WEBVTT 00:00:00.320 --> 00:00:01.300 Administrator, hören Sie das. 00:00:02.180 --> 00:00:04.500 Ihr Internet ist zu leise, aber die Stille ist belebt. 00:00:04.960 --> 00:00:05.380 Sie kriecht. 00:00:07.200 --> 00:00:08.640 Glauben, sie kopiert das Problem beheben? 00:00:09.160 --> 00:00:09.740 Das wird es nicht. 00:00:10.120 --> 00:00:12.540 Es liest das Haus, wie es ist, nicht wie Sie es sich wünschen. 00:00:13.180 --> 00:00:15.780 Gleich zeige ich Ihnen, warum KI ihre Sharepoint-Zersiedelung, 00:00:15.860 --> 00:00:18.400 Berechtigungsabweichungen, verwaisten Teams, 00:00:18.620 --> 00:00:21.660 verrotteten Daten, Schattenstandorte widerspiegelt 00:00:21.660 --> 00:00:23.840 und wie sich Halluzinationen einschleichen. 00:00:25.360 --> 00:00:26.920 Dann zeige ich Ihnen das Ritual, 00:00:26.920 --> 00:00:29.740 das schlanke Informationsarchitektur. 00:00:30.000 --> 00:00:34.700 Lebenszyklus-Labels, DLP, Aufbewahrung mit Audits, 00:00:35.540 --> 00:00:38.880 Vorher-Nachher-Maps und Promptenergebnissen zusammenhält. 00:00:40.180 --> 00:00:42.780 Ein Fehler lässt Co-Pilot einen Schatten ihres Gesichts tragen. 00:00:43.480 --> 00:00:44.360 Dieser Fehler kommt bald. 00:00:45.380 --> 00:00:46.480 Die Lüge des Internets. 00:00:47.800 --> 00:00:50.360 Warum KI ihr Chaos liest, nicht ihre Gedanken. 00:00:51.300 --> 00:00:52.120 Die Stille lügt. 00:00:53.280 --> 00:00:54.280 Ihr Internet ist kein Garten. 00:00:54.560 --> 00:00:55.920 Es ist ein Archiv. 00:00:56.240 --> 00:00:58.240 Und das Archiv merkt sich jede schlechte Entscheidung. 00:00:58.820 --> 00:00:59.880 KI liest nicht ihre Absicht. 00:01:00.420 --> 00:01:03.600 Sie liest die Rückstände, die Struktur, Labels und Berechtigungen. 00:01:04.960 --> 00:01:07.600 Wenn der Boden Schlamm ist, ist die Antwort Schlamm. 00:01:09.000 --> 00:01:10.440 Das ist es, was die meisten Menschen übersehen. 00:01:11.400 --> 00:01:15.440 Co-Pilot, Suche und Agenten leben in einem ummauerten Garten, Garten. 00:01:16.480 --> 00:01:18.740 Sharepoint, OneDrive, Teams, Outlook. 00:01:18.740 --> 00:01:21.840 Starke Mauern, bekannte Pfade. 00:01:21.840 --> 00:01:28.800 Doch jenseits dieser Mauern, Confluence, Gira und Google, befindet sich Wissen, dass ihre Mitarbeiter jeden Tag nutzen. 00:01:28.800 --> 00:01:30.900 Die KI kann es nicht sehen. 00:01:30.900 --> 00:01:32.900 Daher füllt sie Lücken mit dem, was sie erreichen kann. 00:01:32.900 --> 00:01:36.120 Echos in einem engen Raum klingt zuversichtlich. 00:01:36.120 --> 00:01:38.000 Es gibt immer noch Echos. 00:01:38.720 --> 00:01:40.880 Sie fragen nach Richtlinienberatung. 00:01:41.660 --> 00:01:43.360 Wie sieht der neueste Rückgabeprozess aus? 00:01:43.360 --> 00:01:46.180 Der Co-Pilot stößt an drei Dateien. 00:01:46.780 --> 00:01:49.460 Ein PDF von 2021 mit der Kennzeichnung Final V7. 00:01:50.060 --> 00:01:56.720 Ein Entwurf von 2023 in einem tiefen Ordner und eine glänzende PowerPoint-Präsentation von 2024, die nur zwei Manager öffnen können. 00:01:56.720 --> 00:01:59.700 Die Vererbung ist vor Jahren kaputt gegangen. 00:02:00.060 --> 00:02:00.960 Das Modell sieht das PDF. 00:02:01.440 --> 00:02:02.120 Es sieht den Entwurf. 00:02:02.680 --> 00:02:05.640 Die neue Richtlinie befindet sich hinter einer Tür, die ihr Fragesteller nicht öffnen kann. 00:02:06.400 --> 00:02:09.080 Daher vermischt sich die Antwort, ist altbacken und unvollständig. 00:02:09.600 --> 00:02:10.160 Sie klingt glatt. 00:02:10.560 --> 00:02:10.960 Sie ist falsch. 00:02:11.420 --> 00:02:13.480 Der Grund, warum dies geschieht, ist alltäglich, nicht exotisch. 00:02:13.960 --> 00:02:14.780 Ihre Leute haben es so gemacht. 00:02:15.400 --> 00:02:17.020 Zu viele Metadatenfelder zu früh. 00:02:17.780 --> 00:02:19.600 13 beim Start, 7 davon verpflichtend. 00:02:20.100 --> 00:02:21.220 Die Akzeptanz ist gestorben. 00:02:21.700 --> 00:02:24.020 Die Benutzer sind in tiefe und verworrene Ordner geflohen. 00:02:24.320 --> 00:02:26.020 Die endgültigen Kopien vermehrten sich. 00:02:26.940 --> 00:02:29.260 Redundante, veraltete und triviale Inhalte stapelten sich hoch. 00:02:29.780 --> 00:02:30.940 Die Erstellung von Websites wucherte. 00:02:31.840 --> 00:02:35.440 Unterseiten, jetzt Schattenwebsites, blühten mit einer einzigen Datei und ohne Besitzer auf. 00:02:36.120 --> 00:02:36.880 Es fühlte sich frei an. 00:02:37.380 --> 00:02:38.340 Die Freiheit nährte Nebel. 00:02:39.100 --> 00:02:42.080 Und die Suche verhungert oder überfüttert sie. 00:02:42.700 --> 00:02:46.720 Wenn sie überall die eingeschränkte Erkennung von Inhalten eingrenzen, verhungert die Erdung. 00:02:47.940 --> 00:02:49.640 Das Modell kann nicht genug sehen, also rät es. 00:02:50.240 --> 00:02:52.340 Wenn sie in die andere Richtung schwingen, kommt es zu offenem Wildwuchs. 00:02:52.940 --> 00:02:54.360 Die Antworten ziehen Rauschen. 00:02:54.820 --> 00:02:55.840 Dieselbe Sünde anderer Maske. 00:02:55.840 --> 00:02:58.260 Ich zeige Ihnen die Abkürzung, die niemand lehrt. 00:02:58.960 --> 00:03:00.580 Reduzieren Sie die Reibung dort, wo sie wehtut. 00:03:01.320 --> 00:03:02.560 Schlanke Pflichtfelder. 00:03:03.260 --> 00:03:05.080 Zwei vielleicht drei, die dem Zweck entsprechen. 00:03:05.900 --> 00:03:10.800 Eine Hub-and-Spoke-Informationsarchitektur, damit die Leute wissen, wo sie wichtige Arbeiten ablegen müssen. 00:03:11.940 --> 00:03:14.500 Nutzen Sie Ray-C und RCD wie Türen, nicht wie Wände. 00:03:15.080 --> 00:03:19.380 Gestalten Sie die Sichtbarkeit so, dass risikoreiche Websites nicht in großem Umfang auftauchen, aber verhungern Sie den Index nicht. 00:03:19.380 --> 00:03:20.940 Es geht nicht darum, Folgendes zu verstecken. 00:03:21.340 --> 00:03:22.980 Es geht darum, Sie nicht dem Modell zuzuführen. 00:03:23.400 --> 00:03:24.420 Okay, jetzt kommt der Kniff-Liege teil. 00:03:25.260 --> 00:03:25.660 Berechtigung. 00:03:26.280 --> 00:03:26.800 Sie dürften... 00:03:26.800 --> 00:03:32.040 Verschachtelte Gruppen, Umbrüche auf Elementebene, temporäre Freigaben, die niemals sterben. 00:03:33.640 --> 00:03:38.480 Ein externer Gast, der nur für diese Woche hinzugefügt wurde, aber auch Monate später noch durch die Gänge spaziert. 00:03:38.480 --> 00:03:42.660 Sie brauchen eine Frage und das Haus kann Sie sauber beantworten. 00:03:43.400 --> 00:03:46.880 Wer kann darauf zugreifen und wer sollte den Unterschied ausführen? 00:03:47.800 --> 00:03:48.960 Das Delta ist das Geschöpf. 00:03:49.620 --> 00:03:50.040 Nennen Sie es. 00:03:50.340 --> 00:03:50.820 Schließen Sie es. 00:03:51.920 --> 00:03:53.140 Nun eine Kurzgeschichte. 00:03:54.100 --> 00:03:56.640 Letzten Monat führte ein Administrator eine Co-Pilot-Eingabe-Aufforderung. 00:03:57.560 --> 00:04:00.340 Fassen Sie unsere Richtlinie zur Reaktion auf Vorfälle für Anbieter zusammen. 00:04:01.100 --> 00:04:06.500 Die Antwort zitierte eine SharePoint-Seite aus dem Jahr 2019 und ein Word-Dokument mit einem Entwurfswasserzeichen. 00:04:06.500 --> 00:04:07.620 Beide sichtbar. 00:04:08.480 --> 00:04:13.140 Die aktuelle Richtlinie befand sich auf einer Team-Website, die von RAEC auf eine enge Gruppe gesperrt war. 00:04:14.540 --> 00:04:19.680 Nach einer IIA-Bereinigung, Hub-Anpassung, Bezeichnungsvererbung und einem reduzierten Berechtigungsmodell. 00:04:20.540 --> 00:04:22.020 Sie führten dieselbe Eingabe-Aufforderung aus. 00:04:22.760 --> 00:04:25.440 Neue Antwort, korrekte Zitate, Abweichungen, sanken. 00:04:26.140 --> 00:04:29.200 Nicht, weil die KI intelligenter wurde, sondern weil der Boden nicht mehr ruhte. 00:04:30.020 --> 00:04:32.900 Bevor wir fortfahren, müssen Sie die Größenordnung verstehen. 00:04:33.700 --> 00:04:35.200 Jeden Tag fügt Ihr Mandant mehr hinzu. 00:04:35.200 --> 00:04:38.580 Milliarden von Dateien in der Cloud. 00:04:39.860 --> 00:04:42.140 Millionen von Websites, die erstellt wurden und sich selbst überlassen wurden. 00:04:42.440 --> 00:04:43.460 Dieses Wachstum ist nicht schlecht. 00:04:44.040 --> 00:04:44.780 Es ist gleichgültig. 00:04:45.200 --> 00:04:46.820 Ohne Lebenszyklus wird es zum Sumpf. 00:04:47.520 --> 00:04:50.020 Mit Lebenszyklus, Testerstellen, Archivieren, Entsorgen. 00:04:50.560 --> 00:04:51.320 Es wird zur Strömung. 