WEBVTT 00:00:00.000 --> 00:00:03.380 Alle denken, Co-Pilot in Teams sei nur eine kleine Seitenleiste, die Zusammenfassung ausspuckt. 00:00:03.800 --> 00:00:06.620 Falsch. Das ist, als würde man Elektrizität als eine neue Art von Kerzen bezeichnen. 00:00:06.900 --> 00:00:08.740 Abonnieren Sie jetzt. Ihr zukünftiges Ihnen danken. 00:00:09.540 --> 00:00:10.420 Co-Pilot ist kein Fenster. 00:00:10.880 --> 00:00:14.680 Es ist das Nervensystem, das Ihre Besprechungen, Ihre Chats und den zentralen Intelligenzhub verbindet. 00:00:15.120 --> 00:00:19.520 Dieser Hub der M365 Co-Pilot Chat ist nicht auf Teams beschränkt, auch wenn Sie ihn dort am häufigsten nutzen werden. 00:00:19.980 --> 00:00:25.140 Er ist auch über Microsoft 365.com und copilot.microsoft.com zugänglich und läuft über Microsoft Graph. 00:00:25.640 --> 00:00:28.460 Das heißt, er zeigt nur Inhalte an, für die Sie bereits eine Zugriffsberechtigung haben. 00:00:28.700 --> 00:00:29.760 Nein, er ist nicht allwissen. 00:00:30.000 --> 00:00:31.760 Er ist präzise. Was bedeutet das für Sie? 00:00:32.160 --> 00:00:36.580 In den nächsten Minuten zeige ich Ihnen, Co-Pilot, an drei Fronten, Besprechungen, Chats und den Chat-Hub selbst. 00:00:36.880 --> 00:00:41.760 So sehen Sie, wo er tatsächlich Zeit spart, welche Prompts nützliche Antworten liefern und welche Governance-Grenzen Sie beachten müssen. 00:00:42.900 --> 00:00:45.540 Und da Missverständnisse meist in Besprechungen entstehen, fangen wir dort an. 00:00:46.560 --> 00:00:47.920 Besprechungen manuelle Gedächtnisstützen. 00:00:48.320 --> 00:00:49.920 Stellen Sie sich den Moment vor, direkt nachdem er eine Besprechung. 00:00:50.280 --> 00:00:54.800 Stühle drehen sich, Kameras gehen aus und plötzlich wird von jedem erwartet, sich genau an das Gesagte zu erinnern. 00:00:55.280 --> 00:00:58.040 Jemand schwört, das Budget sei genehmigt worden, jemand anderes schwört das Gegenteil. 00:00:58.040 --> 00:01:02.220 Und die Person, die die Entscheidung tatsächlich traf, hat den Call nach 30 Minuten für ein anderes Meeting verlassen. 00:01:02.620 --> 00:01:03.440 Ah, dieser. 00:01:04.000 --> 00:01:06.520 Nebel der Post-Call-Amnesie kostet Stunden. 00:01:06.520 --> 00:01:13.560 Führungskräfte durchforsten Transkripte, spielen Aufzeichnungen ab und setzen Notizen zusammen wie Kriminaltechniker bei der Rekonstruktion eines Tatorts. 00:01:14.400 --> 00:01:20.020 Die manuelle Nachbereitung kostet mehr Zeit als das Meeting selbst und ironischerweise haben sie umso weniger kollektives Gedächtnis, je mehr Meetings sie abhalten. 00:01:20.240 --> 00:01:22.980 Die Meeting-Intelligenz von Co-Pilot krempelt dieses ganze Ritual um. 00:01:23.420 --> 00:01:27.120 Er erfasst nicht nur Wörter, sondern verwandelt das Chaos in Struktur, während die Besprechung noch läuft. 00:01:27.680 --> 00:01:29.320 Live-Transkripte protokollieren, wer was gesagt hat. 00:01:29.320 --> 00:01:34.500 Die Echtzeitanalyse hebt Übereinstimmungen, Meinungsverschiedenheiten und vage Versprechen hervor, die sonst dem Nichts verpuffen würden. 00:01:35.240 --> 00:01:37.820 Aufgaben werden extrahiert und den jeweiligen Personen zugeordnet. 00:01:38.620 --> 00:01:44.600 Und ja, Sie können mitten im Meeting mit einem Prompt unterbrechen, wie was sind die bisher wichtigsten Entscheidungen und erhalten eine Antwort, noch bevor der Call endet. 00:01:45.040 --> 00:01:45.460 Diese entscheiden. 00:01:46.160 --> 00:01:48.400 Co-Pilot ist kein Sternograf, er ist ein aktiver Dolmetscher. 00:01:48.860 --> 00:01:49.940 Natürlich kommt es auf die Aktivierung an. 00:01:50.320 --> 00:01:53.440 Meeting-Organisatoren steuern das Verhalten von Co-Pilot über Einstellungen während. 00:01:53.440 --> 00:01:56.460 Und nach der Besprechung uns seien es wieder nur, währenddessen oder gar nicht. 00:01:57.100 --> 00:02:00.280 Tatsächlich erhalten Sie die nützliche Zusammenfassung nur, wenn die Transkription überhaupt eingeschaltet ist. 00:02:00.640 --> 00:02:02.140 Kein Transkript, kein Co-Pilot-Gedächtnis. 00:02:02.600 --> 00:02:04.880 Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Erkenntnis einfach so nach außen getragen werden kann. 00:02:05.580 --> 00:02:12.020 Wenn Vertraulichkeitsbezeichnungen oder Meetingrichtlinien das Kopieren einschränken, werden Exporte nach Word oder Excel blockiert, was ehrlich gesagt das korrekte Verhalten ist. 00:02:12.540 --> 00:02:16.180 Ohne diese Kontrollmechanismen werden vertrauliche Strategiennotizen nur zwei Klicks vom Download entfernt. 00:02:16.500 --> 00:02:18.860 Wenn die Transkription jedoch aktiviert ist, liegt der Nutzen klar auf der Hand. 00:02:18.860 --> 00:02:24.480 Besprechungszusammenfassungen können direkt in Word für ausführliche Berichte oder in Excel fließen, wenn Co-Pilot eine Tabelle ausgibt. 