WEBVTT

00:00:00.300 --> 00:00:07.040
Bereit für 10 Tage voller Microsoft 365 Co-Pilot, KI-Azure und den Menschen, die die Zukunft der Arbeit gestalten.

00:00:08.260 --> 00:00:11.700
Diesen Januar ist die M3211 um 60-Con zurück und wir legen noch eins drauf.

00:00:12.880 --> 00:00:18.120
Seien Sie bei Live-Sessions, Praxis-Demos und Expertenwissen von MVPs und Branchenprofis weltweit dabei, dabei.

00:00:18.820 --> 00:00:21.180
Keine generischen Folien, kein Endloses-Passwort-Bingo.

00:00:22.080 --> 00:00:23.420
Wir gehen echte Herausforderungen an.

00:00:23.780 --> 00:00:28.560
Co-Pilot Studio, KI-Agenten, Fabric, Sicherheit, Governance und Automatisierung.

00:00:28.560 --> 00:00:34.960
Egal ob IT-Profi, Entwickler oder Führungskraft, es gibt Sessions, die genau auf Sie zugeschnitten sind, die genau auf Sie zugeschnitten sind.

00:00:35.560 --> 00:00:39.940
In 10 vollen Tagen können Sie zahlreiche Technologien erkunden und sich mit der globalen Community vernetzen.

00:00:40.980 --> 00:00:44.340
Schauen Sie live zu und nehmen Sie praktische Erkenntnisse für Ihr Unternehmen mit.

00:00:45.140 --> 00:00:48.820
Januar 2027, 10 Tage, eine Microsoft Community.

00:00:49.380 --> 00:00:50.720
Die Registrierung ist ab sofort geöffnet.

00:00:51.780 --> 00:00:55.540
Besuchen Sie m365.com.net und sichern Sie sich heute Ihren Platz.

00:00:55.540 --> 00:00:58.880
Das ist m360.com.net, com.net.

00:01:00.060 --> 00:01:02.860
Melden Sie sich jetzt unter m3.com.net an.

00:01:02.960 --> 00:01:04.340
Wir sehen uns live im Januar.

00:01:04.540 --> 00:01:05.900
Hm, ist die schockierende Wörter.

00:01:06.260 --> 00:01:10.900
Die meisten Profis, die Microsoft 365 Co-Pilot nutzen, schöpfen kaum 10% seines Potenzials aus.

00:01:11.300 --> 00:01:15.700
Und dieser verschwendete Wert macht den Unterschied zwischen rentablen Lizenzkosten oder herausgeworfenem Geld.

00:01:15.700 --> 00:01:22.240
Heute enthülle ich die 10 Prompts, auf die ich täglich setze, die Co-Pilot nicht nur zu einem netten Extra, sondern zu einem echten ROE-Treiber machen.

00:01:23.320 --> 00:01:25.500
Die versteckten Kosten täglicher Produktivitätsbremsen.

00:01:26.540 --> 00:01:31.980
Was, wenn der wahre Produktivitätskiller nicht das Arbeitspensum ist, sondern wie Sie mit den Routineaufgaben umgehen, die sich jeden Tag einschleichen.

00:01:31.980 --> 00:01:37.780
Es klingt anfangs harmlos, nur ein paar zusätzliche Minuten hier und da, doch diese Minuten bleiben selten begrenzt.

00:01:38.400 --> 00:01:42.980
Sie summieren sich, staunen sich an und summieren sich weiter, bis Sie still und leise Stunden verschlingen, die Sie nie verlieren wollten.

00:01:43.860 --> 00:01:44.300
Und der Clou dabei?

00:01:44.980 --> 00:01:49.520
Fast nichts davon zählt zu der Art von Arbeit, die Projekte voranbringt oder echten Wert schafft.

00:01:50.380 --> 00:01:53.700
Es ist das digitale Äquivalent dazu, im Treibstand stecken zu bleiben, bevor man überhaupt angefangen hat.

00:01:53.840 --> 00:01:54.220
Bevor man hat.

00:01:54.740 --> 00:01:57.920
Denken Sie an den ersten Kontaktpunkt, dem wir alle jeden Morgen begegnen, den Posteingang.

00:01:57.920 --> 00:02:04.200
100 ungelesene E-Mails, die meisten davon irrelevant, eine Handvoll braucht sofortige Antwort und ein Dutzend verlangt später Ihre Aufmerksamkeit.

00:02:04.640 --> 00:02:12.360
Wenn Sie mit Überfliegen, Markieren, Löschen oder Entwürfen fertig sind, ist eine ganze Stunde voller Fokus weg, ohne dass Sie die eigentliche Arbeit auch nur berührt haben.

00:02:13.460 --> 00:02:18.460
Dieser kleine Berg aus Mikroentscheidungen kapert Ihren Tagesbeginn, bevor Sie überhaupt merken, was passiert, wovon sch...

00:02:18.460 --> 00:02:23.340
Das Problem ist nicht, dass es E-Mails gibt, sondern dass der Prozess der Bewältigung noch genauso aussieht wie vor zehn Jahren.

00:02:23.340 --> 00:02:30.980
Die Ironie dabei ist, dass Microsoft 365 mit jedem erdenklichen Kommunikations- und Kollaborationstool ausgestattet ist, von Teams über OneNote bis SharePoint.

00:02:31.660 --> 00:02:40.100
Es verspricht Integration, Kontext und Automatisierung, doch in der Realität geben die meisten Berufstätigen zu, dass sie mehr Zeit damit verbringen, zwischen Apps zu springen, als einen echten Mehrwert daraus zu ziehen.

00:02:40.780 --> 00:02:45.920
Tools gibt es im Überfluss, doch die Art und Weise, wie wir mit ihnen interagieren, fesselt uns auf den Arbeitsabläufen, die eher schwerfälliger als leichter werden.

00:02:45.920 --> 00:02:54.920
Sie erstellen Folien in PowerPoint, springen dann zu Excel für Statistiken, wechseln zu Outlook, um eine E-Mail zu klären und irgendwann fangen Sie an, handschriftliche Notizen zu machen, um den Überblick zu behalten, wer was gesagt hat.

00:02:56.420 --> 00:02:58.100
Das ist keine Produktivität, das ist Toolermüdung.

00:02:58.580 --> 00:03:00.660
Stellen Sie sich einen Montagmorgen vor, der ganz normal aussieht.

00:03:01.620 --> 00:03:06.460
Sie kommen an, Kaffee in der Hand, öffnen Outlook und da ist Sie, die vertraute Wand, aus ungelesenen E-Mails.

00:03:07.600 --> 00:03:08.500
Nehmen Sie an, es ist 8.45 Uhr.

00:03:09.120 --> 00:03:11.900
Bis 9.30 Uhr haben Sie sie sortiert und vielleicht fünf davon beantwortet.

00:03:11.900 --> 00:03:17.580
Um 9.45 Uhr beginnen die Anrufe, also machen Sie hastig ein paar Notizen für das nächste Meeting und haben schon das Gefühl, hinterher zu hinken.

00:03:18.400 --> 00:03:21.340
Der Vormittag ist verflogen und nicht ein einziges Stück echter Projektarbeit hat begonnen.

00:03:22.140 --> 00:03:25.020
Für viele Menschen wiederholt sich dieser Rhythmus an jedem Morgen der Arbeitswoche.

00:03:25.740 --> 00:03:29.640
Das sind fünf Stunden, die verloren sind, ein halber Arbeitstag, ohne dass etwas Greifbares dabei herauskam.

00:03:30.720 --> 00:03:33.120
Untersuchungen haben immer wieder gezeigt, dass dies keine Übertreibung ist.

00:03:33.980 --> 00:03:37.860
Geschäftsleute verbringen einen erstaunlichen Teil ihres Zeitplans mit E-Mail-Verwaltung und Nachbereitung von Meetings.

00:03:37.860 --> 00:03:43.540
Zählt man all diese Zeit zusammen, stellt man fest, dass die Arbeit man fährt, die eigentliche Arbeit zu überwiegen beginnt.

00:03:44.000 --> 00:03:47.480
Deshalb haben so viele Menschen das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, aber nur langsam voranzukommen.

00:03:48.280 --> 00:03:53.580
Der Überhang von zweistündigen Meetings, der endlose Frühjahrsputz im Posteingang, das Ritual des Umgestaltens einer PowerPoint-Präsentation.

