WEBVTT 00:00:00.750 --> 00:00:06.550 Bereit für 10 Tage Microsoft 365 Co-Pilot KI, Azure und die Menschen, die die Zukunft der Arbeit gestalten? 00:00:07.630 --> 00:00:11.190 Diesen Januar ist die M365-Con zurück und zwar noch größer. 00:00:12.510 --> 00:00:18.190 Seien Sie dabei bei Live-Sessions, Demos aus der Praxis und erfahren Sie praktisches Wissen von MVPs und Branchenexperten aus aller Welt. 00:00:18.850 --> 00:00:21.010 Keine generischen Folien, keine endlosen Schlagworte. 00:00:21.970 --> 00:00:23.650 Wir stellen uns den echten Herausforderungen. 00:00:23.770 --> 00:00:28.790 Co-Pilot Studio, KI-Agents, Fabric, Sicherheit, Governance und Automatisierung. 00:00:28.790 --> 00:00:34.250 Ganz gleich, ob Sie IT-Experte, Entwickler oder Führungskraft sind, es gibt für Sie passende Session-Sessions. 00:00:35.470 --> 00:00:40.110 An 10 vollen Tagen können Sie verschiedene Technologien kennenlernen und sich mit einer globalen Community vernetzen. 00:00:40.910 --> 00:00:44.270 Sehen Sie sich die Live-Übertragung an und nehmen Sie praktische Einblicke mit nach Hause in Ihr Unternehmen. 00:00:45.170 --> 00:00:50.570 Januar 2027, 10 Tage, eine Microsoft-Community. Die Registrierung ist ab sofort möglich. 00:00:52.470 --> 00:00:54.370 Gehen Sie noch heute dorthin. 00:00:54.370 --> 00:00:58.630 Das ist m3355con.net. 00:01:00.250 --> 00:01:04.670 Melden Sie sich jetzt unter m3355con.net an und wir sehen uns im Januar live. 00:01:05.470 --> 00:01:09.350 Nach einem langen Arbeitstag auch schon einmal Ihren Laptop zugeklappt und sich gefragt, Moment mal, was habe ich heute eigentlich geschafft? 00:01:09.870 --> 00:01:10.330 Sie sind nicht allein. 00:01:10.950 --> 00:01:14.450 Die meisten Berufstätigen verbringen mehr Zeit damit, Aufgabenlisten zu jonglieren, als sie tatsächlich zu erledigen. 00:01:14.730 --> 00:01:15.490 Aber hier ist der Clou. 00:01:15.490 --> 00:01:20.770 Es geht nicht darum, mehr zu tun, sondern darum zu entscheiden, was am wichtigsten ist und sich dann von den richtigen Tools bei der Erledigung helfen zu lassen. 00:01:21.470 --> 00:01:28.290 Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Eisenhowers zeitloser Priorisierungsmethode in Kombination mit Microsoft 365 Copilot-Überforderung überwinden und Klarheit schaffen können. 00:01:28.650 --> 00:01:31.150 Ganz ohne eine weitere Produktivitäts-App, die Sie einfach ignorieren würden. 00:01:31.910 --> 00:01:33.290 Die versteckte Falle von Aufgabenlisten. 00:01:33.670 --> 00:01:35.810 Es ist ein tolles Gefühl, etwas von seiner To-Do-Liste streichen zu können. 00:01:35.810 --> 00:01:41.390 Ein sauberes, kleines Häkchen, eine Linie durch den Text, vielleicht sogar eine digitale Konfetti-Animation, wenn die App großzügig ist. 00:01:42.070 --> 00:01:46.730 Aber hier stellt sich die Frage, wenn wir so viele Dinge abhaken, warum werden unsere Aufgabenlisten dann immer länger statt kürzer? 00:01:47.190 --> 00:01:52.750 Die Wahrheit ist, dass Listen uns das Gefühl von Produktivität vermitteln, während sie das eigentliche Problem stillschweigen verbergen, was wirklich wichtig ist und was nicht. 00:01:53.110 --> 00:01:54.610 Und genau da tappen die meisten von uns in die Falle. 00:01:55.050 --> 00:01:57.130 Wir sind zwar beschäftigt, kommen aber nicht sinnvoll voran. 00:01:58.070 --> 00:01:59.670 Denken Sie darüber nach, wie Ihre Liste normalerweise aussieht. 00:02:00.030 --> 00:02:05.150 Sie enthält alles Mögliche, von der Buchung eines Zahnarzt-Termins, über die Vorbereitung einer Kundenpräsentation bis hin zum Herunterladen eines Software-Updates. 00:02:05.810 --> 00:02:08.310 Alle diese Dinge liegen nebeneinander, als ob Sie gleich viel wiegen würden. 00:02:08.990 --> 00:02:12.990 Eine zweiminütige Besorgung wird direkt neben etwas gelegt, das sich monatelang auf Ihre Karriere auswirken könnte. 00:02:13.530 --> 00:02:16.210 Die Liste verrät Ihnen nicht, welche Aufgaben Ihre volle Aufmerksamkeit verdienen. 00:02:16.910 --> 00:02:20.970 Sie werden einfach immer weiter übereinander gestapelt und wenn Sie die Liste öffnen, überkommt Sie ein überwältigendes Gefühl von Druck. 00:02:21.490 --> 00:02:23.490 Der Instinkt sagt Ihnen, sich die niedrighängenden Früchte zu schnappen. 00:02:23.970 --> 00:02:26.870 Eine E-Mail-Lehrer, eine kleine Verwaltungsaufgabe abhaken, vielleicht noch die Rechnung schicken. 00:02:27.470 --> 00:02:30.490 Plötzlich haben Sie ein halbes Dutzend Dinge erledigt und es fühlt sich nach Fortschritt an. 00:02:30.910 --> 00:02:33.110 Doch bei Ihrem wichtigsten Projekt haben Sie sich keinen Zentimeter bewegt. 00:02:33.110 --> 00:02:38.890 Untersuchungen zeigen, dass ein erschreckend hoher Prozentsatz der Arbeitszeit bei vielen Berufstätigen etwa 70% für das Jonglieren, 00:02:39.050 --> 00:02:42.610 neu anordnen oder das Erstellen mehrerer Listen verwendet wird, anstatt die Arbeit selbst zu erledigen. 00:02:42.930 --> 00:02:46.610 Es ist, als würden Sie den ganzen Tag die Möbel in Ihrem Büro umstellen, statt sich hinzusetzen und den Bericht fertigzustellen. 00:02:47.350 --> 00:02:49.530 Sie haben definitiv Energie verbraucht, aber wo ist das wirkliche Ergebnis? 00:02:50.150 --> 00:02:52.410 Das ist die Illusion von Produktivität, die diese Listen liefern. 00:02:52.850 --> 00:02:54.410 Sie halten uns beschäftigt, aber nicht effektiv. 00:02:54.890 --> 00:02:56.570 Stellen Sie sich zwei Kollegen vor, um das zu verdeutlichen. 00:02:56.570 --> 00:02:59.890 Einer von Ihnen ist den ganzen Tag damit beschäftigt, schnell 20 Aufgaben abzuhaken, 00:03:00.010 --> 00:03:03.310 Posteingänge zu lehren, Posteingänge zu lehren, regelmäßig zu vereinbaren und Dokumente weiterzuleiten. 00:03:03.610 --> 00:03:05.950 Am Ende des Tages sieht seine Liste leer und zufriedenstellend aus. 00:03:06.930 --> 00:03:10.330 Die andere Person verbringt den Großteil des Tages damit, einen hochwertigen Projektvorschlag zu schreiben 00:03:10.330 --> 00:03:12.050 und sich auf ein wichtiges Kundengespräch vorzubereiten. 00:03:12.790 --> 00:03:13.910 Sie hat nur zwei Punkte abgehakt. 00:03:14.230 --> 00:03:16.130 Wenn wir nun fragen, wer mehr erreicht hat, liegt die Antwort auf die Hand. 00:03:16.490 --> 00:03:19.090 Zwei wichtige Aufgaben haben mehr Gewicht als 20 Belanglose. 00:03:19.090 --> 00:03:20.950 Aber die erste Person fühlt sich trotzdem besser, 00:03:21.350 --> 00:03:24.810 weil die lange Liste mit abgehackten Aufgaben dem Gehirn vorgaukelt, das große Fortschritt erzählt wird. 00:03:25.010 --> 00:03:25.870 Das ist das Kernproblem. 