00:02:25.560 --> 00:02:29.460 Das bedeutet, dass Aufgaben aus dem Gespräch in Sekundenschnelle in einer nachverfolgbaren Tabelle landen können. 00:02:30.240 --> 00:02:34.620 Stellen Sie sich die Alternative vor, eine einstündige Aufnahme durchforsten, um drei dürftige Stichpunkte zu notieren. 00:02:35.100 --> 00:02:40.560 Mit Co-Pilot externalisieren Sie Ihr kollektives Gedächtnis in etwas Durchsuchbares, Überprüfbares, das direkt in Projektpläne eingefügt werden kann. 00:02:40.820 --> 00:02:43.540 Es geht nicht nur darum, ein paar Minuten bei der Notizenerstellung zu sparen. 00:02:44.240 --> 00:02:46.420 Es setzt die Erwartungen an das, was ein Meeting leisten kann, neu. 00:02:46.420 --> 00:02:52.540 Ohne Co-Pilot spielen Sie im Grunde den Gerichtsprotokollanten, kritzeln Halbbehalten auf und streiten später darüber, was gemeint war. 00:02:52.900 --> 00:02:53.140 Etwa. 00:02:53.900 --> 00:02:57.420 Mit Co-Pilot ist das Protokoll beständig, kontextbezogen und für die Wiederverwendung strukturiert. 00:02:58.000 --> 00:03:01.740 Allein das reduziert die verschwendeten Nachbereitungsstunden, die laut Forschung jedes Unternehmen belasten. 00:03:02.980 --> 00:03:07.480 Anwender berichten von Produktivitätsschüben, gerade weil die Erinnerungsfunktion automatisiert wurde. 00:03:08.100 --> 00:03:11.300 Die eingesparten Stunden verschwinden nicht einfach, sie werden zur tatsächlichen Arbeitszeit. 00:03:11.900 --> 00:03:13.340 Auch die Echtzeitfunktionen spielen eine Rolle. 00:03:13.340 --> 00:03:18.360 Zu spät gekommen. Co-Pilot informiert Sie höflich mit einer Zusammenfassung, die direkt im Besprechungsfenster erstellt wird. 00:03:18.840 --> 00:03:22.640 Keine Entschuldigung, kein Peinliches. Was habe ich verpasst? Nur eine sofortige Übersicht der Kernpunkte. 00:03:23.020 --> 00:03:24.060 Wollen Sie während des Anrufs klar halten? 00:03:24.500 --> 00:03:28.280 Fragen Sie Co-Pilot, wie die Gruppe zu einem Thema steht oder wer wozu zugesagt hat. 00:03:28.720 --> 00:03:31.880 Statt zu raten, erhalten Sie eine verifizierte Antwort, die auf dem Transkript und dem Chat basiert. 00:03:32.100 --> 00:03:34.640 Das nimmt Ihnen die Gedächtnislast ab, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 00:03:34.900 --> 00:03:38.480 Stellen Sie es sich so vor, herkömmliche Meetings sind wie das Hören einer Sinfonie ohne Notenblatt. 00:03:38.480 --> 00:03:43.400 Man hofft, dass alle harmonisch spielen, aber beim späteren Abspielen kann man die Trompete nicht von der Geige unterscheiden. 00:03:44.280 --> 00:03:45.940 Co-Pilot fügt das Notenblatt in Echtzeit hinzu. 00:03:46.480 --> 00:03:50.320 Jedes Thema, jeder Einsatz, jedes Solo wird katalogisiert und Sie können die Partitur danach exportieren. 00:03:50.820 --> 00:03:53.060 Das ist organisatorisches Gedächtnis, nicht organisatorisches Rock. 00:03:53.360 --> 00:03:54.820 Aber Meetings sind nur die halbe Miete. 00:03:55.500 --> 00:04:00.300 Selbst wenn man jede Entscheidung perfekt festhält, gibt es immer noch den digitalen Treibsand der täglichen Kommunikation. 00:04:00.300 --> 00:04:07.820 Denn nichts löscht das Gedächtnis schneller, als in Hunderten von übereinander gestapelten Chat-Nachrichten zu ertrinken und hier nimmt Co-Pilot seine nächste Herausforderung an. 00:04:08.900 --> 00:04:10.100 Und Sie durchbrechen das Chat-Chaos. 00:04:10.760 --> 00:04:13.940 Sie öffnen Teams nach dem Mittagessen und werden von Hunderten ungelesener Nachrichten begrüßt. 00:04:14.440 --> 00:04:19.500 Eine Parade von Geburtstagsgeschenken und Snack-Debatten ist zwischen echten Entscheidungen zu Budgets und Fristen verstreut. 00:04:19.600 --> 00:04:24.180 Irgendwo in diesem Schlamassel steckt das ein Update, das Sie wirklich brauchen und die einzige Suchmethode ist dendloses Scrollen. 00:04:24.700 --> 00:04:27.760 Das ist Chat-Müdigkeit, eine Informationsüberflutung, die sich als Zusammenarbeit hat. 00:04:27.760 --> 00:04:33.960 Im Gegensatz zu E-Mails, bei denen Betreffzeilen zumindest eine Art Ordnungssystem vortäuschen, ist Chat ein heilloses Durcheinander. 00:04:34.940 --> 00:04:38.260 Ungefilterte Eingaben in einem Tempo, das Ihre Aufmerksamkeitsspanne bei weitem übersteigt. 00:04:38.760 --> 00:04:43.660 Das Ergebnis, ein einzelnes bestätigtes Datum oder eine Freigabe zu finden, fühlt sich weniger nach Kommunikation als nach Datenarchäologie an. 00:04:43.880 --> 00:04:46.520 Und nein, das ist kein kleines Ärgernis. Es ist eine mentale Belastung. 00:04:46.820 --> 00:04:50.140 Sie scrollen, verlieren den Überblick, überfliegen erneut und wiederholen das ganze Woche für Woche. 00:04:50.140 --> 00:04:55.560 Die entscheidende Antwort, von der Ihr Chef erwartet, dass Sie sie noch wissen, ist längst unter Geburtstagsglückwünschen in der Versenkung verschwunden. 