinigung vor der Katastrophe

00:15:34.940 --> 00:15:36.460
statt Schadensbegrenzung im Nachhinein.

00:15:36.960 --> 00:15:38.220
Das wahre Gleichgewicht besteht darin,

00:15:38.220 --> 00:15:38.980
um die Extreme zu vermeiden.

00:15:39.300 --> 00:15:40.600
Wenn Sie bei der Governance zu nachlässig sind,

00:15:40.660 --> 00:15:41.740
wird Ihr Mandant ein einziges Chaos.

00:15:42.180 --> 00:15:43.860
Wenn Sie zu streng sind, rebellieren die Nutzer,

00:15:43.920 --> 00:15:45.820
weil sie nichts tun können, ohne die IT anzubetteln.

00:15:46.600 --> 00:15:48.180
SharePoint Premium findet genau den Mittelweg.

00:15:48.920 --> 00:15:50.640
Der Governance-Türsteher erledigt die schwere Arbeit.

00:15:51.000 --> 00:15:52.340
Aber innerhalb des Clubs können sich die Benutzer

00:15:52.340 --> 00:15:54.240
weiterhin schnell und ohne ständige Hindernisse bewegen.

00:15:55.200 --> 00:15:57.060
Kombinieren Sie automatisierte Klassifizierungen

00:15:57.060 --> 00:15:59.320
mit Zugriffsüberprüfungen und eingeschränkten Zugriffsrichtlinien

00:15:59.320 --> 00:16:01.500
und plötzlich ist Automatisierung kein Risikoverstärker mehr,

00:16:01.500 --> 00:16:02.400
sondern ein Sicherheitsnetz.

00:16:02.860 --> 00:16:04.960
Zusammengenommen schließt dieser Governance-Pfeiler den Kreis.

00:16:05.560 --> 00:16:06.520
Inhalte werden strukturiert,

00:16:06.520 --> 00:16:07.660
Berechtigungen bleiben sinnvoll

00:16:07.660 --> 00:16:09.700
und die KI erhält ein sicheres Fundament.

00:16:10.500 --> 00:16:12.060
Und genau das führt zur nächsten großen Frage,

00:16:12.160 --> 00:16:13.380
denn Struktur allein ist nicht der Punkt.

00:16:14.020 --> 00:16:14.780
Der wahre Test ist,

00:16:14.880 --> 00:16:15.940
ob all diese gut beschrifteten,

00:16:16.040 --> 00:16:17.420
ordnungsgemäß verwalteten Dateien

00:16:17.420 --> 00:16:18.860
in KI-Copiloten wirklich nützlich machen

00:16:18.860 --> 00:16:20.820
oder ob er immer noch nur ein ahnungsloser Praktikant ist,

00:16:20.900 --> 00:16:22.000
der wilde Vermutungen anstellt.

00:16:22.840 --> 00:16:24.280
Warum Co-Pilot endlich nützlich wird?

00:16:25.020 --> 00:16:25.980
Hier zeigt sich das Ergebnis.

00:16:26.680 --> 00:16:27.740
Co-Pilot fängt endlich an,

00:16:27.780 --> 00:16:28.700
seine Arbeit zu erledigen,

00:16:28.700 --> 00:16:30.900
wenn SharePoint Premium ihn mit dem richtigen Kontext versorgt.

00:16:31.640 --> 00:16:33.420
Das Version-Beispiel von Microsoft ist direkt.

00:16:33.980 --> 00:16:34.720
Stellen Sie sich vor,

00:16:34.720 --> 00:16:36.720
Sie tippen, finde alle Rechnungen für Fabrikamen

00:16:36.720 --> 00:16:38.640
über 10.000 Dollar aus dem Jahr 2023

00:16:38.640 --> 00:16:40.260
und sende Kopien an die Finanzabteilung.

00:16:40.920 --> 00:16:42.040
Dieser Befehl funktioniert nur,

00:16:42.140 --> 00:16:43.320
wenn die Rechnungen bereits klassifiziert,

00:16:43.400 --> 00:16:45.300
Beträge extrahiert und Metadaten ausgefüllt sind.

