WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:03.700
כולם חושבים שקופילות בטימס הוא רק סרגל צד קטן שפולט סיכומים.

00:00:03.820 --> 00:00:06.500
טעות, זה כמו לקרוא לחשמל סוג חדש של נר.

00:00:06.640 --> 00:00:09.560
הרשמו עכשיו, הגרסה העתידית שלכם תודה לכם.

00:00:09.700 --> 00:00:13.520
קופאילוט הוא לא חלון, ומערכת העצבים שמחברת בין הפגישות שלכם,

00:00:13.580 --> 00:00:14.980
הצ'אטים הוא מוקד הבינה המרכזי.

00:00:15.100 --> 00:00:18.480
המוקד הזה, הצ'אט של M365 קופאילוט, לא מוגבל לטימס,

00:00:18.640 --> 00:00:19.920
למרות שסם תשתמשו בו הכי הרבה.

00:00:20.040 --> 00:00:24.120
הוא נגיש גם Microsoft365.comcopilot.microsoft.com,

00:00:24.300 --> 00:00:25.580
והוא פועל על Microsoft Graph.

00:00:25.580 --> 00:00:28.700
תרגום, הוא מציג רק תוכן שכבר יש לכם הרשאה לראות.

00:00:28.860 --> 00:00:30.760
לא, הוא לא יודע כל, הוא מדויק.

00:00:30.920 --> 00:00:32.080
מה זה אומר מבחינתכם?

00:00:32.260 --> 00:00:34.920
בדקות הקרובות, אראה לכם את קופאילוט בשלוש חזיתות,

00:00:35.100 --> 00:00:36.740
פגישות, צ'אטים ומוקד הצ'אט עצמו.

00:00:36.880 --> 00:00:38.660
כך תוכלו לראות איפה הוא באמת חוסך זמן,

00:00:38.860 --> 00:00:40.420
אילו הנחיות מספקות תשובות שימושיות,

00:00:40.600 --> 00:00:42.500
ואפילו מגבלות ממשל שאי אפשר להתעלם מהן.

00:00:42.600 --> 00:00:45.160
ומכיוון שאי הבנות מתחילות בדרך כלל בפגישות,

00:00:45.160 --> 00:00:46.140
בואו נתחיל שם.

00:00:46.140 --> 00:00:48.140
פגישות ללא צורך בזיכרון ידני.

00:00:48.300 --> 00:00:50.420
דמיינו את הרגע שאחרי סיום פגישה.

00:00:50.540 --> 00:00:52.540
כיסאות מסתובבים, מצלמות נכבות,

00:00:52.740 --> 00:00:55.180
ופתאום מצפים מכולם לזכור בדיוק מה נאמר.

00:00:55.400 --> 00:00:57.140
מי שהוא נשבע שהתקציב אושר,

00:00:57.300 --> 00:00:58.560
מי שהוא אחר נשבע שלא.

00:00:58.840 --> 00:01:01.480
והאדם שבאמת קיבל את ההחלטה עזב את השיחה

00:01:01.480 --> 00:01:03.380
כעבור 30 דקות לפגישה אחרת.

00:01:03.380 --> 00:01:06.840
הרפל האמנזיה שאחרי השיחה הזה עולה בשעות.

00:01:07.480 --> 00:01:08.960
מנהלים עוברים על תמלולים,

00:01:09.180 --> 00:01:11.140
משמיעים הקלטות ואוספים הערות

00:01:11.140 --> 00:01:13.880
כמו חוקרים משתרתיים שמשחזרים זירת פשע.

00:01:14.000 --> 00:01:16.180
מעקב ידני גוזל יותר זמן מהפגישה עצמה,

00:01:16.360 --> 00:01:18.560
ובאופן עירוני, ככל שמקיימים יותר פגישות,

00:01:18.760 --> 00:01:20.100
יש לכם פחות זיכרון קולקטיבי.

00:01:20.240 --> 00:01:21.660
בינת הפגישות של קופה אילות

00:01:21.660 --> 00:01:23.340
עוקרת את הטקס הזה מהשורש.

00:01:23.480 --> 00:01:24.520
הוא לא רק לוחד מילים,

00:01:24.700 --> 00:01:26.040
הוא הופך את הבלגן למבנה

00:01:26.040 --> 00:01:27.640
בזמן שהפגישה עוד מתרחשת.

00:01:27.640 --> 00:01:29.400
תמלולים חיים מתעדים מאמר מה.

00:01:29.540 --> 00:01:31.840
עסקת מסקנות בזמן אמת מדגישה הסכמות,

00:01:31.840 --> 00:01:33.820
נקודות מחלוקת והבטחות מאורפלות

00:01:33.820 --> 00:01:35.020
שלרוב נעלמות כלו היו.

00:01:35.140 --> 00:01:38.080
משימות לביצוע מחולצות ומשויכות לאנשים אמיתיים.

00:01:38.280 --> 00:01:40.860
וכן, אפשר להפריע באמצע הפגישה עם הנחיה כמו

00:01:40.860 --> 00:01:42.500
מהן ההחלטות המרכזיות עד כה,

00:01:42.600 --> 00:01:44.720
ולקבל תשובה עוד לפני שהשיחה מסתיימת.

00:01:44.900 --> 00:01:46.180
ההבחנה הזו קריטית.

00:01:46.340 --> 00:01:48.660
קופה אילות הוא לא קצרן ומתורגמן פעיל.

00:01:48.800 --> 00:01:50.540
כמובן, להפעלה יש חשיבות.

00:01:50.760 --> 00:01:53.020
מארגני פגישות שולטים בהתנהגות קופה אילות

00:01:53.020 --> 00:01:55.160
דרך הגדרות במהלך הפגישה ואחריה,

00:01:55.440 --> 00:01:56.660
ורק במהלך או קבוי.

00:01:56.780 --> 00:01:58.940
למעשה, לא תקבלו את הסיכום השימושי,

00:01:59.000 --> 00:02:00.640
אלא אם כן התמלול פועל מלכתחילה.

00:02:00.760 --> 00:02:02.600
אין תמלול, אין זיכרון לקופילות.

00:02:02.780 --> 00:02:05.260
ואל תניחו שכל תובנה יכולה לצאת החוצה.

00:02:05.320 --> 00:02:08.140
אם תוויות רגישות או מדיניות פגישות מגבילות העתקה,

00:02:08.340 --> 00:02:10.100
ייצאו לוורד או אקסל יחסם,

00:02:10.320 --> 00:02:12.100
מה שלמען האמת זו התנהגות נכונה.