00:04:55.560 --> 00:05:02.220 Die Teams-Suche liefert Ihnen nur Kontext-Schnipsel, aber das Zusammensetzen dieser Fragmente zu einer schlüssigen Geschichte ist Handarbeit, die Sie ständig wiederholen müssen. 00:05:02.840 --> 00:05:04.240 Co-Pilot räumt dieses Chaos in Sekunden auf. 00:05:04.720 --> 00:05:08.960 Es durchsucht standardmäßig den relevanten Chatverlauf der letzten 30 Tage oder einen von Ihnen festgelegten Zeitraum, 00:05:09.240 --> 00:05:12.940 wie letzte Woche oder Dezember 2023, und fasst ihn zu einem strukturierten Digest zusammen. 00:05:13.660 --> 00:05:14.360 Präzision ist wichtig. 00:05:15.020 --> 00:05:17.020 Jeder Punkt hat ein anklickbares Zitat daneben. 00:05:17.020 --> 00:05:21.020 Klicken Sie auf die Zahl und Teams bringt Sie direkt zu der Stelle im Thread, an der es gesagt wurde. 00:05:21.420 --> 00:05:23.280 Keine Detektivarbeit, kein Raten, sondern direkte Belege. 00:05:23.700 --> 00:05:26.120 Stellen Sie sich vor, Sie fragen, welche wichtigen Entscheidungen wurden hier getroffen? 00:05:26.660 --> 00:05:29.120 Statt durch 400 Nachrichten zu scrollen, erhalten Sie drei Bullet Points. 00:05:29.260 --> 00:05:31.880 Budget genehmigt, Lieferung bis Freitag, Name des Projektverantwortlichen. 00:05:32.340 --> 00:05:34.320 Jede Aussage verlinkt direkt zu ursprünglichen Nachrichten. 00:05:34.800 --> 00:05:37.360 Das ist keine bloße Zusammenfassung, sondern ein Entscheidungsprotokoll, das Sie sofort verlieren. 00:05:38.020 --> 00:05:41.800 Vergleichen Sie das mit der Aktenschrank-auf-dem-Boden-Version von Teams ohne Co-Pilot. 00:05:41.800 --> 00:05:44.800 Alle Informationen sind technisch vorhanden, aber nicht nutzbar. 00:05:45.220 --> 00:05:51.760 Co-Pilot stapelt die Papiere nicht nur ordentlich, sondern beschriftet sie, markiert die relevanten Zeilen und reicht Ihnen den Ordner, der bereits auf die Antwort aufgeschlagen ist. 00:05:52.160 --> 00:05:53.740 Und die Funktionen hören nicht bei der Zusammenfassung auf. 00:05:54.020 --> 00:05:54.800 Sie entwerfen eine Antwort. 00:05:55.240 --> 00:05:59.540 Co-Pilot bietet Ihnen saubere Optionen an, statt der halben Sätze, die Sie sonst ins Leere schicken würden. 00:06:00.180 --> 00:06:02.140 Müssen Sie auf ein Dokument verweisen, ist alle ständig erwähne. 00:06:02.440 --> 00:06:07.420 Co-Pilot ruft die Excel-Tabelle aus SharePoint oder das angehängte PDF ab und bettet es in Ihrer Antwort ein. 00:06:07.580 --> 00:06:07.960 Und dann. 00:06:08.400 --> 00:06:10.120 Dolmetscher und Kurier in einem. 00:06:10.120 --> 00:06:12.300 Diese Präzision löst ein messbares Problem. 00:06:13.000 --> 00:06:15.120 Fachkräfte verschwenden jede Woche Stunden, damit Chats aufzuholen. 00:06:16.240 --> 00:06:20.880 Keine imaginären Stunden, sondern dokumentierte Zeit, die durch das Scrollen nach Kontext verloren geht, den die Software in Sekunden liefern kann. 00:06:21.660 --> 00:06:26.000 Die Zitate und Digests von Co-Pilot sinken diese Kostenkurve, da Kontext nun keine Handarbeit mehr ist. 00:06:26.880 --> 00:06:28.600 Und ja, sprechen wir die skeptische Sichtweise an. 00:06:29.020 --> 00:06:30.800 Ist das nur ein glorifizierter Scroll-Assistent? 00:06:31.800 --> 00:06:32.700 Spoiler, absolut nicht. 00:06:33.700 --> 00:06:38.320 Co-Pilot komprimiert nicht nur Nachrichten, sondern verknüpft sie über Microsoft Graph mit dem organisatorischen Kontext. 00:06:38.320 --> 00:06:48.920 Das bedeutet, wenn es einen Thread zusammenfasst, kann es auch auf Zugehörige, Kalender, Anhänge und Dokumente verweisen und kurze Nachrichten in einen faktischen Datensatz verwandeln, der mit ihrem gesamten Arbeitsumfeld verknüpft ist. 00:06:49.820 --> 00:06:53.520 Der Chat wandelt sich von bloßem Geplauder hin zu einem strukturierten organisatorischen Gedächtnis. 00:06:53.940 --> 00:06:57.040 Nennen wir es beim Namen ein persönlicher Redakteur direkt in ihrem arbeitsreichsten Posteingang. 00:06:57.040 --> 00:07:02.240 Wo Menschen im Chatlärm untergehen, reorganisiert Co-Pilot den Datenstrom und stützt ihn auf überprüfbare Quellen. 00:07:02.660 --> 00:07:07.380 Dieser grundlegende Unterschied, Zitate mit Rückverfolgung per Klick, schafft ein Vertrauen, das dem menschlichen Gedächtnis fehlt. 00:07:07.860 --> 00:07:11.580 Sie müssen den Verlauf nicht mehr durchsuchen. Bei Bedarf springen sie direkt zur ursprünglichen Nachricht als Beweis. 00:07:12.280 --> 00:07:18.940 Sobald Sie sehen, wie Co-Pilot Nachrichtenverläufe mit Outlook-Terminen, Projektdokumenten oder Kalenderzusagen verknüpft, ist es mehr als nur ein praktischer Zeitsparer. 00:07:18.940 --> 00:07:24.180 Es beginnt wie ein Bindegewebe zu wirken, das Kommunikationsfragmente zu etwas Kohärentem zusammenfügt. 