00:03:26.350 --> 00:03:28.590 Die meisten Aufgabenlisten reduzieren alles auf eine Ebene. 00:03:29.070 --> 00:03:31.330 Sie signalisieren keine Dringlichkeit, sie vermitteln keine Wichtigkeit. 00:03:31.650 --> 00:03:32.910 Sie stellen einfach nur die Rohdaten dar. 00:03:33.430 --> 00:03:35.890 Es ist fast so, als würde man alles ungeordnet in eine Tabellenkalkulation schreiben. 00:03:36.270 --> 00:03:37.510 Es erzeugt Unordnung, keine Richtung. 00:03:37.950 --> 00:03:42.390 Und wenn der Tag zu Ende geht, fragen sich viele von uns, wozu genau man all die Stunden gebraucht hat. 00:03:43.090 --> 00:03:45.010 Sie wissen, dass Sie viel zu tun hatten, Ihr Kalender ist voll, 00:03:45.010 --> 00:03:47.190 aber Sie haben Schwierigkeiten, einen sinnvollen Fortschritt zu finden. 00:03:47.190 --> 00:03:49.350 Hier ist ein typisches Szenario. 00:03:49.490 --> 00:03:50.850 Sie beginnen mit den besten Vorsätzen. 00:03:51.650 --> 00:03:53.150 Sie setzen sich nach Ihrem morgendlichen Kaffee hin, 00:03:53.270 --> 00:03:55.670 öffnen Ihre Lieblings-To-Do-App und beschließen, das Board aufzuräumen. 00:03:56.250 --> 00:03:57.990 Drei Stunden später sieht der Posteingang aufgeräumt aus. 00:03:58.410 --> 00:04:01.310 Sie haben auf ein Dutzend kurzer Anfragen geantwortet und ein Meeting verschoben, 00:04:01.390 --> 00:04:02.350 das nicht wirklich wichtig war. 00:04:03.190 --> 00:04:05.770 Aber das wichtigste Ergebnis, auf das Ihr Chef morgen angewiesen ist, 00:04:05.830 --> 00:04:06.850 ist immer noch nicht erledigt. 00:04:07.850 --> 00:04:09.590 Der Tag lässt Sie müde, aber unzufrieden zurück, 00:04:09.670 --> 00:04:10.970 als hätten Sie auf der Stelle getreten. 00:04:11.930 --> 00:04:14.270 Es ist wichtig zu betonen, dass dies keine persönliche Schwäche ist. 00:04:14.690 --> 00:04:16.530 Es liegt nicht daran, dass es Ihnen an Disziplin mangelt 00:04:16.530 --> 00:04:17.510 oder dass Sie sich mehr anstrengen müssen. 00:04:17.910 --> 00:04:19.310 Das liegt in der Funktionsweise von Listen. 00:04:19.910 --> 00:04:21.670 Sie sind dafür konzipiert, Aufgabenvolumen zu erfassen, 00:04:21.710 --> 00:04:22.530 nicht im Urteil zu fällen. 00:04:22.890 --> 00:04:24.190 Und wenn wir diese Struktur nicht kontrollieren, 00:04:24.290 --> 00:04:25.850 lenkt sie uns in Richtung sofortiger Erfolge 00:04:25.850 --> 00:04:26.950 statt durchdachter Prioritäten. 00:04:27.470 --> 00:04:29.570 Es ist ein Fehler auf Systemebene, kein individuelles Versagen. 00:04:30.370 --> 00:04:33.190 Deshalb sorgen Aufgabenlisten oft mehr für Chaos als für Klarheit. 00:04:34.170 --> 00:04:35.710 Wir konfrontieren uns mit einer wachsenden Wand 00:04:35.710 --> 00:04:36.750 aus nicht abgehackten Kästchen, 00:04:36.810 --> 00:04:38.410 bieten uns aber keine verlässliche Orientierungshilfe, 00:04:38.470 --> 00:04:40.170 was wir zuerst angehen, was wir uns für später aufheben 00:04:40.170 --> 00:04:41.170 und was wir uns für später aufheben. 00:04:41.890 --> 00:04:43.630 Ohne diese Art von Filterung haben wir das Gefühl, 00:04:43.710 --> 00:04:44.590 dass wir immer nur darum kämpfen, 00:04:44.590 --> 00:04:47.450 den Kopf über Wasser zu halten und das Boot nie in eine neue Richtung steuern. 00:04:48.190 --> 00:04:50.230 Doch es gibt bessere Möglichkeiten, das Problem anzugehen. 00:04:50.610 --> 00:04:52.630 Es gibt Methoden, die nicht nur Ihre Arbeitsbelastung erfassen, 00:04:52.730 --> 00:04:53.810 sondern Ihnen auch helfen, diese abzuwägen. 00:04:54.030 --> 00:04:55.650 Sie bieten einen Rahmen, um herauszufinden, 00:04:55.730 --> 00:04:57.290 wo Ihr Einsatz die größte Wirkung hat. 00:04:58.370 --> 00:05:00.050 Interessanterweise wurde einer der effektivsten Ansätze 00:05:00.050 --> 00:05:01.210 bereits vor Jahrzehnten entwickelt, 00:05:01.370 --> 00:05:03.790 lange bevor digitale Aufgaben-Apps unsere Handys überfluteten. 00:05:04.470 --> 00:05:06.030 Er ist immer noch schlagkräftiger als viele der Tools, 00:05:06.090 --> 00:05:06.830 die wir heute verwenden. 00:05:06.950 --> 00:05:09.050 Und genau hier setzt der nächste Teil unseres Gesprächs an. 00:05:10.250 --> 00:05:11.970 Die Eisenhauer Matrix im modernen Büro. 00:05:11.970 --> 00:05:14.830 Stellen Sie sich vor, Sie öffnen morgens Ihren Posteingang 00:05:14.830 --> 00:05:16.910 und werden nicht mit einer Wand aus Betreffzeilen erschlagen, 00:05:17.170 --> 00:05:19.350 sondern alles ist bereits in vier einfache Kästchen unterteilt. 00:05:20.190 --> 00:05:22.230 Eins zeigt Ihnen Elemente, die Sie sofort bearbeiten sollten. 00:05:23.030 --> 00:05:24.550 Ein anderes sagt Ihnen, was wir später warten. 00:05:25.330 --> 00:05:26.770 Ein drittes weist Sie an, Dinge abzugeben. 00:05:27.190 --> 00:05:29.690 Und schließlich erlaubt es Dir, sie komplett zu ignorieren. 00:05:30.450 --> 00:05:31.710 Kein Scrolling, keine Farbcodierung, 00:05:31.830 --> 00:05:33.810 kein endloses Raten, welches Feuer am heißesten brennt. 00:05:33.990 --> 00:05:36.570 Nur ein sofortiger visueller Hinweis darauf, wo Deine Zeit hin geht. 00:05:36.570 --> 00:05:39.070 Das ist das Versprechen hinter der Eisenhauer Matrix, 00:05:39.190 --> 00:05:41.910 einem Framework, das seit Jahrzehnten in Produktivitätskreisen kursiert, 00:05:41.990 --> 00:05:44.670 aber in einem Büro, in dem jeder Ping und jede Benachrichtigung behauptet, 00:05:44.770 --> 00:05:46.750 dringend zu sein, immer noch überraschend modern wirkt. 00:05:47.790 --> 00:05:49.070 Die Kernidee ist einfach genug. 00:05:49.570 --> 00:05:51.070 Dringlichkeit und Wichtigkeit sind nicht dasselbe. 00:05:51.450 --> 00:05:53.390 Dringende Aufgaben erfordern sofortige Aufmerksamkeit. 00:05:53.790 --> 00:05:55.970 Sie rücken aufgrund des Zeitdrucks in den Vordergrund deines Bewusstseins. 00:05:56.350 --> 00:05:58.530 Wichtige Aufgaben hingegen stehen in direktem Zusammenhang 00:05:58.530 --> 00:06:00.610 mit langfristigen Zielen, Ergebnissen und Werten. 00:06:01.350 --> 00:06:02.510 Wenn Du diese abhaken kannst, 00:06:02.570 --> 00:06:04.490 wird Deine zukünftige Arbeit einfacher oder sinnvoller. 00:06:04.490 --> 00:06:06.150 Die Herausforderung besteht darin, 00:06:06.190 --> 00:06:08.110 dass die meisten Menschen in der heutigen hybriden Arbeitswelt 00:06:08.110 --> 00:06:09.650 diese beiden Kategorien als identisch waren. 