00:02:12.100 --> 00:02:13.120
ללא בקרות אלו,

00:02:13.120 --> 00:02:16.420
הערות אסטרטגיה חסויות היו במרחק שתי לחיצות בלבד מהורדה.

00:02:16.540 --> 00:02:18.040
אולם כאשר התמלול מופעל,

00:02:18.200 --> 00:02:19.300
התועלת ברורה מאליה.

00:02:19.480 --> 00:02:22.640
סיכומי פגישות יכולים לעבור ישירות לוורד עבור דוחות ארוכים

00:02:22.640 --> 00:02:25.200
או לאקסל עם הפלט של קופא אילות, כולל טבלה.

00:02:25.340 --> 00:02:29.040
משמעות הדבר היא שפריטי פעולה יכולים לעבור משיחה לגיליון אלקטרוני

00:02:29.040 --> 00:02:30.040
למעקב בתוך שניות.

00:02:30.040 --> 00:02:34.720
דמיינו את החלופה לעבור על הקלטה של שעה רק כדי לרשום שלוש נקודות דלות.

00:02:34.800 --> 00:02:35.460
עם קופא אילות,

00:02:35.460 --> 00:02:38.680
אתם הופכים את הזיכרון הקולקטיבי שלכם למה שהוא שניתן לחיפוש,

00:02:38.820 --> 00:02:41.000
לאימות ומוכן להדבקה בתוכניות פרויקט.

00:02:41.060 --> 00:02:43.860
זה לא רק עניין של חיסכון של כמה דקות ברישום הערות.

00:02:44.060 --> 00:02:46.920
זה מגדיר מחדש את הציפיות ממה שפגישה צריכה לספק.

00:02:47.100 --> 00:02:47.940
ללא קופא אילות,

00:02:48.060 --> 00:02:50.380
אתם משחקים דמות של קצרן בבית משפט,

00:02:50.600 --> 00:02:53.620
משרבטים חצאי אמיתות ואז מתווכחים אחר כך על הכוונה.

00:02:53.620 --> 00:02:54.540
עם קופא אילות,

00:02:54.700 --> 00:02:55.540
התיעוד נשמר,

00:02:55.700 --> 00:02:57.740
מובא בהקשר ומובנה לשימוש חוזר.

00:02:57.900 --> 00:03:00.260
זה לבדו מפחית את שעות המעקב המבוזבזות

00:03:00.260 --> 00:03:02.600
שמחקרים מראים שמעוות מטרד בכל ארגון.

00:03:02.740 --> 00:03:05.060
משתמשים אמיתיים מדווחים על זינוק בפריון

00:03:05.060 --> 00:03:07.720
בדיוק בגלל שפונקציית הזיכרון עברה אוטומציה.

00:03:07.900 --> 00:03:09.560
השעות שנחסכו לא פשוט נעלמות,

00:03:09.740 --> 00:03:11.580
הן מופיעות מחדש כזמן עבודה ממשי.

00:03:11.720 --> 00:03:13.480
גם לתכונות בזמן אמת יש חשיבות.

00:03:13.660 --> 00:03:14.580
הגעתם באיחור,

00:03:14.580 --> 00:03:18.700
קופא אילות מעדכן אתכם בעדיבות עם סיכום השלמה שנוצר ישירות בתוך חלון הפגישה.

00:03:18.820 --> 00:03:19.520
בלי התנצלויות,

00:03:19.520 --> 00:03:20.440
בלי המעפספסטי,

00:03:20.560 --> 00:03:20.920
המביך,

00:03:21.120 --> 00:03:22.780
רק תמצית מיידית של הנקודות העיקריות.

00:03:22.980 --> 00:03:24.600
זקוקים להבהרה במהלך השיחה,

00:03:24.760 --> 00:03:28.440
שאלו את קופא אילות איפה הקבוצה עומדת בנושא מסוים או מי התחייב למה.

00:03:28.540 --> 00:03:29.240
במקום לנחש,

00:03:29.400 --> 00:03:32.000
אתם מקבלים תשובה מאומתת המבוססת על התמלול והצ'אט.

00:03:32.160 --> 00:03:34.880
זה מסיר את הנטל מהזיכרון כדי שתוכלו להתמקד במהות.

00:03:34.880 --> 00:03:35.920
תחשבו על זה כך,

00:03:36.060 --> 00:03:38.700
פגישות מסורתיות הן כמו להקשיב לסימפוניה ללא תווים.

00:03:38.820 --> 00:03:40.660
אתם מקווים שכולם מנגנים בהרמוניה,

00:03:40.880 --> 00:03:42.120
אבל כשמשמיעים את זה שוב,

00:03:42.280 --> 00:03:44.020
אי אפשר להפריד בין החצוצרה לכינור.

00:03:44.180 --> 00:03:46.240
קופא אילות מוסיף את התווים בזמן אמת.

00:03:46.440 --> 00:03:47.660
כל נושא, כל רמז,

00:03:47.860 --> 00:03:48.900
כל סולו מקוטלגים,

00:03:49.000 --> 00:03:50.900
ואפשר לייצא את התווים לאחר מכן.

00:03:51.060 --> 00:03:52.080
זה זיכרון ארגוני,

00:03:52.320 --> 00:03:53.120
לא רעש ארגוני,

00:03:53.280 --> 00:03:55.300
אבל פגישות הן רק חצי מהמשוואה.

00:03:55.300 --> 00:03:57.560
גם אם תתעדו כל החלטה בצורה מושלמת,

00:03:57.760 --> 00:04:00.740
עדיין יש את הביצה התובנית הדיגיטלית של התקשורת היומיומית.

00:04:00.900 --> 00:04:02.980
כי שום דבר לא מוחק את הזיכרון מהר יותר,

00:04:03.100 --> 00:04:05.680
מתביע במאות הודעות צ'אט שנערמות זו על גבי זו,

00:04:05.740 --> 00:04:08.400
וזה המקום שבו קופא אילות לוקח על עצמו את האתגר הבא,

00:04:08.540 --> 00:04:10.420
והם פורצים דרך הקאוס של הצ'אטים.

00:04:10.600 --> 00:04:12.620
אתם פותחים את טימס אחרי ארוחת הצהריים,

00:04:12.720 --> 00:04:14.500
ומתקבלים על ידי מאות הודעות שלא נקראו.