00:07:25.160 --> 00:07:28.580 Und obwohl der Nutzen im Chat besonders deutlich wird, ist das nur die halbe Miete. 00:07:30.380 --> 00:07:34.220 Der wahre Durchbruch kommt, wenn Sie nicht mehr nur nach Zusammenfassungen einzelner Threads fragen, 00:07:34.440 --> 00:07:40.320 sondern Informationen über Outlook, Word, Excel und Teams hinweg abgleichen lassen, ohne die Apps selbst zu öffnen. 00:07:41.740 --> 00:07:47.920 Das zentrale Intelligenzzentrum hier hört das System auf, nur Nachrichten aufzuarbeiten und fungiert als echte Intelligenzdrehscheibe. 00:07:47.920 --> 00:07:52.920 Das Tool heißt M365 Copilot Chat und befindet sich direkt in Teams. 00:07:53.820 --> 00:07:56.820 Klicken Sie links auf Chat und wählen Sie dann oben in Ihrer Chatliste Co-Pilot aus. 00:07:57.400 --> 00:08:03.640 Oder starten Sie es einfach über die Microsoft 365 Copilot App auf microsoft365.com oder copilot.microsoft.com. 00:08:04.000 --> 00:08:06.500 Keine Schnitzeljagd mehr zwischen vier Anwendungen, sondern alles auf einer Oberfläche. 00:08:07.000 --> 00:08:10.900 Normalerweise gleicht die Suche nach Antworten einer tragischen Form von Browser-Tab-Sucht. 00:08:11.920 --> 00:08:16.780 Notizen liegen in Word, Zahlen in Excel, Hintergründe in Outlook und der Kontext verflüchtigt sich irgendwo im Teams-Chat. 00:08:16.780 --> 00:08:19.620 Das ist kein Wissensmanagement, sondern unbezahlte Systemintegration. 00:08:20.160 --> 00:08:22.820 Co-Pilot Chat verdichtet all diesen Lärm an einem zentralen Ort. 00:08:23.640 --> 00:08:26.360 Sie stellen eine natürliche Frage und das Hub synthetisiert alles. 00:08:26.840 --> 00:08:32.220 Anschließend liefert das Zitate zum ursprünglichen Word-Dokument, der Excel-Tabelle oder dem Outlook-Thread, damit Sie wissen, dass es keine Halluzinationen sind. 00:08:32.340 --> 00:08:34.140 Eine Frage einer Oberfläche mehrerer Belege. 00:08:34.560 --> 00:08:35.820 Die zugrunde liegende Mechanik ist entscheidend. 00:08:36.020 --> 00:08:38.480 Co-Pilot stöbert nicht willkürlich in den Geheimnissen Ihres Unternehmens. 00:08:38.840 --> 00:08:40.940 Es ist an Microsoft Graph und semantische Initierung gebunden. 00:08:40.940 --> 00:08:46.760 Das bedeutet, es zeigt nur Inhalte an, für die Sie bereits Zugriffsrechte haben und das mit entsprechendem Kontextbewusstsein, 00:08:47.040 --> 00:08:49.940 nämlich Ihre E-Mails, Ihre Chats, Ihre Dokumente, Ihre Besprechungen. 00:08:50.400 --> 00:08:51.260 Graph ist dabei die Verkabelung. 00:08:51.680 --> 00:08:57.580 Die semantische Indizierung ist der Filter, der diese Verkabelung intelligent macht, indem sie Relevanz bewertet, statt nur nach Schlüsselwörtern zu suchen. 00:08:57.720 --> 00:09:02.300 Das Ergebnis fundierte, personalisierte Antworten, die präzise genug für Handlungen sind, statt nur annähernd richtig. 00:09:02.720 --> 00:09:05.960 Wissen Sie, Sie können Co-Pilot Chat als Ihre erste Anlaufstelle betrachten, aber nicht als Ihre einzige. 00:09:05.960 --> 00:09:12.040 Microsoft hat außerdem Co-Pilot Search eingeführt, die universelle Suchebene, die sich über Apps und sogar Datenquellen von Drittanbietern erstreckt. 00:09:12.360 --> 00:09:13.660 Suche findet es, Chat erklärt es. 00:09:14.080 --> 00:09:15.480 Zusammen bilden Sie den Intelligence Hub. 00:09:15.920 --> 00:09:20.740 Anstatt also mit toolspezifischen Suchen zu jonglieren, haben Sie ein System, das Daten sowohl findet als auch interpretiert. 00:09:21.340 --> 00:09:22.840 Bedeutet das, dass Co-Pilot Chat fehlerfrei ist? 00:09:23.540 --> 00:09:24.540 Ein praktischer Hinweis. 00:09:24.680 --> 00:09:30.560 Links funktionieren nicht immer perfekt und eingebettete Medien oder bestimmte Anhänge können entfernt werden oder in den Antworten nicht korrekt in der Vorschau erscheinen. 00:09:30.860 --> 00:09:32.700 Das ist ein designbedingter Einschränkung, keine Sabotat. 00:09:32.700 --> 00:09:36.280 Der wichtige Punkt ist, dass der Text, die Quellen und die Zitate intakt sind. 00:09:36.840 --> 00:09:39.380 Wenn Sie die Originaldatei benötigen, führt Sie das Zitat direkt dorthin. 00:09:39.800 --> 00:09:41.400 So sieht das in einem realen Szenario aus. 00:09:41.940 --> 00:09:43.520 Stellen Sie sich vor, Ihr Manager fragt. 00:09:43.840 --> 00:09:46.480 Was genau wurde bei der Budgetdiskussion letzten Dienstag beschlossen? 00:09:47.680 --> 00:09:52.460 Ohne Co-Pilot müssten Sie Kollegen abfangen, E-Mails durchforsten, Excel öffnen und vielleicht eine Aufzeichnung erneut abspielen. 00:09:52.900 --> 00:09:54.740 Mit Co-Pilot Chat geben Sie dieselbe Frage einmal ein. 00:09:55.220 --> 00:09:58.680 Es antwortet mit budget.cap.x, Lieferfrist Freitag, zugewiesen an Sam. 00:09:58.680 --> 00:10:05.820 Direkt darunter finden Sie Links zur Teams-Chat-Zeile, zum angehängten Excel-Blatt in SharePoint und zum Outlook-Thread, in dem die Genehmigung erfolgte. 