WEBVTT 00:00:00.270 --> 00:00:07.730 Bereit für 10 Tage voller Microsoft 365, Co-Pilot, KI-Azure und den Menschen, die die Zukunft der Arbeit gestalten und... 00:00:07.730 --> 00:00:12.370 Diesen Januar ist die M365-Con zurück und wir legen noch eins drauf. Und wir legen noch eins drauf. 00:00:12.950 --> 00:00:17.890 Seien Sie bei Live-Sessions, Praxis-Demos und Expertenwissen von MVPs und Branchenprofis weltweit dabei. 00:00:18.470 --> 00:00:21.210 Keine generischen Folien, kein endloses Buzzword-Bingo. 00:00:21.970 --> 00:00:28.590 Wir gehen echte Herausforderungen an. Co-Pilot-Studio, KI-Agenten, Fabric, Sicherheit, Governance und Automatisierung. 00:00:28.590 --> 00:00:34.350 Egal ob IT-Profi-Entwickler oder Führungskraft-Es gibt Sessions, die genau auf Sie zugeschnitten sind. 00:00:35.490 --> 00:00:39.990 An 10 vollen Tagen können Sie zahlreiche Technologien erkunden und sich mit einer globalen Community vernetzen. 00:00:40.870 --> 00:00:44.330 Verfolgen Sie alles live und bringen Sie praxisnahe Erkenntnisse direkt in Ihr Unternehmen ein. 00:00:45.130 --> 00:00:50.550 Januar 2027, 10 Tage, eine Microsoft-Community. Die Anmeldung ist jetzt geöffnet. 00:00:51.830 --> 00:00:55.450 Gehen Sie auf M365-Connet und sichern Sie sich noch heute Ihren Platz. 00:00:55.450 --> 00:00:58.610 Das ist M365-Connet. 00:01:00.110 --> 00:01:02.950 Melden Sie sich jetzt auf M365-Connet an. 00:01:03.690 --> 00:01:04.710 Wir sehen uns im Januar live. 00:01:05.150 --> 00:01:05.670 Schauen Sie sich das mal. 00:01:05.930 --> 00:01:07.690 Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und müssen ein Projekt leiten. 00:01:07.910 --> 00:01:12.470 Vielleicht bringen Sie ein Produkt auf den Markt, planen ein Event oder wollen Ihr Team für ein Quartalsziel auf einen Stand bringen. 00:01:12.830 --> 00:01:17.370 Sie öffnen Teams für den Chat, wechseln zu Outlook für diesen einen E-Mail-Verlauf zu den Deadlines. 00:01:17.370 --> 00:01:24.610 Danach suchen Sie in OneNote nach Notizen vom Meeting letzte Woche und irgendwo in Planner oder To-Do wartet eine Aufgabenliste auf ein Update. 00:01:25.170 --> 00:01:25.790 Kommt Ihnen das bekannt? 00:01:26.030 --> 00:01:27.910 Das ist der Arbeitsalltag in Microsoft 365. 00:01:28.630 --> 00:01:30.370 Es ist eine leistungsstarke Plattform, keine Frage. 00:01:31.110 --> 00:01:33.550 Aber die Informationen, die Sie brauchen, sind über ein Dutzend Apps verteilt. 00:01:34.350 --> 00:01:39.590 Ihre Notizen liegen in OneNote, Ihre Dateien in SharePoint, Ihre Aufgaben in Planner und die Chats in Teams. 00:01:39.590 --> 00:01:44.270 Jedes Mal, wenn Sie wechseln, verlieren Sie den Fokus, Zeit und den roten Faden bei Ihrer Arbeit. 00:01:45.150 --> 00:01:46.710 Und die alte Arbeitsweise macht es nur noch schlimmer. 00:01:47.070 --> 00:01:50.970 Sie erstellen eine Datei, hängen sie an eine Mail, jemand bearbeitet sie, speichert eine neue Version und schickt sie zurück. 00:01:51.510 --> 00:01:54.390 Schon bald haben Sie fünf verschiedene Versionen und niemand weiß mehr, welche die aktuelle ist. 00:01:54.770 --> 00:01:55.130 Erschöpfen. 