00:04:14.600 --> 00:04:15.980
תהלוכה של מתנות יום הולדת,

00:04:15.980 --> 00:04:19.120
וויכוחי חטיפים מפוזרים בין החלטות אמיתיות על תקציבים ולוחות זמנים,

00:04:19.320 --> 00:04:20.600
כבורים אי שם בתוך הבוץ הזה,

00:04:30.740 --> 00:04:32.600
ופחות מתחזות למערכת ארגונית,

00:04:32.900 --> 00:04:34.580
צ'אט הוא מופע חופשי ללא שליטה,

00:04:34.720 --> 00:04:38.320
כלת לא מסונן במהירות שנועדה להטיש את טווח הקשב שלך.

00:04:38.480 --> 00:04:40.860
התוצאה, מציאת תאריך מאושר או אישור בודד,

00:04:40.940 --> 00:04:43.800
מרגישה פחות כמו תקשורת ויותר כמו ארכיאולוגיה של נתונים.

00:04:43.980 --> 00:04:46.580
ולא, זה לא מתרד קטן, זה סחבת מנטלית.

00:04:46.580 --> 00:04:50.360
אתה גולל, מאבד את המקום, מרפרף שוב, וחוזר חלילה שבוע אחר שבוע.

00:04:50.480 --> 00:04:53.140
התשובה הקריטית, זו שהמנהל שלך מצפה שתזכור,

00:04:53.140 --> 00:04:56.160
כבר מזמן נעלמה בתהומות הנשייה מתחת לברכות יום הולדת.

00:04:56.320 --> 00:04:58.220
חיפוש בטימס זורק לך פיסות הקשר,

00:04:58.460 --> 00:05:02.440
אבל הרכבתן מחדש לסיפור קוהרנטי היא עבודה ידנית שאתה חוזר עליה שוב ושוב.

00:05:02.640 --> 00:05:04.920
קופה אילוט משתח את הבלגן הזה בשניות.

00:05:04.920 --> 00:05:10.160
הוא שורק את היסטוריית הצ'אט הרלוונטית למד מינוס 30 הימים האחרונים כברירת מחדל,

00:05:10.420 --> 00:05:13.440
או לפי טווח זמן שתגדיר, ומעבא אותה לתמצית מובנה.

00:05:13.540 --> 00:05:17.220
ודיוק הוא דבר שקובע, לצד כל נקודה יש הפנייה לחיצה.

00:05:17.220 --> 00:05:21.140
הקש על המספר וטימס מעביר עוד חישירות לרגע שבו הדברים נאמרו בשרשור,

00:05:21.340 --> 00:05:23.580
בלי עבודת בילוש, בלי ניחושים, רק הוכחות.

00:05:23.760 --> 00:05:26.480
דמיין שאתה שואל אותו אילו החלטות מרכזיות התקבלו כאן.

00:05:26.480 --> 00:05:32.200
במקום לגלול בין 400 הודעות, אתה מקבל שלוש נקודות, תקציב עושר, מסירה עד יום שישי, שמנהל הפרויקט.

00:05:32.220 --> 00:05:34.660
כל טענה מקושרת בחזרה להודעה המקורית.

00:05:34.880 --> 00:05:37.840
זה לא סיכום, זה יומן החלטות שניתן לאמת באופן מיידי.

00:05:37.840 --> 00:05:42.560
השווה זאת לגרסת הטאמס ללא קופאילוט, שנראית כמו ארון טיוק שהתהפך על הרצפה.

00:05:42.680 --> 00:05:44.940
כל המידע טכנית קיים, אבל הוא לא שמיש.

00:05:44.940 --> 00:05:52.240
קופאילוט לא רק מסדר את הנערות בצורה יפה, ומתייג אותם, מדגיש את השורות הרלוונטיות ומגיש לך את הקלאסר כשהוא כבר מסומן בתשובה.

00:05:52.340 --> 00:05:54.040
והתכונות לא עוצרות בסיכום.

00:05:54.200 --> 00:05:59.860
כותב תשובה, קופאילוט מציע לך אפשרויות נקיות במקום חצי משפט שהיית זורק לחלל הריק אחרת.

00:05:59.860 --> 00:06:02.440
צריך להפנות למסמך שכולם ממשיכים להזכיר.

00:06:02.440 --> 00:06:08.300
קופאילוט שולף את גיליון האקסל שמתחבא בשורפוינט או את ה-PDF המצורף ומשבץ אותו בתגובה שלך.

00:06:08.440 --> 00:06:10.540
מתרגם ושליח שעובדים בו זמנית.

00:06:10.720 --> 00:06:12.540
הדיוק הזה פותר בעיה מדידה.

00:06:12.680 --> 00:06:16.020
אנשי מקצוע מבזבזים שעות בכל שבוע רק כדי להתעדכן בצ'ט.

00:06:16.180 --> 00:06:21.300
לא שעות דמיוניות, אלא זמן מתועד שמתבזבז על גלילה בחיפוש אחר הקשר שתוכנה יכולה להעלות בשניות.

00:06:21.300 --> 00:06:26.620
הציטוטים והסיכומים של קופאילוט מורידים את עקומת העלות הזו כי ההקשר הוא כבר לא עבודה ידנית.

00:06:26.820 --> 00:06:29.040
וכן, בואו נתייחס לגישה הסקפטית.

00:06:29.240 --> 00:06:31.420
האם מדובר רק בעוזר גלילה מהודר?

00:06:31.900 --> 00:06:33.140
ספוילר, ממש לא.

00:06:33.440 --> 00:06:38.840
קופאילוט לא רק דוחס הודעות, הוא תופר אותן לתוך הקשר ארגוני דרך מייקרוסופט גרף.

00:06:39.020 --> 00:06:45.160
זה אומר שכאשר הוא מסכם שרשור, הוא יכול גם להפנות ליומנים, קבצים מצורפים ומסמכים קשורים,

00:06:45.160 --> 00:06:49.800
ולהפוך הודעות קצרות לתיעוד עובדתי הקשור לסביבת העבודה הרחבה שלך.

00:06:49.980 --> 00:06:53.380
הצ'אט הופך פחות לדיבורים ויותר לזיכרון ארגוני מובנה.

00:06:53.520 --> 00:06:57.200
קרא לזה בשמו, עורך אישי שיושב בתוך תיבת הדואר העמוסה ביותר שלך.