00:06:10.050 --> 00:06:11.530 Sobald etwas auf dem Bildschirm aufblitzt, 00:06:11.610 --> 00:06:13.970 hält es einen Spitzenplatz, unabhängig davon, ob es wirklich wichtig ist. 00:06:14.630 --> 00:06:16.850 Du steckst in einem Kreislauf aus Antworten, Weiterleiten 00:06:16.850 --> 00:06:18.410 und der schnellen Bearbeitung von Anfragen fest, 00:06:18.790 --> 00:06:20.390 während größere Ziele ins Hintertreffen geraten. 00:06:20.890 --> 00:06:22.410 Stellen Sie sich eine Besprechungsanfrage vor, 00:06:22.470 --> 00:06:24.630 die am späten Nachmittag mit einem betreffenden Großbuchstaben eintreffen. 00:06:25.570 --> 00:06:26.330 Dringendes Gespräch heute. 00:06:27.250 --> 00:06:28.150 Man muss unbedingt teilnehmen. 00:06:28.490 --> 00:06:30.590 Ihr erster Instinkt ist, Ihren Terminkalender freizumachen 00:06:30.590 --> 00:06:31.410 und die Anfrage zuzusagen. 00:06:31.870 --> 00:06:33.110 Wenn Sie jedoch innehalten und sich fragen, 00:06:33.110 --> 00:06:35.610 ob die Anfrage tatsächlich wichtig für Ihre Rolle oder Ihre Ziele ist, 00:06:35.690 --> 00:06:36.830 lautet die Antwort möglicherweise Nein. 00:06:37.290 --> 00:06:39.530 Vielleicht dient die Besprechung hauptsächlich dem Informationsaustausch 00:06:39.530 --> 00:06:40.910 oder Entscheidung, an denen Sie nicht beteiligt sind. 00:06:41.430 --> 00:06:43.290 In der Matrix ist das dringend, aber nicht wichtig. 00:06:43.850 --> 00:06:45.950 Etwas, das man delegieren oder sogar höflich ablehnen kann. 00:06:46.450 --> 00:06:48.570 Vergleichen Sie das nun mit dem Fortschritt eines Projektmeilensteins, 00:06:48.670 --> 00:06:49.370 der in drei Monaten fälligt. 00:06:49.770 --> 00:06:51.090 Heute schickt Ihnen niemand eine E-Mail dazu? 00:06:51.550 --> 00:06:52.750 Es gibt keine blinkende Erinnerung, 00:06:52.810 --> 00:06:54.450 aber wenn Sie einen hervorragenden Entwurf abgeben, 00:06:54.550 --> 00:06:55.950 wirkt sich das direkt auf Ihre Ergebnisse aus. 00:06:56.550 --> 00:06:58.510 Es landet in der Kategorie Wichtig, aber nicht dringend, 00:06:58.510 --> 00:07:00.030 in der die wirklichen Vorteile erzielt werden. 00:07:00.030 --> 00:07:02.370 Dennoch wird diese Kategorie meist vernachlässigt, 00:07:02.410 --> 00:07:04.090 weil unsere Aufmerksamkeit von den neuesten Anfragen 00:07:04.090 --> 00:07:04.870 in Anspruch genommen wird. 00:07:05.710 --> 00:07:06.950 Was die meisten Mitarbeiter am Ende tun, 00:07:07.010 --> 00:07:08.610 ist beide Kategorien zu einer zusammenzufassen. 00:07:09.270 --> 00:07:10.790 Alles wandert in die Kategorie dringend. 00:07:11.330 --> 00:07:13.030 E-Mails, Benachrichtigungen, Teamserwähnungen, 00:07:13.110 --> 00:07:14.890 Besprechungseinladungen, sie alle werden gleich behandelt. 00:07:14.950 --> 00:07:17.410 Was bedeutet, dass wahre Prioritäten ihren Platz im Kalender verlieren? 00:07:18.190 --> 00:07:19.490 Man fühlt sich den ganzen Tag beschäftigt, 00:07:19.550 --> 00:07:21.370 sogar überfordert, aber es kommt nicht unbedingt voran. 00:07:22.510 --> 00:07:24.330 Deshalb ist die Eisenhauer-Matrix nach wie vor relevant. 00:07:24.690 --> 00:07:26.490 Ihre Stärke ist ihre brutale Einfachheit. 00:07:26.870 --> 00:07:28.370 Zwei Achsen, vier Felder, kein Schnickschnack. 00:07:28.370 --> 00:07:30.230 Man muss nicht nachverfolgen, markieren 00:07:30.230 --> 00:07:31.690 oder aufwendige digitale Setups erstellen. 00:07:31.990 --> 00:07:34.110 Es geht nicht darum, ein weiteres Dashboard hinzuzufügen. 00:07:34.450 --> 00:07:35.590 Es geht darum, den Überblick zu behalten 00:07:35.590 --> 00:07:36.930 und die Dinge herauszufiltern, die Aufmerksamkeit. 00:07:37.130 --> 00:07:38.110 Der Haken an der Sache ist auch und sich. 00:07:38.430 --> 00:07:39.810 Einen Raster auf Papier zu erstellen ist einfach. 00:07:40.070 --> 00:07:41.870 Das Problem ist, sich während einer echten Arbeitswoche 00:07:41.870 --> 00:07:43.350 mit wechselnden Anforderungen damit auseinanderzusetzen. 00:07:43.670 --> 00:07:45.770 Man kann es aufzeichnen, Aufgaben ordentlich eintragen 00:07:45.770 --> 00:07:47.730 und am nächsten Nachmittag ist es bereits nicht mehr synchron. 00:07:48.430 --> 00:07:50.750 Nachrichten sind eingetroffen, Prioritäten haben sich geändert. 00:07:50.870 --> 00:07:52.010 Etwas, das man eigentlich ignorieren wollte, 00:07:52.090 --> 00:07:53.710 wurde plötzlich dringend, weil eine Frist fällig wurde. 00:07:53.710 --> 00:07:56.490 Die Matrix funktioniert, wenn man sie konsequent anwendet. 00:07:56.670 --> 00:07:58.110 Aber konsequent erfordert man neuen Aufwand, 00:07:58.170 --> 00:07:59.750 den die meisten Menschen nicht aufrechterhalten können, 00:07:59.830 --> 00:08:01.070 ohne dass er zu einer weiteren Aufgabe wird. 00:08:01.570 --> 00:08:02.330 Es ist paradoxe. 00:08:02.850 --> 00:08:04.350 Die Eisenhauer-Methode sorgt für Klarheit, 00:08:04.470 --> 00:08:06.670 schärft die Aufmerksamkeit und reduziert Entscheidungsmüdigkeit. 00:08:07.670 --> 00:08:08.790 Sie bringt aber nur dann Ergebnisse, 00:08:08.870 --> 00:08:10.290 wenn sie neue Aufgaben bei ihrem Eintreffen 00:08:10.290 --> 00:08:12.030 kontinuierlich in diese vier Felder einsortieren. 00:08:12.910 --> 00:08:14.150 Jeder, der es schon einmal ausprobiert hat, 00:08:14.210 --> 00:08:15.830 weiß, dass nicht das Raster versagt, sondern die Pflege. 00:08:16.270 --> 00:08:17.510 In Mitten aufeinander folgender Meetings 00:08:17.510 --> 00:08:19.550 ist das Letzte, was sie wollen, Quadranten neu zeichnen 00:08:19.550 --> 00:08:21.190 oder Elemente in einer weiteren App verschieben. 00:08:21.190 --> 00:08:23.230 So gerät das Konzept ins Wanken 00:08:23.230 --> 00:08:24.350 und schon bald befinden sie sich wieder 00:08:24.350 --> 00:08:26.310 im bequemen, durcheinander einer langen, ungeordneten Liste. 00:08:26.710 --> 00:08:27.810 Deshalb liegt die eigentliche Chance 00:08:27.810 --> 00:08:29.790 in modernen Arbeitsplätzen nicht in der Matrix allein, 00:08:29.890 --> 00:08:31.050 sondern in der Kombination mit Tools, 00:08:31.170 --> 00:08:31.990 die ihnen das Sortieren abnehmen. 00:08:32.910 --> 00:08:34.170 Stellen Sie sich vor, dasselbe Prinzip 00:08:34.170 --> 00:08:35.550 wäre direkt in Ihren Posteingang, 00:08:35.630 --> 00:08:37.050 Ihrer Projektsoftware und Ihren Chats integriert. 00:08:37.430 --> 00:08:38.470 Aufgaben werden automatisch 00:08:38.470 --> 00:08:39.870 in den richtigen Quadranten weitergeleitet, 00:08:40.330 --> 00:08:41.590 ohne dass Sie überhaupt darüber nachdenken müssen. 00:08:42.070 --> 00:08:44.270 Die Logik bleibt dieselbe, aber die Pflege entfällt. 00:08:45.050 --> 00:08:47.110 Und genau hier setzt die KI-gestützte Unterstützung an, 00:08:47.150 --> 00:08:47.970 um die Gleichung zu ändern. 