00:03:54.080 --> 00:03:56.260
All diese Aufgaben zehren schrittweise an der Energie.

00:03:56.900 --> 00:03:58.840
Es ist, als würde man einen undichten Wasserhahn zu Hause ignorieren.

00:03:59.320 --> 00:04:01.180
Jeder Tropfen für sich scheint keine Rolle zu spielen.

00:04:01.180 --> 00:04:04.940
Aber lassen Sie diesen Tropfen einen Monat lang Tag und Nacht laufen, plötzlich haben Sie einmalweise Wasser verloren.

00:04:05.500 --> 00:04:06.480
Produktivität funktioniert genauso.

00:04:06.480 --> 00:04:11.940
Die kleinen Lecks bei der Bewältigung täglicher Aufgaben sind in diesem Moment unbedeutend, aber über Wochen und Monate hinweg teuer.

00:04:12.520 --> 00:04:17.260
Und im Gegensatz zu einem Wasserhahn, bei dem das Leck sichtbar ist, sind diese Lecks in Ihrer digitalen Aufgabenliste gut versteckt.

00:04:17.760 --> 00:04:20.100
Wenn Sie sie nicht stopfen, werden Sie still und leise weiterlaufen.

00:04:20.640 --> 00:04:23.000
Genau hier wird die richtige Kategorie von Prompts & Co-Pilot interessant.

00:04:23.560 --> 00:04:26.640
Nicht als irgendein glänzender Trick, sondern als ein Werkzeug, das direkt aus diese versteckten Lecks abzieht.

00:04:26.640 --> 00:04:32.240
Es verspricht nicht, Ihre Arbeit zu verändern, sondern zu ändern, wie Sie sie angehen, ohne diesen hohen Zeitaufwand zu beginnen.

00:04:32.240 --> 00:04:37.520
Eine gut formulierte Anfrage an Co-Pilot kann eine einstündige Plackerei auf wenige fokussierte Minuten verkürzen.

00:04:37.520 --> 00:04:44.560
Bei E-Mail-Meetings oder der Dokumentenvorbereitung geht es weniger um Neuheiten, sondern darum, die kleinen Zeitverluste zurückzugewinnen, bevor Sie den Tag über fluten.

00:04:45.280 --> 00:04:48.220
Deshalb wirkt Co-Pilot bei richtigem Einsatz nicht wie eine Spielerei.

00:04:48.660 --> 00:04:53.020
Es verhält sich eher wie ein Assistent, der ruhig im Hintergrund bleibt, dass Sie eine Abkürzung durch die Hindernisse benötigen.

00:04:53.840 --> 00:04:57.280
Sobald man es so sieht, ist die Lizenz keine Ausgabe, über die man debattieren muss, sondern ein Tauschgeschäft.

00:04:57.280 --> 00:05:00.360
Sie kaufen sich die Stunden zurück, die Sie zuvor durch Ineffizienz verloren haben.

00:05:00.700 --> 00:05:03.600
Das ist der Return on Investment, den die meisten übersehen, weil er nicht abstrakt ist.

00:05:03.680 --> 00:05:08.160
Er verbirgt sich direkt in den Engpässen, die Sie als Teil der Arbeit akzeptiert haben.

00:05:08.320 --> 00:05:11.900
Und der erste Engpass, den es anzugehen gilt, ist einer, den fast jeder kennt, das E-Mail-Chaos.

00:05:12.320 --> 00:05:12.640
E-Mail-Chaos.

00:05:13.200 --> 00:05:17.120
Wenn Ihr ROI irgendwo versickert, dann ist dies der Ort, an dem der Wasserhahn weit offen steht.

00:05:18.680 --> 00:05:20.640
Verwandelt Sie E-Mail-Chaos in eine 5-Minuten-Aufgabe.

00:05:21.180 --> 00:05:24.300
Wenn sich Ihr Posteingang jemals wie ein zweiter Vollzeitjob angeführt hat, sind Sie nicht allein.

00:05:24.300 --> 00:05:28.500
Für die meisten Wissensarbeiter beginnt der Tag nicht wirklich mit Projektarbeit oder Entscheidungsfindungen,

00:05:28.620 --> 00:05:30.620
sondern mit einem nie endenden Strom ungelesener Nachrichten.

00:05:31.260 --> 00:05:34.180
Die Ironie ist, dass keiner von uns den Job als E-Mail-Manager unterschrieben hat,

00:05:34.320 --> 00:05:37.500
doch dieser routinemäßige Aufwand raubt uns die besten Konzentrationsstunden,

00:05:37.620 --> 00:05:39.600
bevor wir überhaupt bedeutungsvolle Aufgaben angehen.

00:05:40.740 --> 00:05:43.000
Wenn sich ROI-Verluste irgendwo in Ihrem Workflow verstecken,

00:05:43.120 --> 00:05:45.660
dann tropfen Sie höchstwahrscheinlich direkt aus Ihrem Outlook-Posteingang.

00:05:46.260 --> 00:05:49.920
Seien wir ehrlich, diese morgendlichen Sitzungen zum Sortieren, Beantworten und Markieren wichtiger E-Mails

00:05:49.920 --> 00:05:51.840
fühlen sich selten wie produktive Zeit an.

00:05:51.840 --> 00:05:55.820
Sie versuchen, eine Handvoll kritischer Updates aus dem Rauschen herauszufischen,

00:05:56.040 --> 00:05:58.160
spielen aber stattdessen den Schiedsrichter zwischen Newslettern,

00:05:58.260 --> 00:06:01.120
Statusberichten, Meeting-Einladungen und als dringend markierten Anfragen.

00:06:02.060 --> 00:06:05.560
Selbst wenn Sie Zeit in das Einrichten von Regeln, Ordnern oder Kategorien investiert haben,

00:06:05.640 --> 00:06:07.800
trägt Ihr Gehirn immer noch die Last des Bewertens und Sortierens.

00:06:08.420 --> 00:06:09.520
Das sind die unsichtbaren Kosten,

00:06:09.840 --> 00:06:12.120
die nicht die wenigen Sekunden, die das Löschen einer Nachricht dauert,

00:06:12.280 --> 00:06:13.560
sondern die ständigen Mikroentscheidungen.

00:06:13.560 --> 00:06:15.780
Jede Entscheidung zehrt an der mentalen Bandbreite,

00:06:15.860 --> 00:06:17.680
die Sie eigentlich für die eigentliche Arbeit aufsparen sollten.

00:06:18.480 --> 00:06:20.100
Die herkömmlichen Werkzeuge helfen hier nicht wie weit.

00:06:20.700 --> 00:06:22.260
Filter halten den Posteingang zwar ordentlich,

00:06:22.360 --> 00:06:25.040
aber sie reduzieren nicht den Aufwand herauszufinden, was gerade am wichtigsten ist.

00:06:25.700 --> 00:06:28.000
Und obwohl Flaggen oder Farbcodes für Struktur sorgen,

00:06:28.100 --> 00:06:29.960
bleibt die Sortierarbeit trotzdem bei Ihnen hängen.

00:06:30.920 --> 00:06:31.840
Was dabei übersehen wird,

00:06:31.900 --> 00:06:33.000
ist die Erschöpfung, die entsteht,

00:06:33.040 --> 00:06:34.540
wenn man hunderte Betreffzeilen überfliegt,

00:06:34.620 --> 00:06:36.380
E-Mail-Threads öffnet und schließt und abwägt,

00:06:36.440 --> 00:06:39.340
ob man sofort Antworten oder etwas für später aufheben soll.

00:06:40.300 --> 00:06:42.100
Der Akt der Triage wird zur Versteckensteuer.

00:06:42.640 --> 00:06:43.900
Multipliziert man das mit jedem Wochentag,

00:06:43.940 --> 00:06:44.880
ist die Verschwendung offensichtlich.

00:06:45.340 --> 00:06:46.180
Es ist ein Job in Job.

00:06:46.720 --> 00:06:48.140
Denken Sie nun an ein realistisches Szenario.

00:06:48.660 --> 00:06:51.440
Sie beginnen den Morgen mit 200 ungelesenen E-Mails, die auf Sie warten.

00:06:52.160 --> 00:06:53.240
Davon sind vielleicht 10 wichtig,

00:06:53.340 --> 00:06:54.840
20 erfordern später eine Nachverfolgung

00:06:54.840 --> 00:06:56.040
und der Rest ist Hintergrundrauschen.