00:06:57.340 --> 00:06:59.360
במקום שבו בני אדם טובים ברעש של צ'אטים,

00:06:59.520 --> 00:07:02.540
קופאילוט מארגן מחדש את הזרם ומבסס אותו על מקורות הניתנים לאימות.

00:07:02.700 --> 00:07:05.700
ההבדל המהותי הזה, ציטוטים עם חזרה למקור בלחיצה אחת,

00:07:05.700 --> 00:07:07.680
בונה אמון שזיכרון אנושי לא יכול לייצר.

00:07:07.780 --> 00:07:09.280
אתה לא צריך לשחזר את השרשור,

00:07:09.480 --> 00:07:12.140
אתה יכול לקפוץ ישירות להודעה המקורית אם נדרשת הוכחה.

00:07:12.260 --> 00:07:15.640
ברגע שאתה רואה את קופאילוט מגשר בין שרשורי הודעות לאירועי אאוטלוק,

00:07:15.840 --> 00:07:17.440
מסמכי פרויקט או התחייבויות ביומן,

00:07:17.620 --> 00:07:19.700
אתה מפסיק לחשוב עליו ככלי נחמד לחיסכון בזמן.

00:07:19.860 --> 00:07:24.500
הוא מתחיל להיראות כרקמת חיבור הקושרת את שברירי התקשורת למה שהוא קוהרנטי.

00:07:24.500 --> 00:07:28.420
ואף על פי שהצ'אט הוא המקום שבו התועלת הזו הופכת לברורה מאליה,

00:07:28.740 --> 00:07:29.940
זו רק חצי מהמערכת.

00:07:30.020 --> 00:07:34.340
כי פריצת הדרך האמיתית מגיעה כשמפסיקים לבקש ממנו לסכם שרשור בודד

00:07:34.340 --> 00:07:37.080
ומתחילים לבקש ממנו לאחד מידע מכל המקורות,

00:07:37.260 --> 00:07:39.320
אאוטלוק, וורד, אקסל וטיאמס,

00:07:39.580 --> 00:07:41.500
בלי לפתוח את האפליקציות האלו בעצמך.

00:07:41.780 --> 00:07:46.380
מרכז הבינה המרכזי וכאן המערכת כולם הפסיקה לעסוק רק בהתעדכנות בהודעות

00:07:46.380 --> 00:07:48.900
ומתחילה לתפקד כי מרכז אינטליגנטי של ממש.

00:07:49.060 --> 00:07:51.920
לכלי הזה יש שם M365 Copilot Chat,

00:07:52.120 --> 00:07:53.380
והוא נמצא ממש בתוך טימס.

00:07:53.500 --> 00:07:55.160
כדי למצוא אותו, לחץ על צ'אט בצד שמאל,

00:07:55.320 --> 00:07:57.240
ואז בחר בקופילות בראש רשימת הצ'אטים שלך.

00:07:57.380 --> 00:08:00.680
לחלופין, אם תעדיף, תוכל להפעיל אותו ישירות דרך אפליקציית Microsoft 365 Copilot

00:08:00.680 --> 00:08:04.000
או באתרים Microsoft 365.com או copilot.microsoft.com

00:08:04.000 --> 00:08:06.760
בלי חיפושים מתישים בין ארבעה אפליקציות, רק ממשק אחד.

00:08:06.920 --> 00:08:09.500
בדרך כלל, הדרך שבה אנשים רודפים אחרי תשובות נראית

00:08:09.500 --> 00:08:11.720
כמו צורה טראגית של התמכרות ללשוניות בדפדפן.

00:08:11.840 --> 00:08:15.140
הערות חיות בוורד, מספרים מסתתרים באקסל, רקע נמצא באטלוק,

00:08:15.340 --> 00:08:16.960
והקשר מתעדי שם בצ'אט של טימס.

00:08:17.120 --> 00:08:20.180
זה לא ניהול ידע, זו עבודת אינטגרציה של מערכות ללא תשלום.

00:08:20.360 --> 00:08:23.520
מה שקופילות צ'אט עושה הוא לדחוס את כל הרעש הזה למקום אחד.

00:08:23.680 --> 00:08:26.520
אתה שואל שאלה טבעית, והמרכז מסנתז את הכל.

00:08:26.520 --> 00:08:31.000
ואז הוא מספק ציטוטים בחזרה למסמך הוורד, גיליון האקסל או שרשור האטלוק המקורי,

00:08:31.000 --> 00:08:32.120
כדי שתדע שהוא לא הוזה.

00:08:32.280 --> 00:08:34.680
שאלה אחת, ממשק אחד, הוכחות מרובות.

00:08:34.840 --> 00:08:36.080
המכניקה כאן חשובה.

00:08:36.200 --> 00:08:38.480
קופה אילות לא מחטט בסודות החברה שלך.

00:08:38.640 --> 00:08:41.520
הוא מוגבל על ידי מייקרוסופט גראפ ואינדקס סמנטי.

00:08:41.700 --> 00:08:45.080
זה אומר שהוא מציג רק תוכן שכבר יש לך הרשעת גישה אליו,

00:08:45.280 --> 00:08:46.880
והוא עושה זאת עם מודעות להקשר.

00:08:46.880 --> 00:08:50.540
המיילים שלך, הצ'אטים שלך, המסמכים שלך, הפגישות שלך.

00:08:50.660 --> 00:08:51.720
גראפ הוא החיוות.

00:08:51.720 --> 00:08:54.900
אינדקס סמנטי הוא המסנן שהופך את החיוות לאינטליגנטי

00:08:54.900 --> 00:08:57.660
על ידי דירוג רלוונטיות במקום רק התאמת מילות מפתח.

00:08:57.860 --> 00:09:00.760
התוצאה, תשובות מבוססות ומותאמות אישית שהן מדויקות מספיק

00:09:00.760 --> 00:09:02.600
כדי לפעול לפיהן, לא רק קרובות מספיק.

00:09:02.700 --> 00:09:05.620
אתם יודעים, אפשר לחשוב על קופיילוט צ'אט כתחנה הראשונה שלכם,

00:09:05.740 --> 00:09:06.360
אבל לא היחידה.

00:09:06.360 --> 00:09:08.180
מייקרוסופט הציגה גם את קופיילוט סארץ,

00:09:08.340 --> 00:09:10.600
שכבת חיפוש אוניברסלית שמסתרת על פני אפליקציות

00:09:10.600 --> 00:09:12.000
ואפילו מקורות מידע מצד שלישי.