00:01:55.990 --> 00:02:01.350 Aber was wäre, wenn Sie alles an einem einzigen Ort hätten, wo Notizen, Aufgaben, Dateien und Chats zusammenfließen, 00:02:01.710 --> 00:02:05.450 in Echtzeit aktualisiert werden und Sie appübergreifend begleiten und Sie appübergleiten? 00:02:05.870 --> 00:02:08.390 Genau dieses Problem lösen die Microsoft-Loop-Arbeitsbereiche. 00:02:08.390 --> 00:02:10.210 Was genau ist ein Loop-Arbeitsbereich? 00:02:11.010 --> 00:02:12.570 Fangen wir mit einer einfachen Definition an. 00:02:12.890 --> 00:02:14.670 Ein Loop-Arbeitsbereich ist ein digitaler Projektraum. 00:02:14.970 --> 00:02:16.370 Das ist die einfachste Art, darüber nachzudenken. 00:02:16.750 --> 00:02:19.130 Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem echten Projekt in einem physischen Büro. 00:02:19.770 --> 00:02:21.530 Sie hätten einen eigenen Besprechungsraum für diese Arbeit. 00:02:22.070 --> 00:02:27.170 Whiteboards an der Wand mit überall hingekritzelten Ideen, ausgedruckte Schlüsseldokumente an der Pinnwand und eine To-Do-Liste an der Tür. 00:02:27.830 --> 00:02:30.590 Jeder in diesem Projekt weiß genau, wo er den aktuellen Status findet. 00:02:31.030 --> 00:02:32.910 Ein Loop-Arbeitsbereich ist genau dieser Raum, nur digital. 00:02:33.110 --> 00:02:36.810 Es ist ein dedizierter Bereich für ein Team, ein Projekt oder sogar einen wiederkehrenden Arbeitsablauf. 00:02:36.810 --> 00:02:39.270 Alles, was mit dieser Arbeit zu tun hat, befindet sich darin. 00:02:39.590 --> 00:02:41.570 Die Notizen, die Aufgaben, die Dateien, die Entscheidungen. 00:02:42.110 --> 00:02:44.010 Sie öffnen den Arbeitsbereich und sehen alles auf einen Blick. 00:02:44.510 --> 00:02:47.730 Kein Wühlen durch Tabs, kein Suchen in E-Mails nach dieser einen Nachricht von vor drei Wochen. 00:02:48.430 --> 00:02:49.530 Hier ist nun der wichtige Unterschied. 00:02:50.130 --> 00:02:51.570 Ein Teams-Kanal ist auf Chats ausgerichtet. 00:02:51.990 --> 00:02:53.630 Eine Sharepoint-Webseite ist auf Dokumente ausgerichtet. 00:02:54.030 --> 00:02:54.990 Ein Loop-Arbeitsbereich ist anders. 00:02:55.370 --> 00:02:56.470 Es ist eine flexible Arbeitsfläche. 00:02:56.470 --> 00:03:01.470 Sie können Notizen schreiben, Tabellen hinzufügen, Aufgaben verfolgen, Inhalte einbetten und direkt dort Unterhaltungen führen. 00:03:02.090 --> 00:03:03.650 Es ist kein Ersatz für Teams oder Sharepoint. 00:03:04.030 --> 00:03:05.610 Betrachten Sie es eher als einen Hub, der diese verbindet. 00:03:06.130 --> 00:03:09.490 Jeder Arbeitsbereich erhält einen eigenen Namen, ein Titelbild und eine Gruppe von Mitgliedern. 00:03:09.910 --> 00:03:12.750 Sie wissen genau, an welchem Projekt Sie arbeiten und wer sonst noch mit Ihnen im Raum. 00:03:13.210 --> 00:03:16.670 Simple Dinge, aber Sie machen einen großen Unterschied, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren. 00:03:17.330 --> 00:03:18.070 Die drei Bausteine. 