00:06:57.100 --> 00:06:58.400
Doch bevor Sie die wirklich wichtigen finden,

00:06:58.500 --> 00:07:00.380
haben Sie sich durch Dutzende irrelevanter Threads geklickt,

00:07:01.100 --> 00:07:03.120
öffnen, überfliegen, sortieren, löschen, weitermachen immer wieder.

00:07:03.540 --> 00:07:05.580
Bevor Sie sich versehen, sind 45 Minuten vergangen.

00:07:06.700 --> 00:07:08.260
Und die eigentliche Arbeit hat noch nicht einmal begonnen.

00:07:08.260 --> 00:07:10.020
Das ist die klassische Falle,

00:07:10.100 --> 00:07:12.100
in der sich Geschäftigkeit als Produktivität tarnt.

00:07:12.660 --> 00:07:15.500
Die Zeit verrinnt, aber das Ergebnis fühlt sich am Ende leer an.

00:07:16.100 --> 00:07:18.000
Genau hier verändert Co-Pilot die Gleichung.

00:07:19.440 --> 00:07:21.020
Anstatt sich durch jede Nachricht quälen zu müssen,

00:07:21.480 --> 00:07:22.180
können Sie ihn einfach bitten,

00:07:22.280 --> 00:07:24.500
Ihren Posteingang zu prüfen und nur das Wichtige zu präsentieren.

00:07:25.220 --> 00:07:27.460
Co-Pilot listet ungelesene Nachrichten nicht nur auf.

00:07:27.860 --> 00:07:29.880
Er sortiert sie danach, was sofortiges Handeln erfordert,

00:07:30.060 --> 00:07:31.520
was Hintergrundinformationen für später sind

00:07:31.520 --> 00:07:32.800
und was Sie getrost ignorieren können.

00:07:33.220 --> 00:07:34.160
Und was Sie getrost ignorieren können.

00:07:34.440 --> 00:07:36.660
Er passt sich außerdem Ihrem Schreibstil und Tonfall an,

00:07:36.660 --> 00:07:39.040
sodass die von ihm entworfenen Antworten bereits nach Ihnen klingen

00:07:39.040 --> 00:07:41.460
und nicht wie von einem Roboter, der Standardnachrichten sendet.

00:07:42.040 --> 00:07:43.520
Das eliminiert einen weiteren mentalen Zwischenschritt.

00:07:43.860 --> 00:07:46.260
Die Energie für das Umformulieren und Bearbeiten ist nicht mehr erforderlich.

00:07:46.720 --> 00:07:48.940
Einer meiner bevorzugten Prompts hierfür ist unglaublich einfach.

00:07:49.860 --> 00:07:52.800
Fasse meine neuen E-Mails in zwei Zeilen mit den heutigen Prioritäten zusammen.

00:07:53.540 --> 00:07:54.920
In Sekundenschnelle halte ich eine Übersicht,

00:07:55.000 --> 00:07:56.260
die mir sagt, welche Entscheidungen anstehen

00:07:56.260 --> 00:07:58.040
und über welche Updates ich Bescheid wissen sollte.

00:07:58.780 --> 00:08:00.120
Er ersetzt nicht jedes Detail,

00:08:00.240 --> 00:08:01.640
reduziert aber sofort das Rauschen,

00:08:01.640 --> 00:08:03.860
sodass ich mich zuerst den wichtigen Threads widmen kann.

00:08:03.860 --> 00:08:06.540
Das Ergebnis ist, dass der Posteingang den Morgen nicht mehr dominiert.

00:08:06.920 --> 00:08:09.360
Er wird seinen kurzen Boxen stopp, bevor es an die eigentliche Arbeit geht.

00:08:09.820 --> 00:08:11.960
Der Komfort ist nett, aber der eigentliche Wert ist größer.

00:08:12.440 --> 00:08:13.760
Es gibt den Ton für den ganzen Tag vor.

00:08:14.220 --> 00:08:15.700
Wenn man vor zehn keine Stunde verliert,

00:08:15.800 --> 00:08:17.900
profitiert jede darauf folgende Aufgabe davon.

00:08:18.700 --> 00:08:20.500
Sie beginnen die Projektarbeit mit mehr Klarheit,

00:08:20.680 --> 00:08:21.700
gehen entspannter in Meetings

00:08:21.700 --> 00:08:23.480
und arbeiten bereits an etwas Wertvollem,

00:08:23.640 --> 00:08:26.360
während die meisten anderen noch mit der Hälfte ihres Posteingangs ringen.

00:08:27.320 --> 00:08:29.580
So beginnt sich die ROI-Gleichung früh auszuzahlen.

00:08:30.320 --> 00:08:32.100
Allein die Rückgewinnung dieser ersten Stunde bedeutet,

00:08:32.100 --> 00:08:34.640
dass sie einen der größten täglichen Zeitfresser neutralisiert haben

00:08:34.640 --> 00:08:37.320
und sie werden den kumulativen Effekt für den Rest ihres Zeitplans spüren.

00:08:38.020 --> 00:08:41.320
Deshalb können kleine, gut formulierte Prompts eine so enorme Wirkung haben.

00:08:42.200 --> 00:08:43.480
Die Amortisation ist nicht abstrakt,

00:08:43.540 --> 00:08:45.400
sie können sie direkt an den gesparten Minuten an morgen messen,

00:08:45.460 --> 00:08:47.140
an denen ihr Posteingang nicht die Agenda kapert.

00:08:47.940 --> 00:08:50.240
Diese Zeit freizugeben verändert den Rhythmus des gesamten Tages.

00:08:50.900 --> 00:08:53.280
Und auch wenn das E-Mail-Chaos die Liste der Zeitfresser anführen mag,

00:08:53.320 --> 00:08:54.220
ist es sicherlich nicht der einzige.

00:08:55.760 --> 00:08:58.560
Die nächste große Zeitfalle für viele Berufstätige schnappt zu,

00:08:58.680 --> 00:09:00.360
sobald man von einem Meeting ins nächste springt

00:09:00.360 --> 00:09:01.580
und dann statt Fortschritte zu machen,

00:09:01.920 --> 00:09:05.200
verbringt man mehr Zeit mit der Zusammenfassung als mit dem Telefonat selbst.

00:09:05.200 --> 00:09:07.700
Es sind die nächste Schwachstelle, die wir beheben müssen.

00:09:08.440 --> 00:09:09.200
Meetings ohne Kader.

00:09:09.820 --> 00:09:11.880
Was wäre, wenn man jedes Meeting mit absoluter Klarheit

00:09:11.880 --> 00:09:13.720
und einer vollständigen Liste der Ergebnisse verlassen könnte,

00:09:13.800 --> 00:09:15.380
ohne eine einzige Zeile selbst tippen zu müssen?

00:09:16.060 --> 00:09:17.560
Für die meisten von uns klingt das nach Wunschdenken.

00:09:18.040 --> 00:09:19.860
Die Last der Meetings entsteht nicht nur durch die Teilnahme,

00:09:19.980 --> 00:09:20.980
sondern durch das, was danach kommt.

00:09:21.440 --> 00:09:24.200
Man beendet ein Telefonat, nur um die nächsten 30 Minuten damit zu verbringen,

00:09:24.280 --> 00:09:26.280
seine hingekritzelten Notizen in eine vorzeigbare Form zu bringen.

00:09:26.960 --> 00:09:28.460
Dann schreibt man Kollegen an, um zu bestätigen,

00:09:28.500 --> 00:09:30.660
was eigentlich vereinbart wurde, weil die Hälfte nur so nebenbei gesagt wurde.

00:09:31.400 --> 00:09:33.780
Bevor man sich versieht, hat sich der Zeitaufwand für das Meeting verdoppelt

00:09:33.780 --> 00:09:35.080
und die Arbeit kommt trotzdem nicht voran.

00:09:35.840 --> 00:09:37.660
Meetingmüdigkeit ist real und baut sich in Schichten auf,

00:09:37.700 --> 00:09:38.540
die wir oft gar nicht bemerken.

00:09:39.340 --> 00:09:41.640
Man denkt, die Hauptbelastung sei das Ausharren im Call selbst,

00:09:41.740 --> 00:09:43.480
doch die versteckten Kosten zeigen sich erst später.