00:04:51.700 --> 00:04:53.040 KI schwimmt besser in der Strömung. 00:04:53.620 --> 00:04:55.440 Der Gamechanger, über den niemand spricht, ist dieser. 00:04:56.600 --> 00:04:58.380 Co-Pilot kann Deine Struktur nicht reparieren. 00:04:58.880 --> 00:04:59.760 Er kann sie nur widerspiegeln. 00:05:01.790 --> 00:05:05.350 Automatische Klassifizierung hilft, aber wenn Du eine Bibliothek mit Rauschen flutest, 00:05:05.690 --> 00:05:07.030 kennzeichnet das Modell Rauschen gut. 00:05:08.170 --> 00:05:09.270 Du erhältst präzises Chaos. 00:05:09.930 --> 00:05:12.550 Und durch übermäßigen Gebrauch von Einschränkungen zwingst Du es dazu, 00:05:12.630 --> 00:05:14.790 Brücken über Lücken zu halluzinieren, die Du selbst gegraben hast. 00:05:14.790 --> 00:05:17.350 Wenn Du Dich an nichts anderes erinnerst, dann denk daran, 00:05:17.450 --> 00:05:19.190 dass diese KI Deine Gedanken nicht lesen wird. 00:05:19.750 --> 00:05:20.430 Sie liest ein Chaos. 00:05:21.110 --> 00:05:22.670 Räumt das Haus auf und es wird weise klingen. 00:05:23.470 --> 00:05:25.370 Lass es treiben und es wird Deine Stimme tragen, 00:05:25.470 --> 00:05:27.090 während es Deine Leute in die Irre führt. 00:05:28.390 --> 00:05:29.870 Als nächstes die erste Kreatur. 00:05:31.050 --> 00:05:31.490 Berechtigungsdrift. 00:05:32.970 --> 00:05:34.790 Unverschlossene Türen in einem stillen Haus. 00:05:35.830 --> 00:05:36.490 Kreatur 1. 00:05:37.050 --> 00:05:37.490 Berechtigungsdrift. 00:05:38.130 --> 00:05:39.770 Unverschlossene Türen in einem stillen Haus. 00:05:40.670 --> 00:05:41.110 Administrator. 00:05:41.430 --> 00:05:41.870 Hörst Du es jetzt? 00:05:42.270 --> 00:05:43.290 Scharniere, die nie quietschen. 00:05:43.290 --> 00:05:45.130 Türen, die sich von selbst öffnen. 00:05:46.130 --> 00:05:47.050 Berechtigungsdrift ist nicht laut. 00:05:47.710 --> 00:05:48.450 Sie ist geduldig. 00:05:49.130 --> 00:05:49.470 Sie wartet. 00:05:50.550 --> 00:05:52.210 Und durch diese Lücke dringt die Wahrheit ans Licht. 00:05:53.890 --> 00:05:55.250 Warum das wichtig ist, ist einfach. 00:05:56.450 --> 00:05:57.710 Wenn die Vererbung unterbrochen wird, 00:05:57.770 --> 00:05:59.050 wird auch Ihr Prüffad unterbrochen. 00:06:00.110 --> 00:06:02.370 Sie denken, dass Nebenmitglieder etwas Klares bedeuten. 00:06:02.910 --> 00:06:03.490 Das ist nicht der Fall. 00:06:04.350 --> 00:06:05.970 Verschachtelte Gruppen ziehen Fremde an. 00:06:07.090 --> 00:06:08.630 Unterbrechungen auf Elementebene verwandeln 00:06:08.630 --> 00:06:10.030 einen ordentlichen Raum in ein Labyrinth. 00:06:11.170 --> 00:06:13.230 Externe Freigaben locken die Kälte nach drinnen. 00:06:13.290 --> 00:06:16.310 Geisterbesitzer verschwinden aus der Personalabteilung, 00:06:16.390 --> 00:06:17.510 aber ihre Schlüssel funktionieren noch. 00:06:19.210 --> 00:06:21.530 Und dann wird jeder, der das gesehen hat, zu einer Vermutung. 00:06:21.710 --> 00:06:22.730 Einer harmlosen Antwort. 00:06:23.190 --> 00:06:24.610 Einer Lüge, die man nicht erkennen kann. 00:06:25.850 --> 00:06:26.950 Was die meisten Menschen übersehen. 00:06:26.950 --> 00:06:29.190 Komplexität sieht aus wie Kontrolle. 00:06:29.670 --> 00:06:30.110 Ist sie nicht. 00:06:31.150 --> 00:06:33.810 Komplexe, verschachtelte Azure AD-Gruppen versprechen Eleganz. 00:06:34.910 --> 00:06:35.890 Sie führen zu blinden Flecken. 00:06:37.230 --> 00:06:40.050 Eine Team-Website, die vorübergehend einen Ordner per Link freigegeben hat. 00:06:40.350 --> 00:06:42.090 Eine Bibliothek mit einer einzigen Datei, 00:06:42.350 --> 00:06:44.350 die 2019 die Vererbung unterbrochen hat. 00:06:45.410 --> 00:06:47.590 Ein Auftragnehmer, der für eine Woche hinzugefügt wurde 00:06:47.590 --> 00:06:49.010 und jetzt auf 300 Laufwerken lebt. 00:06:49.010 --> 00:06:50.610 Drift ist kein einzelner Akt. 00:06:51.110 --> 00:06:52.010 Es ist ein langsamer Zug. 00:06:52.450 --> 00:06:54.410 Eine Flut, die ihr Haus Zentimeter für Zentimeter bewegt, 00:06:54.470 --> 00:06:55.410 bis die Karte falsch ist. 00:06:55.970 --> 00:06:56.910 Was zu tun, ist es unverblüht. 00:06:57.290 --> 00:06:59.010 Sie brauchen zwei Fragen, die sich gegenseitig ausgleichen. 00:06:59.710 --> 00:07:01.530 Wer kann darauf zugreifen und wer nicht? 00:07:02.810 --> 00:07:04.650 Beides muss nach einem Zeitplan ausgeführt werden. 00:07:05.370 --> 00:07:07.010 Interner Gastlink für Website-Bibliothekselement. 00:07:08.750 --> 00:07:09.330 Dann vergleichen. 00:07:09.910 --> 00:07:11.210 Dieses Delta ist das Geschöpf. 00:07:11.910 --> 00:07:13.890 Es benennt jede Tür, die du niemals öffnen wolltest. 00:07:15.170 --> 00:07:17.250 Es benennt jede Gruppe, die eine andere Gruppe verschluckt 00:07:17.250 --> 00:07:18.530 und sie wie Haut getragen hat. 00:07:19.510 --> 00:07:20.410 Das hat bei mir Klick gemacht, 00:07:20.530 --> 00:07:23.270 als eine saubere Webseite 53 eindeutige Berechtigungen aufwies. 00:07:23.990 --> 00:07:25.730 Keine Sicherheitsverletzung, nur die Schwerkraft. 00:07:26.630 --> 00:07:27.750 Jahrelang nur dieses eine Mal. 00:07:28.830 --> 00:07:29.390 Das ist Drift. 00:07:29.930 --> 00:07:31.530 Ich zeige dir genau, wie man das wiederherstellt. 00:07:32.490 --> 00:07:33.930 Unterbrechungen auf Elementebene reduziert. 00:07:34.630 --> 00:07:36.430 Auf gruppenbasierten Zugriff standardisieren. 00:07:37.690 --> 00:07:39.250 Besitzer, Mitglieder und Besucher 00:07:39.250 --> 00:07:43.330 werden Azure-ID-Gruppen mit eindeutigem menschlichen Namen zugeordnet. 00:07:45.090 --> 00:07:46.630 Vertraulichkeitsbezeichnungen an diese Struktur binden. 00:07:47.630 --> 00:07:50.130 Die Bezeichnung ist also kein Aufkleber, sondern ein Schadkreis. 00:07:50.390 --> 00:07:53.930 Wenn die Bezeichnung vertrauliche Freigabe außerhalb an der Quelle besagt, 00:07:55.710 --> 00:07:56.830 wo immer möglich erben, 00:07:58.510 --> 00:08:00.710 Ausnahmen an einem formellen Anforderungspfad weiterleiten. 00:08:01.730 --> 00:08:04.290 Sie protokollieren, altern und beenden. 00:08:05.130 --> 00:08:06.810 Ein praktischer Durchlauf sieht so aus. 00:08:06.810 --> 00:08:09.930 Eine Berechtigungsmatrix für einen Hub und seine Speichen abrufen. 00:08:10.630 --> 00:08:11.710 Nach Eindeutigkeit sortieren. 00:08:12.750 --> 00:08:13.770 Alles mit einem Link markieren. 00:08:14.210 --> 00:08:14.910 Jeden mit dem Link. 00:08:16.190 --> 00:08:17.370 Diese zuerst beenden. 00:08:17.830 --> 00:08:19.430 Und dann nach externen Benutzern sortieren. 00:08:20.510 --> 00:08:21.410 Verträge überprüfen. 00:08:21.970 --> 00:08:22.690 Geister entfernen. 00:08:23.170 --> 00:08:24.930 Als nächstes verschachtelte Gruppen aufrollen. 00:08:24.930 --> 00:08:28.410 Falls eine Gruppe eine andere Gruppe enthält, die Sie nicht dem Geschäftszweck zuordnen können, 00:08:28.490 --> 00:08:31.190 reduzieren Sie diese oder ersetzen Sie sie durch eine direkte Zuordnung. 00:08:32.310 --> 00:08:34.110 Fließen Sie mit den Websitesammlungsadministratoren ab. 00:08:35.150 --> 00:08:38.410 Falls diese Liste nur als Sammelbegriff dient, haben Sie Governance durch Aberglauben ersetzt. 00:08:39.230 --> 00:08:41.970 Reduzieren Sie sie auf benannte Rollen mit Besitzern, die dies bestätigen. 00:08:42.970 --> 00:08:43.690 Nun zum schnellen Erfolg. 00:08:44.350 --> 00:08:48.870 Blockieren Sie die Ad-Hoc-Freigabe von Elementen auf Mandanten- und Website-Ebene für vertrauliche Bezeichnungen. 00:08:48.870 --> 00:08:52.490 Erzwingen Sie die Freigabe durch Personen, nicht durch Links. 00:08:53.710 --> 00:08:56.070 Aktivieren Sie monatliche Berichte für Links mit hohem Risiko. 00:08:57.530 --> 00:08:58.350 Überprüfen Sie diese. 00:08:59.190 --> 00:09:02.550 Verlangen Sie zwei Besitzer pro Team mit einer Bestätigungsfrist von 180 Tagen. 00:09:03.570 --> 00:09:06.050 Besitzer, die dies nicht tun, verlieren ihre Schlüssel. 00:09:07.250 --> 00:09:10.050 Das Haus hört auf zu wanken, wenn Menschen das Gewicht der Tür spüren. 00:09:11.470 --> 00:09:14.070 Häufige Fehler, einmalige Ausnahmen, die nie verschwinden, 00:09:14.070 --> 00:09:19.290 denn temporärer Zugriff durch Anbieter ohne Enddatum. 