00:08:47.970 --> 00:08:51.230 Microsoft 365 Tools, die Sie nicht vollständig nutzen 00:08:51.230 --> 00:08:54.330 Wenn Sie jeden Monat für Microsoft 365 bezahlen 00:08:54.330 --> 00:08:56.290 und immer noch mit Aufgabenmanagern wie Todoist, Trello 00:08:56.290 --> 00:08:58.490 oder Notion jonglieren, stellt sich natürlich die Frage, warum? 00:08:59.490 --> 00:09:00.550 Die Suite, die Sie vor sich sehen, 00:09:00.630 --> 00:09:01.950 enthält bereits eine ganze Reihe von Tools 00:09:01.950 --> 00:09:03.570 zur Aufgabenverwaltung, aber die meisten Leute 00:09:03.570 --> 00:09:04.890 behandeln Sie als verstreute Extras 00:09:04.890 --> 00:09:06.130 und nicht als ein zusammenhängendes System. 00:09:06.930 --> 00:09:08.470 Outlook, To-Do, Planner, Teams, Listen, 00:09:08.590 --> 00:09:10.370 Sie alle sind so konzipiert, dass Sie zusammenarbeiten, 00:09:10.470 --> 00:09:11.990 doch in der Praxis befinden Sie sich oft in Silos. 00:09:12.470 --> 00:09:13.810 Diese Diskrepanz ist der Hauptgrund, 00:09:13.930 --> 00:09:15.710 warum so viele Profis das Ökosystem verlassen 00:09:15.710 --> 00:09:17.190 und auf Apps von Drittanbietern umsteigen, 00:09:17.510 --> 00:09:18.970 obwohl Sie für sich überschneidende Funktionen 00:09:18.970 --> 00:09:19.610 doppelt bezahlen. 00:09:20.370 --> 00:09:21.710 Schauen wir uns an, was ungenutzt herumliegt. 00:09:22.330 --> 00:09:23.990 Microsoft To-Do ist die Lösung auf Augenhöhe. 00:09:25.090 --> 00:09:26.970 Sie basiert auf der persönlichen Aufgabenverfolgung 00:09:26.970 --> 00:09:28.230 und ist direkt in Outlook-E-Mails 00:09:28.230 --> 00:09:29.410 und markierten Elementen integriert. 00:09:30.110 --> 00:09:31.010 Sie überprüfen eine E-Mail, 00:09:31.090 --> 00:09:31.970 die einer Nachverfolgung bedarf, 00:09:32.050 --> 00:09:33.430 markieren Sie und plötzlich wird sie in To-Do angezeigt. 00:09:33.430 --> 00:09:36.170 Für die Planung größere Aufgaben über einen Planner, 00:09:36.450 --> 00:09:37.730 der Ihnen Buckets und Aufgaben bietet, 00:09:37.930 --> 00:09:39.050 die ein wenig wie Trello aussehen, 00:09:39.190 --> 00:09:40.570 aber direkt mit Teams verknüpft sind. 00:09:41.830 --> 00:09:43.230 Dann gibt es noch Microsoft List, 00:09:43.310 --> 00:09:44.110 ein unterschätztes Tool, 00:09:44.190 --> 00:09:45.190 das strukturierte Informationen, 00:09:45.310 --> 00:09:46.470 Fristen, Verantwortliche und Fortschritte 00:09:46.470 --> 00:09:47.470 in einem Umfang bereitstellen kann, 00:09:47.530 --> 00:09:48.550 der über die Grenzen von Haftnotizen 00:09:48.550 --> 00:09:49.750 oder Einführung von Haftnotizen ausgeht. 00:09:50.390 --> 00:09:51.290 Fügen Sie Teams hinzu, 00:09:51.370 --> 00:09:52.330 wodurch zugewiesene Aufgaben 00:09:52.330 --> 00:09:53.570 jetzt direkt dort angezeigt werden, 00:09:53.650 --> 00:09:54.650 wo die Unterhaltungen stattfinden 00:09:54.650 --> 00:09:56.130 und Sie die Absicht erkennen können. 00:09:56.510 --> 00:09:57.250 Ein einziger Workflow, 00:09:57.330 --> 00:09:58.630 bei dem Informationen auf natürliche Weise 00:09:58.630 --> 00:09:59.270 zwischen Tools fließen, 00:09:59.270 --> 00:10:00.650 ohne dass ein unnötiger Copy-Paste-Prozess 00:10:00.650 --> 00:10:01.170 erforderlich ist. 00:10:01.930 --> 00:10:02.550 Das Problem ist, 00:10:02.610 --> 00:10:04.230 dass die meisten Benutzer dies nicht so wahrnehmen. 00:10:05.170 --> 00:10:06.530 Sie sehen Aufgaben auf Ihrem Telefon, 00:10:06.750 --> 00:10:07.370 Planner in Teams, 00:10:07.650 --> 00:10:08.870 Listen in SharePoint und Outlook, 00:10:09.030 --> 00:10:10.170 das auf einer Insel für sich lebt. 00:10:10.610 --> 00:10:11.970 Nichts schreit nach einem vernetzten System, 00:10:12.070 --> 00:10:13.070 wenn Sie dieselbe Arbeit manuell 00:10:13.070 --> 00:10:14.090 zwischen diesen Elementen verschieben. 00:10:14.690 --> 00:10:15.350 Daher entsteht das, 00:10:15.410 --> 00:10:17.150 was ich die Spirale der doppelten Aufgaben nennen würde. 00:10:17.830 --> 00:10:19.330 Etwas landet in Ihrem Outlook-Posteingang. 00:10:19.710 --> 00:10:20.630 Sie wissen, dass es wichtig ist, 00:10:20.670 --> 00:10:21.790 also kopieren Sie es vielleicht in Aufgaben 00:10:21.790 --> 00:10:23.190 und fügen es gleichzeitig zu Planern hinzu, 00:10:23.270 --> 00:10:24.790 da Ihr Team dort Meilensteine verfolgt. 00:10:25.570 --> 00:10:26.350 Und um sicher zu gehen, 00:10:26.350 --> 00:10:28.210 notieren Sie es in Ihrer bevorzugten persönlichen App. 00:10:28.210 --> 00:10:31.170 Die selbe Aufgabe ist jetzt an drei oder vier Orten abgelegt 00:10:31.170 --> 00:10:32.610 und jeder muss aktualisiert werden. 00:10:33.290 --> 00:10:34.010 Anstatt Zeit zu sparen, 00:10:34.090 --> 00:10:35.290 haben Sie den Verwaltungsaufwand vervielfacht. 00:10:35.630 --> 00:10:36.610 Das haben wir alle schon einmal erlebt. 00:10:37.150 --> 00:10:37.710 Eine Aufgabe, 00:10:37.850 --> 00:10:38.810 die mit einer E-Mail beginnt, 00:10:38.870 --> 00:10:39.690 gerät in Vergessenheit, 00:10:39.750 --> 00:10:41.030 da sie zwar in Outlook markiert war, 00:10:41.110 --> 00:10:42.370 aber nie in die Liste aufgenommen wurde, 00:10:42.390 --> 00:10:43.450 die der Manager im Auge hatte. 00:10:43.930 --> 00:10:45.030 Oder jemand hat sich die Zeit genommen, 00:10:45.110 --> 00:10:46.650 einen detaillierten Plan im Planner zu erstellen. 00:10:47.030 --> 00:10:47.750 Ist aber in dem Moment, 00:10:47.810 --> 00:10:49.190 in dem tägliche Erinnerungen benötigt wurden, 00:10:49.270 --> 00:10:51.170 wieder auf ein weiteres eigenständiges Tool zurückgefallen. 00:10:51.770 --> 00:10:52.830 Das ist sinnlose Arbeit 00:10:52.830 --> 00:10:53.930 und genau die Art von Reibung, 00:10:54.010 --> 00:10:54.750 die die Leute sagen lässt, 00:10:55.130 --> 00:10:56.170 diese Tools funktionieren nicht, 00:10:56.170 --> 00:10:58.290 obwohl das eigentliche Problem ihre Fragmentierung ist. 00:10:59.050 --> 00:11:00.130 Hier ist ein konkreteres Szenario. 00:11:00.790 --> 00:11:01.890 Stellen Sie sich einen Projektmanager vor, 00:11:01.930 --> 00:11:02.590 der eine Einführung wird. 00:11:03.170 --> 00:11:04.150 Zu Beginn versuchte er, 00:11:04.270 --> 00:11:05.910 persönliche Notizen in To-Do zu speichern, 00:11:06.030 --> 00:11:07.250 Aufgaben in Planner zuzuweisen, 00:11:07.370 --> 00:11:08.810 laufende Probleme in Listen zu protokollieren 00:11:08.810 --> 00:11:10.450 und Kundenupdates in Outlook zu jonglieren. 00:11:11.550 --> 00:11:13.350 Vier Tools ergeben vier unvollständige Bilder. 