00:09:44.000 --> 00:09:45.100
Sich an Aufgaben zu erinnern,

00:09:45.340 --> 00:09:47.580
Verantwortlichkeiten zu klären und Abwesende zu informieren,

00:09:47.700 --> 00:09:49.980
ist eine zusätzliche Belastung, ist eine zusätzliche Belastung.

00:09:50.180 --> 00:09:52.220
Es ist nicht das Gespräch selbst, das einen auslaugt,

00:09:52.220 --> 00:09:54.480
sondern der administrative Schatten, den es hinterherwirft.

00:09:54.940 --> 00:09:57.140
Und das setzt voraus, dass man sich überhaupt korrekt an die Details erinnert.

00:09:57.800 --> 00:10:00.340
Am Ende der Woche ist die Hälfte des Besprochenen in einem Nebel

00:10:00.340 --> 00:10:02.700
aus allgemeinen Diskussionspunkten verschwommen, verschwommen.

00:10:03.320 --> 00:10:04.940
Die wenigen tatsächlichen Entscheidungen gehen unter,

00:10:05.020 --> 00:10:06.940
weil das Gedächtnis allein kein verlässliches System ist.

00:10:07.720 --> 00:10:08.660
Denken wir an den Projektleiter,

00:10:08.740 --> 00:10:11.820
der sich an einem Dienstagmorgen durch drei aufeinanderfolgende Teams-Meetings kämpft?

00:10:12.320 --> 00:10:12.740
Bestellen Sie es.

00:10:13.300 --> 00:10:15.040
Das erste überzieht um fünf Minuten.

00:10:15.940 --> 00:10:18.320
Das zweite beginnt mit Smalltalk, der sich in die Länge zieht

00:10:18.320 --> 00:10:20.760
und das dritte entgleist in einer Nebendiskussion,

00:10:20.760 --> 00:10:22.320
die eine E-Mail hätte sein können.

00:10:23.620 --> 00:10:26.140
Nach alledem verbringt man, anstatt in die Projektarbeit einzutauchen,

00:10:26.220 --> 00:10:28.420
noch eine weitere Stunde damit, grobe Zusammenfassung zu tippen,

00:10:28.540 --> 00:10:30.300
Chatverläufe nach verpassten Punkten zu durchsuchen,

00:10:30.340 --> 00:10:32.500
und herauszufinden, wer welche Aufgabe übernommen hat.

00:10:33.200 --> 00:10:34.840
Bis zum Mittagessen hat man vier Stunden investiert

00:10:34.840 --> 00:10:36.980
und kaum mehr als ein vages Gefühl für den Gruppenkonzerns.

00:10:37.620 --> 00:10:38.600
Das ist der moderne Meeting-Chater.

00:10:39.040 --> 00:10:40.260
Hier ändert Co-Pilot den Rhythmus.

00:10:40.920 --> 00:10:42.740
Anstatt Informationen mühsam zusammenzusuchen,

00:10:42.840 --> 00:10:45.120
verwandeln die Prompts das Gesprochene in strukturierte Ergebnisse.

00:10:45.700 --> 00:10:47.460
Das ist nicht nur ein Transkript, das man ohnehin geliefert.

00:10:47.720 --> 00:10:48.560
Es ist Klarheit.

00:10:49.820 --> 00:10:51.260
Entscheidungen als Aufzählungspunkte,

00:10:51.500 --> 00:10:53.960
Aufgaben klar an Namen gebunden und Risiken direkt im Blick.

00:10:54.980 --> 00:10:56.780
Anstatt endlose Diskussionen zu durchforsten,

00:10:57.080 --> 00:10:58.260
haben Sie direkt einen Plan in der Hand,

00:10:58.300 --> 00:10:59.500
den Sie an das Team weitergeben können.

00:11:00.060 --> 00:11:01.380
Allein diese Veränderung sorgt dafür,

00:11:01.460 --> 00:11:02.900
dass das Meeting keine Zeitfalle mehr ist,

00:11:02.960 --> 00:11:04.720
sondern als Startrampe für die Umsetzung dient.

00:11:05.680 --> 00:11:07.420
Ein einfacher, aber wirkungsvoller Prompt,

00:11:07.440 --> 00:11:08.160
den ich oft empfehle,

00:11:08.680 --> 00:11:10.440
lautet, liste die fünf wichtigsten Entscheidungen,

00:11:10.560 --> 00:11:13.300
fünf Aufgaben mit zuständigen und offenen Risiken aus dem Meeting auf.

00:11:14.360 --> 00:11:15.520
In weniger als einer Minute

00:11:15.520 --> 00:11:17.300
gelangen Sie von einem rohen Gespräch zum Arbeitsplan.

00:11:17.780 --> 00:11:20.040
Wenn das Meeting ursprünglich nur ein Loser-Dialog war,

00:11:20.120 --> 00:11:21.680
haben Sie es gerade in eine Checkliste verwandelt,

00:11:21.740 --> 00:11:22.540
die Dynamik erzeugt.

00:11:22.880 --> 00:11:24.480
Vergleichen Sie das mit einer stundenlangen Plackerei,

00:11:24.560 --> 00:11:25.760
bei der Sie dieselben Punkte manuell habt.

00:11:25.760 --> 00:11:27.720
Es ist offensichtlich, woher der Mehrwert kommt.

00:11:28.220 --> 00:11:30.020
Dieser Ansatz sorgt für mehr als nur ordentliche Notizen,

00:11:30.580 --> 00:11:31.840
ersetzt neue Erwartungen an das,

00:11:31.920 --> 00:11:33.100
was Meetings hervorbringen sollten.

00:11:34.100 --> 00:11:35.360
Anstatt nach dem Meeting zu grübeln,

00:11:35.420 --> 00:11:36.680
wer für eine Frist verantwortlich war,

00:11:37.120 --> 00:11:38.560
sehen Sie es schriftlich mit dem jeweiligen Namen.

00:11:38.560 --> 00:11:40.580
Anstatt ein Nachfolgegespräch zu vereinbaren

00:11:40.580 --> 00:11:41.700
und sich auf Entscheidungen zu einigen,

00:11:41.740 --> 00:11:42.320
von denen jeder dachte,

00:11:42.400 --> 00:11:43.080
Sie seien bereits getroffen,

00:11:43.180 --> 00:11:43.980
haben Sie diese festgehalten,

00:11:44.060 --> 00:11:44.820
bevor die Erinnerung verblasst.

00:11:45.560 --> 00:11:48.020
Das eliminiert den Kreislauf aus Korrekturen und Nachfragen,

00:11:48.100 --> 00:11:49.700
der nach dem Meeting unnötig Zeit verschwendet.

00:11:50.520 --> 00:11:51.340
Der Nutzen wird sichtbar,

00:11:51.440 --> 00:11:53.480
sobald Sie den 60-minütigen Prozess der Zusammenfassung

00:11:53.480 --> 00:11:55.220
auf 30 Sekunden verkürzen, verkürzen.

00:11:55.560 --> 00:11:56.440
Dieser Unterschied ist nicht gering.

00:11:56.900 --> 00:11:57.660
Er ist transformativ.

00:11:58.500 --> 00:12:00.280
Multiplizieren Sie das mit jedem regelmäßigen Meeting,

00:12:00.420 --> 00:12:01.960
jedem Projektsync und jeder Ausschusssitzung

00:12:01.960 --> 00:12:03.940
und plötzlich gewinnen Sie jede Woche Stunden zurück,

00:12:04.020 --> 00:12:05.340
die sonst in Nachbereitungsarbeit verschwanden.

00:12:05.340 --> 00:12:07.580
Es ist eine Umverteilung der Zeit

00:12:07.580 --> 00:12:09.060
von der Dokumentation zurück zur Umsetzung.

00:12:09.540 --> 00:12:10.500
Und wenn Sie es selbst erleben,

00:12:10.600 --> 00:12:12.680
fühlt sich die Lizenz nicht mehr wie eine Ausgabe an,

00:12:12.740 --> 00:12:15.280
sondern wie ein Teil Ihres wichtigsten Handwerkszeugs.

00:12:16.560 --> 00:12:19.100
Das Berufsleben wird so schnell nicht weniger Meetings haben,

00:12:19.460 --> 00:12:21.520
aber man kann die Zeit danach neu gestalten.