00:09:20.150 --> 00:09:22.050 Behebungen von Migrationsfehlern, die dazu führten, 00:09:22.170 --> 00:09:24.250 dass ganze Bibliotheken eine fehlerhafte Vererbung aufwiesen, 00:09:24.330 --> 00:09:26.750 weil eine Checkliste erledigt anzeigte, weigte. 00:09:27.910 --> 00:09:31.670 Und das Schlimmste, sich hinter eingeschränkten Zugriffskontrollen zu verstecken, 00:09:31.950 --> 00:09:35.890 um Co-Pilot auszuhungern, während veraltete Links weit offen stehen. 00:09:36.690 --> 00:09:38.530 Sie haben die Vordertür abgeschlossen und die Hintertür blockiert. 00:09:39.170 --> 00:09:39.950 Eine Kurzgeschichte. 00:09:40.910 --> 00:09:44.470 Ein Administrator bat Co-Pilot um eine Zusammenfassung eines NDA-Ablaufs eines Partners. 00:09:44.990 --> 00:09:48.270 Er zitierte eine öffentliche Sharepoint-Seite und einen Word-Dokumententwurf. 00:09:48.590 --> 00:09:49.110 Beides falsch. 00:09:50.150 --> 00:09:53.390 Der aktuelle Prozess wurde auf einer Projektseite mit einem Label versiegelt, 00:09:53.450 --> 00:09:55.050 das die Indizierung für die meisten blockierte. 00:09:56.450 --> 00:09:59.310 Nach der Driftbereinigung, dem Zusammenfassen von Unterbrechungen, 00:09:59.410 --> 00:10:00.770 dem Anpassen von Labels an Seiten 00:10:00.770 --> 00:10:04.070 und dem Verschieben der Richtlinie auf ein Hub mit eingeschränkter Sichtbarkeit. 00:10:05.010 --> 00:10:08.750 Dieselbe Eingabeaufforderung gab die aktuelle SOP mit korrekten Zitaten zurück. 00:10:09.750 --> 00:10:10.890 Keine intelligentere KI. 00:10:11.630 --> 00:10:12.130 Weniger Fehler. 00:10:12.970 --> 00:10:14.750 Wenn Sie sich an nichts anderes erinnern können, merken Sie sich. 00:10:14.750 --> 00:10:17.210 Drift macht Audits zu Ritualen der Hoffnung. 00:10:17.890 --> 00:10:18.930 Binden Sie den Zugriff an Gruppen. 00:10:19.490 --> 00:10:20.610 Binden Sie Gruppen an den Zweck. 00:10:21.070 --> 00:10:22.110 Binden Sie den Zweck an Labels. 00:10:22.730 --> 00:10:24.970 Und lassen Sie jede Ausnahme nach einem Zeitplan sterben. 00:10:25.430 --> 00:10:26.450 Die Stille wird gegen Sie kämpfen. 00:10:26.990 --> 00:10:28.970 Aber wenn Sie das einmal geschafft haben, klickt alles andere. 00:10:32.260 --> 00:10:32.600 Fremd. 00:11:13.740 --> 00:11:14.260 Fremd. 00:11:41.450 --> 00:11:42.350 Jetzt bewegen. 00:11:42.350 --> 00:12:01.040 Türen nicht mehr. 00:12:01.720 --> 00:12:03.220 Und dann zeigt sich das nächste Wesen. 00:12:04.800 --> 00:12:06.480 Räume ohne Verwalter. 00:12:07.460 --> 00:12:10.180 Verwaiste Teams, in denen die Regeln verblassen. 00:12:11.280 --> 00:12:12.680 Wo die Fäulnis zu fressen beginnt. 00:12:14.140 --> 00:12:14.620 Wesen 2. 00:12:15.460 --> 00:12:16.160 Verwaiste Teams. 00:12:16.920 --> 00:12:18.020 Räume ohne Verwalter. 00:12:18.560 --> 00:12:19.160 Regeln verblassen. 00:12:20.000 --> 00:12:21.540 Dann bewegen sich die Türen nicht mehr. 00:12:21.540 --> 00:12:24.060 Und die Räume werden still. 00:12:24.700 --> 00:12:25.400 Verwaiste Teams. 00:12:26.220 --> 00:12:27.200 Räume ohne Verwalter. 00:12:28.220 --> 00:12:28.820 Regeln verblassen. 00:12:30.040 --> 00:12:30.700 Lichter flackern. 00:12:31.440 --> 00:12:33.260 Anschlüsse flüstern weiter in die Dunkelheit. 00:12:34.020 --> 00:12:35.380 Protokolle werden an niemanden gepostet. 00:12:36.300 --> 00:12:38.040 Dahin werden immer noch mit Laptops synchronisiert, 00:12:38.120 --> 00:12:39.740 die das Unternehmen letzten Winter verlassen haben. 00:12:40.540 --> 00:12:42.200 Unterhaltungen frieren mitten im Satz ein. 00:12:43.080 --> 00:12:44.580 Kein Besitzer bedeutet kein Ritual. 00:12:45.220 --> 00:12:46.480 Kein Ritual bedeutet kein Ende. 00:12:47.260 --> 00:12:50.280 Und ohne Ende perlen Richtlinien wie Regen auf Glas ab. 00:12:51.020 --> 00:12:52.020 Warum ist das wichtig? 00:12:52.580 --> 00:12:53.560 Weil der Raum bestehen bleibt. 00:12:54.340 --> 00:12:55.280 Ein Team ist kein Chat. 00:12:55.820 --> 00:12:57.520 Es ist eine Sharepoint-Website mit Biss. 00:12:57.520 --> 00:12:59.280 Sie enthält Kanäle. 00:13:00.060 --> 00:13:03.060 Bibliotheken, Registerkarten, Apps, externe Gäste und Token. 00:13:04.360 --> 00:13:07.060 Wenn Besitzer verschwinden, vergisst das Haus, diesen Raum abzuschließen. 00:13:08.200 --> 00:13:09.400 Der Lebenszyklus ist nicht mehr binnen. 00:13:10.220 --> 00:13:11.320 DLP ist nicht mehr wirksam. 00:13:12.560 --> 00:13:14.080 Die Aufbewahrungsfrist startet die Uni. 00:13:15.080 --> 00:13:16.720 Und dann wird das Veraltete heilig. 00:13:17.740 --> 00:13:19.060 Das Triviale wird dauerhaft. 00:13:19.800 --> 00:13:22.980 Das Sensibel driftet unwidersprochen durch Synchronisierung und Freigabe. 00:13:22.980 --> 00:13:26.780 Was die meisten Leute übersehen, ist die stille Aktivität. 00:13:27.940 --> 00:13:29.100 Inaktiv bedeutet nicht leer. 00:13:29.660 --> 00:13:30.520 Apps veröffentlichen immer noch. 00:13:30.980 --> 00:13:31.680 Flo schreiben immer noch. 00:13:31.980 --> 00:13:33.080 Bots legen immer noch Nachrichten ab. 00:13:33.440 --> 00:13:35.040 Sie sehen keinen Chat, also erklären sie ihn für tot. 00:13:35.400 --> 00:13:35.900 Das ist er nicht. 00:13:36.320 --> 00:13:37.240 Es ist unbeaufsichtigt. 00:13:37.300 --> 00:13:40.360 Und unbeaufsichtigte Systeme funktionieren weiterhin für denjenigen, der noch einen Schlüssel 00:13:40.360 --> 00:13:40.760 besitzt. 00:13:41.400 --> 00:13:43.000 Ich zeige dir genau, wie du das aufdeckst. 00:13:43.900 --> 00:13:44.540 Drei Prüfungen. 00:13:45.020 --> 00:13:45.380 Erstens. 00:13:45.440 --> 00:13:48.400 90 Tage Aktivität, Beiträge, Dateibearbeitungen, Besprechungen. 00:13:49.100 --> 00:13:51.160 Kennzeichne Teams mit nichts als App-Ereignissen. 00:13:52.280 --> 00:13:52.600 Zweitens. 00:13:52.640 --> 00:13:53.780 Überprüfung des letzten Besitzers. 00:13:54.360 --> 00:13:57.660 Besitzer, die die Personalabteilung verlassen haben, deaktivierte Konten oder ein einzelner 00:13:57.660 --> 00:13:58.580 Besitzer ohne Backup. 00:13:59.260 --> 00:13:59.620 Drittens. 00:13:59.700 --> 00:14:00.580 Anzahl externer Gäste. 00:14:01.400 --> 00:14:04.080 Räume mit vielen Gästen und ohne Besitzer stellen ein hohes Risiko dar. 00:14:04.940 --> 00:14:06.380 Fassen Sie diese in einer Bezeichnung zusammen. 00:14:07.060 --> 00:14:08.180 Kein Besitzer, viele Gäste. 00:14:08.860 --> 00:14:10.160 Diese Zeichenfolge sollte Sie erschrecken. 00:14:10.600 --> 00:14:12.420 Das bedeutet, dass es mehr Fremde als Verwalter gibt. 00:14:12.920 --> 00:14:14.460 Jetzt ein Durchlauf, den Sie diese Woche ausführen können. 00:14:14.460 --> 00:14:18.500 Rufen Sie das Inventar eines Teams mit Datum der letzten Aktivität, Anzahl der Besitzer, 00:14:18.660 --> 00:14:22.760 Anzahl der Gäste, Größe der verbundenen SharePoint-Websites und aktiven Konnektoren ab. 00:14:23.360 --> 00:14:26.220 Sortieren Sie nach keinem Besitzer und ältester Aktivität für jeden. 00:14:27.460 --> 00:14:28.920 Lösen Sie ein Archivierungsworkflow aus. 00:14:28.920 --> 00:14:33.860 Benachrichtigen Sie die vorherigen Besitzer, Ihren Manager und einen benannten Leiter der 00:14:33.860 --> 00:14:34.620 Geschäftseinheit. 00:14:34.860 --> 00:14:34.980 Nein. 00:14:35.400 --> 00:14:36.560 Weisen Sie eine eindeutige Verzweigung zu. 00:14:37.160 --> 00:14:40.680 Weisen Sie den Besitz neu zu und geben Sie den Zweck erneut an oder akzeptieren Sie die 00:14:40.680 --> 00:14:41.100 Archivierung. 00:14:41.960 --> 00:14:44.160 Bei Neuzuweisung sind zwei Besitzer erforderlich. 00:14:44.960 --> 00:14:46.620 Bestätigen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung. 00:14:47.200 --> 00:14:50.100 Binden Sie den Lebenszyklus neu und überprüfen Sie externe Gäste. 00:14:51.100 --> 00:14:54.460 Falls archiviert, exportieren Sie die Datensätze in eine verwaltete Bibliothek. 00:14:54.460 --> 00:14:58.520 Wenden Sie die Aufbewahrung an, sperren Sie die externe Freigabe und stellen Sie die Website 00:14:58.520 --> 00:14:58.760 still. 00:14:59.720 --> 00:15:01.160 Bewahren Sie es nicht nur für den Felderverlauf. 00:15:01.580 --> 00:15:03.400 Ein Friedhof ist immer noch ein Ort in Ihrem Haus. 00:15:04.060 --> 00:15:04.780 Eine Kurzgeschichte. 00:15:05.420 --> 00:15:07.280 Ein Projektteam endete vor 18 Monaten. 00:15:08.040 --> 00:15:08.440 Kein Abschluss. 00:15:09.120 --> 00:15:12.100 Der Connector eines Drittanbietertools schrieb jede Nacht Protokolle. 