00:11:14.110 --> 00:11:15.990 Das Team übersah immer wieder subtile Abhängigkeiten 00:11:15.990 --> 00:11:17.230 und es schlichen sich doppelte Arbeit ein. 00:11:17.770 --> 00:11:18.950 Schließlich konsolidierten sie alles. 00:11:19.230 --> 00:11:20.710 Planner wurde zur zentralen Projektlandkant. 00:11:21.250 --> 00:11:22.990 Die Teams zeigten diese Planneraufgaben im Kontext. 00:11:23.210 --> 00:11:25.530 To-Do bezog still und leise einzelne Zuweisungen ein, 00:11:25.530 --> 00:11:26.810 sodass niemand sie mal neun eingeben musste. 00:11:27.350 --> 00:11:29.210 Innerhalb weniger Wochen war die Verwirrung verschwunden, 00:11:29.310 --> 00:11:31.230 da dasselbe Ökosystem wie vorgesehen verwendet wurde. 00:11:31.570 --> 00:11:32.730 Es endete sich nichts Radikales. 00:11:33.090 --> 00:11:35.010 Die Tools haben nicht plötzlich neue Funktionen erhalten, 00:11:35.230 --> 00:11:36.750 aber der Wandel ergab sich aus der Verwendung 00:11:36.750 --> 00:11:37.790 als Zusammenhängen des Ganzes 00:11:37.790 --> 00:11:38.870 und nicht als isolierte Apps. 00:11:39.670 --> 00:11:41.150 Und das ist der Aspekt, den die meisten Leute übersehen. 00:11:41.430 --> 00:11:43.410 Die Stärke der Microsoft 365-Umgebung 00:11:43.410 --> 00:11:44.010 liegt nicht darin, 00:11:44.070 --> 00:11:45.630 dass sie Dutzende sich überschneidender Apps bietet. 00:11:46.370 --> 00:11:48.530 Ihre Stärke liegt in den unsichtbaren Verknüpfungen dahinter. 00:11:48.990 --> 00:11:49.570 Die Art und Weise, 00:11:49.710 --> 00:11:51.530 wie gekennzeichnete E-Mails in Aufgabenelemente 00:11:51.530 --> 00:11:52.450 umgewandelt werden, 00:11:52.450 --> 00:11:54.150 wie Planneraufgaben in Teams angezeigt werden 00:11:54.150 --> 00:11:55.870 und wie Listen zusammen mit SharePoint-Daten 00:11:55.870 --> 00:11:56.770 nachverfolgt werden können. 00:11:57.270 --> 00:11:58.770 Wenn Sie sich auf diese Verknüpfung konzentrieren, 00:11:58.850 --> 00:12:00.350 verschwenden Sie keine Zeit mit dem Verschieben von Daten. 00:12:00.670 --> 00:12:01.310 Sie fließen bereits. 00:12:01.870 --> 00:12:02.590 Wenn Sie sie ignorieren, 00:12:02.670 --> 00:12:03.650 fühlt sich das gesamte Setup 00:12:03.650 --> 00:12:05.530 wie ein unordentliches Bündel halbfertiger Produkte an. 00:12:06.230 --> 00:12:07.330 Deshalb lautet der Rat hier nicht, 00:12:07.410 --> 00:12:08.390 eine andere App zu suchen. 00:12:09.050 --> 00:12:10.230 Vielmehr sollten Sie das Ökosystem, 00:12:10.290 --> 00:12:11.330 das Sie bereits haben, besser nutzen. 00:12:12.050 --> 00:12:12.730 Sie bezahlen dafür 00:12:12.730 --> 00:12:13.810 und es ist durchaus in der Lage, 00:12:13.910 --> 00:12:15.890 sowohl die persönliche als auch die Teamverwaltung zu bewältigen, 00:12:15.930 --> 00:12:17.050 wenn es ganzheitlich betrachtet wird. 00:12:17.630 --> 00:12:18.830 Die Verwaltung dieses Flusses 00:12:18.830 --> 00:12:20.150 birgt jedoch immer noch eine Schwachstelle. 00:12:22.450 --> 00:12:23.870 Diese Ermessensentscheidung, 00:12:23.950 --> 00:12:24.710 ob dringend oder nicht, 00:12:24.810 --> 00:12:26.230 Teamprojekt oder persönliche Notiz, 00:12:26.430 --> 00:12:27.090 kostet Energie. 00:12:28.150 --> 00:12:30.490 Genau hier kann Microsoft 365 Copilot 00:12:30.490 --> 00:12:31.330 die Spielregeln ändern, 00:12:31.450 --> 00:12:33.070 indem es Ihnen die Klassifizierungsarbeit abnimmt 00:12:33.070 --> 00:12:34.370 und Aufgaben dorthin weiterleitet, 00:12:34.430 --> 00:12:35.070 wo Sie hingehören. 00:12:36.070 --> 00:12:37.410 Wenn Copilot auf Eisenhower trifft, 00:12:37.590 --> 00:12:38.810 was wäre, wenn Sie Ihr Posteingang 00:12:38.810 --> 00:12:40.030 tatsächlich von selbst in Eisenhaus 00:12:40.030 --> 00:12:41.090 vier Quadranten sortieren könnte, 00:12:41.190 --> 00:12:42.530 ohne dass Sie auch nur einen Finger rühren müssten? 00:12:43.390 --> 00:12:44.850 Kein Ziehen von Aufgaben in Kisten, 00:12:44.970 --> 00:12:45.470 keine Entscheidung, 00:12:45.590 --> 00:12:46.750 ob etwas dringend oder wichtig ist 00:12:46.750 --> 00:12:48.110 und kein Erschuldgefühl am Ende der Woche, 00:12:48.110 --> 00:12:48.770 wenn Sie feststellen, 00:12:48.890 --> 00:12:49.870 dass ein nettes kleines Raster 00:12:49.870 --> 00:12:51.450 seit Montagmorgen nicht mehr angerührt wurde. 00:12:52.450 --> 00:12:53.170 Und genau diese Rolle 00:12:53.170 --> 00:12:54.710 übernimmt Microsoft 365 Copilot. 00:12:55.030 --> 00:12:56.310 Es ersetzt nicht das Framework, 00:12:56.410 --> 00:12:57.270 sondern macht es im Chaos 00:12:57.270 --> 00:12:58.590 der realen Arbeit nutzbar. 00:12:59.730 --> 00:13:01.110 Copilot ist in die Tools integriert, 00:13:01.170 --> 00:13:02.470 die die meisten von uns bereits verrennen. 00:13:03.010 --> 00:13:04.730 Outlook, Teams, Word, Excel, Planner, 00:13:04.810 --> 00:13:05.410 all das sind Stellen, 00:13:05.530 --> 00:13:07.170 an denen jeden Tag Aufgaben erstellt werden. 00:13:07.790 --> 00:13:08.890 Die KI ist nicht nur dazu da, 00:13:08.950 --> 00:13:10.270 um zusammenzufassen oder zu entwerfen, 00:13:10.490 --> 00:13:12.170 sondern kann auch Aktionspunkte identifizieren 00:13:12.170 --> 00:13:13.010 und diese sofort anhand 00:13:13.010 --> 00:13:14.790 eines Entscheidungsrahmens kategorisieren. 00:13:15.350 --> 00:13:15.870 Das bedeutet, 00:13:15.870 --> 00:13:17.070 dass sich das langjährige Problem 00:13:17.070 --> 00:13:18.050 der Eisenhower-Methode, 00:13:18.170 --> 00:13:19.370 die Aktualisierung der Matrix, 00:13:19.490 --> 00:13:21.110 plötzlich weniger wie Wartung 00:13:21.110 --> 00:13:22.450 und mehr wie Atmen anfühlt, 00:13:22.770 --> 00:13:22.930 nie. 00:13:23.650 --> 00:13:24.430 Sie verwalten die Liste, 00:13:24.550 --> 00:13:24.890 nicht zu sehen, 00:13:24.990 --> 00:13:25.630 nur wo die Dinge landen. 00:13:26.430 --> 00:13:27.090 Das ist der Frust, 00:13:27.150 --> 00:13:28.150 den viele von uns gut kennen. 00:13:29.430 --> 00:13:30.370 Selbst bei soliden Setups 00:13:30.370 --> 00:13:31.630 schleicht sich Entscheidungsmöglichkeit ein. 00:13:32.410 --> 00:13:33.050 Outlook-Regeln, 00:13:33.170 --> 00:13:33.830 Aufgabenmarkierung, 00:13:33.950 --> 00:13:34.950 komplizierte Ordnersysteme, 00:13:34.990 --> 00:13:35.810 all das sorgt dafür, 00:13:35.870 --> 00:13:37.190 dass Aufgaben irgendwo sichtbar sind, 00:13:37.290 --> 00:13:38.030 aber sie müssen trotzdem 00:13:38.030 --> 00:13:39.190 immer wieder eine Entscheidung treffen. 