00:03:18.590 --> 00:03:20.890 Werfen Sie also einen Blick unter die Haube, wie Loop tatsächlich aufgebaut ist. 00:03:21.210 --> 00:03:24.010 Es funktioniert auf drei Ebenen und sobald Sie diese verstanden haben, macht alles Sinn. 00:03:24.010 --> 00:03:25.550 Zuerst sind da die Arbeitsbereiche. 00:03:25.990 --> 00:03:28.150 Stellen Sie sich das wie den übergeordneten Raum vor, über den wir gerade gesprochen haben. 00:03:28.470 --> 00:03:30.990 Sie erhalten einen Arbeitsbereich pro Projekt, Team oder Initiative. 00:03:31.650 --> 00:03:33.450 Es ist der Container, der alles zusammenhält. 00:03:34.430 --> 00:03:36.350 Nichts befindet sich außerhalb, es sei denn, Sie möchten es so. 00:03:36.830 --> 00:03:38.410 Innerhalb dieses Arbeitsbereichs haben Sie Seiten. 00:03:38.810 --> 00:03:41.530 Dies sind die Flächen, auf denen Sie Ihre Inhalte tatsächlich schreiben und organisieren. 00:03:41.810 --> 00:03:44.070 Stellen Sie sich die einzelnen Whiteboards in Ihrem Projektraum vor. 00:03:44.530 --> 00:03:48.270 Vielleicht haben Sie eine Seite für Besprechungsnotizen, eine weitere für Ihren Projektplan, eine dritte für Brainstorming-Ideen. 00:03:48.470 --> 00:03:49.830 Jede Seite vollständig bearbeitbar. 00:03:50.230 --> 00:03:53.170 Sie können Text, Tabellen, Aufgabenlisten, Bilder hinzufügen, was immer Sie brauchen. 00:03:53.170 --> 00:03:55.110 Und alles bleibt innerhalb dieses Arbeitsbereichs. 00:03:55.310 --> 00:03:56.390 Sie können auch Unterseiten erstellen. 00:03:57.030 --> 00:04:00.070 Mit diesen können Sie ein bestimmtes Thema vertiefen, ohne die Hauptseite zu überladen. 00:04:00.490 --> 00:04:06.630 Wenn Ihre Projektplanseite also zu detailliert wird, erstellen Sie einfach eine Unterseite für das Budget, eine weitere für den Zeitplan und alles bleibt organisiert. 00:04:07.330 --> 00:04:09.630 Und hier verändert Loop die Dinge grundlegend, Komponenten. 00:04:10.150 --> 00:04:13.130 Dies sind portable Inhaltsblöcke, die vollständig außerhalb des Arbeitsbereichs existieren können. 00:04:13.490 --> 00:04:15.150 Nehmen Sie eine Aufgabenliste von Ihrer Loop-Seite. 00:04:15.290 --> 00:04:18.450 Verwandeln Sie sie in eine Komponente und fügen Sie sie in ein Teams-Chat oder eine Outlook-E-Mail ein. 00:04:18.810 --> 00:04:20.630 Diese Komponente behält eine Live-Verbindung zum Original. 00:04:20.970 --> 00:04:22.890 Ändern Sie sie im Chat, wird sie auf der Seite aktualisiert. 00:04:23.390 --> 00:04:25.210 Ändern Sie sie auf der Seite, wird sie in der E-Mail aktualisiert. 00:04:25.650 --> 00:04:27.030 Jeder sieht immer die gleichen Informationen. 00:04:27.550 --> 00:04:29.970 Diese Hierarchie hält Loop flexibel, ohne unübersichtlich zu wirken. 00:04:30.690 --> 00:04:31.390 Arbeitsbereiche ändern alles. 00:04:31.870 --> 00:04:32.950 Seiten bieten Ihnen Raum zum Arbeiten. 00:04:33.450 --> 00:04:35.530 Und Komponenten lassen diese Arbeit überall hin mitwandern. 00:04:36.790 --> 00:04:38.070 Erstellen eines Arbeitsbereichs in Teams. 00:04:38.570 --> 00:04:39.590 Wie fangen Sie also am besten an? 00:04:40.010 --> 00:04:43.090 Am einfachsten ist es, einen Arbeitsbereich direkt in einem Teams-Kanal zu erstellen. 