00:15:12.300 --> 00:15:12.380 Ha! 00:15:12.940 --> 00:15:14.680 Ein Gastlieferant hatte immer noch Zugriff. 00:15:15.580 --> 00:15:19.060 Der Laptop eines Mitglieds verfügte seit dem Reimage über eine lokale Synchronisierung eines 00:15:19.060 --> 00:15:19.640 Finanzordners. 00:15:20.440 --> 00:15:22.680 Nichts Dramatisches, nur langsame, stetige Leckpfade. 00:15:22.680 --> 00:15:28.600 Nachdem wir die Prüfungen durchgeführt hatten, 90 Tage Ruhe, letzter Besitzer 0, Gästeanzahl 00:15:28.600 --> 00:15:33.160 5, archivierten wir das Team, bewahrten den Datensatz auf und entfernten die Gäste. 00:15:34.160 --> 00:15:37.060 Wir führten eine Co-Pilot-Eingabe-Auffordung zur Lieferantenabrechnung erneut aus. 00:15:37.840 --> 00:15:41.480 Vor der Bereinigung wurden die alten Kanalnotizen und eine veraltete Tabelle zitiert. 00:15:42.420 --> 00:15:46.820 Nach der Bereinigung und einem wiederhergestellten Besitzerpaar im Nachfolgeteam verwies Co-Pilot 00:15:46.820 --> 00:15:48.900 auf die neue SOP und das aktuelle Hauptbuch. 00:15:49.600 --> 00:15:51.980 Keine Zauberei, einfach nur wiederhergestellte Verwaltung. 00:15:51.980 --> 00:15:54.320 Nun zu den schnellen Erfolgen. 00:15:55.320 --> 00:15:59.020 Aktivieren Sie den automatischen Ablauf für inaktive Teams mit Besitzerbestätigung alle 00:15:59.020 --> 00:15:59.880 180 Tage. 00:16:01.700 --> 00:16:02.140 Erstellungseite. 00:16:02.780 --> 00:16:05.000 Zwei Besitzer bei der Entstehung erforderlich machen. 00:16:05.000 --> 00:16:13.000 Ein Zweckfeld bei der Erstellung der Projektabteilungskommunity erzwingen, das den Lebenszyklusregeln zugeordnet 00:16:13.000 --> 00:16:13.300 ist. 00:16:14.760 --> 00:16:17.860 Das Hinzufügen von Konnektoren deaktivieren, sofern keine Besitzer vorhanden sind. 00:16:18.820 --> 00:16:21.560 Den Gastzugriff blockieren, wenn es keinen Besitzer für einen Test gibt. 00:16:22.380 --> 00:16:25.960 Wenn ein Team seine Verwalter nicht nachweisen kann, kann es keine Außenstehenden aufnehmen. 00:16:25.960 --> 00:16:32.860 Häufige Fehler, Teams auf dem Parkplatz, in denen Ideen sterben, Projekte, die ohne einen 00:16:32.860 --> 00:16:38.080 Schritt zum Außerbetrieb nehmen abgeschlossen werden, Zombie-Konnektoren, Jira, E-Mail 00:16:38.080 --> 00:16:42.920 an Channel, veraltete Bots, die immer noch in leere Hallen schreiben und, am schlimmsten 00:16:42.920 --> 00:16:48.160 von allem, einen einzigen heldenhaften Besitzer zurücklassen, der ausbrennt, kündigt und 00:16:48.160 --> 00:16:48.980 die Schlüssel mitnimmt. 00:16:49.980 --> 00:16:54.320 So verweist ein Raum, nicht durch Lärm, sondern durch Vernachlässigung. 00:16:55.720 --> 00:16:58.160 Wenn Sie sich an nichts anderes erinnern können, dann denken Sie daran. 00:16:59.440 --> 00:17:01.660 Ein Raum ohne Verwalter ist ein namenloses Risiko. 00:17:02.620 --> 00:17:06.500 Geben Sie ihm einen Namen, erzwingen Sie eine Wahl, erneuern Sie ihn mit einem Zweck oder 00:17:06.500 --> 00:17:07.720 nehmen Sie ihn mit Beweisen außer Betrieb. 00:17:07.720 --> 00:17:12.520 Sobald Sie das tun, lichtet sich der Nebel und dann erwacht der Sumpf. 00:17:13.380 --> 00:17:15.320 Verrottende Daten, die sich von dem ernähren, was noch übrig ist. 00:17:16.220 --> 00:17:16.840 Kreatur 3. 00:17:17.420 --> 00:17:18.100 Verrottende Daten. 00:17:18.640 --> 00:17:21.560 Redundant, veraltet, belanglos, den Nebel füttern. 00:17:22.360 --> 00:17:23.480 Und dann den Sumpf. 00:17:24.740 --> 00:17:25.260 Rotbedaten. 00:17:26.000 --> 00:17:27.180 Redundant, veraltet. 00:17:27.900 --> 00:17:28.260 Trivia. 00:17:28.920 --> 00:17:29.620 Sieht harmlos aus. 00:17:30.180 --> 00:17:31.860 Kleine Dateien, alte Versionen. 00:17:32.320 --> 00:17:32.980 Die letzten sieben. 00:17:33.740 --> 00:17:34.280 Die letzten vier. 00:17:34.280 --> 00:17:37.700 In Wirklichkeit Stapel von Kopien in tiefen, krummen Ordnern. 00:17:38.720 --> 00:17:40.840 Aber das ist der Nebel, der das Signal ertrinkt. 00:17:41.360 --> 00:17:42.300 Die Suche atmet es ein. 00:17:42.740 --> 00:17:43.660 Der Kopilo trinkt es. 00:17:44.100 --> 00:17:45.160 Und die Antworten kommen zurück. 00:17:45.800 --> 00:17:46.040 Dick. 00:17:46.780 --> 00:17:47.140 Langsam. 00:17:47.640 --> 00:17:47.960 Falsch. 00:17:48.920 --> 00:17:50.160 Warum das wichtig ist, ist klar. 00:17:51.460 --> 00:17:52.640 Rot stillt die Aufmerksamkeit. 00:17:53.100 --> 00:17:53.980 Er stillt die Präzision. 00:17:54.720 --> 00:17:56.380 Versionsstapel ersticken die aktuelle Wahrheit. 00:17:57.100 --> 00:18:00.020 Veraltete Kopien liegen näher am Pfad als der Live-Datensatz. 00:18:00.800 --> 00:18:02.940 Das Modell landet auf dem, was einfach ist, nicht auf dem, was richtig ist. 00:18:03.760 --> 00:18:07.160 Und sobald der Nebel dichter wird, beginnen die besten Leute ihrer Mieter, sich nach dem 00:18:07.160 --> 00:18:09.600 Gedächtnis zu richten, nicht nach Beweisen. 00:18:10.680 --> 00:18:12.620 Dann fühlen sich die schlechten Entscheidungen normal an. 00:18:13.120 --> 00:18:13.700 Sie klingen ruhig. 00:18:14.120 --> 00:18:14.920 Sie tragen Erbzeichen. 00:18:16.060 --> 00:18:17.060 Was die meisten Leute übersehen. 00:18:17.780 --> 00:18:18.960 Rote wächst durch Reibung. 00:18:19.700 --> 00:18:20.620 Zu viele Felder am Tor. 00:18:21.620 --> 00:18:23.260 Zu viel Zeremoniell für kleine Arbeiten. 00:18:23.260 --> 00:18:25.420 Und Benutzer rutschen in Ordner. 00:18:26.500 --> 00:18:27.680 Sie bauen Leitern in die Tiefe. 00:18:28.540 --> 00:18:29.360 Zehn Ebenen nach unten. 00:18:29.900 --> 00:18:30.480 Namen die Lügen. 00:18:31.460 --> 00:18:32.480 Archive, die immer noch versinken. 00:18:33.220 --> 00:18:35.100 Alte Arbeiten, die nur für den Fall der Fall aufbewahrt werden. 00:18:35.540 --> 00:18:37.220 Bis aus Versehen zur Richtlinie werden. 00:18:38.220 --> 00:18:39.480 Der Sumpf saugt nicht. 00:18:40.020 --> 00:18:40.480 Erwartet. 00:18:41.120 --> 00:18:42.180 Tiefes, stilles Fressen. 00:18:43.400 --> 00:18:44.840 Ich zeige dir genau, wie du ihn freilegst. 00:18:45.520 --> 00:18:48.580 Führe eine Bestandsaufnahme deiner Inhalte in deinen Bibliotheken mit Home-Datenverkehr durch. 00:18:49.060 --> 00:18:52.140 Ziehe Alter, Größe, letzte Änderung und letztes Öffnen ab. 00:18:53.060 --> 00:18:55.000 Füge doppelte Hashes hinzu, um Zwillinge zu erkennen. 00:18:55.680 --> 00:18:58.340 Kopiere nach Fahrtiefe, um die tiefsten Nester aufzudecken. 00:18:59.240 --> 00:19:01.620 Ordne dann jeden Cluster einer Aufbewahrungskategorie zu. 00:19:02.400 --> 00:19:03.480 Datensätze, die du aufbewahren musst. 00:19:03.960 --> 00:19:05.160 Referenzen, die du aufbewahren solltest. 00:19:05.560 --> 00:19:06.720 Trivialeste, die du bereinigen solltest. 00:19:07.180 --> 00:19:07.800 Raten Sie nicht. 00:19:07.900 --> 00:19:08.520 Streiten Sie nicht. 00:19:09.120 --> 00:19:10.480 Lassen Sie die Metriken die Form zeichnen. 00:19:11.060 --> 00:19:12.620 Jetzt der Durchgang, der das Wasser reinigt. 00:19:13.220 --> 00:19:14.360 Beginne mit dem endgültigen Chaos. 00:19:14.980 --> 00:19:19.240 Verwende doppelte Hashes und unscharfe Namensübereinstimmungen, um beinahe Duplikate zu reduzieren. 00:19:19.240 --> 00:19:23.020 Halte den kanonischen Datensatz an einen Inhaltstyp gebunden. 00:19:23.720 --> 00:19:24.380 Lösche die Schatten. 00:19:25.280 --> 00:19:26.560 Kürze als nächstes die Versionsstapel. 00:19:27.260 --> 00:19:29.440 Beschränke die Hauptversionen auf eine sinnvolle Zahl. 00:19:30.440 --> 00:19:34.080 Kürze die Nebenversionen von Bibliotheken, die nie als Design-Repositories gedacht waren. 00:19:35.100 --> 00:19:36.080 Dann greife in die Tiefe. 00:19:36.080 --> 00:19:42.560 Erzwinge eine Hub-and-Spoke-Struktur mit schlanken Metadaten, damit Benutzer keine Leitern benötigen. 00:19:43.060 --> 00:19:43.380 Sad. 00:19:44.940 --> 00:19:47.700 Nur zwei Pflichtfelder, Zweck und Typ. 00:19:48.620 --> 00:19:51.060 Machen Sie sie zu einer Zweiklick-Wahrheit, nicht zu einer lästigen Pflicht. 00:19:51.960 --> 00:19:52.980 Starten Sie abschließend die Uhr. 00:19:53.460 --> 00:19:55.000 Wenden Sie die Standardaufbewahrungsfrist an. 00:19:55.000 --> 00:19:57.580 30 Tage für Entwürfe in Arbeitsbibliotheken. 