00:09:12.080 --> 00:09:13.020
החיפוש מוצא את זה,

00:09:13.180 --> 00:09:14.060
הצ'אט מסביר את זה.

00:09:14.220 --> 00:09:15.860
יחד, הם מהווים את מוקד הבינה.

00:09:16.000 --> 00:09:18.180
אז במקום ללעתת בין חיפושים ספציפיים לכל כלי,

00:09:18.380 --> 00:09:20.940
יש לכם מערכת אחת שגם מאתרת וגם מפרשת את הנתונים.

00:09:21.100 --> 00:09:23.240
האם זה אומר שקופיילוט צ'אט חף מטעויות?

00:09:23.460 --> 00:09:23.600
לא.

00:09:23.800 --> 00:09:24.420
הערה מעשית,

00:09:24.420 --> 00:09:26.280
קישורים לא תמיד מתנהגים בצורה מושלמת,

00:09:26.440 --> 00:09:28.240
ומדיה מוטמעת או קבצים מצורפים מסוימים

00:09:28.240 --> 00:09:30.940
עשויים להיות מוסרים או לא להציג תצוגה מקדימה נכונה בתשובות.

00:09:31.120 --> 00:09:32.720
זו מגבלת תכנון לא חבלה.

00:09:32.880 --> 00:09:34.580
הנקודה החשובה היא שהטקסט,

00:09:34.660 --> 00:09:36.580
המקורות והציטוטים נשארים שלמים.

00:09:36.760 --> 00:09:38.440
אם אתם צריכים את הקובץ המקורי,

00:09:38.640 --> 00:09:39.840
הציטוט מוביל אתכם אליו.

00:09:39.980 --> 00:09:41.720
הנה איך זה נראה בתרחיש אמיתי.

00:09:41.720 --> 00:09:43.680
דמיינו שהמנהל שלכם שואל

00:09:43.680 --> 00:09:46.760
מה בדיוק אושר בדיון התקציב של יום שלישי האחרון.

00:09:46.900 --> 00:09:47.640
בלי קופיילוט,

00:09:47.780 --> 00:09:49.160
הייתם צריכים לתחקר קולגות,

00:09:49.340 --> 00:09:50.060
לחפור במיילים,

00:09:50.060 --> 00:09:51.160
לפתוח קבצי אקסל,

00:09:51.360 --> 00:09:52.480
ואולי לשמוע שוב הקלטה.

00:09:52.580 --> 00:09:53.440
אם קופיילוט צ'אט,

00:09:53.580 --> 00:09:55.260
אתם מקלידים את אותה שאלה פעם אחת.

00:09:55.400 --> 00:09:57.180
הוא משיב עם קובץ budget.cap,

00:09:57.320 --> 00:09:58.680
אקס, מועד סופי ליום שישי,

00:09:58.840 --> 00:09:59.380
וקצה לסם.

00:09:59.520 --> 00:10:00.500
ישירות מתחת לזה,

00:10:00.740 --> 00:10:02.480
קישורים חזרה לשורת הצ'אט בטימס,

00:10:02.680 --> 00:10:04.320
גיליון האקסל המצורף בשרפוינט,

00:10:04.320 --> 00:10:06.320
ושרשור האטלוק שבו התרחש האישור.

00:10:06.420 --> 00:10:06.980
תוך שניות,

00:10:07.140 --> 00:10:08.600
התשובה מפסיקה להיות שמועה,

00:10:08.640 --> 00:10:10.120
והופכת לטיעוד שניתן לימות.

00:10:10.120 --> 00:10:12.380
אל תטעו לחשוב שזה סתם עוד חלון טקסט.

00:10:12.540 --> 00:10:15.300
זה יותר כמו לחבר נוירונים יחד בין האפליקציות שלכם,

00:10:15.400 --> 00:10:16.660
כדי שיפעלו כמערכת אחת.

00:10:16.800 --> 00:10:18.680
אתם לא מקבלים קטע שיחה מאורפל,

00:10:18.880 --> 00:10:20.060
אתם מקבלים בינה מובנה.

00:10:20.280 --> 00:10:21.820
שאלו את המוקד שאלה רחבה,

00:10:22.040 --> 00:10:23.480
ובמקום להנהן בכתפיים,

00:10:23.480 --> 00:10:26.620
הוא תופר יחד את המקטעים הרלוונטיים מפלטפורמות שונות,

00:10:26.680 --> 00:10:29.260
ומציג אותם כמכלול קוהרנטי עם מקורות נלווים.

00:10:29.260 --> 00:10:33.020
והקוהרנטיות הזו היא עניין גדול יותר מיעילות של הקלקות אכבר,

00:10:33.200 --> 00:10:36.200
כי ברגע שעובדי ידע מפסיקים לפעול כקומפיילרים אנושיים,

00:10:36.400 --> 00:10:37.640
מקבלים קצב עבודה שונה.

00:10:37.800 --> 00:10:39.740
החיכוך במעבר בין הקשרים יורד,

00:10:40.000 --> 00:10:42.220
שיעור הטעויות בהצלבת מסמכים קורס,

00:10:42.480 --> 00:10:45.220
והחלטות מתקבלות מהר יותר כי הזיכרון מוחצן,

00:10:45.380 --> 00:10:46.300
מובנה ומהימן.

00:10:46.480 --> 00:10:47.540
זו לא שכבת נוחות,

00:10:47.740 --> 00:10:50.880
זו ארכיטקטורה ארגונית שעוברת חיוות מחדש בזמן אמת.

00:10:50.880 --> 00:10:53.340
אז כן, Copilot Chat הוא מוקד הבינה,

00:10:53.340 --> 00:10:55.880
מערכת העצבים שמתרגמת מקטעים לידע.

00:10:55.980 --> 00:10:57.360
אבל הנה האמת הלא נוחה,

00:10:57.600 --> 00:10:59.160
ידע לבדו לא מקדם את העבודה.

00:10:59.380 --> 00:11:02.000
צריך גם מנגנונים שלא רק זוכרים על מה הסכמתם,

00:11:02.200 --> 00:11:04.340
אלא באמת מבצעים משימות ותהליכי עבודה

00:11:04.340 --> 00:11:06.300
בלי להוסיף עוד צוואר בקבוק אנושי.

00:11:06.420 --> 00:11:07.160
והשינוי הזה,

00:11:07.420 --> 00:11:09.560
כשהמערכת מתפתחת מזיכרון לפעולה,

00:11:09.780 --> 00:11:11.680
הוא המקום שבו הדברים נהיים מעניינים.