00:10:06.600 --> 00:10:09.900 Innerhalb von Sekunden wird die Antwort von einer Wagenvermutung zu einem überprüfbaren Datensatz. 00:10:10.280 --> 00:10:12.240 Verwechseln Sie dies nicht mit bloß einem weiteren Textfenster. 00:10:12.500 --> 00:10:16.120 Es ist eher so, als würden Neuronen über Ihre Apps hinweg vernetzt, sodass Sie als ein einziges System agieren. 00:10:16.660 --> 00:10:19.420 Sie erhalten keinen wagen Gesprächsfetzen, sondern strukturierte Intelligenz. 00:10:19.420 --> 00:10:28.020 Stellen Sie dem Hub eine umfassende Frage und anstatt mit den Schultern zu zucken, verknüpft er relevante Fragmente aus verschiedenen Plattformen und präsentiert sie als Stimme des Ganzes inklusive Quellen. 00:10:28.280 --> 00:10:28.660 Angaben 00:10:28.660 --> 00:10:32.460 Und diese Kohärenz ist wichtiger als die Effizienz durch Mausklicks. 00:10:33.120 --> 00:10:37.120 Denn sobald Wissensarbeiter aufhören, als menschliche Kompilierer zu fungieren, entsteht ein anderer Arbeitsrhythmus. 00:10:37.640 --> 00:10:42.260 Die Reibungsverluste beim Kontextwechsel sinken, die Fehlerrate beim Abgleich von Dokumenten bricht ein und Entscheidungen. 00:10:42.760 --> 00:10:46.420 Entscheidungen werden schneller getroffen, da das Gedächtnis externalisiert, strukturiert und vertrauenswürdig ist. 00:10:46.580 --> 00:10:50.520 Das ist keine bloße Komfortfunktion, es ist organisatorische Architektur, die in Echtzeit neu verdrahtet wird. 00:10:51.180 --> 00:10:55.000 Also ja, Copalichet ist der Intelligence Hub das Nervensystem, das Fragmente in Wissen übersetzt. 00:10:55.820 --> 00:10:58.840 Aber hier ist die unbequeme Wahrheit, Wissen allein bringt die Arbeit nicht voran. 00:10:59.300 --> 00:11:05.940 Sie benötigen auch Mechanismen, die sich nicht nur daran erinnern, was vereinbart wurde, sondern Aufgaben und Workflows tatsächlich ausführen, ohne einen weiteren menschlichen Flaschenhals zu schaffen. 00:11:06.500 --> 00:11:10.960 Und dieser Wandel, wenn sich das System vom Gedächtnis hin zur Aktion entwickelt, ist der Punkt, an dem es interessant wird. 00:11:10.960 --> 00:11:13.960 Agenten vom Assistenten zum Orchestrator. 00:11:14.560 --> 00:11:18.820 Die dachten, Copilot wäre nur ein stiller Assistent, jemand der Notizen macht und Referenzen heraussucht. 00:11:19.240 --> 00:11:19.560 Falsch. 00:11:19.940 --> 00:11:21.440 Hier kommen die Agenten, die Aufgaben ausführen. 00:11:21.960 --> 00:11:27.920 Es sind keine Zusammenfassungen, Vorschläge oder Chatbegleiter, sondern tatsächliche Prozesse, die Schritte in ihrer digitalen Umgebung ausführen. 00:11:28.880 --> 00:11:35.140 Wenn Copilot das Gehirn ist, das Ideen verarbeitet, sind Agenten die Hände, die direkt in Teams eingreifen, um die Knöpfe zu drücken, die sie selbst nicht drücken wollten. 00:11:35.140 --> 00:11:38.140 Agenten entstehen durch Copilot Studio. 00:11:38.640 --> 00:11:41.440 Dort entwerfen und konfigurieren sie diese für spezifische Arbeitsabläufe. 00:11:41.860 --> 00:11:44.260 Doch sie erscheinen nicht wie von Zauberhand in Teams, sobald sie fertig sind. 00:11:44.700 --> 00:11:50.800 Zuerst müssen sie mindestens einmal veröffentlicht werden, bevor sie in Teams oder M2RO 5.5.360 Co-Pilot als verfügbar angezeigt werden können. 00:11:51.180 --> 00:11:52.980 Ab diesem Zeitpunkt folgen sie klaren Governance-Regeln. 00:11:53.580 --> 00:11:54.880 Sie können auf zwei Wegen verteilt werden. 00:11:54.880 --> 00:12:04.680 Sie können im Bereich Mit-Power-Plattform erstellt für gemeinsame Nutzer erscheinen oder für eine kontrolliertere Einführung zur Admingenehmigung eingereicht werden, damit sie als für ihre Organisation erstellt erscheinen, erscheinen. 00:12:16.590 --> 00:12:17.810 Agents sind keine unkontrollierten Be- 00:12:17.810 --> 00:12:21.730 Sie sind bereitgestellte Erweiterungen, die gezielt installiert und an explizite Kanäle gebunden werden. 00:12:22.170 --> 00:12:26.690 Funktional zählen diese Agenten auf die repetitiven Reibungspunkte ab, die ihre Teams-Umgebung verstopfen. 00:12:27.190 --> 00:12:28.010 Denken Sie an das Onboarding. 00:12:28.470 --> 00:12:35.590 Anstatt dass die Personalabteilung neue Mitarbeiter durch Tabellen und PDFs führt, verteilt ein Agent automatisch die erforderlichen Formulare an die richtige Gruppe. 00:12:36.050 --> 00:12:36.530 Resupport. 00:12:36.930 --> 00:12:41.770 Anstatt dass Mitarbeiter vage Anfragen an die IT schicken, eröffnet der Agent ein korrekt formatiertes Helpdesk-Ticket. 00:12:42.210 --> 00:12:43.810 Sogar das Verfolgen von Updates wird mechanisch. 