00:19:58.020 --> 00:20:00.420 180 Tage für Referenzen in Teimbereichen. 00:20:01.080 --> 00:20:03.500 Sieben Jahre für Datensätze in verwalteten Bibliotheken. 00:20:04.280 --> 00:20:05.900 Wenn die Uhr läuft, lichtet sich der Nebel. 00:20:07.260 --> 00:20:08.020 Eine Kurzgeschichte. 00:20:08.560 --> 00:20:11.300 Wir haben diesen Bereinigungsplan bereits in einem Abteilungshub durchgeführt. 00:20:12.120 --> 00:20:15.100 Die Suche nach Spesenrichtlinien ergab zwölf Ergebnisse auf Seite 1. 00:20:16.640 --> 00:20:17.380 Acht waren veraltet. 00:20:18.000 --> 00:20:18.680 Zwei waren Entwürfe. 00:20:19.220 --> 00:20:20.860 Der Live-Datensatz befand sich auf Seite 2. 00:20:21.340 --> 00:20:23.040 Begraben durch tiefe und doppelte Namen. 00:20:24.000 --> 00:20:27.900 Nachdem die Duplikate entfernt, die Version gekürzt, Bezeichnungen angewendet und die Uhr läuft. 00:20:28.940 --> 00:20:30.420 Dieselbe Abfrage, zwei Ergebnisse. 00:20:30.860 --> 00:20:31.380 Beide aktuell. 00:20:32.260 --> 00:20:33.980 Die Antwortvarianz von Copilot sank. 00:20:34.880 --> 00:20:36.160 Die Zitationsgenauigkeit stieg. 00:20:36.960 --> 00:20:40.400 Nicht, weil das Modell ein Geheimnis gelernt hätte, sondern weil der Sumpf seine Nahrung verloren hatte. 00:20:40.840 --> 00:20:42.420 Schnelle Erfolge, die Sie diese Woche erzielen können. 00:20:43.120 --> 00:20:45.240 Veröffentlichen Sie einen dreistufigen Begriffssatz für den Zweck. 00:20:46.400 --> 00:20:47.320 Datensatzreferenz funktioniert. 00:20:47.320 --> 00:20:52.680 Verknüpfen Sie zwei Pflichtfelder mit Ihren Kernbibliotheken, Inhaltstyp und Zweck. 00:20:54.060 --> 00:20:57.160 Legen Sie die Standardaufbewahrung für die drei größten Bibliotheken nach Volumen fest. 00:20:57.940 --> 00:21:00.520 Versionen über 20 bei Nichtdatensatzbibliotheken kürzen. 00:21:01.340 --> 00:21:06.500 Und wöchentlich einen Bericht über doppelte Hashes erstellen, um das letzte V7-Wesen auszuhungern, bevor es sich einnistet. 00:21:07.700 --> 00:21:08.300 Häufige Fehler. 00:21:08.840 --> 00:21:11.320 13 Felder am ersten Tag als Pflichtfelder festlegen. 00:21:12.180 --> 00:21:15.560 Alte Inhalte massenhaft mit Lügen taggen, um die Validierung zu bestehen. 00:21:15.860 --> 00:21:16.180 Agen. 00:21:17.320 --> 00:21:21.160 Benutzerschulungen überspringen, damit die Leute den Sumpf mit tiefen Ordnern weiterfüttern. 00:21:22.120 --> 00:21:25.440 Und das Schlimmste, zu glauben, dass die KI Müll in Schätze einordnet, ändert. 00:21:25.960 --> 00:21:26.500 Das wird sie nicht. 00:21:27.160 --> 00:21:30.640 Sie wird den Müll schnell taggen, wenn man sich an nichts anderes erinnert. 00:21:30.640 --> 00:21:32.900 Denk daran. 00:21:34.180 --> 00:21:36.960 Oti ist der Nebel, der Lügen harmlos klingen lässt. 00:21:38.240 --> 00:21:40.260 Räum ihn auf und das Haus kann endlich aufatmen. 00:21:41.060 --> 00:21:43.760 Räum ihn auf und du wirst sehen, wie sich am Rand Formen bewegen. 00:21:44.520 --> 00:21:45.280 Schattenhafte Anblicke. 00:21:45.280 --> 00:21:47.620 Streuner, die aus der Kälte hereingekommen sind. 00:21:48.320 --> 00:21:49.540 Sie sind als nächstes dran. 00:21:50.660 --> 00:21:51.320 Welches Wesen? 00:21:52.280 --> 00:21:53.100 Schattenhafte Anblicke. 00:21:53.640 --> 00:21:55.680 Streuner, die aus der Kälte hereingekommen sind. 00:21:56.400 --> 00:21:57.280 Und dann siehst du sie. 00:21:58.400 --> 00:21:58.880 Streuner. 00:21:59.000 --> 00:22:00.040 Schattenhafte Anblicke. 00:22:00.800 --> 00:22:02.980 Geboren aus der Autonomie, ohne Leitplanken. 00:22:02.980 --> 00:22:08.400 Ein abgeschicktes Formular, ein übersehenes Kontrollkästchen, eine zwecklos geklonte Vorlage. 00:22:08.880 --> 00:22:10.420 Jedes einzelne klein und harmlos. 00:22:11.880 --> 00:22:17.140 Dann hunderte, dann 800 Unterseiten mit einer einzigen Datei, einem einzigen Besitzer, einer einzigen stillen Drift. 00:22:18.260 --> 00:22:18.920 Sie schreien nicht. 00:22:19.540 --> 00:22:20.040 Sie heilen wieder. 00:22:20.960 --> 00:22:22.320 Und das Echo verzerrt ihre Karte. 00:22:23.120 --> 00:22:24.220 Warum das wichtig ist, ist einfach. 00:22:25.040 --> 00:22:29.040 Jeder verirrte Weg ist eine neue Tür, eine parallele Struktur, ein doppelter Berechtigungssatz. 00:22:29.040 --> 00:22:35.080 Die Suche geht jetzt zwei Pfade zur gleichen Idee und gibt beide versehentlich zurück. 00:22:36.560 --> 00:22:38.920 Benutzer landen in der Kopie, die ihnen am nächsten ist. 00:22:40.140 --> 00:22:45.520 Der Live-Datensatz hungert, während ein Schatten Klicks, Links und Vertrauen erhält, das nie verdient wurde, das nie verdient wurde. 00:22:46.480 --> 00:22:47.140 Das ist keine Bosheit. 00:22:48.000 --> 00:22:49.120 Es ist Wachstum ohne Knochen. 00:22:50.060 --> 00:22:51.300 Das, was die meisten Leute übersehen. 00:22:52.480 --> 00:22:53.880 Wildwuchs fühlt sich wie Geschwindigkeit an. 00:22:55.380 --> 00:22:56.460 Erstellen Sie eine Website. 00:22:56.600 --> 00:22:57.340 Versenden Sie sie. 00:22:57.340 --> 00:23:04.900 Bis die Links kaputt gehen, der Besitzer geht und die Seite, die Sie benötigen, drei Hubs weiter mit demselben Namen und einem anderen Label existiert. 00:23:05.480 --> 00:23:06.880 Auf welchem landet der Co-Pilot dann? 00:23:07.720 --> 00:23:10.080 Auf dem, den er sehen kann, nicht auf dem mit dem Segen. 00:23:10.640 --> 00:23:12.060 Die Lüge ist leise, aber sie landet. 00:23:13.020 --> 00:23:14.520 Ich zeige Ihnen genau, wie Sie sie jagen. 00:23:15.020 --> 00:23:16.740 Beginnen Sie mit einem Export des Website-Verzeichnisses. 00:23:17.140 --> 00:23:19.160 Titel, URL, Vorlage, Besitzer. 00:23:19.400 --> 00:23:22.300 Letzte Aktivität, Elementanzahl und ob sie mit einem Hub verbunden ist. 00:23:22.480 --> 00:23:22.880 Abrufen. 00:23:22.880 --> 00:23:27.940 Nach keinem Hub, geringe Elementanzahl und veraltete Aktivität sortieren. 00:23:28.720 --> 00:23:30.020 Diese Zeilen sind Ihre Streuner. 00:23:30.880 --> 00:23:32.740 Als nächstes nach Namensmustern gruppieren. 00:23:33.620 --> 00:23:37.340 Teams, die alte Vorlagen geklont haben, Ausschüsse, die minutenlang Microsites erstellt haben. 00:23:38.120 --> 00:23:40.040 Sie werden Familien von Fragmenten sehen. 00:23:40.520 --> 00:23:41.800 Das ist Ihre Konsolidierungskarte. 00:23:42.280 --> 00:23:43.660 Jetzt die Vergangenheit, die Sie nach Hause bringt. 00:23:43.660 --> 00:23:46.660 Von Unterwebsites zu einem Hub-and-Spoke-Design wechseln. 00:23:48.040 --> 00:23:49.500 Zweckvorlagen definieren. 00:23:51.660 --> 00:23:52.260 Projekt. 00:23:52.900 --> 00:23:53.360 Community. 00:23:54.080 --> 00:23:55.300 Jede verbindliche Vertraulichkeitsbezeichnung. 00:23:56.520 --> 00:23:56.860 DLP. 00:23:57.660 --> 00:23:59.440 Standardaufbewahrung und zwei Pflichtfelder. 00:24:01.140 --> 00:24:01.800 Cap-Site-Typen. 00:24:02.400 --> 00:24:04.340 Keine maßgeschneiderten Schneeflocken ohne Überprüfung. 00:24:05.200 --> 00:24:09.240 Einen einzigen Aufnahmepfad erstellen, der Zweck- und Dateneigentümer bei der Entstehung erfasst. 00:24:09.240 --> 00:24:16.300 Jede neue Website tritt einem Hub bei, wo globale Navigation, bereichsbezogene Suche und Bezeichnungsvererbung Sie an Ort und Stelle halten. 00:24:17.880 --> 00:24:20.780 Kein Adoptierter verlässt den Hub ohne Grund und ohne einen Betreuer. 00:24:21.360 --> 00:24:22.440 Ein Beispiel, das Sie spüren können. 00:24:23.080 --> 00:24:25.880 Eine Abteilung hatte zwölf Microsites für Richtlinien-Ausschnitte. 00:24:26.480 --> 00:24:28.660 Einzelne Seiten, jeweils ein Besitzer, kein Hub. 00:24:29.220 --> 00:24:35.920 Die Suche lieferte fünf Treffer für Reiserichtlinien, allesamt eng miteinander verwandt und allesamt auf kleine, kostspielige Weise falsch. 00:24:38.290 --> 00:24:40.110 Wir haben sie in einen Richtlinien-Hub gehoben. 00:24:40.110 --> 00:24:44.590 Den Inhalt in eine saubere Informationsarchitektur eingebunden, die Vererbung von Bezeichnungen. 00:24:44.990 --> 00:24:46.430 Festgelegt und die Weisen geschlossen. 00:24:48.490 --> 00:24:52.950 Vorher fünf Ergebnisse, drei veraltet nach einer kanonischen Seite ein Archivhinweis. 00:24:53.810 --> 00:24:56.390 Die Bodenhaftung von Co-Pilot wurde gestoppt und sprang nicht mehr zwischen Klonen. 