00:13:39.450 --> 00:13:39.490 Ah. 00:13:40.370 --> 00:13:41.290 Bis Mittag haben sie bereits 00:13:41.290 --> 00:13:42.130 eine Menge Gehirnschmalz 00:13:42.130 --> 00:13:42.730 damit verschwendet, 00:13:42.770 --> 00:13:43.170 zu entscheiden, 00:13:43.170 --> 00:13:44.370 was zuerst erledigt werden soll 00:13:44.370 --> 00:13:45.270 und sie haben die große Aufgabe 00:13:45.270 --> 00:13:46.150 noch nicht einmal angefasst. 00:13:46.570 --> 00:13:47.970 Copilot reduziert diesen Aufwand, 00:13:47.970 --> 00:13:49.010 indem es den routinemäßigen 00:13:49.010 --> 00:13:49.630 Sortierschritt vorzieht. 00:13:50.270 --> 00:13:51.350 Anstatt jeden einzelnen Punkt 00:13:51.350 --> 00:13:51.790 abzuwägen, 00:13:51.870 --> 00:13:52.390 sehen sie sie bereits 00:13:52.390 --> 00:13:53.590 in der richtigen Kategorie platziert 00:13:53.590 --> 00:13:54.510 und können ihre Aufmerksamkeit 00:13:54.510 --> 00:13:55.810 sofort auf das Wesentliche richten. 00:13:56.430 --> 00:13:57.390 Nehmen Sie Besprechungsnotizen 00:13:57.390 --> 00:13:58.110 als ein klares Beispiel. 00:13:58.610 --> 00:13:59.530 Die meisten Themenrufe enden, 00:13:59.610 --> 00:14:00.170 damit es jemand sagt, 00:14:00.210 --> 00:14:00.950 ich schicke eine Zusammenfassung. 00:14:01.450 --> 00:14:02.810 Und dann liegt es an den einzelnen Mitarbeitern, 00:14:02.870 --> 00:14:03.630 sie später zu überfliegen 00:14:03.630 --> 00:14:04.930 und ihre eigenen Aktionen daraus zu ziehen. 00:14:05.310 --> 00:14:06.510 Copilot automatisiert diesen Schritt. 00:14:07.050 --> 00:14:08.030 Es kann die Notizen scannen, 00:14:08.150 --> 00:14:09.250 die nächsten Schritte extrahieren 00:14:09.250 --> 00:14:10.090 und sie nach Dringlichkeit 00:14:10.090 --> 00:14:11.170 und Wichtigkeit kennzeichnen. 00:14:11.970 --> 00:14:13.010 Eine kurzfristige Aktion, 00:14:13.010 --> 00:14:14.330 wie das Senden einer Bestätigungs-E-Mail 00:14:14.330 --> 00:14:14.990 vor 17.02. 00:14:15.090 --> 00:14:16.310 wird unter Dringend-Ticht-Dicht angezeigt. 00:14:16.690 --> 00:14:18.110 Das ist eine schnelle Verwaltungsaufgabe. 00:14:18.570 --> 00:14:19.410 Etwas wie ein Entwurf 00:14:19.410 --> 00:14:20.330 einer Strategieübersicht 00:14:20.330 --> 00:14:21.150 für die Produkteinführung 00:14:21.150 --> 00:14:21.770 im dritten Quartal 00:14:21.770 --> 00:14:22.530 wird unter Wichtig- 00:14:22.530 --> 00:14:23.410 nicht dringend angezeigt. 00:14:23.950 --> 00:14:24.810 Etwas Strategisches 00:14:24.810 --> 00:14:25.730 mit langfristigem Wert, 00:14:25.830 --> 00:14:26.990 aber ohne unmittelbare Fristen. 00:14:27.790 --> 00:14:29.450 Anstatt dass Sie durch Chatprotokolle scrollen, 00:14:29.530 --> 00:14:30.730 ist die Arbeit bereits erledigt. 00:14:31.670 --> 00:14:32.570 Stellen Sie sich das in Aktion vor. 00:14:32.930 --> 00:14:33.850 Sie beenden ein Teams-Meeting 00:14:33.850 --> 00:14:34.570 im späten Vormittag. 00:14:34.970 --> 00:14:36.010 Sobald die Aufzeichnung endet, 00:14:36.010 --> 00:14:36.610 postet Copilot 00:14:36.610 --> 00:14:37.970 eine Zusammenfassung im Meeting-Chat. 00:14:38.410 --> 00:14:39.090 Neben den Notizen 00:14:39.090 --> 00:14:40.610 sehen Sie zwei extrahierte Aufgaben. 00:14:41.070 --> 00:14:42.050 Eine ist Präsentation 00:14:42.050 --> 00:14:42.510 für den Kunden 00:14:42.510 --> 00:14:43.570 am nächsten Freitag vorbereiten, 00:14:43.650 --> 00:14:44.630 aufgeführt unter Wichtig- 00:14:44.630 --> 00:14:45.650 nicht dringend-urden-trei. 00:14:46.170 --> 00:14:46.710 Die andere ist 00:14:46.710 --> 00:14:47.730 das morgige Telefonat 00:14:47.730 --> 00:14:48.810 mit dem Lieferanten bestätigen, 00:14:48.930 --> 00:14:49.910 abgelegt unter Dringend-Ticht. 00:14:50.270 --> 00:14:51.190 Ohne jeglichen Aufwand 00:14:51.190 --> 00:14:52.370 werden Ihre Quadranten aufgefüllt. 00:14:52.770 --> 00:14:53.290 Das Framework 00:14:53.290 --> 00:14:54.430 ist direkt im Workflow vorhanden 00:14:54.430 --> 00:14:55.510 und kein nebensächliches Hobby, 00:14:55.590 --> 00:14:56.510 das Sie zu pflegen versuchen. 00:14:57.190 --> 00:14:58.070 Das verändert die Art und Weise, 00:14:58.150 --> 00:14:58.750 wie Sie den Tag abschließen. 00:14:59.270 --> 00:14:59.710 Sie wirken nicht 00:14:59.710 --> 00:15:00.770 Dutzende von losen Aufgaben an. 00:15:01.150 --> 00:15:02.250 Sie sehen eine strukturierte Ansicht 00:15:02.250 --> 00:15:02.730 der Priorität. 00:15:03.030 --> 00:15:04.050 Und hier liegt die tiefere Veränderung. 00:15:04.050 --> 00:15:05.570 Co-Pilot spart nicht nur Minuten. 00:15:06.250 --> 00:15:07.370 Es verlagert die mentale Belastung 00:15:07.370 --> 00:15:07.930 von der Organisation 00:15:07.930 --> 00:15:08.810 auf die Ausführung. 00:15:09.210 --> 00:15:10.090 Menschen haben Schwierigkeiten, 00:15:10.170 --> 00:15:10.790 wenn sie gezwungen sind, 00:15:10.850 --> 00:15:11.690 immer wieder gehen mit Grundscheinen. 00:15:12.210 --> 00:15:13.170 Soll diese E-Mail markiert werden? 00:15:13.570 --> 00:15:14.290 Ist diese Notiz etwas, 00:15:14.350 --> 00:15:14.950 das ich zufügen sollte? 00:15:15.450 --> 00:15:16.250 Heftig sie unter Persönlich 00:15:16.250 --> 00:15:16.690 oder Team ab. 00:15:17.450 --> 00:15:17.970 Jede Entscheidung 00:15:17.970 --> 00:15:18.530 für sich genommen 00:15:18.530 --> 00:15:19.570 mag unbedeutend erscheinen, 00:15:19.690 --> 00:15:20.350 aber zusammengenommen 00:15:20.350 --> 00:15:21.330 rauben sie dir die Energie, 00:15:21.410 --> 00:15:21.890 die du brauchst, 00:15:21.930 --> 00:15:23.410 um tatsächlich sinnvolle Arbeit zu erledigen. 00:15:23.830 --> 00:15:24.310 Wenn Co-Pilot 00:15:24.310 --> 00:15:25.210 die Grundlage dafür legt, 00:15:25.250 --> 00:15:26.310 kannst du diese Energie zurückgewinnen. 00:15:26.830 --> 00:15:27.250 Der Spielraum, 00:15:27.330 --> 00:15:28.030 der früher für das Sortieren 00:15:28.030 --> 00:15:28.650 aufgewendet wurde, 00:15:28.650 --> 00:15:29.450 fließt jetzt in die Produktion. 00:15:30.170 --> 00:15:30.930 Jetzt kommt der Haken 00:15:30.930 --> 00:15:31.550 und der ist wichtig. 00:15:32.250 --> 00:15:33.250 Co-Pilot ist nur so intelligent, 00:15:33.390 --> 00:15:34.550 wie die Eingabeaufforderung dies lebt. 00:15:35.030 --> 00:15:35.990 Wenn du nach einer Zusammenfassung 00:15:35.990 --> 00:15:36.810 von Aufgaben fragst, 00:15:36.850 --> 00:15:37.550 erhältst du eine einfache. 00:15:37.830 --> 00:15:39.270 Wenn du die Aufforderung so formulierst, 00:15:39.310 --> 00:15:40.490 dass Dringlichkeit und Wichtigkeit 00:15:40.490 --> 00:15:41.650 als Kategorien verwendet werden, 00:15:41.730 --> 00:15:42.490 bringst du ihm effektiv 00:15:42.490 --> 00:15:43.890 bei den Eisenhaueransatz nachzuahmen. 