00:04:43.550 --> 00:04:46.830 Gehen Sie zu einem beliebigen Kanal in Teams, klicken Sie auf das Plus-Symbol, um Adressekarte hinzuzufügen. 00:04:47.110 --> 00:04:48.230 Geben Sie Ihrem Arbeitsbereich ein Name. 00:04:48.830 --> 00:04:51.390 Etwas Wiedererkennbares für Projekt Alpha oder Marketing-Start. 00:04:52.250 --> 00:04:53.950 Fügen Sie ein Titelbild aus der Bibliothek hinzu. 00:04:54.290 --> 00:04:56.530 Wählen Sie ein Emoji für mehr Persönlichkeit und klicken Sie auf Erstellen. 00:04:57.150 --> 00:04:59.450 Sie haben gerade Ihren ersten mit Teams verbundenen Arbeitsbereich erstellt. 00:04:59.830 --> 00:05:00.550 Das ist das Besondere daran. 00:05:00.890 --> 00:05:02.590 Jeder in diesem Kanal erhält automatisch Zugriff. 00:05:03.170 --> 00:05:05.550 Sie müssen keine Einladungen senden oder Berechtigungen separat verwalten. 00:05:05.930 --> 00:05:06.830 Die Mitgliedschaft vom Kanal. 00:05:07.330 --> 00:05:09.090 Jemand tritt dem Kanal bei und schlönen Sie da den Arbeitsbereich. 00:05:09.450 --> 00:05:10.790 Verlässt er Ihnen, wird der Zugriff entzogen. 00:05:11.130 --> 00:05:11.710 Sauber und einfach. 00:05:12.150 --> 00:05:15.270 Sobald der Arbeitsbereich erstellt ist, können Sie ihn direkt in der Registerkarte öffnen. 00:05:15.710 --> 00:05:18.970 Für den vollen Funktionsumfang öffnen Sie ihn jedoch in der Loop-App oder im Webbrowser. 00:05:19.510 --> 00:05:23.370 Dort haben Sie Zugriff auf die vollständige Seitenliste, den versionsverlaufenden Bereich für Besprechungsnotiz. 00:05:23.590 --> 00:05:26.310 Die Arbeitsbereich-Registerkarte wird zum lebendigen Zentrum für diesen Kanal. 00:05:26.810 --> 00:05:30.250 Anstatt Unterhaltungen im Chat, Dokumente in SharePoint und Aufgaben im Planner zu haben, 00:05:30.330 --> 00:05:31.610 hat das Team einen zentralen Ort. 00:05:32.510 --> 00:05:35.970 Jeder weiß, wo der aktuelle Plan, der Status und die getroffenen Entscheidungen zu finden sind. 00:05:36.530 --> 00:05:37.290 Das ist die wahre Stärke. 00:05:37.290 --> 00:05:39.390 Kein Suchen mehr in sechs verschiedenen Apps. 00:05:40.210 --> 00:05:41.050 Zusammenarbeit und Erwähnung. 00:05:41.710 --> 00:05:44.550 Sobald Ihr Arbeitsbereich eingerichtet ist, wird die Zusammenarbeit viel natürlicher. 00:05:45.150 --> 00:05:46.970 Und einer der einfachsten Anfänge sind Erwähnungen. 00:05:47.830 --> 00:05:50.930 Markieren Sie einen Teammitglied mit dem Ad-Symbol, genau wie in Teams oder Outlook. 00:05:51.790 --> 00:05:54.410 Geben Sie ihr da ein oder beginnen Sie, den Namen zu tippen und wählen Sie die Person aus. 00:05:55.110 --> 00:05:56.750 Diese Person erhält eine Benachrichtigung im Loop, 00:05:56.970 --> 00:05:59.410 sowie eine E-Mail mit der Seite als eingebettete Live-Komponente. 00:06:00.050 --> 00:06:02.210 So sieht sie den Kontext, liest, was geschrieben wurde 00:06:02.210 --> 00:06:04.390 und antwortet, ohne woanders hin navigieren zu müssen. 00:06:04.390 --> 00:06:07.590 Wenn Sie noch keinen Zugriff hat, erscheint ein Plus-Symbol neben Ihrem Namen. 00:06:08.550 --> 00:06:11.570 Ein Klick gewährt Zugriff, ohne separate Berechtigung anfordern zu müssen. 