00:12:44.230 --> 00:12:50.190 Agenten können Antworten protokollieren, Einträge in ein Dashboard übertragen und Routineberichtsaufgaben erledigen, ohne menschliche Aufmerksamkeit zu beanspruchen. 00:12:50.430 --> 00:12:55.050 Vergleichen Sie das mit einer Welt ohne Automatisierung, in der jede repetitive Anfrage durch die Belegschaft zickert. 00:12:55.630 --> 00:12:57.470 Es ist stupide, manuell und absolut nicht skalierbar. 00:12:58.130 --> 00:12:59.950 Und ja, so arbeiten die meisten Büros noch immer. 00:13:00.650 --> 00:13:04.550 Das sind die institutionellen Kalorien, die niemand bemerkt, weil sie sekundenweise verbraucht werden. 00:13:05.310 --> 00:13:06.970 Agenten arbeiten diesen Rückstand in Echtzeit ab. 00:13:07.350 --> 00:13:12.250 Sie sparen nicht nur Minuten, sondern leiten Arbeitsabläufe komplett an überlasteten Menschen vorbei. 00:13:13.310 --> 00:13:17.310 Bevor sie sich vorstellen, dass diese Funktion wie allmächtige KI-Bediener agieren, das tun sie nicht. 00:13:18.350 --> 00:13:21.630 Agenten agieren nur innerhalb der Mandantenberechtigungen, die bereits in ihrem System definiert sind. 00:13:22.130 --> 00:13:27.710 Sie arbeiten auf der Microsoft Power-Plattform Infrastruktur und richten sich nach konfigurierten Bereichen und Benutzerzugriffen. 00:13:27.710 --> 00:13:31.910 Sie können diese Grenzen nicht verlassen oder plötzlich Daten einsehen, die sonst nicht verfügbar sind. 00:13:32.370 --> 00:13:37.370 Tatsächlich fließen beim Hinzufügen eines Agenten zu Teams einige Agenten und Chatdaten über die Teams-Infrastruktur ab 00:13:37.370 --> 00:13:42.170 und die Microsoft-Dokumentation besagt ausdrücklich, dass Daten Compliance oder geografische Grenzen überschreiten können. 00:13:42.530 --> 00:13:43.670 Es ist kein verstecktes Kleingedrucktes. 00:13:44.130 --> 00:13:47.170 Es ist ein Punkt, den IT-Führungskräfte beachten müssen, bevor sie diese Funktion freischalten. 00:13:47.770 --> 00:13:53.490 Ja, Sie können sie anpassen, Symbole, Farben, Beschreibungen, damit sie im Teams App Store und im Infotab professionell aussehen. 00:13:53.490 --> 00:13:57.970 Aber selbst ästhetische Anpassungen erfordern eine Neuinstallation des Agenten, damit die Änderungen bei den Nutzern ankommen. 00:13:58.450 --> 00:14:00.910 Sobald sie installiert sind, verhalten sich Agents wie offizielle Anwendungen. 00:14:01.710 --> 00:14:05.490 Benutzer können sie in Kanälen erwähnen und die Antworten sind für das gesamte Team sichtbar. 00:14:06.390 --> 00:14:11.030 Agents sehen den Gesprächsverlauf in diesen Kanälen, wodurch ihre Antworten kontextbezogen sind, statt bei Null anzufangen. 00:14:11.510 --> 00:14:13.530 Wenn sich diese Sichtbarkeit wirkungsvoll anfühlt, dann ist sie das auch. 00:14:13.770 --> 00:14:15.730 Deshalb ist die Aufsicht durch Administratoren nicht verhandelbar. 00:14:15.990 --> 00:14:16.910 Und hier liegt der Balance aktiv. 00:14:17.370 --> 00:14:18.910 Agents positionieren Co-Pilot grundlegend. 00:14:18.910 --> 00:14:24.830 Mit ihnen hört das System auf, reaktiv zu sein, also darauf zu warten, dass sie scrollen, suchen oder fragen und beginnt, Aufgaben selbst anzustoßen. 00:14:25.230 --> 00:14:31.410 Sie steuern wiederkehrende Abläufe, verteilen Formulare, legen Tickets an, rufen Mitarbeiterdaten aus HR-Systemen ab und aktualisieren Dashboards. 00:14:31.910 --> 00:14:37.810 Es ist offensichtlich, dass Co-Pilot nicht nur ein intelligenterer Sekretär ist, sondern eine betriebliche Ebene, die die Abwicklung von Routineaufgaben in Teams neu organisiert. 00:14:38.810 --> 00:14:40.790 Intelligenz trifft auf Ausführung, Gehirn auf Muskelkraft. 00:14:41.510 --> 00:14:42.970 Dennoch läuft das alles nicht auf Autopilot. 00:14:43.730 --> 00:14:47.310 Lizenzierung, Ausrichtung der Power-Plattform, Bereitstellung und Admin-Freigaben sind die Voraussetzungen. 00:14:47.310 --> 00:14:51.590 Ohne sie erscheinen Agents nicht, funktionieren nicht und verbreiten sich nicht in Teams. 00:14:52.450 --> 00:14:59.290 Governance ist das Rückgrat des Systems, denn ohne Einschränkungen erhielten sie nicht nur Automatisierung, sondern würden unüberwachte Zugänge zu geschäftskritischen Workflows öffnen. 00:15:00.210 --> 00:15:03.210 Wenn man Co-Pilot also als Assistenten bezeichnet, ist dieser Begriff viel zu schwach. 00:15:03.750 --> 00:15:06.030 Ein Assistent beobachtet, ein Orchestrator koordiniert. 00:15:06.430 --> 00:15:12.270 Durch Agents hat Co-Pilot diese Grenze überschritten und treibt Workflows voran, ohne darauf zu warten, dass Menschen die Fleißarbeit erledigen. 00:15:13.130 --> 00:15:15.750 Es ist eine Umverteilung auf Ebene der Arbeitslast, nicht nur der Aufmerksamkeit. 