00:12:22.440 --> 00:12:24.600
Wenn Co-Pilot Entscheidungen, Aufgaben und Risiken

00:12:24.600 --> 00:12:25.820
in strukturierte Klarheit bringt,

00:12:25.920 --> 00:12:27.280
verschwindet der Kata-Effekt danach.

00:12:28.140 --> 00:12:29.120
Anstatt der Notizen zu ertrinken,

00:12:29.200 --> 00:12:30.340
gehen Sie mit konkreten Ergebnissen aus dem...

00:12:30.960 --> 00:12:32.940
Und sobald Sie diesen Kreislauf der verschwendeten Stunden

00:12:32.940 --> 00:12:34.120
nach Meetings durchbrochen haben,

00:12:34.120 --> 00:12:35.340
ist der nächste logische Schritt,

00:12:35.420 --> 00:12:36.980
eine weitere Quelle verlorener Zeit zu betrachten.

00:12:37.400 --> 00:12:38.120
Der Kampf mit Tabellenkalkulationen,

00:12:39.000 --> 00:12:40.320
wenn Sie eigentlich schnelle Erkenntnisse

00:12:40.320 --> 00:12:42.160
für datengestützte Entscheidungen benötigen.

00:12:43.160 --> 00:12:44.800
Vom Tabellenkampf zu sofortigen Einblicken,

00:12:44.900 --> 00:12:46.640
wie viele Stunden haben Sie schon damit verloren,

00:12:46.740 --> 00:12:47.700
mit Excel-Formeln zu kämpfen,

00:12:47.760 --> 00:12:49.000
die beim ersten Mal nicht funktionieren.

00:12:49.960 --> 00:12:50.780
Sie kennen das Gefühl,

00:12:50.940 --> 00:12:52.260
Sie schreiben die Formel, führen sie aus.

00:12:52.480 --> 00:12:53.500
Und statt sauberer Ergebnisse

00:12:53.500 --> 00:12:54.540
erhalten Sie eine Fehlermeldung

00:12:54.540 --> 00:12:55.460
oder noch schlimmer Zahlen,

00:12:55.540 --> 00:12:56.140
die keinen Sinn ergeben.

00:12:56.540 --> 00:12:57.260
Sie lehnen sich zurück,

00:12:57.440 --> 00:12:58.240
passen Referenzen an,

00:12:58.360 --> 00:12:59.460
testen erneut und fragen sich,

00:12:59.460 --> 00:13:01.600
warum sich Summe-wenn- oder S-Verweis so anfühlen,

00:13:01.600 --> 00:13:02.460
als würden Sie sich wehren,

00:13:02.560 --> 00:13:04.120
anstatt die Arbeit für Sie zu erledigen.

00:13:04.800 --> 00:13:05.980
Am Ende haben Sie so viel Energie

00:13:05.980 --> 00:13:06.900
in die Syntax gesteckt,

00:13:07.360 --> 00:13:07.960
dass die Erkenntnis,

00:13:08.000 --> 00:13:08.820
die Sie eigentlich suchten,

00:13:09.000 --> 00:13:09.780
zweitrangig erscheint.

00:13:10.520 --> 00:13:11.060
Und seien wir ehrlich,

00:13:11.160 --> 00:13:12.040
Excel ist unverzichtbar.

00:13:12.460 --> 00:13:13.760
Irgendwann, egal ob Sie mit Finanz,

00:13:13.880 --> 00:13:15.420
Marketing oder Projektdaten arbeiten,

00:13:16.040 --> 00:13:17.260
landen Sie immer in einer Tabelle.

00:13:17.760 --> 00:13:18.960
Der Druck erhöht die Anforderungen zu setzen.

00:13:19.380 --> 00:13:20.180
Vielleicht hat Ihr Manager Sie

00:13:20.180 --> 00:13:21.120
eine Stunde vor dem Meeting

00:13:21.120 --> 00:13:21.980
mit der Geschäftsführung

00:13:21.980 --> 00:13:23.440
um eine Pivot-Tabelle gebeten.

00:13:24.240 --> 00:13:25.180
Oder Sie haben das Pech,

00:13:25.220 --> 00:13:26.520
für die Strategiesitzung nächste Woche

00:13:26.520 --> 00:13:28.220
eine Jahresprognose erstellen zu müssen.

00:13:28.220 --> 00:13:30.380
Das sind keine netten Zusatzgrafiken,

00:13:30.460 --> 00:13:31.580
sie bilden die Entscheidungsgrundlage.

00:13:32.160 --> 00:13:32.660
Das Problem ist,

00:13:32.740 --> 00:13:33.960
dass die meisten keine Datenerlösten sind.

00:13:34.360 --> 00:13:35.360
Man kennt genug Formeln

00:13:35.360 --> 00:13:36.880
und kann vielleicht Diagramme anpassen,

00:13:37.060 --> 00:13:37.760
aber wenn Zeitdruck

00:13:37.760 --> 00:13:39.520
auf begrenzte technische Kenntnisse trifft,

00:13:39.620 --> 00:13:41.220
kommt der Prozess zum Erliegen.

00:13:41.700 --> 00:13:41.880
Kein.

00:13:42.240 --> 00:13:43.140
Das ist das verborgene Hindernis.

00:13:43.580 --> 00:13:44.680
Nicht die Daten sind wertlos,

00:13:44.760 --> 00:13:46.180
sondern die manuellen Schritte,

00:13:46.240 --> 00:13:47.100
um sie nutzbar zu machen,

00:13:47.400 --> 00:13:48.220
wirken wie Handschellen.

00:13:48.820 --> 00:13:49.900
Stellen Sie sich ein reines Szenario vor.

00:13:50.260 --> 00:13:52.480
Ein Vertriebsleiter exportiert Rohdaten aus dem CRM.

00:13:53.140 --> 00:13:53.880
Es ist ein Chaos.

00:13:54.120 --> 00:13:54.780
Tausende Zeilen,

00:13:54.780 --> 00:13:55.660
wirre Formatierungen,

00:13:55.860 --> 00:13:56.680
fehlende Überschriften.

00:13:56.680 --> 00:13:58.940
Die Aufgabe ist auf dem Papier einfach.

00:13:59.060 --> 00:14:00.400
Erstellen Sie einen übersichtlichen Bericht

00:14:00.400 --> 00:14:01.420
über die Abwanderungstrends

00:14:01.420 --> 00:14:02.340
der letzten drei Quartale.

00:14:02.920 --> 00:14:03.520
Doch was passiert?

00:14:04.000 --> 00:14:04.920
Der halbe Tag vergeht

00:14:04.920 --> 00:14:06.240
mit dem Bereinigen von Spalten,

00:14:06.380 --> 00:14:07.420
dem Anpassen von Daten,

00:14:07.580 --> 00:14:08.840
dem Erstellen berechneter Felder

00:14:08.840 --> 00:14:09.660
und Pivot-Tabellen,

00:14:10.000 --> 00:14:10.840
nur um eine Basis

00:14:10.840 --> 00:14:11.940
für die Analyse zu schaffen.

00:14:12.500 --> 00:14:12.840
Nutzen.

00:14:13.840 --> 00:14:14.620
Zu diesem Zeitpunkt

00:14:14.620 --> 00:14:15.980
hat die geistige Erschöpfung eingesetzt

00:14:15.980 --> 00:14:17.100
und der eigentliche wichtige Schritt,

00:14:17.160 --> 00:14:18.120
die Interpretation der Zahlen,

00:14:18.200 --> 00:14:18.720
wird überhastet.

00:14:19.200 --> 00:14:20.640
Das ist der Tabellenkalkulationskampf,

00:14:20.720 --> 00:14:21.980
den die meisten Profis nur zu gut kennen.

00:14:22.580 --> 00:14:23.620
U-Pilot verändert die Dinge,

00:14:23.720 --> 00:14:24.840
indem es diese Reibungsverluste beseitigt.

00:14:24.840 --> 00:14:26.560
Anstatt mit Formatierungsgymnastik

00:14:26.560 --> 00:14:26.940
zu beginnen,

00:14:27.100 --> 00:14:28.100
können Sie Co-Pilot anweisen,

00:14:28.200 --> 00:14:29.420
Rohdaten für Sie zu standardisieren,

00:14:29.480 --> 00:14:30.500
zu bereinigen und zu organisieren.

00:14:30.920 --> 00:14:31.300
Noch wichtiger,

00:14:31.440 --> 00:14:32.820
es geht über reine Berechnungen hinaus.