00:16:46.060 --> 00:16:47.280
Ohne strukturierte Inhalte

00:16:47.280 --> 00:16:48.380
bitten Sie eine KI nur darum,

00:16:48.440 --> 00:16:49.340
in Müllschubladen zu wühlen,

00:16:49.400 --> 00:16:49.720
in der Hoffnung,

00:16:49.800 --> 00:16:51.340
dass sie zufällig auf die richtige Datei stößt.

00:16:51.740 --> 00:16:52.240
Das ist die Lücke,

00:16:52.300 --> 00:16:53.520
die die meisten Tenants derzeit haben.

00:16:54.240 --> 00:16:55.520
Sie kaufen die Co-Pilot-Lizenzen,

00:16:55.520 --> 00:16:57.340
führen der Führungsebene glänzende Demos vor

00:16:57.340 --> 00:16:58.000
und erwarten Magie.

00:16:58.520 --> 00:16:59.880
Stattdessen läuft die erste echte Abfrage

00:16:59.880 --> 00:17:00.620
komplett aus dem Ruder.

00:17:00.620 --> 00:17:02.240
Fragen Sie nach Lieferantenverträgen,

00:17:02.300 --> 00:17:03.400
die in diesem Quartal auslaufen

00:17:03.400 --> 00:17:05.320
und Co-Pilot liefert ein halbes Dutzend PDFs,

00:17:05.360 --> 00:17:06.620
die Besprechungsnotizen von jemandem

00:17:06.620 --> 00:17:07.540
und vielleicht ein E-Mail,

00:17:07.640 --> 00:17:08.940
in der die Vertragsverlängerung erwähnt wurde.

00:17:09.620 --> 00:17:10.780
Die Endnutzer sind frustriert,

00:17:10.860 --> 00:17:12.700
die Führungsebene beäugt die IT skeptisch

00:17:12.700 --> 00:17:13.680
und alle fragen sich,

00:17:13.780 --> 00:17:14.660
warum der teure Assistent

00:17:14.660 --> 00:17:16.040
wie ein Kleinkind betreut werden muss.

00:17:16.740 --> 00:17:17.500
Der Grund ist klar,

00:17:17.640 --> 00:17:18.540
Co-Pilot ist nicht kaputt,

00:17:18.620 --> 00:17:19.480
das Fundament ist es.

00:17:20.340 --> 00:17:21.440
Hohe Daten ohne Metadaten

00:17:21.440 --> 00:17:22.400
sind für die KI unlesbar.

00:17:23.180 --> 00:17:24.040
Premium behebt das,

00:17:24.340 --> 00:17:25.360
in dem Rechnungen mit Anbieter,

00:17:25.420 --> 00:17:25.820
Bestellnummer,

00:17:25.940 --> 00:17:27.040
Betrag und Fälligkeitsdatum

00:17:27.040 --> 00:17:27.580
versehen werden.

00:17:28.040 --> 00:17:29.140
Es klassifiziert Verträge so,

00:17:29.200 --> 00:17:29.820
dass Ablaufdaten

00:17:29.820 --> 00:17:30.880
in Tagskorrekt ausgerichtet sind.

00:17:31.260 --> 00:17:32.680
Das führt OCR auf alten PDFs durch,

00:17:32.720 --> 00:17:33.440
sodass sie durchsuchbar sind.

00:17:33.940 --> 00:17:35.100
Geben Sie das an Co-Pilot weiter

00:17:35.100 --> 00:17:36.320
und plötzlich wirken die Antworten

00:17:36.320 --> 00:17:37.140
nützlich statt zufällig.

00:17:37.840 --> 00:17:38.700
Denken Sie an einen Manager,

00:17:38.780 --> 00:17:39.140
der fragt,

00:17:39.200 --> 00:17:40.660
fasse Rechnungen über 5000 Dollar

00:17:40.660 --> 00:17:41.700
aus dem letzten Monat zusammen

00:17:41.700 --> 00:17:43.060
und sende mir eine Aufschlüsselung.

00:17:43.840 --> 00:17:44.520
Mit Premium im Spiel

00:17:44.520 --> 00:17:45.500
muss Co-Pilot nicht raten.

00:17:45.900 --> 00:17:47.240
Er zieht diese verarbeiteten Rechnungen,

00:17:47.820 --> 00:17:49.020
wendet die Metadatenfilter an,

00:17:49.280 --> 00:17:50.560
erstellt eine saubere Zusammenfassung

00:17:50.560 --> 00:17:51.340
und sendet sie in Teams.