00:11:12.140 --> 00:11:14.220
סוכנים, מעוזר ועד מתזמר.

00:11:14.220 --> 00:11:16.600
הנכתם שקופילות הוא רק עוזר שקט,

00:11:16.600 --> 00:11:19.020
משהו שלוקח הערות ושולף הפניות.

00:11:19.160 --> 00:11:19.680
לא נכון.

00:11:19.880 --> 00:11:21.960
הכירו את הסוכנים מבצעי המשימות.

00:11:22.140 --> 00:11:23.040
הם אינם סיכומים,

00:11:23.220 --> 00:11:24.660
הצעות או בני לוויה לצ'אט,

00:11:24.880 --> 00:11:26.920
אלא תהליכים של ממש המבצעים פעולות

00:11:26.920 --> 00:11:28.540
בתוך הסביבה הדיגיטלית שלכם.

00:11:28.680 --> 00:11:30.740
אם Copilot הוא המוח שמאבד רעיונות,

00:11:30.900 --> 00:11:33.040
הסוכנים הם הידיים המושטות ישירות אל טימס

00:11:33.040 --> 00:11:34.180
כדי ללחוץ על הכפתורים

00:11:34.180 --> 00:11:35.840
שלא רציתם ללחוץ עליהם בעצמכם.

00:11:35.840 --> 00:11:38.300
סוכנים נוצרים באמצעות Copilot Studio.

00:11:38.580 --> 00:11:40.280
שם אתם מתכננים ומגדירים אותם

00:11:46.600 --> 00:11:48.700
עוד פעם אחת לפני שיהיו זמינים בטימס

00:11:48.700 --> 00:11:50.680
או באם 365 Copilot.

00:11:50.960 --> 00:11:53.400
משם הם פועלים לפי כללי ממשל ברורים.

00:11:53.620 --> 00:11:55.220
ניתן להפיץ אותם בשתי דרכים.

00:11:55.420 --> 00:11:56.920
הם עשויים להופיע תחת הסעיף,

00:11:57.100 --> 00:11:58.260
נבנה עם Power Platform

00:11:58.260 --> 00:11:59.640
עבור משתמשים משותפים

00:11:59.640 --> 00:12:01.040
או להפצה מבוקרת יותר,

00:12:01.320 --> 00:12:02.740
ניתן להגישם לאישור מנהל

00:12:02.740 --> 00:12:05.180
כדי שיופיעו ככאלה שנבנו עבור הארגון שלכם.

00:12:16.110 --> 00:12:18.030
סוכנים אינם בוטים חופשיים.

00:12:18.210 --> 00:12:20.150
הם תוספים מותקנים באופן מכוון

00:12:20.150 --> 00:12:21.630
וקשורים לערוצים מוגדרים.

00:12:21.630 --> 00:12:22.750
מבחינה תפקודית,

00:12:22.930 --> 00:12:25.210
סוכנים אלה מתמקדים במקודות החיכוך החוזרות

00:12:25.210 --> 00:12:26.890
שחוסמות את סביבת האמס שלכם.

00:12:27.010 --> 00:12:28.610
חישבו על קליטת עובדים חדשים.

00:12:28.810 --> 00:12:30.170
במקום שצוות משאבי האנוש

00:12:30.170 --> 00:12:31.090
יגרור עובדים חדשים

00:12:31.090 --> 00:12:32.950
בין גיליונות אלקטרוניים וקובצי PDF,

00:12:33.350 --> 00:12:34.710
סוכן מפיץ את התפסים הנדרשים

00:12:34.710 --> 00:12:36.170
לקבוצה הנכונה באופן אוטומטי.

00:12:36.270 --> 00:12:36.830
או תמיכה.

00:12:36.970 --> 00:12:39.370
במקום שעובדים ישלחו הודעות מאורפלות לעית,

00:12:39.570 --> 00:12:41.890
הסוכן פותח כרטיס תמיכה מנוסח כראוי.

00:12:41.890 --> 00:12:44.170
אפילו מעקב אחר עדכונים הופך למכני.

00:12:44.310 --> 00:12:45.670
סוכנים יכולים לטעט תגובות,

00:12:45.830 --> 00:12:47.210
לדחוף נתונים ללוח מכוונים

00:12:47.210 --> 00:12:48.970
ולבצע משימות דיווח שגרתיות

00:12:48.970 --> 00:12:50.430
מבלי לצרוך תשומת לב אנושית.

00:12:50.570 --> 00:12:52.330
השבו זאת לעולם ללא אוטומציה

00:12:52.330 --> 00:12:55.030
שבו כל בקשה חוזרת מחלחלת דרך הצוות.

00:12:55.170 --> 00:12:56.090
זהו תהליך טכני,

00:12:56.250 --> 00:12:58.170
ידני ובלתי ניתן להרחבה לחלוטין.

00:12:58.330 --> 00:13:00.510
וכן, כך רוב המשרדים עדיין פועלים.

00:13:00.710 --> 00:13:01.950
אלו הן הקלוריות הארגוניות

00:13:01.950 --> 00:13:03.310
שאף אחד לא שם לב עליהן

00:13:03.310 --> 00:13:05.030
כי הן מבוסבזות שנייה אחת בכל פעם.

00:13:05.250 --> 00:13:07.210
סוכנים מחסלים את הצטברות המשימות הזו

00:13:07.210 --> 00:13:07.810
בזמן אמת.

00:13:07.950 --> 00:13:09.170
הם לא רק חוסכים דקות,

00:13:09.390 --> 00:13:10.750
הם מפנים את תהליך העבודה

00:13:10.750 --> 00:13:11.890
הרחק מבני אדם

00:13:11.890 --> 00:13:13.070
שמהווים צוואר בקבוק.

00:13:13.250 --> 00:13:15.590
כעת, לפני שתדמיינו שהפונקציות האלה

00:13:15.590 --> 00:13:17.590
מתנהגות כמפעילי AI קול יכולים,

00:13:17.710 --> 00:13:17.950
הן לא.

00:13:18.170 --> 00:13:20.210
סוכנים פועלים רק בתוך הרשאות הדייר

00:13:20.210 --> 00:13:21.990
שכבר מוגדרות במערכת שלכם.