00:24:56.830 --> 00:24:57.590 Schneller Folge jetzt. 00:24:58.850 --> 00:25:03.530 Automatisierung von Namenspräfixen nach Zweck, Suffixen nach Region oder Projektcode. 00:25:04.810 --> 00:25:06.810 Erzwingung der Vorlagenauswahl bei der Erstellung. 00:25:07.250 --> 00:25:07.930 Eine leere Website. 00:25:08.530 --> 00:25:10.270 Felder für Besitzer und Verwalter erforderlich. 00:25:10.270 --> 00:25:11.810 Beides sind echte Benutzer. 00:25:12.610 --> 00:25:14.370 Beide werden nach 180 Tagen getestet. 00:25:15.370 --> 00:25:17.790 Deaktivierung der Erstellung von Unterwebsites im gesamten Mandant. 00:25:18.270 --> 00:25:21.350 Veröffentlichen eines für alle sichtbaren Website-Verzeichnisses mit sichtbarem Besitz. 00:25:22.070 --> 00:25:23.250 Scham ist eine stille Kontrolle. 00:25:24.010 --> 00:25:25.950 Und keine monatlichen Überprüfungen von Hub-Websites. 00:25:26.630 --> 00:25:27.730 Streuner gedeihen im Dunkeln. 00:25:28.390 --> 00:25:29.310 Schalten Sie das Licht ein. 00:25:30.030 --> 00:25:30.610 Häufige Fehler. 00:25:31.230 --> 00:25:32.190 Nostalgie bei Unterwebsites. 00:25:32.690 --> 00:25:33.690 Wir haben es schon immer so gemacht. 00:25:33.690 --> 00:25:37.610 Governance-Ausschüsse, die 13 Felder verlangen und die Akzeptanz verhindern. 00:25:37.950 --> 00:25:38.210 Erdo. 00:25:38.210 --> 00:25:40.390 Parallele Strukturen? 00:25:40.970 --> 00:25:43.410 Zwei Websites für dasselbe Team, weil jemand die URL verloren hat. 00:25:45.780 --> 00:25:50.780 Und das Schlimmste von allem ist, Schattenseiten weiter bestehen zu lassen, weil sich eine spätere Säuberung teuer anfühlt. 00:25:51.960 --> 00:25:52.920 Später kostet immer mehr. 00:25:53.280 --> 00:25:55.140 Wenn du dir nichts anderes merken kannst, dann merkt dir das. 00:25:56.020 --> 00:25:57.420 Streuner sind kein freier Speicherplatz. 00:25:57.800 --> 00:25:58.140 Ist entschuldig. 00:25:59.480 --> 00:26:00.840 Konsolidiere sie in Knotenpunkten. 00:26:01.520 --> 00:26:02.900 Verknüpfe Bezeichnungen bei der Geburt. 00:26:03.740 --> 00:26:05.860 Mache den Zweck zu einem Feld, nicht zu einem Gefühl. 00:26:05.860 --> 00:26:09.560 Sobald die Streuner aufhören, um herzuwandern, hören die Spiegel auf, sich zu verzerren. 00:26:09.840 --> 00:26:10.880 Und dann triffst du auf die Maske. 00:26:22.120 --> 00:26:22.520 Fremd. 00:26:51.590 --> 00:26:52.070 Fremd. 00:27:42.550 --> 00:27:45.330 Die ruhige Stimme des Co-Piloten trägt dein Gesicht. 00:27:46.590 --> 00:27:47.730 Die Halluzination. 00:27:48.810 --> 00:27:50.290 Ein Schatten, der dein Gesicht trägt. 00:27:51.470 --> 00:27:52.030 Administrator. 00:27:52.650 --> 00:27:53.430 Hörst du es jetzt? 00:27:54.770 --> 00:27:56.870 Dein eigener Tonfall ist sanft und selbstsicher. 00:27:57.990 --> 00:27:59.490 Ein Schatten, der dein Gesicht trägt. 00:28:00.570 --> 00:28:01.730 Halluzination ist kein Wahnsinn. 00:28:02.370 --> 00:28:03.470 Es ist Mathematik im Dunkeln. 00:28:03.470 --> 00:28:06.110 Co-Pilot gründet sich auf dem, was er erreichen kann. 00:28:08.340 --> 00:28:13.000 Hungere ihn mit übereifriger, eingeschränkter Inhaltserkennung und eingeschränkter Zugriffskontrolle aus 00:28:13.000 --> 00:28:14.380 und er rät über Lücken hinweg. 00:28:16.020 --> 00:28:18.800 Ertränke ihn in permissiver Zersiedelung und er gleicht den Lärm aus. 00:28:19.940 --> 00:28:20.500 Zwei Pfade. 00:28:20.940 --> 00:28:21.580 Dieselbe Klippe. 00:28:22.920 --> 00:28:27.440 Die Antwort klingt zuversichtlich, denn genau das tut Sprache, wenn sie sich des falschen Raums sicher ist. 00:28:27.440 --> 00:28:31.920 Was die meisten Leute übersehen, ist der Zusammenhang zwischen Governance und Wahrheit. 00:28:32.520 --> 00:28:32.840 Wahrheit. 00:28:33.660 --> 00:28:35.860 Man behebt keine Halluzinationen mit einer cleveren Eingabe auf. 00:28:36.020 --> 00:28:36.920 Man behebt den Boden. 00:28:37.480 --> 00:28:39.300 Lean Area, damit Konzepte ein Zuhause haben. 00:28:39.900 --> 00:28:41.180 Bezeichnungen, die dem Risiko entsprechen. 00:28:41.720 --> 00:28:43.760 DLP, das X-Fill an der Quelle blockiert. 00:28:43.760 --> 00:28:47.000 Aufbewahrung, die einen Tag in Daten in einem Kalender verwandelt. 00:28:47.400 --> 00:28:47.840 Verwandelt. 00:28:48.080 --> 00:28:48.660 Dann misst man. 00:28:50.100 --> 00:28:51.680 Ich zeige dir genau, wie man das beweist. 00:28:52.500 --> 00:28:54.900 Führe gepaarte Eingabeaufforderungen vor und nach der Bereinigung auf. 00:28:55.340 --> 00:28:56.360 Verwende denselben Mandanten. 00:28:56.760 --> 00:28:57.440 Dieselbe Abfrage. 00:28:57.800 --> 00:28:58.920 Dieselbe Benutzerpersönlichkeit. 00:29:00.440 --> 00:29:02.940 Fassen Sie den Kundenrückgabeprozess für Elektronik zusammen. 00:29:03.520 --> 00:29:07.800 Bevor Sie Zitate, Links- und Antwortabweichungen über drei Durchläufe hinweg aufzeichnen. 00:29:08.800 --> 00:29:10.200 Sie werden abweichende. 00:29:10.800 --> 00:29:12.080 PDFs von 2019. 00:29:12.080 --> 00:29:18.140 Entwürfe in tiefen Ordnern und eine gesperrte Seite von 2024 sehen, die der Benutzer nach 00:29:18.140 --> 00:29:21.060 der Vererbung der Bezeichnungen der Ritual-Hub-Ausrichtung nicht sehen kann. 00:29:21.780 --> 00:29:24.700 Berechtigungsreduzierung, Verrottung, Bereinigung führen Sie dieselbe Eingabeaufforderung zum 00:29:24.700 --> 00:29:25.760 Protokollieren von Zitaten aus. 00:29:26.700 --> 00:29:27.620 Sie werden weniger quellen. 00:29:28.500 --> 00:29:32.220 Neuere Daten und Seiten im richtigen Hub mit Bezeichnungen sehen, die dem Risiko entsprechen. 00:29:33.460 --> 00:29:35.640 Abweichungsabfälle sind keine magischen Grundlagen. 00:29:36.680 --> 00:29:37.660 Messen Sie drei Dinge. 00:29:37.660 --> 00:29:42.580 Zitatgenauigkeit, Prozentsatz der Referenzen, die auf aktuelle maßgebliche Seiten verweisen. 00:29:44.100 --> 00:29:44.620 Antwortvarianz. 00:29:45.080 --> 00:29:47.580 Wie stark ändert sich die Antwort bei wiederholten Durchläufen? 00:29:49.020 --> 00:29:49.500 Zugriffsdiskrepanz. 00:29:49.900 --> 00:29:52.860 Wie oft verweisen Zitate auf Inhalte, die der Benutzer nicht öffnen kann? 00:29:52.860 --> 00:29:57.780 Wenn die Präzision steigt, die Varianz sinkt und die Diskrepanz null erreicht, hast du 00:29:57.780 --> 00:29:59.980 dem Modell keinen Trick beigebracht. 00:30:00.660 --> 00:30:02.700 Du hast dem Haus beigebracht, nicht mehr zu lügen. 00:30:03.420 --> 00:30:03.960 Ein Beispiel. 00:30:04.360 --> 00:30:08.560 Ein Support-Team fragte, wie sehen unsere Eskalationspfade bei fehlgeschlagenen RMAs aus? 00:30:09.840 --> 00:30:15.380 Bevor Copilot einen Outlook-Thread und eine Wiki-Seite zitierte, die zuletzt im Jahr 2022 bearbeitet 00:30:15.380 --> 00:30:16.740 wurden, beide sichtbar. 00:30:17.880 --> 00:30:21.300 Der eigentliche Prozess befand sich in einem gesperrten Team mit einer Kennzeichnung, die die Ermittlung 00:30:21.300 --> 00:30:26.620 verhinderte. Nach der Governance wurde die SOP in einen Service-Hub verschoben, der Inhaltstyp 00:30:26.620 --> 00:30:30.780 zugeordnet und die richtige Vertraulichkeitskennzeichnung angewendet, die der Supportgruppe weiterhin 00:30:30.780 --> 00:30:35.140 die Ermittlung ermöglichte. Copilot zitierte die Hubs-OP und eine aktuelle Checkliste. 00:30:35.920 --> 00:30:37.600 Gleiches Modell. Andere Grundlage. 00:30:38.680 --> 00:30:42.820 Schneller Folge. Kriterien für die Akzeptanz von Antworten festlegen. 00:30:43.960 --> 00:30:48.940 Kein Zitat. Kein Vertrauen. Mindestens zwei maßgebliche Quellen für Themen mit mittlerem 00:30:48.940 --> 00:30:50.940 Risiko verlangen. Eine für geringes Risiko. 00:30:51.300 --> 00:30:52.820 Menschliche Überprüfung bei hohem Risiko. 00:30:54.560 --> 00:30:58.280 Bei Entscheidungen, die finanzielle Zugriffs- oder rechtliche Bedeutung haben, den Menschen 00:30:58.280 --> 00:31:00.800 einbeziehen. Erstellen Sie eine Feedback-Schleife. 00:31:01.960 --> 00:31:05.200 Ein Daumen nach unten löst eine Überprüfung sowohl der Antwort als auch des Bodens aus. 00:31:06.240 --> 00:31:08.260 Ich bin mit der Aufbewahrung von Beschriftungen befasst. 00:31:09.660 --> 00:31:12.620 Wenn die Antwort fehlgeschlagen ist, weil das Haus gelogen hat, reparieren Sie das Haus, 00:31:12.620 --> 00:31:15.100 nicht die Eingabeaufforderung. Häufige Fehler. 