00:17:52.000 --> 00:17:53.300
Das ist keine gestellte Demo,

00:17:53.360 --> 00:17:54.360
das ist der tägliche Betrieb,

00:17:54.360 --> 00:17:55.560
sobald ihr Tenant seine Inhalte

00:17:55.560 --> 00:17:56.240
strukturiert hat.

00:17:56.860 --> 00:17:58.120
Vergleichen Sie das mit einem Tenant

00:17:58.120 --> 00:17:58.700
ohne Premium,

00:17:58.800 --> 00:17:59.580
bei dem Co-Pilot vielleicht

00:17:59.580 --> 00:18:00.360
nur mit den Schultern zuckt

00:18:00.360 --> 00:18:01.240
und sie auf Exit verweist.

00:18:01.700 --> 00:18:02.820
Die Auswirkungen auf die Produktivität

00:18:02.820 --> 00:18:03.120
sind real.

00:18:03.460 --> 00:18:05.000
Was früher 10 Minuten Zeit zum Suchen

00:18:05.000 --> 00:18:06.260
und Überprüfen von Zahlen kostete,

00:18:06.340 --> 00:18:06.900
dauert jetzt Sekunden.

00:18:07.660 --> 00:18:08.380
Finanzmanager verschwenden

00:18:08.380 --> 00:18:09.060
keine Zeit mehr damit,

00:18:09.140 --> 00:18:09.840
Details nachzujagen.

00:18:10.300 --> 00:18:11.480
Vertriebsleiter erhalten Momentaufnahmen

00:18:11.480 --> 00:18:12.880
ohne Berichte mühsam aufbereiten zu müssen.

00:18:13.300 --> 00:18:14.820
Und die IT reduziert die Flut an Tickets

00:18:14.820 --> 00:18:16.520
darüber, warum die Suchfelder unbrauchbar sind.

00:18:17.360 --> 00:18:18.300
Wenn Co-Pilot über Premium

00:18:18.300 --> 00:18:19.300
gespeist wird, entwickelt er sich

00:18:19.300 --> 00:18:20.700
vom Hype-Spielzeug zum Entscheidungswerkzeug.

00:18:20.700 --> 00:18:22.640
Es gibt hier eine praktische Warnung dazu,

00:18:22.740 --> 00:18:23.180
wie sie ihn füttern.

00:18:23.620 --> 00:18:24.600
Bauern nicht verrückte 50

00:18:24.600 --> 00:18:26.040
hyperspezifische KI-Klassifikatoren

00:18:26.040 --> 00:18:27.160
für jeden seltsamen Grenzfall.

00:18:27.620 --> 00:18:28.900
Das erzeugt ein unkontrolliertes Modellwachsen.

00:18:29.300 --> 00:18:30.320
Der intelligentere Weg

00:18:30.320 --> 00:18:31.800
direkt aus Microsofts Empfehlungen

00:18:31.800 --> 00:18:33.680
ist der Start mit vorgefertigten Modellen

00:18:33.680 --> 00:18:34.980
für die 80% Probleme.

00:18:35.460 --> 00:18:38.180
Rechnungen, Belege, Verträge, Verträge.

00:18:38.760 --> 00:18:39.840
Diese liefern sofortige Erfolge

00:18:39.840 --> 00:18:40.800
bei minimalem Einrichtungsort.

00:18:41.340 --> 00:18:41.900
Füge erst dann,

00:18:41.940 --> 00:18:42.800
wenn du den Nutzen bewiesen hast,

00:18:42.880 --> 00:18:43.800
benutzerdefinierte Modelle

00:18:43.800 --> 00:18:44.460
für die Nischen hinzu,

00:18:44.540 --> 00:18:45.360
die wirklich etwas bewegen.

00:18:45.920 --> 00:18:46.440
Halte es schlank,

00:18:46.540 --> 00:18:47.300
sonst verschwendest du nur

00:18:47.300 --> 00:18:48.480
deine eigene Zeit und dein Budget.