00:13:22.150 --> 00:13:23.410
הם עובדים על גבי התשתית

00:13:23.410 --> 00:13:25.050
של Microsoft Power Platform

00:13:25.050 --> 00:13:26.790
תוך התאמה להרשאות המוגדרות

00:13:26.790 --> 00:13:27.790
ולגישת המשתמש.

00:13:27.950 --> 00:13:29.530
הם לא יכולים לחרוג מגבולות אלה

00:13:29.530 --> 00:13:30.750
או להציץ פתאום לנתונים

00:13:30.750 --> 00:13:32.490
שלא היו זמינים עבורם בדרך אחרת.

00:13:32.590 --> 00:13:34.390
למעשה, כשמוסיפים סוכן לטימס,

00:13:34.590 --> 00:13:36.070
חלק מנתוני הסוכן והצ'אט

00:13:36.070 --> 00:13:37.650
זורמים החוצה דרך תשתית טימס,

00:13:37.850 --> 00:13:39.450
והתיעוד של Microsoft מציין

00:13:39.450 --> 00:13:40.530
במפורש שמטונים עשויים

00:13:40.530 --> 00:13:42.130
לעבור גבולות תאימות או גיאוגרפיים.

00:13:42.310 --> 00:13:44.090
זה לא אותיות קטנות, נסתרות.

00:13:44.090 --> 00:13:45.430
זה משהו שמובילי איט

00:13:45.430 --> 00:13:47.430
חייבים לרשום לפני הפעלת תכונות אלו.

00:13:47.430 --> 00:13:48.870
כן, ניתן להתאים אותם אישית,

00:13:48.990 --> 00:13:50.210
סמלים, צבעים ותיאורים,

00:13:50.410 --> 00:13:52.090
כדי שיראו מקצועיים בחנות האפליקציות

00:13:52.090 --> 00:13:54.010
של טימס ובלשונית ה' אודות שלהם.

00:13:54.110 --> 00:13:55.270
אבל גם התאמות אסתטיות

00:13:55.270 --> 00:13:56.850
דורשות התקנה מחדש של הסוכן

00:13:56.850 --> 00:13:58.330
כדי שהשינויים יגיעו למשתמשים.

00:13:58.490 --> 00:13:59.350
לאחר ההתקנה,

00:13:59.590 --> 00:14:01.510
הסוכנים מתנהגים כמו יישומים רשמיים.

00:14:01.730 --> 00:14:03.750
משתמשים יכולים לטייג אותם בערוצים,

00:14:03.990 --> 00:14:05.770
והתגובות מופיעות עבור כל הצוות.

00:14:05.770 --> 00:14:08.150
הסוכנים רואים את היסטוריית השיחה בערוצים אלו,

00:14:08.150 --> 00:14:10.090
כלומר התשובות שלהם מגיעות עם הקשר

00:14:10.090 --> 00:14:11.170
במקום להתחיל מאפס.

00:14:11.310 --> 00:14:12.930
אם הנירות הזו מרגישה עוצמתית,

00:14:13.090 --> 00:14:13.650
זה בצדק.

00:14:13.790 --> 00:14:15.690
זו הסיבה שפיקוח מנהלי הוא הכרחי,

00:14:15.810 --> 00:14:17.150
וכאן תמון הצורך באיזון.

00:14:17.330 --> 00:14:19.090
הסוכנים משנים את המצוב של קופה אילות

00:14:19.090 --> 00:14:19.730
באופן מהותי.

00:14:19.850 --> 00:14:21.890
איתם, המערכת מפסיקה להיות ריאקטיבית

00:14:21.890 --> 00:14:23.710
שמחכה שתגלול, תחפש או תבקש,

00:14:23.890 --> 00:14:25.150
ומתחילה לדחוף עבודה בעצמה.

00:14:25.150 --> 00:14:26.570
הם מתזמירים רצפים חוזרים,

00:14:26.710 --> 00:14:27.470
מפיצים תפסים,

00:14:27.610 --> 00:14:28.370
פותחים כרטיסים,

00:14:28.370 --> 00:14:30.570
מחזירים פרטי עובדים ממערכות משאבי אנוש

00:14:30.570 --> 00:14:31.730
ומעדכנים לוחות מכוונים.

00:14:31.930 --> 00:14:34.130
ברור שקופילות הוא לא רק מזכיר חכם יותר,

00:14:34.390 --> 00:14:36.210
הוא שכבה תפעולית שמארגנת מחדש

00:14:36.210 --> 00:14:38.210
את זרימת המשימות השגרתיות בטימס.

00:14:38.390 --> 00:14:39.550
בינה בתוספת ביצוע,

00:14:39.790 --> 00:14:40.890
מוח בתוספת כוח.

00:14:41.070 --> 00:14:43.050
ובכל זאת, שום דבר מזה לא רץ על

00:14:43.050 --> 00:14:43.830
טייס אוטומטי.

00:14:43.830 --> 00:14:45.830
רישוי, התאמה לפוור פלטפורם,

00:14:45.970 --> 00:14:48.090
פרסום ואישורי מנהל הם תנאי הסף.

00:14:48.250 --> 00:14:50.110
בלעדיהם, סוכנים לא יופיעו,

00:14:50.110 --> 00:14:51.950
לא יפעלו ולא יופצו בטימס.

00:14:52.090 --> 00:14:54.130
ממשל הוא עמוד השדרה של המערכת,

00:14:54.310 --> 00:14:56.570
כי ללא מגבלות, לא רק שתקבל אוטומציה,

00:14:56.810 --> 00:14:58.410
אלא תיפתח נתיבים ללא השגחה

00:14:58.410 --> 00:14:59.830
לתוך תהליכי עבודה קריטיים.

00:15:00.050 --> 00:15:02.230
לכן, כשאנשים מציגים את קופאילוט

00:15:02.230 --> 00:15:03.950
כעוזר, המונח רך מדי.

00:15:04.130 --> 00:15:06.010
עוזר צופה, מתזמר מסדיר.

00:15:06.010 --> 00:15:08.790
באמצעות סוכנים, קופאילוט חצה את הקו הזה

00:15:08.790 --> 00:15:10.190
ומקדם תהליכי עבודה

00:15:10.190 --> 00:15:12.750
מבלי לחכות שבני אדם יעשו את העבודה השחורה.

00:15:12.750 --> 00:15:14.950
זו חלוקה מחדש ברמת אומס העבודה,

00:15:15.250 --> 00:15:16.470
לא רק ברמת תשומת הלב.