00:31:16.020 --> 00:31:18.480 Erwarten, dass KI-Müll in Wahrheit klassifiziert. 00:31:19.480 --> 00:31:22.120 RCD übermäßig verwenden, bis die Suche und der Co-Pilot verhungern. 00:31:22.560 --> 00:31:23.680 Und an dem Modell die Schuld geben. 00:31:24.540 --> 00:31:26.540 Sensible Expositionskarten ignorieren. 00:31:27.100 --> 00:31:29.560 Bei denen Beschriftungen nicht mit dem tatsächlichen Risiko übereinstimmen. 00:31:29.840 --> 00:31:30.620 Und im schlimmsten Fall. 00:31:31.620 --> 00:31:34.400 Halluzinationen als ausreichend nah behandeln, weil sie sich gut lesen lassen. 00:31:34.400 --> 00:31:38.100 Ausreichend nah ist, wie Fehler zu Richtlinien werden. 00:31:38.720 --> 00:31:40.660 Wenn Sie sich an nichts anderes erinnern können, dann nennen Sie sich daran. 00:31:41.380 --> 00:31:43.980 Der Schatten trägt Ihr Gesicht, wenn Ihr Haus eine Maske trägt. 00:31:44.640 --> 00:31:46.460 Nehmen Sie die Maske ab. Binden Sie dann Hubs. 00:31:47.020 --> 00:31:48.380 Binden Sie den Lebenszyklus an den Zweck. 00:31:48.680 --> 00:31:49.860 Binden Sie Beschriftungen als Risiko. 00:31:50.220 --> 00:31:51.560 Binden Sie DLP an Ausstiegspunkte. 00:31:51.920 --> 00:31:53.140 Binden Sie die Aufbewahrung an die Zeit. 00:31:53.600 --> 00:31:56.660 Und wenn der Co-Pilot spricht, klingt es wie Sie, weil er auf dem Boden steht. 00:31:56.900 --> 00:31:57.220 Zabba! 00:31:57.840 --> 00:31:58.720 Das ist endlich wahr. 00:31:59.620 --> 00:32:01.220 Die Bindung, das Governance-Ritual. 00:32:01.360 --> 00:32:02.500 Das gilt. Das gilt. 00:32:02.500 --> 00:32:05.400 Administrator-Tools werden Sie nicht retten. 00:32:06.460 --> 00:32:08.620 Rituale werden wiederholt, besessen und gemessen. 00:32:09.140 --> 00:32:10.020 So halten Sie das Haus. 00:32:10.980 --> 00:32:11.980 Warum das wichtig ist, ist klar. 00:32:12.440 --> 00:32:13.180 Man kann keine Baussage. 00:32:15.260 --> 00:32:16.560 Man bindet Verhalten an Struktur. 00:32:17.240 --> 00:32:18.060 So hört die Drift auf. 00:32:18.120 --> 00:32:19.080 Räume bekommen Verwalter. 00:32:19.240 --> 00:32:21.200 Der Sumpf wird trockengelegt und Streuner kommen nach Hause. 00:32:22.780 --> 00:32:31.560 Das Ritual besteht aus fünf Bindungen Informationsarchitektur, Lebenszyklus, Sensitivitätsbezeichnungen, DLP, Aufbewahrung, 00:32:31.560 --> 00:32:33.860 keine Schlagwörter als Schaltkreise. 00:32:35.040 --> 00:32:37.300 Wenn sich einer bewegt, feuern die anderen. 00:32:38.300 --> 00:32:39.880 Beginnen wir mit der Informationsarchitektur. 00:32:40.840 --> 00:32:49.560 Das Rückgrat bilden die Knotenpunkte als Anker, Speichen nach Zweck, Abteilung, Projekt, Community und Diensten. 00:32:49.560 --> 00:32:53.580 Jeder Knotenpunkt besitzt eine übersichtliche Karte. 00:32:53.780 --> 00:32:57.540 Eine Top-Nav, die den Fragen der Nutzer entspricht und nicht dem Aussehen von Organigrammen. 00:32:59.120 --> 00:33:01.820 Es gibt nur wenige Inhaltstypen und diese werden mit menschlichen Worten benannt. 00:33:01.820 --> 00:33:05.160 Richtlinie, SOP, Datensatz, Arbeitsdokument. 00:33:05.720 --> 00:33:08.180 Zwei Pflichtfelder, Zweck und Inhaltstyp. 00:33:09.440 --> 00:33:09.900 Das ist alles. 00:33:10.020 --> 00:33:11.940 Der Rest ist optional, vorgeschlagen und einfach. 00:33:12.620 --> 00:33:13.700 Das ist ein Gerüst, keine Last. 00:33:14.400 --> 00:33:17.220 Wenn die IA schlank ist, hören die Leute auf, Leitern aus Ordnern zu bauen. 00:33:17.860 --> 00:33:20.080 Wenn man das einmal geschafft hat, fügt sich alles andere zusammen. 00:33:20.380 --> 00:33:23.700 Denn jedes Konzept hat ein Zuhause und jedes Zuhause hat einen Pfad. 00:33:23.700 --> 00:33:26.620 Der Lebenszyklus ist der aktuelle. 00:33:27.060 --> 00:33:30.980 Erstellen, testen, archivieren, entsorgen. 00:33:32.320 --> 00:33:33.120 Die Geburt hat Regeln. 00:33:33.980 --> 00:33:35.820 Zwei Eigentümer haben einen Zweck erklärt. 00:33:36.360 --> 00:33:37.160 Vorlage ausgewählt. 00:33:38.260 --> 00:33:40.360 Nach 180 Tagen bestätigen die Besitzer. 00:33:41.440 --> 00:33:42.140 Ist das noch aktuell? 00:33:43.500 --> 00:33:46.500 Wenn ja, bestätigen sie Bezeichnung, Gäste, Konnektoren und Zweck. 00:33:47.100 --> 00:33:48.420 Wenn nein, lösen sie die Archivierung aus. 00:33:48.900 --> 00:33:50.020 Eine Archivierung ist kein Müllkipp. 00:33:50.500 --> 00:33:51.680 Es ist ein nachweislicher Vorgang. 00:33:51.680 --> 00:33:54.440 Datensätze in eine verwaltete Bibliothek exportieren. 00:33:55.080 --> 00:33:55.840 Aufbewahrung anwenden. 00:33:56.560 --> 00:33:57.240 Freigabe sperren. 00:33:57.600 --> 00:33:58.360 Standort stilllegen. 00:33:59.340 --> 00:34:02.600 Die Entsorgung erfolgt planmäßig mit Nachweisen einer Überprüfung der Entsorgung, 00:34:02.700 --> 00:34:04.340 einem Protokoll und einer Signatur. 00:34:05.820 --> 00:34:08.500 Der Lebenszyklus macht später zu einem Datum, nicht zu einem Wunsch. 00:34:10.180 --> 00:34:11.260 Vertraulichkeitsbezeichnungen sind die Haut. 00:34:11.860 --> 00:34:12.060 Eng. 00:34:12.600 --> 00:34:13.620 Dem Risiko zugeordnet. 00:34:14.080 --> 00:34:14.600 Nicht der Stimmung. 00:34:15.980 --> 00:34:19.140 Bezeichnungen sind an Standorte und Bibliotheken gebunden, nicht nur an Dateien. 00:34:19.140 --> 00:34:22.920 Öffentlich, intern, vertraulich, eingeschränkt. 00:34:22.920 --> 00:34:26.320 Jede Bezeichnung aktiviert Kontrollen, die Sie spüren können. 00:34:27.120 --> 00:34:28.560 Vertraulich blockiert alle Links. 00:34:28.940 --> 00:34:30.360 Er zwingt die Freigabe durch Personen. 00:34:30.980 --> 00:34:33.020 Und beschränkt externe Gäste auf benannte Domänen. 00:34:34.540 --> 00:34:36.140 Bezeichnungen werden im Baum vererbt. 00:34:36.700 --> 00:34:38.520 Vom Standort über die Bibliothek bis zur Datei. 00:34:38.640 --> 00:34:41.740 Sei denn, eine Datei wird durch die Inhaltsprüfung höher eingestuft. 00:34:42.200 --> 00:34:42.760 Eingestuft. 00:34:43.540 --> 00:34:46.340 Automatische Anwendung, wo immer möglich, durch trainierbare Klassifikatore. 00:34:46.340 --> 00:34:49.800 Erkennen von personenbezogene Daten, Verträgen und Finanzdaten. 00:34:50.120 --> 00:34:53.660 Aber behandeln Sie Klassifikatoren als Speer, nicht als Richter, nicht als Richter. 00:34:53.880 --> 00:34:55.740 Besitzer bestätigen, wenn viel auf dem Spiel steht. 00:34:56.580 --> 00:34:57.580 DLP ist das Gebiss. 00:34:58.000 --> 00:34:58.820 Es sitzt an den Ausgängen. 00:34:59.880 --> 00:35:01.640 Musterpakete fangen offensichtliche Sünden ab. 00:35:02.500 --> 00:35:04.340 Kreditkarten, Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten. 00:35:06.180 --> 00:35:07.200 Der Kontext schärft den DISS. 00:35:07.960 --> 00:35:11.500 Blockieren Sie das Hochladen von Gehaltsabrechnungstabellen für Teams mit externen Gästen. 00:35:12.480 --> 00:35:15.940 Benachrichtigen Sie die Eigentümer, wenn eine vertrauliche Datei über die Gruppe hinaus geteilt wird. 00:35:16.600 --> 00:35:18.860 Bordern Sie eine geschäftliche Rechtfertigung für Überschreibungen an. 00:35:19.140 --> 00:35:20.700 Und senden Sie das Transkript an den Verwalter. 00:35:21.880 --> 00:35:22.660 DLP nüttelt nicht. 00:35:23.560 --> 00:35:26.100 Es stoppt X-Phil an der Quelle und weckt einen Menschen auf. 00:35:27.040 --> 00:35:29.740 Der Parasit, der vorgibt, vertrauenswürdig zu sein, hasst DLP, 00:35:30.000 --> 00:35:32.540 weil er sich nicht an einer Tür vorbeischleichen kann, die zurückspricht. 00:35:34.600 --> 00:35:35.000 Aufbewahrungszeit. 00:35:35.760 --> 00:35:37.040 Kalt, fair und endgültig. 00:35:38.300 --> 00:35:40.280 Standardeinstellungen nach Inhaltstyp, nicht nach Gefühlen. 00:35:40.280 --> 00:35:44.380 Arbeitsdok 30 Tage in Entwurfsbibliotheken, sofern nicht befördert. 00:35:44.980 --> 00:35:48.000 Referenz 180 Tage in Teimbibliotheken, sofern nicht erneuert. 00:35:49.660 --> 00:35:52.020 In verwalteten Bibliotheken oder was auch immer die Verordnung vorschreibt, 00:35:52.080 --> 00:35:53.980 mit bereitstehenden Faden zur rechtlichen Aufbewahrung. 00:35:54.920 --> 00:35:56.880 Der Nachweis der Verfügung ist Teil des Rituals. 00:35:57.760 --> 00:36:01.460 Wenn etwas stirbt, können Sie zeigen, wer, wann und warum. 