00:15:15.750 --> 00:15:18.170 Natürlich wirft diese Umverteilung Fragen auf. 00:15:18.590 --> 00:15:23.650 Denn bevor eine Organisation Agents im großen Stil einführt, muss sie sicherstellen, dass die richtigen Lizenzen vorhanden sind, 00:15:24.150 --> 00:15:28.030 Compliance-Grenzen eingehalten und Richtlinienkonfigurationen durchgesetzt werden. 00:15:29.190 --> 00:15:33.450 Macht ohne Disziplin führt zu Chaos und Spoiler-Alarm, diese Systeme wurden nicht für den Betrieb im Chaos gebaut. 00:15:34.690 --> 00:15:36.650 Governance, Grenzen und der Realitätscheck. 00:15:37.130 --> 00:15:39.450 Nun müssen wir uns dem Teil stellen, den niemand gerne diskutiert. 00:15:39.530 --> 00:15:41.230 Governance, Grenzen und der Realitätscheck. 00:15:41.230 --> 00:15:50.410 Denn trotz aller Demos und glänzendem Marketing werden die eigentlichen Schalter, die darüber entscheiden, ob Co-Pilot in ihrem Tenent lebt, von Administratoren gesetzt, nicht von Endbenutzern, nicht von Endbenutzern. 00:15:50.710 --> 00:15:57.630 Richtlinien langweilig, bürokratisch und absolut entscheidend bestimmen, ob sie Co-Pilot überall sehen, nur in sorgfältig abgegrenzten Bereichen oder gar nicht. 00:15:58.430 --> 00:15:59.650 Nehmen wir Anruf- und Besprechungsrichtlinien. 00:16:00.130 --> 00:16:01.690 Das sind keine Vorschläge, das sind feste Schranken. 00:16:02.810 --> 00:16:07.630 Im Teams-Admin-Center können Administratoren unter Sprach- und Anrufrichtlinien Co-Pilot auf eine von drei Einstellungen umschalten. 00:16:07.630 --> 00:16:09.990 Ein, ein mit erforderlichem, sicherem Transkript oder aus. 00:16:10.790 --> 00:16:12.750 Diese mittlere Option ist die, die die meisten Leute vergessen. 00:16:13.250 --> 00:16:17.650 Wenn die Transkription obligatorisch ist und sie diese während der Besprechung nicht aktivieren, wird Co-Pilot schlicht nicht verfügbar sein. 00:16:18.110 --> 00:16:20.270 Kein Transkript, keine Zusammenfassung, keine Aufgabenliste im Nachhinein. 00:16:20.630 --> 00:16:25.410 Sie können dieselben Einstellungen mit PowerShell über Set, Seed, Teams, Calling, Policy, Co-Pilot, Enabled, with Transcript ändern. 00:16:25.750 --> 00:16:26.650 Aber die Regel bleibt gleich. 00:16:27.150 --> 00:16:29.170 Kein Transkript bedeutet kein Co-Pilot nach dem Anruf. 00:16:29.810 --> 00:16:34.830 Live-Zusammenfassungen können während eines Meetings noch erscheinen, wenn sie erlaubt sind, aber nach Ende hat das System keine Daten mehr, auf die es zugraten kann. 00:16:34.830 --> 00:16:38.230 Hier stoßen unrealistische Erwartungen auf Compliance-Grenzen. 00:16:39.190 --> 00:16:40.970 Sie möchten das Co-Pilot einen PST-Anruf zusammenfassen? 00:16:41.370 --> 00:16:43.390 Dann sollten Sie vor dem Wählen besser die Transkription aktivieren. 00:16:44.250 --> 00:16:46.510 Sie hoffen auf Aktionspunkte nach einem Peer-to-Peer-VoIP-Anruf. 00:16:46.970 --> 00:16:47.590 Gleiche Voraussetzung. 00:16:47.970 --> 00:16:52.530 Und wenn Leute die Einrichtung überspringen und sich dann beschweren Co-Pilot kaputt, dabei fehlt es eigentlich nur an Konfigurationsdisziplinen. 00:16:52.950 --> 00:16:54.370 Die Verfügbarkeit ist zudem nicht einheitlich. 00:16:54.670 --> 00:17:01.670 Co-Pilot existiert derzeit in öffentlichen Mandanten und der GCC-Government-Community-Cloud funktioniert jedoch nicht in GCC-High- oder DoD-Umgebungen. 00:17:01.670 --> 00:17:05.250 Wenn Sie in diesen eingeschränkten Sektoren arbeiten, gibt es keinen cleveren Umweg. 00:17:05.630 --> 00:17:06.830 Es ist schlichtweg systembedingt nicht vorhanden. 00:17:07.190 --> 00:17:10.310 Microsoft hat diese Ausschlüsse eingeführt, um US-Bundesvorgaben zu erfüllen. 00:17:10.390 --> 00:17:14.810 Und bis sich das ändert, können Sie den auf der Ignite demonstrierten Co-Pilot als in Ihrem Mandanten nicht verfügbar betrachten. 00:17:15.250 --> 00:17:17.850 Und wenn wir schon dabei sind, lassen Sie uns den Mythos der sofortigen Updates aus der Welt schaffen. 00:17:18.170 --> 00:17:22.150 Wenn Administratoren Anrufrichtlinien oder Co-Pilot-Berechtigungen ändern, werden die sofort übertragen. 00:17:22.590 --> 00:17:24.410 Die Synchronisierung über Clients hinweg kann Stunden dauern. 00:17:24.410 --> 00:17:29.110 Benutzer vermuten fehlerhafte Funktionen, doch in Wahrheit erklären zwischengespeicherte Richtlinien Verzögerung der Diskrepanz. 00:17:29.350 --> 00:17:33.010 Kurz gesagt, wenn der Admin den Schalter gerade erst umgelegt hat, erwarten Sie nicht, dass das Licht sofort angeht. 00:17:33.710 --> 00:17:34.570 Dann gibt es noch die Daten drin. 00:17:34.950 --> 00:17:37.630 Microsoft hat Co-Pilot nicht ohne Sicherheitsvorkehrungen ins Deck integriert. 00:17:38.010 --> 00:17:42.930 Purview fungiert hier als Mitte, kennzeichnet sensible Daten und erzwingt, ob Co-Pilot diese anzeigen darf. 00:17:43.930 --> 00:17:48.730 Wenn eine Datei als vertraulich markiert ist, kann Co-Pilot deren Inhalt nicht einfach in einer allgemeinen Chatantwort zusammenfassen. 