00:14:33.320 --> 00:14:34.000
Wenn Sie nach Mustern

00:14:34.000 --> 00:14:34.840
oder Anomalien fragen,

00:14:34.940 --> 00:14:36.020
erstellt es nicht nur ein Diagramm,

00:14:36.080 --> 00:14:36.660
sondern interpretiert

00:14:36.660 --> 00:14:37.520
die Ergebnisse mit Kontext.

00:14:37.880 --> 00:14:38.660
Das ist entscheidender Unterschied.

00:14:39.220 --> 00:14:40.020
Sie erhalten nicht einfach

00:14:40.020 --> 00:14:41.240
nur eine weitere Pivot-Tabelle,

00:14:41.380 --> 00:14:42.120
sondern eine Erklärung,

00:14:42.180 --> 00:14:42.600
die Ihnen sagt,

00:14:42.660 --> 00:14:43.220
was diese für Ihre

00:14:43.220 --> 00:14:44.420
geschäftliche Fragestellung bedeutet.

00:14:44.840 --> 00:14:45.360
Es schließt die Lücke

00:14:45.360 --> 00:14:46.660
zwischen reinen Zahlen in der Tabelle

00:14:46.660 --> 00:14:47.940
und einer optimalen Vorbereitung

00:14:47.940 --> 00:14:48.520
auf ein Meeting.

00:14:48.940 --> 00:14:49.480
Auf ein Meeting.

00:14:49.880 --> 00:14:50.440
Hier ist ein Prompt,

00:14:50.440 --> 00:14:51.500
mit dem ich Ihnen Einstieg empfehle.

00:14:52.180 --> 00:14:53.500
Analysiere die Abwanderungsdaten

00:14:53.500 --> 00:14:54.520
der letzten drei Quartale,

00:14:54.720 --> 00:14:55.940
zeige ungewöhnliche Muster auf

00:14:55.940 --> 00:14:57.200
und schlage drei mögliche Gründe

00:14:57.200 --> 00:14:58.060
mit Kontext vor.

00:14:59.220 --> 00:15:00.180
Mit dieser einen Anweisung

00:15:00.180 --> 00:15:00.760
überspringen Sie das

00:15:00.760 --> 00:15:01.480
durcheinander der Dampf.

00:15:01.760 --> 00:15:03.400
Anstatt auf 5000 Zeilen zu starren,

00:15:03.500 --> 00:15:04.640
erhalten Sie eine Zusammenfassung,

00:15:04.720 --> 00:15:05.180
die Ihnen zeigt,

00:15:05.260 --> 00:15:06.780
wo Kundenverluste sprunghaft ansteigen,

00:15:06.880 --> 00:15:07.580
wann der Trend begann,

00:15:07.660 --> 00:15:08.420
wann der Trend begann

00:15:08.420 --> 00:15:09.200
und welche Variablen

00:15:09.200 --> 00:15:10.000
wie Preisänderungen

00:15:10.000 --> 00:15:10.840
oder Saisonalität

00:15:10.840 --> 00:15:11.680
das beeinflusst haben könnten.

00:15:12.420 --> 00:15:13.060
Was normalerweise

00:15:13.060 --> 00:15:14.280
einen halben Tag manueller Arbeit

00:15:14.280 --> 00:15:15.040
in Excel erfordert,

00:15:15.100 --> 00:15:15.960
verwandelt sich in Minuten

00:15:15.960 --> 00:15:17.240
zu einem fundierten Verständnis.

00:15:17.240 --> 00:15:19.160
Hier geht es still und heimlich

00:15:19.160 --> 00:15:20.360
über reine Zeitersparnis hinaus.

00:15:21.260 --> 00:15:21.980
Manuelle Analysen

00:15:21.980 --> 00:15:22.700
erfordern ständige

00:15:22.700 --> 00:15:23.660
menschliche Aufmerksamkeit

00:15:23.660 --> 00:15:24.420
bei der Suche nach Mustern,

00:15:24.480 --> 00:15:24.840
was bedeutet,

00:15:24.940 --> 00:15:25.920
dass sich leicht Fehler einschleichen.

00:15:26.220 --> 00:15:27.420
Eine falsch platzierte Formel,

00:15:27.520 --> 00:15:28.640
ein falsch angewendeter Filter

00:15:28.640 --> 00:15:29.520
oder eine um eine Zelle

00:15:29.520 --> 00:15:30.160
verrutschte Kopie

00:15:30.160 --> 00:15:31.340
kann das gesamte Ergebnis verfälschen.

00:15:31.640 --> 00:15:32.260
Kopilot reduziert

00:15:32.260 --> 00:15:32.760
diese Schwachstellen.

00:15:33.440 --> 00:15:35.000
Da es auf der Interpretationsebene arbeitet,

00:15:35.140 --> 00:15:35.880
geht es weniger darum,

00:15:35.980 --> 00:15:36.840
Diagramme nachzubilden,

00:15:36.860 --> 00:15:37.900
die man selbst entwerfen könnte,

00:15:38.240 --> 00:15:38.940
sondern vielmehr darum,

00:15:39.300 --> 00:15:39.860
Signale frei

00:15:39.860 --> 00:15:41.220
von menschlichen Fehlern aufzudecken.

00:15:42.260 --> 00:15:42.800
Das sorgt nicht nur

00:15:42.800 --> 00:15:43.300
für Schnelligkeit,

00:15:43.480 --> 00:15:44.040
sondern verbessert auch

00:15:44.040 --> 00:15:45.000
die Qualität der Entscheidungen,

00:15:45.080 --> 00:15:46.040
die aus der Analyse hervorgehen.

00:15:46.640 --> 00:15:47.540
Stellen Sie sich den Kontrast

00:15:47.540 --> 00:15:48.240
für eine Führungskraft vor,

00:15:48.280 --> 00:15:49.500
die sich auf ein Executive Briefing vorbereitet.

00:15:49.940 --> 00:15:50.640
Im alten Modell

00:15:50.640 --> 00:15:51.960
verliert man einen halben Tag in Excel,

00:15:52.080 --> 00:15:53.100
nur um die Daten aufzubereiten.

00:15:53.720 --> 00:15:54.280
Wenn die Diagramme

00:15:54.280 --> 00:15:55.160
dann endlich sauber aussehen,

00:15:55.220 --> 00:15:55.920
hat man kaum noch Zeit,

00:15:55.980 --> 00:15:57.160
über deren Bedeutung nachzudenken.

00:15:58.120 --> 00:15:58.680
Mit Kopilot

00:15:58.680 --> 00:15:59.920
schrumpft der Spielraum für Fehler,

00:16:00.140 --> 00:16:01.020
Erkenntnisse kommen schneller

00:16:01.020 --> 00:16:02.240
und Sie gehen gut vorbereitet

00:16:02.240 --> 00:16:02.720
in das Meeting,

00:16:02.800 --> 00:16:03.900
um die Daten zu interpretieren,

00:16:04.120 --> 00:16:05.100
anstatt Ihre Pivot-Tabellen

00:16:05.100 --> 00:16:05.820
zu rechtfertigen.

00:16:06.580 --> 00:16:07.240
Der Hebel liegt hier

00:16:07.240 --> 00:16:08.300
nicht nur in den gesparten Minuten,

00:16:08.440 --> 00:16:08.920
sondern darin,

00:16:09.020 --> 00:16:09.880
wie viel schärfer und schneller

00:16:09.880 --> 00:16:10.740
Ihre Entscheidungen werden,

00:16:10.860 --> 00:16:12.060
weil die Routinearbeit wegfällt,

00:16:12.160 --> 00:16:12.500
wegfällt.

00:16:13.060 --> 00:16:14.180
Und das ist eine wichtige Veränderung

00:16:14.180 --> 00:16:14.760
im ROI-Bild.

00:16:15.500 --> 00:16:16.500
Bisher haben wir darüber gesprochen,

00:16:16.620 --> 00:16:17.780
verschwendete Zeit bei Aufgaben

00:16:17.780 --> 00:16:18.580
wie E-Mails und Meetings

00:16:18.580 --> 00:16:19.160
zurückzugewinnen.