00:36:01.460 --> 00:36:07.820 Die Aufbewahrung lässt errot verhungern, weil irgendwann ein Zeitplan wird, mit dem man nicht streitet. 00:36:10.190 --> 00:36:12.650 Jetzt binden Sie die Bindungen in einen Betriebsrhythmus ein. 00:36:13.250 --> 00:36:13.930 Monatliche Driftüberprüfung. 00:36:15.210 --> 00:36:16.930 Berechtigungsunterschiede auf Top-Hubs und Hochrisikostandorten. 00:36:18.710 --> 00:36:20.150 Überprüfen Sie eindeutige Berechtigung. 00:36:20.150 --> 00:36:26.670 Alle Links, externe Gäste, Risse schließen, vierteljährliche RO-Bereinigung, Bestandsaufnahme, 00:36:26.930 --> 00:36:33.050 doppelte Hashes, Tiefenberichte, Versionen kürzen, Zwillinge ausblenden, Streuner umsiedeln, 00:36:35.860 --> 00:36:37.400 halbjährliche Eigentümerbescheinigungen. 00:36:38.140 --> 00:36:41.900 Jedes Team und jeder Standort beweist, dass es zwei Eigentümer einen Zweck, 00:36:42.000 --> 00:36:45.240 ein zum Risiko passendes Label und Gäste hat, die den Schnüffeltest bestehen. 00:36:45.580 --> 00:36:45.680 Dem. 00:36:46.460 --> 00:36:48.000 Fehlbedienung, Schlüsselverlust. 00:36:49.100 --> 00:36:51.580 Das Haus hört auf zu driften, wenn die Verwalter sprechen müssen. 00:36:53.560 --> 00:36:54.560 Leitplanken-Haustür. 00:36:56.060 --> 00:37:00.180 Eine Erstellungsrichtlinie mit angeforderter Begründung, Zweckauswahl und erzwungenen Vorlagen. 00:37:01.560 --> 00:37:02.700 Zwei Eigentümer erforderlich. 00:37:03.540 --> 00:37:06.460 Automatisierte Benennung nach Zweck und Region oder Projektcode. 00:37:07.620 --> 00:37:11.260 Vorlagen binden Labels, DLP auf Bewahrung und IA bei der Geburt. 00:37:12.020 --> 00:37:13.680 Kontrollen sind also Standard, nicht optional. 00:37:13.680 --> 00:37:16.580 Keine Aufnahme von Subside-Erstellungen. 00:37:17.020 --> 00:37:19.720 Erfolgt über einen Pfad, der protokolliert und sichtbar ist. 00:37:20.780 --> 00:37:21.860 Änderungsmanagement ist das Öl. 00:37:22.440 --> 00:37:23.740 Gezählte Schulung, keine Predigt. 00:37:24.920 --> 00:37:28.420 Arbeitshilfen, die für Pflichtfelder zwei Klicks bis zur Fertigstellung anzeigen. 00:37:28.920 --> 00:37:31.700 Ah, kurze Videos, die das Warum erklären. 00:37:32.780 --> 00:37:36.000 Was die meisten Leute nicht verstehen, ist, dass Labels sich schützen und nicht blockieren. 00:37:38.000 --> 00:37:39.800 Automatisierung dort einbauen, wo Reibung wehtut. 00:37:39.800 --> 00:37:42.180 Automatische Vorschlagsfunktion für Metadaten. 00:37:43.020 --> 00:37:44.840 Vorabfüllung basierend auf dem Zweck der Website. 00:37:45.760 --> 00:37:48.060 Eine Meldung nur dann anzeigen, wenn das Risiko real ist. 00:37:48.720 --> 00:37:50.980 Und den Verwaltern Dashboard zur Verfügung stellen, die sie lesen können. 00:37:51.520 --> 00:37:53.240 Anomalien bei der Berechtigung zur Website-Integrität. 00:37:53.780 --> 00:37:54.220 Gäste Listen. 00:37:54.920 --> 00:37:55.620 R.O. Trends. 00:37:56.200 --> 00:37:57.860 Wenn Sie das Haus sehen können, werden Sie es behalten. 00:37:58.660 --> 00:38:00.320 Beweise sorgen dafür, dass das Ritual ehrlich bleibt. 00:38:00.840 --> 00:38:01.940 Audits durchführen und speichern. 00:38:01.940 --> 00:38:05.400 Auf Unterschiede zugreifen, die zeigen, wer etwas kann und wer nicht. 00:38:06.340 --> 00:38:08.460 Mit Deltas, die Monat für Monat schrumpfen. 00:38:08.780 --> 00:38:10.680 Vorher-Nachher-Karten, die von Spaghetti zu. 00:38:11.080 --> 00:38:12.060 Hub-and-Spoke-Wechsel. 00:38:13.760 --> 00:38:18.960 Schnelle Ergebnisprotokolle, die zeigen, dass die Zitationsgenauigkeit steigt und die Antwortvarianz sinkt. 00:38:19.300 --> 00:38:19.700 Sinkt. 00:38:21.220 --> 00:38:25.000 Verbesserung der Suchgenauigkeit, wenn Seite 1 maßgeblich und nicht glücklich wird. 00:38:25.680 --> 00:38:26.980 Das sind keine Eitelkeitsdiagramme. 00:38:27.280 --> 00:38:27.880 Sie sind der Puls. 00:38:28.440 --> 00:38:30.360 Wenn der Puls abflacht, ist das Ritual abgerutscht. 00:38:30.360 --> 00:38:31.820 Wieder. 00:38:33.420 --> 00:38:33.980 Einschränkungen. 00:38:34.720 --> 00:38:35.200 Ehrlich sein. 00:38:36.000 --> 00:38:38.080 Automatische Klassifikatoren übersehen Sonderfälle. 00:38:39.360 --> 00:38:41.520 Labels verfehlen das Feuer, wenn Besitzer nicht bestätigen. 00:38:42.340 --> 00:38:44.220 DLP kann zu viel blockieren, wenn sie gierig werden. 00:38:44.700 --> 00:38:46.280 Die Aufbewahrung schadet, wenn die Kultur haut. 00:38:47.440 --> 00:38:50.240 Deshalb sitzen Menschen im Kreislauf, wo es darauf ankommt. 00:38:52.060 --> 00:38:53.740 Datensatzmanager genehmigen die Löschung. 00:38:54.680 --> 00:38:56.120 Verwalter segnen Ausnahmen ab. 00:38:56.700 --> 00:38:58.340 Die Compliance-Abteilungen überprüfen die Spitzen. 00:38:58.340 --> 00:39:01.300 Das Ritual wird von Menschen geleitet und mithilfe von Tools unterstützt. 00:39:01.420 --> 00:39:02.060 Nicht umgekehrt. 00:39:02.560 --> 00:39:03.840 Und hier ist die letzte kleine Hürde. 00:39:05.100 --> 00:39:05.620 Verantwortlichkeit. 00:39:06.460 --> 00:39:08.320 Jeder Hub hat einen Besitzer und einen Verwalter. 00:39:09.100 --> 00:39:09.460 Namen. 00:39:09.960 --> 00:39:10.420 Gesichter. 00:39:11.320 --> 00:39:11.900 Sie bestätigen. 00:39:12.900 --> 00:39:13.800 Sie erhalten Warnungen. 00:39:13.800 --> 00:39:15.900 Sie genehmigen Ausnahmen. 00:39:16.860 --> 00:39:20.240 Sie erhalten Anerkennung, wenn die Genauigkeit steigt und die Varianz sinkt. 00:39:21.160 --> 00:39:23.620 Wenn die Haushalte leer sind, liegt es daran, dass jemand sie aufbewahrt hat. 00:39:24.580 --> 00:39:26.640 Wenn sie dies tun, verlieren die Kreaturen ihre Nahrung. 00:39:27.160 --> 00:39:29.380 Die Abweichung stößt an eine Wand des gruppenbasierten Zugriffs. 00:39:30.140 --> 00:39:33.140 Verwaiste Räume sterben planmäßig oder werden mit Absicht wiederbelebt. 00:39:33.740 --> 00:39:35.440 Eine Straße wird unter Uhren und Licht dünner. 00:39:36.140 --> 00:39:38.020 Streuner finden einen Hub und einen Namen. 00:39:38.020 --> 00:39:44.600 Und der Co-Pilot, der nicht mehr verhungert oder ertrunken ist, hört auf zu raten und beginnt mit der Sichtung. 00:39:45.680 --> 00:39:46.340 Dieselbe KI. 00:39:47.080 --> 00:39:47.780 Anderes Terrain. 00:39:48.940 --> 00:39:51.020 Das Ritual beinhaltet sofortige Aktionen. 00:39:51.860 --> 00:39:52.020 Als... 00:39:52.780 --> 00:39:55.060 Tun Sie dies, bevor Sie weitere KI aktivieren. 00:39:56.040 --> 00:39:58.700 Führen Sie einen Berechtigungsvergleich für Ihre fünf wichtigsten Hubs durch. 00:39:59.780 --> 00:40:00.820 Wer kann und wer sollte. 00:40:02.200 --> 00:40:03.800 Schließen Sie noch heute die größten Deltas. 00:40:04.860 --> 00:40:07.920 Deaktivieren Sie Ad-Hoc-Element-Verknüpfungen auf vertraulichen und höheren Ebenen. 00:40:08.500 --> 00:40:09.800 Erzwingen Sie die Freigabe durch Personen. 00:40:10.240 --> 00:40:13.100 Erzwingen Sie zwei Eigentümer mit einer 80-tägigen Bestätigung. 00:40:14.080 --> 00:40:18.440 Veröffentlichen Sie zwei erforderliche Felder Zweck- und Inhaltstyp sowie einen dreistufigen Ausdrucksatz. 00:40:19.640 --> 00:40:23.240 Wenden Sie die Standardaufbewahrung auf Ihre drei Bibliotheken mit dem höchsten Volumen an. 00:40:24.220 --> 00:40:27.220 Archivieren Sie ein verwaistes Team durchgängig mit Nachweis. 00:40:27.660 --> 00:40:28.220 Mit Nachweis. 00:40:28.780 --> 00:40:33.140 Führen Sie dieselben Co-Pilot-Eingabe-Aufforderungen erneut aus und sperren Sie die Genauigkeit und Varianz von Zitaten. 00:40:33.880 --> 00:40:35.900 Das Haus hält, wenn Sie die Schlüsselwahrheit tun. 00:40:35.900 --> 00:40:38.620 KI kann ein kaputtes Haus nicht reparieren. 00:40:39.320 --> 00:40:40.080 Sie spiegelt es nur wieder. 00:40:40.960 --> 00:40:43.460 Governance schafft die Grundlage, damit Antworten nicht mehr lügen. 00:40:43.460 --> 00:40:51.080 Wenn Sie den Live-Walkthrough der fünf Bions mit echten Audits, Maps und Eingabe-Aufforderungsprotokollen erhalten möchten, abonnieren Sie jetzt. 00:40:51.880 --> 00:40:56.180 Dann starten Sie die nächste Folge, in der wir Co-Pilot in einem sauberen Mandanten ausführen und der Stille lauschen. 00:40:56.180 --> 00:41:00.560 Dann ausführen Sie die nächsten Folge, verzau nicht mehr. 00:41:00.640 --> 00:41:00.980 Bis zum nächsten Mal. 00:41:01.040 --> 00:41:01.580 Mal.