00:15:44.570 --> 00:15:45.330 Ohne diese Klarheit 00:15:45.330 --> 00:15:45.850 greift die KI 00:15:45.850 --> 00:15:47.190 auf allgemeine Zusammenfassungen zurück, 00:15:47.230 --> 00:15:48.110 die dich genau da zurücklassen, 00:15:48.170 --> 00:15:48.770 wo du angefangen hast. 00:15:49.410 --> 00:15:50.610 Hier kommt die Expertenmeinung ins Spiel. 00:15:51.050 --> 00:15:51.450 Wenn du weißt, 00:15:51.490 --> 00:15:52.430 wie du Eingabeaufforderungen 00:15:52.430 --> 00:15:52.950 so formulierst, 00:15:52.950 --> 00:15:53.790 dass sie deine Prioritäten 00:15:53.790 --> 00:15:54.350 widerspiegeln, 00:15:54.450 --> 00:15:55.250 verwandelt sich Co-Pilot 00:15:55.250 --> 00:15:56.290 von einem cleveren Zusammenfasser 00:15:56.290 --> 00:15:57.130 in einen Entscheidungspartner. 00:15:57.710 --> 00:15:58.450 Das ist der Vorteil. 00:15:58.710 --> 00:15:59.650 Wir haben endlich eine Möglichkeit, 00:15:59.770 --> 00:16:00.990 die Eisenhauer-Matrix in Echtzeit 00:16:00.990 --> 00:16:03.170 in der gesamten Microsoft 365-Umgebung 00:16:03.170 --> 00:16:04.270 zu operationalisieren. 00:16:04.950 --> 00:16:06.310 Keine manuellen Raster auf Papier, 00:16:06.410 --> 00:16:07.150 keine verworfenen Apps, 00:16:07.250 --> 00:16:08.310 keine Hoffnungs- und Bettsysteme. 00:16:08.830 --> 00:16:09.870 Es ist eine intelligente Ebene, 00:16:09.950 --> 00:16:11.150 die Aufgabenerfassung und Priorisierung 00:16:11.150 --> 00:16:11.690 mit danach verbinden. 00:16:12.550 --> 00:16:13.990 Und da sie in die Suite integriert ist, 00:16:14.330 --> 00:16:15.090 wird sie unabhängig davon, 00:16:15.230 --> 00:16:16.370 ob die Aufgabe aus einer E-Mail, 00:16:16.450 --> 00:16:16.810 einem Chat, 00:16:16.890 --> 00:16:18.330 einem Dokument oder einem Meeting stammt. 00:16:18.990 --> 00:16:20.030 Die eigentliche Frage ist dann, 00:16:20.030 --> 00:16:21.890 wie man richtig mit Co-Pilot kommuniziert 00:16:21.890 --> 00:16:23.990 und wie automatisiert man 00:16:23.990 --> 00:16:24.550 die Weiterleitung 00:16:24.550 --> 00:16:25.710 dieser kategorisierten Aufgaben 00:16:25.710 --> 00:16:26.430 an die richtigen Tools. 00:16:27.170 --> 00:16:28.190 Hier ist die praktische Einrichtung 00:16:28.190 --> 00:16:28.730 am wichtigsten 00:16:28.730 --> 00:16:29.470 und genau das werden wir 00:16:29.470 --> 00:16:30.350 als nächstes durchgehen. 00:16:31.610 --> 00:16:32.650 Praktische Eingabeaufforderungen 00:16:32.650 --> 00:16:33.350 und Tricks zu automatisieren. 00:16:33.650 --> 00:16:34.390 Hier ist das fehlende Puzzletag. 00:16:35.030 --> 00:16:36.550 Man muss die Sprache von Co-Pilot sprechen, 00:16:36.650 --> 00:16:37.510 damit es ihre Prioritäten 00:16:37.510 --> 00:16:38.530 genauso versteht wie Sie. 00:16:39.410 --> 00:16:40.750 Die Eisenhauer-Matrix funktioniert nur, 00:16:40.830 --> 00:16:41.390 wenn jede Aufgabe 00:16:41.390 --> 00:16:42.630 nach Dringlichkeit gefiltert wird. 00:16:43.550 --> 00:16:44.670 Co-Pilot ist dazu in der Lage, 00:16:44.750 --> 00:16:46.250 aber nur wenn Sie es ihm explizit mitteilen. 00:16:46.750 --> 00:16:47.690 Es wird nicht auf magische Weise 00:16:47.690 --> 00:16:48.410 Entscheidungen für Sie drin. 00:16:48.670 --> 00:16:49.650 Wir kommen die richtigen Anweisungen 00:16:49.650 --> 00:16:49.930 ins Spiel. 00:16:50.330 --> 00:16:50.990 Oftmals geben Leute 00:16:50.990 --> 00:16:51.710 wahre Anweisungen ein, 00:16:51.790 --> 00:16:53.430 wie zum B. Aufgaben zusammenfassen 00:16:53.430 --> 00:16:54.870 oder Maßnahmenliste erstellen, 00:16:55.130 --> 00:16:55.610 wodurch man nur 00:16:55.610 --> 00:16:56.390 einen leeren Text erhält. 00:16:56.970 --> 00:16:57.690 Das ist zwar praktisch, 00:16:57.770 --> 00:16:58.190 aber im Endeffekt 00:16:58.190 --> 00:16:59.630 hat man so nur die endlose Liste erstellt, 00:16:59.690 --> 00:17:00.230 aus der man eigentlich 00:17:00.230 --> 00:17:00.950 herauskommen wollte. 00:17:01.950 --> 00:17:02.810 Um das umzukehren, 00:17:02.910 --> 00:17:03.670 muss man Co-Pilot 00:17:03.670 --> 00:17:04.810 eine klare Struktur geben, 00:17:04.910 --> 00:17:06.330 Dringlichkeit und Wichtigkeit definieren 00:17:06.330 --> 00:17:06.830 und ihm sagen, 00:17:06.950 --> 00:17:07.630 dass es die Aufgaben 00:17:07.630 --> 00:17:08.930 mithilfe des Eisenhauer-Modells 00:17:08.930 --> 00:17:09.750 kategorisieren soll. 00:17:10.430 --> 00:17:11.150 Ohne diese Anweisung 00:17:11.150 --> 00:17:11.870 muss das System raten. 00:17:12.190 --> 00:17:12.630 Wenn es rät, 00:17:12.690 --> 00:17:13.250 fällt man schnell wieder 00:17:13.250 --> 00:17:14.270 in das alte Chaos zurück, 00:17:14.330 --> 00:17:14.870 aus dem man eigentlich 00:17:14.870 --> 00:17:15.570 herauskommen wollte. 00:17:15.570 --> 00:17:16.410 Wie sieht also 00:17:16.410 --> 00:17:17.390 eine bessere Anweisung aus? 00:17:17.890 --> 00:17:19.050 Anstatt das heutige Meeting 00:17:19.050 --> 00:17:20.230 zusammenfassend einzugeben, 00:17:20.290 --> 00:17:21.290 gibt man etwas in der Art ein, 00:17:21.350 --> 00:17:22.550 wie Liste alle anstehenden 00:17:22.550 --> 00:17:23.850 Aufgaben dieses Meetings auf 00:17:23.850 --> 00:17:24.710 und ordne sie mithilfe 00:17:24.710 --> 00:17:25.590 der Eisenhauer-Matrix 00:17:25.590 --> 00:17:26.190 den Kategorien 00:17:26.190 --> 00:17:27.130 dringend und wichtig zu. 00:17:28.270 --> 00:17:29.210 Diese kleine Änderung 00:17:29.210 --> 00:17:30.250 verändert das Ergebnis komplett. 00:17:30.670 --> 00:17:31.690 Anstelle eines Textblocks 00:17:31.690 --> 00:17:32.430 mit zehn Elementen 00:17:32.430 --> 00:17:33.310 erhält man eine Aufschlüsselung 00:17:33.310 --> 00:17:33.710 mit vier Feld. 00:17:34.130 --> 00:17:35.050 Dringend und wichtig zusammen 00:17:35.050 --> 00:17:35.610 in einem Abschnitt, 00:17:35.710 --> 00:17:36.430 dringend, aber nicht wichtig 00:17:36.430 --> 00:17:36.930 in einem anderen, 00:17:37.070 --> 00:17:37.710 wichtig, aber nicht dringend 00:17:37.710 --> 00:17:38.410 übersichtlich gruppiert 00:17:38.410 --> 00:17:39.150 und ein letzter Abschnitt 00:17:39.150 --> 00:17:39.990 übersichtlich gruppiert 00:17:39.990 --> 00:17:40.670 und ein letzter Abschnitt 00:17:40.670 --> 00:17:41.410 für alles, was ihre Zeit 00:17:41.410 --> 00:17:41.830 nicht wert ist. 00:17:42.350 --> 00:17:43.090 Sie haben ein Chaos 00:17:43.090 --> 00:17:44.090 aus unsortierten Notizen 00:17:44.090 --> 00:17:44.990 in eine entscheidungsreife 00:17:44.990 --> 00:17:45.730 Ansicht verwandelt. 00:17:46.230 --> 00:17:47.270 Das Framework wird eingehalten, 00:17:47.530 --> 00:17:48.550 ohne dass Sie Zeile für Zeile 00:17:48.550 --> 00:17:49.490 manuell sortieren müssen. 