00:16:19.780 --> 00:16:20.860
Aber wenn Kopilot beginnt,

00:16:20.920 --> 00:16:22.000
Roda in handlungsorientierte

00:16:22.000 --> 00:16:22.900
Narrative zu verwandeln,

00:16:23.080 --> 00:16:24.000
sparen Sie nicht nur Zeit.

00:16:24.700 --> 00:16:25.600
Sie verändern die Qualität

00:16:25.600 --> 00:16:26.480
Ihrer Entscheidungsfindung.

00:16:27.100 --> 00:16:28.120
Das verlagert den ROI

00:16:28.120 --> 00:16:29.160
von der gewonnenen Zeit

00:16:29.160 --> 00:16:30.060
in Ihrem Kalender hin

00:16:30.060 --> 00:16:31.820
zu einem echten Wettbewerbsvorteil.

00:16:32.620 --> 00:16:33.640
Es ist gewonnene Zeit,

00:16:33.820 --> 00:16:35.040
ja, aber auch Klarheit

00:16:35.040 --> 00:16:35.800
in genau dem Moment,

00:16:35.940 --> 00:16:36.840
in dem Sie sie brauchen.

00:16:38.020 --> 00:16:39.080
Sobald Sie dieses Muster erkennen,

00:16:39.080 --> 00:16:40.060
ist der nächste logische Schritt,

00:16:40.200 --> 00:16:40.940
diese Prompts nicht mehr

00:16:40.940 --> 00:16:42.280
als isolierte Tricks zu betrachten.

00:16:43.040 --> 00:16:43.980
Die wahre Magie geschieht,

00:16:44.040 --> 00:16:44.940
wenn Sie sie über den gesamten

00:16:44.940 --> 00:16:47.060
Microsoft 365 Stack hinweg verbinden

00:16:47.060 --> 00:16:48.220
und in Workflows verwandeln,

00:16:48.280 --> 00:16:49.300
die ihre häufigsten Aufgaben

00:16:49.300 --> 00:16:50.120
miteinander verknüpfen.

00:16:50.560 --> 00:16:51.640
Dort beginnt der exponentielle

00:16:51.640 --> 00:16:52.320
Nutzen wirklich.

00:16:53.200 --> 00:16:53.520
Workflows,

00:16:53.600 --> 00:16:54.520
die sich von selbst bezahlt machen.

00:16:55.020 --> 00:16:56.060
Die wahre ROI-Geschichte

00:16:56.060 --> 00:16:57.480
mit Kopilot dreht sich nicht nur darum,

00:16:57.560 --> 00:16:58.520
Minuten bei der E-Mail-Bearbeitung

00:16:58.520 --> 00:16:58.900
zu sparen

00:16:58.900 --> 00:16:59.280
oder schneller

00:16:59.280 --> 00:17:00.560
Besprechungsnotizen zu erstellen.

00:17:01.260 --> 00:17:02.320
Diese Erfolge sind nützlich,

00:17:02.440 --> 00:17:03.280
aber die wahre Dynamik

00:17:03.280 --> 00:17:03.840
entsteht erst,

00:17:03.920 --> 00:17:04.440
wenn diese Prompts

00:17:04.440 --> 00:17:05.580
keine isolierten Hacks mehr sind,

00:17:05.660 --> 00:17:06.560
sondern als teilvernetzter

00:17:06.560 --> 00:17:07.260
Workflows fungieren.

00:17:07.600 --> 00:17:08.920
Dann sehen Sie exponentielle Erträge.

00:17:09.360 --> 00:17:10.280
Wenn man es genau betrachtet,

00:17:10.400 --> 00:17:11.520
sieht es auf dem Papier gut aus,

00:17:11.580 --> 00:17:12.380
15 Minuten hier

00:17:12.380 --> 00:17:13.700
und 30 Minuten dort zu sparen,

00:17:13.800 --> 00:17:14.760
aber der wahre Wert entsteht,

00:17:14.820 --> 00:17:15.360
wenn Sie nicht ständig

00:17:15.360 --> 00:17:16.520
zwischen Apps hin und her springen müssen.

00:17:17.320 --> 00:17:18.000
Anstatt von Teams

00:17:18.000 --> 00:17:18.800
zu Word, zu Excel

00:17:18.800 --> 00:17:19.620
und zurück zu springen,

00:17:19.840 --> 00:17:20.440
übernimmt Kopilot

00:17:20.440 --> 00:17:21.240
die Übergänge für Sie,

00:17:21.420 --> 00:17:22.420
indem es den Kontext nutzt,

00:17:22.460 --> 00:17:23.220
den Sie bereits an einer Stelle

00:17:23.220 --> 00:17:23.840
aufgebaut haben

00:17:23.840 --> 00:17:24.580
und diesen nahtlos

00:17:24.580 --> 00:17:25.400
in die nächste überträgt.

00:17:26.220 --> 00:17:26.860
Die meisten Leute

00:17:26.860 --> 00:17:27.760
kommen nie an diesen Punkt,

00:17:27.840 --> 00:17:28.900
weil sie jede Kopilot-Aktion

00:17:28.900 --> 00:17:30.300
als einmaligen Nutzen behandeln.

00:17:30.900 --> 00:17:31.840
Posteingang zusammenfassen,

00:17:32.140 --> 00:17:33.160
Meeting-Zusammenfassung entwerfen,

00:17:33.160 --> 00:17:33.800
ein Diagramm erstellt.

00:17:33.980 --> 00:17:34.880
Es bleibt alles in dieser Übung.

00:17:35.100 --> 00:17:36.300
Der Trick, den die meisten übersehen,

00:17:36.420 --> 00:17:37.140
ist, dass diese Ergebnisse

00:17:37.140 --> 00:17:37.680
weiterfließen

00:17:37.680 --> 00:17:38.340
und automatisch

00:17:38.340 --> 00:17:38.860
in den nächsten Schritt

00:17:38.860 --> 00:17:39.440
einfließen können,

00:17:39.700 --> 00:17:40.200
als wie der Vergleich

00:17:40.200 --> 00:17:40.980
zwischen einzelnen Tönen

00:17:40.980 --> 00:17:41.460
und Amaker kommt.

00:17:41.640 --> 00:17:42.500
Ein einmaliger Prompt

00:17:42.500 --> 00:17:43.440
liefert Ihnen etwas Nettes

00:17:43.440 --> 00:17:43.900
und Schnelles.

00:17:44.480 --> 00:17:45.540
Die Verknüpfung dieser Prompts

00:17:45.540 --> 00:17:47.300
in Ihrem Microsoft 365 Workflow

00:17:47.300 --> 00:17:48.260
erschafft etwas Größeres.

00:17:48.800 --> 00:17:49.880
Ein Produktivitätsrhythmus,

00:17:49.900 --> 00:17:50.340
bei dem Sie sich

00:17:50.340 --> 00:17:51.220
auf die Arbeit konzentrieren

00:17:51.220 --> 00:17:52.180
statt auf die Navigation.

00:17:52.960 --> 00:17:53.800
Nehmen ein typisches Sinn ab.

00:17:54.300 --> 00:17:55.280
Sie haben einen Projektplan

00:17:55.280 --> 00:17:56.120
in Excel erstellt

00:17:56.120 --> 00:17:56.880
mit Ressourcen,

00:17:57.140 --> 00:17:58.120
Meilenstein fristen das

00:17:58.120 --> 00:17:58.820
übliche eben.

00:17:59.720 --> 00:18:00.740
Normalerweise müssten Sie jetzt

00:18:03.160 --> 00:18:04.260
ein Update für die Führungsebene

00:18:04.260 --> 00:18:04.920
vorzubereiten,

00:18:05.040 --> 00:18:05.980
dann zu Outlook wechseln,

00:18:06.000 --> 00:18:06.960
um die Datei zu versenden

00:18:06.960 --> 00:18:07.760
und anschließend

00:18:07.760 --> 00:18:08.560
eine Kalendernotiz

00:18:08.560 --> 00:18:09.420
oder eine Planneraufgabe

00:18:09.420 --> 00:18:10.700
für den nächsten Update-Zyklus anlegen.

00:18:11.640 --> 00:18:12.280
Das sind mindestens

00:18:12.280 --> 00:18:13.100
drei Kontextwechsel,

00:18:13.200 --> 00:18:14.480
von denen jeder Copy-Paste-Gymnastik

00:18:14.480 --> 00:18:15.040
und ein paar Minuten

00:18:15.040 --> 00:18:16.420
mentale Neuorientierung erfordert.