00:17:48.730 --> 00:17:54.650 SharePoint Advanced Management reduziert übermäßiges Teilen, bereinigt veraltete Websites und stellt sicher, dass der Trainingspool nicht durch Datenbelastet wird. 00:17:55.490 --> 00:18:00.230 Die eingeschränkte SharePoint-Suche sperrt zudem den Zugriff auf Websites, die Co-Pilot nicht indizieren sollte. 00:18:00.810 --> 00:18:06.270 Zusammen wirken diese wie ein dreischichtiger Filter klassifizieren, bereinigen, einschränken, bevor Co-Pilot irgendetwas wiedergibt. 00:18:06.770 --> 00:18:09.490 Ohne diesen Stack würde die Rechtsabteilung dieses Produkt nicht erlauben. 00:18:09.850 --> 00:18:11.050 Ignorieren wir auch nicht die Lizenzkosten. 00:18:11.190 --> 00:18:16.350 Microsoft 365 Co-Pilot kostet 360 Dollar pro Benutzer pro Jahr zusätzlich zur Basisversion. 00:18:16.350 --> 00:18:20.990 Microsoft 365 E3 E5, Office 365 E3 E5 oder Business Standard Slash Premium. 00:18:21.250 --> 00:18:26.890 Ab Dezember 2024 können Sie monatlich mit einem Aufschlag von 5% zahlen, aber so oder so ist das kein Kleingeld. 00:18:27.370 --> 00:18:30.050 Vergleichen Sie das mit Teams Premium für etwa 84 Dollar pro Jahr. 00:18:30.810 --> 00:18:33.050 Premium bietet Vorlagen, Branding und Aufzeichnungssteuerung. 00:18:33.470 --> 00:18:35.510 Co-Pilot hingegen liefert kognitive Arbeitsleistung. 00:18:36.090 --> 00:18:39.390 Untersuchungen zeigen, dass etwa 70% der Nutzer Produktivitätssteigerungen melden. 00:18:39.830 --> 00:18:42.350 Und 77% sagen, sie würden es nach dem Testen nicht mehr missen wollen. 00:18:42.670 --> 00:18:43.970 Der Unterschied beim ROE ist offensichtlich. 00:18:44.350 --> 00:18:45.210 Premium verkauft Bequemlichkeit. 00:18:45.210 --> 00:18:47.090 Co-Pilot verkauft zurückgewonnene Zeiten. 00:18:47.510 --> 00:18:48.370 Ist der Preis also hoch? 00:18:49.390 --> 00:18:52.330 Doch was kosten hunderte Mitarbeiter, die wöchentlich Stunden damit verschwenden, 00:18:52.430 --> 00:18:55.490 Besprechungsnotizen zu rekonstruieren oder in alten Chats zu squarren? 00:18:55.930 --> 00:18:58.930 Mit der richtigen Steuerung wird Co-Pilot zu einer Technologie zur Arbeitsumverteilung. 00:18:59.310 --> 00:19:01.390 Ohne Steuerung ist es nur ein fehlerhaftes Luxusspielzeug. 00:19:01.730 --> 00:19:04.250 Die Wirtschaftlichkeit hängt voll und ganz von administrativer Sorgfalt ab. 00:19:04.810 --> 00:19:08.690 Die Wahrheit ist, Co-Pilot ist keine ungezähmte KI, die frei in ihrem Arbeitsbereich herumstreift. 00:19:09.030 --> 00:19:12.730 Es ist streng reguliert durch Richtlinien, Lizenzierungen, Compliance und Cloud-Grenzen. 00:19:12.730 --> 00:19:16.290 Ignoriert man diese, führen die Erwartungen schnell zu Frust. 00:19:16.290 --> 00:19:22.270 Respektiert man sie, verhält sich das System wie geplant, strukturiert, sicher und produktiv. 00:19:23.410 --> 00:19:25.630 Diese Perspektive bereitet die Bühne für den letzten Punkt. 00:19:26.150 --> 00:19:30.750 Denn wenn Sie die Leitplanken klar erkennen, hören Sie auf zu fragen, ob Co-Pilot nur eine Seitenleiste ist und verstehen, 00:19:30.990 --> 00:19:35.210 was es wirklich ist, ein Steuerungssystem, das die Denk- und Handlungsweise Ihrer Organisation untermauert. 00:19:36.410 --> 00:19:38.310 Co-Pilot sitzt nicht höflich in einer Seitenleiste. 00:19:38.310 --> 00:19:42.870 Es verhält sich wie ein Kontrollraum, der Besprechungen, Chats und Dateien zu einem einzigen Datensystem zusammenfügt. 00:19:43.770 --> 00:19:45.950 Es ist als glorifizierten Notizblock zu behandeln, verkenntlichen Zweck. 00:19:46.230 --> 00:19:49.250 Es ist eine anwendungsübergreifende Befehlsebene, den Informationsfluss und dessen speichert. 00:19:49.530 --> 00:19:53.250 Wenn Sie bereit sind, es zu testen, öffnen Sie Teams, klicken Sie auf Chat und wählen Sie oben Co-Pilot 00:19:53.250 --> 00:19:55.970 oder starten Sie direkt die Microsoft 365 Co-Pilot-App. 00:19:56.750 --> 00:19:58.410 Frühe Nutzer berichten von echtem Mehrwert. 00:19:59.010 --> 00:20:02.590 70% spürten Produktivitätsgewinne und 77% nicht mehr darauf verzichten. 00:20:02.590 --> 00:20:06.570 Probieren Sie diesen Prompt, fasse die Entscheidung aus dem Projektjet der letzten Woche zusammen. 00:20:06.870 --> 00:20:08.510 Schreiben Sie dann in die Kommentare, was Co-Pilot gefunden hat. 00:20:08.870 --> 00:20:09.810 Und natürlich aber nicht vergessen. 00:20:10.190 --> 00:20:14.750 Denken Sie daran, Verfügbarkeit und Verhalten hängen von Admin-Einstellungen, Lizenzen und Vertraulichkeitskennzeichnungen ab. 00:20:15.150 --> 00:20:19.210 So wandeln sich moderne Organisationen von manueller Arbeit hin zu automatisiert nachvollziehbaren Prozessen.