00:17:50.050 --> 00:17:50.610 Stellen Sie sich vor, 00:17:50.670 --> 00:17:51.250 wie sich dies für einen 00:17:51.250 --> 00:17:51.950 Experten auswirkt, 00:17:52.010 --> 00:17:52.950 der konkurrierende Anforderungen 00:17:52.950 --> 00:17:53.230 verweilt. 00:17:53.710 --> 00:17:54.590 Er legt Co-Pilot-Regeln 00:17:54.590 --> 00:17:55.410 als Teil seines täglichen 00:17:55.410 --> 00:17:55.890 Workflows fest. 00:17:56.430 --> 00:17:57.270 Alles, was Co-Pilot 00:17:57.270 --> 00:17:57.870 als dringend, 00:17:57.950 --> 00:17:58.950 aber nicht wichtig kennzeichnet, 00:17:59.010 --> 00:17:59.910 wird automatisch in Planner 00:17:59.910 --> 00:18:00.750 verschoben, wo kleine 00:18:00.750 --> 00:18:02.030 taktische Elemente freigegeben 00:18:02.030 --> 00:18:03.070 oder delegiert werden können. 00:18:04.070 --> 00:18:04.890 Alles, was als wichtig, 00:18:05.030 --> 00:18:05.430 aber nicht dringend 00:18:05.430 --> 00:18:06.130 gekennzeichnet ist, 00:18:06.190 --> 00:18:06.910 wird direkt in Outlook 00:18:06.910 --> 00:18:07.950 als Kalenderzeitblock gebucht, 00:18:08.030 --> 00:18:08.570 um sicherzustellen, 00:18:08.690 --> 00:18:09.450 dass strategische Arbeit 00:18:09.450 --> 00:18:10.750 nicht ständig verzögert wird. 00:18:11.850 --> 00:18:13.110 Plötzlich ist die Eisenhower-Matrix 00:18:13.110 --> 00:18:14.090 nicht mehr nur ein Diagramm, 00:18:14.110 --> 00:18:14.650 das jemand einmal 00:18:14.650 --> 00:18:15.250 in einer Schulung 00:18:15.250 --> 00:18:16.050 vermittelt hat, hat. 00:18:16.630 --> 00:18:17.510 Sie ist in Microsoft-Treffen 00:18:17.510 --> 00:18:18.490 vom 60 einsatzbereit 00:18:18.490 --> 00:18:19.010 und lebendig. 00:18:19.550 --> 00:18:20.430 Der Experte muss nicht mehr 00:18:20.430 --> 00:18:21.510 mit Stift und Papier da sitzen 00:18:21.510 --> 00:18:23.010 und Elemente in Quadranten kreuzen. 00:18:23.910 --> 00:18:24.470 Er sieht einfach, 00:18:24.550 --> 00:18:25.670 wo Co-Pilot sie platziert hat 00:18:25.670 --> 00:18:26.670 und das System verschiebt sie 00:18:26.670 --> 00:18:28.110 automatisch an die richtige Stelle. 00:18:29.210 --> 00:18:30.330 Hier kommt der Clou ins Spiel. 00:18:31.210 --> 00:18:32.090 Sie können die Kategorisierung 00:18:32.090 --> 00:18:32.590 von Co-Pilot 00:18:32.590 --> 00:18:34.170 mit Microsoft Power Automate erweitern. 00:18:34.750 --> 00:18:35.830 Co-Pilot übernimmt das Denken 00:18:35.830 --> 00:18:36.750 und Weisen von Dringlichkeit 00:18:36.750 --> 00:18:37.510 und Wichtigkeit zu, 00:18:37.630 --> 00:18:38.370 aber Power Automate 00:18:38.370 --> 00:18:38.930 übernimmt das Root. 00:18:39.450 --> 00:18:40.370 Als dringend oder wichtig 00:18:40.370 --> 00:18:41.150 sortierte Aufgaben 00:18:41.150 --> 00:18:42.090 könnten Ihnen oder Ihrem Team 00:18:42.090 --> 00:18:43.410 zugewiesene Planungskarten generieren. 00:18:43.750 --> 00:18:44.690 Dringend, aber nicht wichtig, 00:18:44.770 --> 00:18:45.770 kann automatisch delegiert 00:18:45.770 --> 00:18:47.490 an eine gemeinsame Warteschlange gesendet 00:18:47.490 --> 00:18:48.950 oder sogar als kleine Aktionsanforderung 00:18:48.950 --> 00:18:49.810 per E-Mail versendet werden. 00:18:50.090 --> 00:18:51.010 Wichtig, aber nicht dringend, 00:18:51.050 --> 00:18:52.330 diese können Lücken im Kalender erzeugen, 00:18:52.370 --> 00:18:53.210 sodass konzentrierte Arbeit 00:18:53.210 --> 00:18:53.710 die benötigte, 00:18:53.770 --> 00:18:54.550 geschützte Zeit erhält. 00:18:55.170 --> 00:18:56.010 Die letzte Kategorie, 00:18:56.290 --> 00:18:57.070 weder dringend noch wichtig, 00:18:57.230 --> 00:18:58.290 überfüllt nicht nur Ihre Listen. 00:18:59.030 --> 00:18:59.690 Sie kann archiviert 00:18:59.690 --> 00:19:00.910 oder stillschweigend protokolliert werden. 00:19:00.910 --> 00:19:01.730 Das bedeutet, 00:19:01.830 --> 00:19:02.930 dass Ihre Liste übersichtlich bleibt, 00:19:03.010 --> 00:19:03.610 Ihr Kalender Ihnen sagt, 00:19:03.670 --> 00:19:04.610 worauf Sie sich konzentrieren müssen 00:19:04.610 --> 00:19:05.430 und keine zusätzlichen Schritte 00:19:05.430 --> 00:19:06.210 zum Ziehen oder Kopieren 00:19:06.210 --> 00:19:06.830 für Dinge erforderlich sind. 00:19:06.990 --> 00:19:08.270 Sobald diese Regeln festgelegt sind, 00:19:08.330 --> 00:19:09.310 verschwindet der manuelle Aufwand 00:19:09.310 --> 00:19:10.030 nahezu vollständig. 00:19:10.390 --> 00:19:11.550 Sie verbringen nicht jeden Morgen Minuten 00:19:11.550 --> 00:19:13.130 damit, die Aufgaben von gestern zu sortieren 00:19:13.130 --> 00:19:14.410 oder Karten zwischen Boards zu verschieben. 00:19:15.230 --> 00:19:16.170 Co-Pilot kategorisiert, 00:19:16.310 --> 00:19:17.190 automatisiert Routen 00:19:17.190 --> 00:19:18.030 und Sie beginnen Ihren Tag 00:19:18.030 --> 00:19:19.390 bereits mit den wichtigsten Aufgaben. 00:19:20.110 --> 00:19:20.670 Es geht nicht darum, 00:19:20.750 --> 00:19:21.550 Sekunden zu sparen, 00:19:21.710 --> 00:19:22.130 sondern darum, 00:19:22.210 --> 00:19:23.610 eine ganze Arbeitsebene zu eliminieren, 00:19:23.670 --> 00:19:24.270 die von Anfang an 00:19:24.270 --> 00:19:25.530 keine Ergebnisse gebracht hat. 00:19:26.070 --> 00:19:27.230 Diese Änderung ist entscheidend, 00:19:27.230 --> 00:19:28.750 da echte Produktivitätssteigerungen 00:19:28.750 --> 00:19:29.650 nicht durch schnelleres Tippen 00:19:29.650 --> 00:19:31.010 oder intensiveres Multitasking erzielt. 00:19:31.250 --> 00:19:32.410 Sie entstehen durch den Schutz des Fokus. 00:19:33.090 --> 00:19:34.530 Den Fokus zu wahren ist unmöglich, 00:19:34.630 --> 00:19:36.090 wenn man in endlosen Mikroentscheidungen 00:19:36.090 --> 00:19:36.770 darüber feststeckt, 00:19:36.830 --> 00:19:38.010 wo jede Aufgabe hineinpasst. 00:19:38.470 --> 00:19:39.410 Die Erkenntnis hier ist einfach, 00:19:39.490 --> 00:19:40.050 aber wirkungsvoll. 00:19:40.650 --> 00:19:41.670 Eingabeaufforderungen sind der Schalthebel. 00:19:42.310 --> 00:19:43.610 Automatisierung sind die Ausführungsmaschinen. 00:19:43.990 --> 00:19:44.710 Kombiniert man sie, 00:19:44.950 --> 00:19:45.830 entwickelt sich Co-Pilot 00:19:45.830 --> 00:19:47.130 von einem netten KI-Assistenten 00:19:47.130 --> 00:19:48.230 der Zusammenfassungen ausspuckt 00:19:48.230 --> 00:19:49.630 zu einer systemweiten Implementierung 00:19:49.630 --> 00:19:50.570 des Eisenhower-Denkens. 00:19:51.370 --> 00:19:52.490 Ausnahmsweise dreht sich das Versprechen 00:19:52.490 --> 00:19:53.990 intelligenter Produktivitätstools nicht um.