00:18:17.060 --> 00:18:18.620
Was wie eine einfache Übergabe erscheint,

00:18:18.720 --> 00:18:19.540
summiert sich langsam,

00:18:19.640 --> 00:18:20.220
bis Sie eine Stunde

00:18:20.220 --> 00:18:21.080
damit verbracht haben,

00:18:21.180 --> 00:18:22.080
alles zusammenzufügen.

00:18:22.800 --> 00:18:23.760
Mit Copilot bedeutet

00:18:23.760 --> 00:18:24.820
das Verketten von Prompts,

00:18:24.900 --> 00:18:26.080
dass Sie das Tool anweisen können,

00:18:26.140 --> 00:18:27.120
den aktuellen Projektplan

00:18:27.120 --> 00:18:27.780
aus Excel zu nehmen,

00:18:27.860 --> 00:18:28.460
eine Zusammenfassung

00:18:28.460 --> 00:18:29.180
für die Führungsebene

00:18:29.180 --> 00:18:29.980
in Word zu entwerfen,

00:18:30.080 --> 00:18:31.080
diese als professionelles Update

00:18:31.080 --> 00:18:31.940
via Outlook zu versenden

00:18:31.940 --> 00:18:32.820
und eine Nachricht in Teams

00:18:32.820 --> 00:18:34.020
für den Projektkanal vorzubereiten.

00:18:34.680 --> 00:18:35.860
Statt vier isolierter Schritte

00:18:35.860 --> 00:18:36.540
erhalten Sie einen

00:18:36.540 --> 00:18:37.460
durchgehenden Prozess.

00:18:38.300 --> 00:18:39.600
Copilot fungiert als Bindeglied

00:18:39.600 --> 00:18:40.240
zwischen den Apps.

00:18:40.380 --> 00:18:41.580
Er nutzt den Kontext ihrer Daten,

00:18:41.660 --> 00:18:42.780
um Zusammenfassungen zu erstellen,

00:18:42.900 --> 00:18:43.880
sie in Dokumente zu formen

00:18:43.880 --> 00:18:44.500
und in den richtigen

00:18:44.500 --> 00:18:45.620
Kommunikationskanal zu pushen,

00:18:45.700 --> 00:18:46.220
während Sie sich nicht

00:18:46.220 --> 00:18:47.220
mit Details aufhalten müssen.

00:18:47.940 --> 00:18:48.720
Es ist nicht nur schneller,

00:18:48.820 --> 00:18:49.900
es beseitigt die Fragmentierung,

00:18:49.980 --> 00:18:50.760
die Arbeit schwerfälliger

00:18:50.760 --> 00:18:51.780
erscheinen lässt, als sie ist.

00:18:53.040 --> 00:18:53.620
Hier ist die Erkenntnis,

00:18:53.660 --> 00:18:54.300
die die meisten übersät.

00:18:54.700 --> 00:18:55.660
Copilot spart nicht nur

00:18:55.660 --> 00:18:56.340
stückweise Zeit,

00:18:56.340 --> 00:18:57.400
sondern verstärkt den Effekt,

00:18:57.460 --> 00:18:58.980
sobald Kontinuität hinzugefügt wird.

00:18:59.720 --> 00:19:00.960
Denken Sie an die mentale Kapazität,

00:19:01.020 --> 00:19:01.540
die Sie normalerweise

00:19:01.540 --> 00:19:02.080
für das Umschalten

00:19:02.080 --> 00:19:02.760
zwischen Aufgaben aufbauen.

00:19:03.460 --> 00:19:04.660
Jedes Mal, wenn Sie eine App verlassen,

00:19:04.700 --> 00:19:05.460
um eine andere zu öffnen,

00:19:05.540 --> 00:19:06.580
selbst wenn es nur 30 Sekunden dauert,

00:19:06.640 --> 00:19:07.900
entsteht ein kleiner kognitiver Aufwand,

00:19:07.960 --> 00:19:08.920
um sich wieder zurechtzufinden.

00:19:09.700 --> 00:19:10.280
Multiplizieren Sie das

00:19:10.280 --> 00:19:12.160
mit 10 oder 15 Kontextwechseln am Tag

00:19:12.160 --> 00:19:13.060
und die Summe wird beträchtlich.

00:19:13.700 --> 00:19:14.440
Wenn Copilot jedoch

00:19:14.440 --> 00:19:15.400
die Übergänge übernimmt,

00:19:15.660 --> 00:19:16.600
bleibt Ihre mentale Energie

00:19:16.600 --> 00:19:17.820
auf den eigentlichen Inhalt gerichtet,

00:19:17.980 --> 00:19:18.680
nicht auf die Logistik.

00:19:19.200 --> 00:19:20.060
Deshalb sind Workflows

00:19:20.060 --> 00:19:20.840
der Wendepunkt zwischen

00:19:20.840 --> 00:19:21.480
reinem Komfort

00:19:21.480 --> 00:19:23.040
und transformativer Investitionsrendite.

00:19:23.740 --> 00:19:24.400
Wenn man den Werten

00:19:24.400 --> 00:19:25.320
durch diese Brille betrachtet,

00:19:25.400 --> 00:19:26.040
ändert sich die Rechnung.

00:19:26.500 --> 00:19:27.540
Bisher haben Sie den ROE

00:19:27.540 --> 00:19:28.140
von Copilot

00:19:28.140 --> 00:19:29.640
wahrscheinlich in eingesparten Stunden gemessen.

00:19:30.540 --> 00:19:31.040
Wenn Sie täglich

00:19:31.040 --> 00:19:32.460
zwei Stunden Verwaltungsaufwand einsparen,

00:19:32.540 --> 00:19:32.880
können Sie das

00:19:32.880 --> 00:19:34.100
den Lizenzkosten gegenüberstellen.

00:19:34.720 --> 00:19:35.820
Das ist hilfreich, aber begrenzt.

00:19:36.560 --> 00:19:37.280
Auf Workflow-Ebene

00:19:37.280 --> 00:19:37.840
ist der ROE

00:19:37.840 --> 00:19:38.920
nicht in Stundenmessbuzzern

00:19:38.920 --> 00:19:39.980
in beschleunigten Ergebnissen.

00:19:40.900 --> 00:19:41.940
Denn wenn Updates, Berichte

00:19:41.940 --> 00:19:42.540
und Follow-Ups

00:19:42.540 --> 00:19:43.640
nahtlos ineinandergreifen,

00:19:43.720 --> 00:19:45.060
laufen Projekte nicht nur effizienter,

00:19:45.100 --> 00:19:46.000
sie bewegen sich auch schneller

00:19:46.000 --> 00:19:47.040
auf die Fertigstellung zu.

00:19:47.960 --> 00:19:48.360
Eine Woche,

00:19:48.420 --> 00:19:49.300
die man bei Berichtszyklen

00:19:49.300 --> 00:19:50.480
oder Projektupdates einspart,

00:19:50.540 --> 00:19:51.360
hat einen ganz anderen Wert

00:19:51.360 --> 00:19:53.040
als die bloße Addition gewonnener Minuten.

00:19:53.880 --> 00:19:54.480
In dieser Phase

00:19:54.480 --> 00:19:55.420
beginnen die Lizenzkosten

00:19:55.420 --> 00:19:56.500
plötzlich gering zu erscheinen.

00:19:56.920 --> 00:19:57.560
Es geht nicht mehr darum,

00:19:57.660 --> 00:19:58.360
ob sich die Ersparnis

00:19:58.360 --> 00:19:59.580
von einer Stunde pro Tag rechnet.

00:20:00.100 --> 00:20:01.320
Man hört auf, nachzurechnen,

00:20:01.440 --> 00:20:02.400
da die Effizienzgewinne

00:20:02.400 --> 00:20:03.820
nicht nur durch gewonnene Zeit entstehen,

00:20:03.880 --> 00:20:04.620
sondern durch Dynamik

00:20:04.620 --> 00:20:05.380
im ganzen Unternehmen.

00:20:05.860 --> 00:20:06.080
Same.

00:20:06.860 --> 00:20:07.720
Arbeit fühlt sich nicht mehr

00:20:07.720 --> 00:20:09.280
wie verstreute Verwaltungsaufgaben an,

00:20:09.340 --> 00:20:10.080
die in...

00:20:10.080 --> 00:20:10.300
äh...