00:06:11.990 --> 00:06:13.190 Kommentare funktionieren auf dieselbe Weise. 00:06:13.450 --> 00:06:15.830 Wählen Sie einen beliebigen Textblock aus, fügen Sie einen Kommentar hinzu 00:06:15.830 --> 00:06:18.730 und führen Sie ein Gespräch direkt neben dem Inhalt, nicht in einem separaten Chat oder einer E-Mail. 00:06:19.250 --> 00:06:20.950 Sie sehen in Echtzeit, wer sonst noch gerade bearbeitet. 00:06:21.330 --> 00:06:22.810 Der Cursor erscheint mit dem jeweiligen Namen. 00:06:23.210 --> 00:06:24.590 Beobachten Sie die Aufgaben hinzugefügt, 00:06:24.670 --> 00:06:26.730 Status aktualisiert oder Tippfehler sofort korrigiert werden. 00:06:27.150 --> 00:06:28.790 Dies ist der entscheidende Unterschied zu älteren Tools. 00:06:28.790 --> 00:06:32.430 Konversationen bleiben mit der Arbeit verbunden, anstatt über Apps verstreut zu sein. 00:06:32.770 --> 00:06:34.530 Sie müssen nicht zwischen Apps wechseln, wenn man was gesagt hat. 00:06:35.050 --> 00:06:36.190 Alles findet am selben Ort statt. 00:06:37.090 --> 00:06:39.010 Aufgaben, die mit Planner und To-Do synchronisiert werden. 00:06:39.430 --> 00:06:42.830 Hier ist eines der leistungsstärksten Features von Loop-Aufgaben, die Ihr Team überall hinbegleiten. 00:06:43.330 --> 00:06:45.830 Fügen Sie auf jeder Seite eine Aufgabenliste-Komponente hinzu, 00:06:45.890 --> 00:06:48.030 indem Sie einen Schrägstrich tippen und nach Aufgabenliste suchen. 00:06:48.390 --> 00:06:50.250 Es erscheint eine Tabelle mit Spalten für Aufgabennahme, 00:06:50.310 --> 00:06:51.930 zugewiesene Person, Fälligkeitsdatum und Kategorien. 00:06:51.930 --> 00:06:55.250 Jede Kategorie ist einfach eine Einordnung zu erledigen in Bearbeitung oder diese Woche. 00:06:55.870 --> 00:06:56.550 Und jetzt kommt das Beste. 00:06:57.070 --> 00:07:00.770 Weisen Sie jemandem eine Aufgabe zu und sie erscheint automatisch in dessen Microsoft-To-Do 00:07:00.770 --> 00:07:04.270 direkt in der persönlichen Aufgabenliste, neben Einkaufslisten und Erinnerungen. 00:07:04.910 --> 00:07:07.050 Man muss Loop nicht öffnen, um zu sehen, was zugewiesen ist. 00:07:07.430 --> 00:07:10.170 Es erscheint dort, wo Aufgaben bereits verwaltet werden, aber das ist noch nicht alles. 00:07:10.770 --> 00:07:13.030 Dieselbe Aufgabe wird mit Microsoft-Planner synchronisiert, 00:07:13.130 --> 00:07:18.010 sodass Ihr Projektmanager-Planner öffnen und die vollständige Board-Kalender- oder Diagrammansicht aller Teamaktivitäten sehen kann. 00:07:18.010 --> 00:07:22.170 Markieren Sie eine Aufgabe in Loop als erledigt und sie wird in To-Do und Planner sofort aktualisiert. 00:07:22.590 --> 00:07:24.950 Markieren Sie sie in To-Do als fertig, wird sie auch in Loop abgehakt. 00:07:25.230 --> 00:07:27.570 Kein Kopieren von Aufgaben zwischen Apps oder Nachfragen mehr wie 00:07:27.570 --> 00:07:29.250 Hast du meine E-Mail zur Frist gesehen? 00:07:30.530 --> 00:07:32.570 Die Aufgabe ist da, zugewiesen, datiert und nachverfolgt. 