00:18:48.480 --> 00:18:50.120
Denk bei der Lizenzierung

00:18:50.120 --> 00:18:51.160
an eines Inhaltsverarbeitungs

00:18:51.160 --> 00:18:51.800
nicht kostenlos.

00:18:52.700 --> 00:18:54.040
Manche Dienste laufen nutzungsbasiert

00:18:54.040 --> 00:18:54.840
und verbrauchen Credits

00:18:54.840 --> 00:18:55.480
bei jeder Dateiverarbeitung.

00:18:56.780 --> 00:18:57.480
Andere wie bestimmte

00:18:57.480 --> 00:18:58.240
AI-Bilder-Modelle

00:18:58.240 --> 00:18:59.120
erfordern die Zuweisung

00:18:59.120 --> 00:18:59.980
von AI-Bilder-Credits.

00:19:00.420 --> 00:19:00.920
Wenn du Piloten

00:19:00.920 --> 00:19:01.600
und Kostenkontrollen

00:19:01.600 --> 00:19:02.280
nicht vorher planst,

00:19:02.340 --> 00:19:03.320
wird die Finanzabteilung fragen,

00:19:03.440 --> 00:19:04.080
warum dein Experiment

00:19:04.080 --> 00:19:05.140
plötzlich eine Überraschungsrechnung

00:19:05.140 --> 00:19:05.620
erzeugt hat.

00:19:06.220 --> 00:19:07.180
Also teste sorgfältig,

00:19:07.420 --> 00:19:08.020
messe die Ergebnisse

00:19:08.020 --> 00:19:08.700
und skaliere erst,

00:19:08.760 --> 00:19:09.500
wenn sich der Business Case

00:19:09.500 --> 00:19:10.020
bewährt hat.

00:19:10.900 --> 00:19:11.580
Wenn du es richtig machst,

00:19:11.620 --> 00:19:12.520
ist die Transformation deutlich.

00:19:12.980 --> 00:19:13.620
Die Finanzabteilung

00:19:13.620 --> 00:19:14.680
tippt keine Rechnung mehr manuell.

00:19:15.120 --> 00:19:15.520
Der Betrieb

00:19:15.520 --> 00:19:16.620
muss keine Vertragsabläufe

00:19:16.620 --> 00:19:17.360
mehr erraten.

00:19:17.420 --> 00:19:17.760
Der Vertrieb

00:19:17.760 --> 00:19:18.500
verbringt keine Zeit mehr

00:19:18.500 --> 00:19:18.860
mit der Pflege.

00:19:19.220 --> 00:19:20.000
Co-Pilot fühlt sich

00:19:20.000 --> 00:19:20.560
endlich weniger

00:19:20.560 --> 00:19:21.760
wie ein zufälliger Praktikant

00:19:21.760 --> 00:19:22.900
und mehr wie ein Teammitglied an,

00:19:23.120 --> 00:19:23.580
weil der Tenant

00:19:23.580 --> 00:19:24.900
ihm strukturierte Daten liefert.

00:19:25.600 --> 00:19:26.760
Premium schafft den Kontext,

00:19:26.860 --> 00:19:27.900
Co-Pilot arbeitet damit

00:19:27.900 --> 00:19:28.740
und die IT muss sich

00:19:28.740 --> 00:19:29.780
nicht mehr dafür rechtfertigen,

00:19:29.860 --> 00:19:30.300
dass die KI

00:19:30.300 --> 00:19:31.620
eher nach Augenwischerei klingt.

00:19:32.200 --> 00:19:32.380
Äh.

00:19:33.100 --> 00:19:34.160
Deshalb sind diese beiden Produkte

00:19:34.160 --> 00:19:34.760
untrennbar rund.

00:19:35.280 --> 00:19:35.960
Du bekommst keinen

00:19:35.960 --> 00:19:36.800
intelligenten Co-Pilot

00:19:36.800 --> 00:19:37.760
ohne eine disziplinierte

00:19:37.760 --> 00:19:38.620
SharePoint Premium Engine

00:19:38.620 --> 00:19:39.020
im Hintergrund.

00:19:39.020 --> 00:19:40.300
Das eine baut die Struktur,

00:19:40.400 --> 00:19:41.500
das andere liefert die Antworten.

00:19:41.880 --> 00:19:42.660
Zusammen hört es auf,

00:19:42.720 --> 00:19:43.400
ein Gimmick zu sein

00:19:43.400 --> 00:19:44.380
und funktioniert endlich so,

00:19:44.500 --> 00:19:45.600
wie Microsoft es verspricht.

00:19:46.100 --> 00:19:46.400
Und jetzt,

00:19:46.480 --> 00:19:47.220
wo wir gesehen haben,

00:19:47.320 --> 00:19:48.480
wie die KI nützlich wird,

00:19:48.540 --> 00:19:49.100
ist das Letzte,

00:19:49.160 --> 00:19:50.400
was Administratoren klären müssen,

00:19:50.480 --> 00:19:51.020
das Schwierigste.

00:19:51.260 --> 00:19:52.120
Was kostet das alles

00:19:52.120 --> 00:19:53.160
und wie bezahlt man es,

00:19:53.240 --> 00:19:54.600
ohne im Lizenz-Chaos zu landen?

00:19:56.220 --> 00:19:56.860
SharePoint Premium

00:19:56.860 --> 00:19:57.280
ist nicht nur

00:19:57.280 --> 00:19:58.060
ein schickes Rebranding.

00:19:58.540 --> 00:19:59.340
Es ist das Nervensystem,

00:19:59.440 --> 00:20:00.400
das die unübersichtlichen Teile

00:20:00.400 --> 00:20:01.440
von Microsoft 365

00:20:01.440 --> 00:20:02.340
zu einem Ganzen verbindet.

00:20:03.360 --> 00:20:03.680
Schwacher,

00:20:03.880 --> 00:20:04.700
nicht getaggter Inhalt

00:20:04.700 --> 00:20:05.820
in digitalen Abfallschubladen

00:20:05.820 --> 00:20:06.580
wird nun verarbeitet,

00:20:06.660 --> 00:20:07.360
klassifiziert und

00:20:07.360 --> 00:20:08.040
ein Wissen verwandelt,

00:20:08.100 --> 00:20:08.640
das dein Unternehmen

00:20:08.640 --> 00:20:09.520
tatsächlich nutzen kann.

00:20:10.240 --> 00:20:10.820
Es ist Muskel,

00:20:10.920 --> 00:20:11.640
Gehirn und Türsteher

00:20:11.640 --> 00:20:12.680
in einem statt notdürftiger

00:20:12.680 --> 00:20:13.220
Flicklösungen.

00:20:14.100 --> 00:20:15.300
Und tausende von Syntex-Kunden

00:20:15.300 --> 00:20:16.100
haben bereits den Wechsel

00:20:16.100 --> 00:20:17.200
zu dieser Premium-Erfahrung

00:20:17.200 --> 00:20:17.600
vollzogen.

00:20:18.280 --> 00:20:18.900
Wenn du dich fragst,

00:20:18.940 --> 00:20:19.540
wo du anfangen sollst,

00:20:19.600 --> 00:20:20.000
bleib einfach.

00:20:20.500 --> 00:20:21.360
Wähle einen wertvollen

00:20:21.360 --> 00:20:22.060
Anwendungsfall wie

00:20:22.060 --> 00:20:23.000
die Rechnungsverarbeitung,

00:20:23.120 --> 00:20:23.840
starte einen kleinen

00:20:23.840 --> 00:20:24.780
Content-Center-Piloten

00:20:24.780 --> 00:20:25.900
mit vorgefertigten Modellen

00:20:25.900 --> 00:20:26.720
und füge dann

00:20:26.720 --> 00:20:27.620
DRG-Berichte und

00:20:27.620 --> 00:20:28.580
Website-Zugriffsprüfungen

00:20:28.580 --> 00:20:29.600
hinzu, bevor du skalierst.

00:20:30.220 --> 00:20:31.600
Abonniere M365 Show

00:20:31.600 --> 00:20:32.200
oder folge der

00:20:32.200 --> 00:20:33.120
M365 Show

00:20:33.120 --> 00:20:33.640
linkt in Seite

00:20:33.640 --> 00:20:34.800
für Livestreams mit MVPs,

00:20:34.860 --> 00:20:35.760
die diese Dinge kaputt gemacht

00:20:35.760 --> 00:20:36.480
und wieder repariert haben.