00:07:33.190 --> 00:07:35.230 Dies macht Loop zu einem schlanken Projektmanagement-Tool, 00:07:35.370 --> 00:07:37.650 ohne dass jemand ein komplexes neues System erlernen muss. 00:07:39.130 --> 00:07:40.210 Besprechungsnotizen und Agenten. 00:07:40.210 --> 00:07:41.270 Sprechen wir über Meetings. 00:07:41.450 --> 00:07:43.810 Genauer gesagt darüber, was vor, während und nach Ihnen passiert. 00:07:44.370 --> 00:07:47.190 Wenn Sie ein Teams-Meeting erstellen, sehen Sie die Option zum Hinzufügen einer Agenten. 00:07:47.190 --> 00:07:50.070 Klicken Sie darauf und eine Loop-Komponente wird direkt in die Meeting-Einladung eingefügt. 00:07:50.510 --> 00:07:52.450 Vor dem Meeting können Sie und Ihr Team-Themen hinzufügen, 00:07:52.550 --> 00:07:55.390 Moderatoren per Ad-Erwähnung zuweisen und Zeitschätzungen festlegen. 00:07:56.030 --> 00:07:58.350 Jeder sieht dieselbe Agenda und jeder kann sie bearbeiten. 00:07:58.850 --> 00:07:59.670 Hier wird es richtig nützlich. 00:08:00.190 --> 00:08:02.650 Während des Meetings machen Sie Notizen direkt in dieser Komponente. 00:08:03.210 --> 00:08:05.750 Sie müssen keine separate App öffnen oder jemand bitten, seinen Bildschirmsteil. 00:08:05.750 --> 00:08:08.370 Die Agenda ist direkt dort und während Sie jeden Punkt durchgehen, 00:08:08.570 --> 00:08:10.670 fügen Sie Notizen, Entscheidungen und Aktionspunkte hinzu. 00:08:11.070 --> 00:08:12.850 Jeder im Meeting kann gleichzeitig bearbeiten. 00:08:13.470 --> 00:08:16.110 Nach dem Meeting befinden sich diese Aktionspunkte bereits in der Aufgabenliste, 00:08:16.110 --> 00:08:17.830 zugewiesen an die richtigen Personen mit Fälligkeitsdaten. 00:08:18.370 --> 00:08:20.370 Niemand muss Notizen abtippen und später verschicken, 00:08:20.510 --> 00:08:22.970 da sie bereits geteilt sind und Aufgaben direkt zugewiesen wurden. 00:08:23.430 --> 00:08:25.890 Sie synchronisieren sich mit Planner-to-do, genau wie wir es vorhin besprochen haben. 00:08:26.270 --> 00:08:28.890 Es gibt auch einen speziellen Bereich für Besprechungsnotizen in der Loop-App, 00:08:29.250 --> 00:08:30.810 in dem alle Ihre Notizen automatisch erscheinen. 00:08:31.250 --> 00:08:33.990 Bei regelmäßigen Meetings bleibt die Struktur Woche für Woche dieselbe. 00:08:34.390 --> 00:08:35.890 Kein jedes Mal wieder bei Null anfangen. 00:08:36.970 --> 00:08:38.430 War man Loop im Vergleich zu anderen Tools verwendet? 00:08:39.050 --> 00:08:40.130 Nun, Loop ist nicht fahres geeignet. 00:08:40.610 --> 00:08:43.290 Lassen Sie uns darüber sprechen, wann es sinnvoll ist und wann Sie bei etwas anderem bleiben. 00:08:43.290 --> 00:08:45.990 Loop eignet sich am besten für informelle Zusammenarbeit, 00:08:46.110 --> 00:08:48.110 Brainstorming und leichtgewichtiges Projektmanagement. 00:08:48.750 --> 00:08:51.390 Es ist ideal für dynamische Arbeit, bei der sich Dinge täglich ändern, 00:08:51.530 --> 00:08:54.430 wie Projekt-Kick-Offs, Kampagnenplanung oder wöchentliche Stand-Up-Tracker. 00:08:55.170 --> 00:08:55.970 Da glänzt Loop besonders. 00:08:56.430 --> 00:08:58.670 OneNote eignet sich besser für dauerhafte persönliche Notizbücher.