00:15:16.630 --> 00:15:19.190
כמובן שחלוקה מחדש זו מעלה שאלות,

00:15:19.450 --> 00:15:22.250
כי לפני שארגון מאמץ סוכנים בקנה מידה רחב,

00:15:22.510 --> 00:15:24.850
עליו להבטיח שישנם רישיונות מתאימים,

00:15:25.050 --> 00:15:26.390
גבולות תאימות נשמרים

00:15:26.390 --> 00:15:28.250
והגדרות מדיניות נאחפות.

00:15:28.410 --> 00:15:31.530
כוח ללא משמעת הופך לחאוס וספוילר,

00:15:31.730 --> 00:15:34.250
המערכות האלו לא נבנו כדי לעבוד בקאוס.

00:15:34.410 --> 00:15:36.750
ממשל, מגבלות ומבחן המציאות.

00:15:36.890 --> 00:15:38.690
עכשיו, עלינו להתמודד עם החלק

00:15:38.690 --> 00:15:39.990
שאף אחד לא אוהב לדון בו.

00:15:40.170 --> 00:15:41.930
ממשל, מגבלות ומבחן המציאות.

00:15:42.010 --> 00:15:44.190
כי למרות כל ההדגמות והשיווק הנוצץ,

00:15:44.370 --> 00:15:46.470
המתגים בפועל שמחליטים עם קופאילות

00:15:46.470 --> 00:15:48.170
פועל בתוך הדייר שלך מוגדרים

00:15:48.170 --> 00:15:50.430
על ידי מנהלי מערכת לא משתמשי קצה.

00:15:50.530 --> 00:15:52.370
מדיניות משעממת, בירוקרטית

00:15:52.370 --> 00:15:54.730
וחד משמעית קובעת אם תראה את קופאילות

00:15:54.730 --> 00:15:56.650
בכל מקום, בתוך כיסים מגודרים

00:15:56.650 --> 00:15:57.870
בכפידה או בכלל לא.

00:15:58.030 --> 00:15:59.970
קחו למשל מדיניות שיחות ופגישות.

00:16:00.190 --> 00:16:02.310
אלו אינן המלצות, אלו שערים קשיחים.

00:16:08.690 --> 00:16:10.590
מופעל אם חובת תמלול מאובטח או קבוי.

00:16:10.710 --> 00:16:12.650
האופציה האמצעית היא זו שרוב האנשים

00:16:12.650 --> 00:16:14.310
שוכחים. אם תמלול הוא חובה

00:16:14.310 --> 00:16:16.030
ולא הפעלת אותו במהלך הפגישה,

00:16:16.210 --> 00:16:18.350
קופאילות פשוט לא יהיה שם. אין תמלול,

00:16:18.510 --> 00:16:20.550
אין סיכום, אין משימות לביצוע אחר כך.

00:16:20.690 --> 00:16:22.250
ניתן לשנות את אותן הגדרות באמצעות

00:16:22.250 --> 00:16:23.470
PowerShell בעזרת הפקודה

00:16:23.470 --> 00:16:26.030
Setsias Teams Calling Policy Copilot Enabled with Transcript,

00:16:26.210 --> 00:16:27.190
אך הכלל נותר ללא שינוי.

00:16:27.190 --> 00:16:29.570
ללא תמלול, אין קופאילות לאחר השיחה.

00:16:29.710 --> 00:16:31.010
סיכומים חיים עשויים להופיע

00:16:31.010 --> 00:16:32.490
במהלך פגישה אם הדבר מותר,

00:16:32.730 --> 00:16:33.750
אך ברגע שהיא מסתיימת,

00:16:33.890 --> 00:16:35.470
למערכת אין זיכרון להסתמך עליו.

00:16:35.610 --> 00:16:37.050
כאן ציפיות לא מציאותיות

00:16:37.050 --> 00:16:38.530
מתנגשות עם גבולות הציוט.

00:16:38.710 --> 00:16:41.450
אתם רוצים שקופאילות יסכם שיחת PSTN.

00:16:41.610 --> 00:16:43.550
כדאי שתפעילו תמלול לפני החיוג.

00:16:43.710 --> 00:16:45.210
מקווים לקבל משימות לביצוע

00:16:45.210 --> 00:16:46.870
אחרי שיחת ווייפ בין המיטים.

00:16:47.050 --> 00:16:47.770
זו אותה דרישה,

00:16:47.770 --> 00:16:49.170
וכשאנשים מדלגים על ההגדרה

00:16:49.170 --> 00:16:49.890
ואז מתלוננים,

00:16:50.070 --> 00:16:50.970
קופאילות מקולקל.

00:16:51.090 --> 00:16:52.890
מדובר למעשה במשמעת תצורה.

00:16:52.890 --> 00:16:54.650
הזמינות גם היא אינה אחידה.

00:16:54.770 --> 00:16:56.910
קופאילות קיים כרגע בדיירים ציבוריים

00:16:56.910 --> 00:16:58.990
ובג'י-סי-סי ענן קהילתי ממשלתי,

00:16:59.250 --> 00:17:00.490
אך הוא אינו פועל בסביבות

00:17:00.490 --> 00:17:02.130
ג'י-סי-סי-היי או די-או-די.

00:17:02.330 --> 00:17:04.250
אם אתם נמצאים במגזרים מוגבלים אלו,

00:17:04.410 --> 00:17:05.510
אין פתרון עוקף חכם.

00:17:05.630 --> 00:17:07.130
הוא פשוט נהדר לפי התכנון.

00:17:07.330 --> 00:17:08.630
מייקרוסופט החריגה את אלו

00:17:08.630 --> 00:17:10.630
כדי לעמוד בציוט הפדרלי של ארצות הברית,

00:17:10.830 --> 00:17:11.590
ועד שזה ישתנה,

00:17:11.590 --> 00:17:13.010
אתם יכולים לראות בקופילות

00:17:13.010 --> 00:17:15.030
שהוצג בעיינית כלו זמין בדייר שלכם.

00:17:15.190 --> 00:17:17.030
ועל הדרך, בואו ננפץ את המיתוס

00:17:17.030 --> 00:17:18.010
של עדכונים מיידיים.

00:17:18.210 --> 00:17:20.010
כאשר מנהלים משנים מדיניות שיחות

00:17:20.010 --> 00:17:21.050
או הרשאות קופאילות,

00:17:21.250 --> 00:17:22.310
זה לא עובר באופן מיידי.

00:17:22.470 --> 00:17:23.410
יכולות לעבור שעות

00:17:23.410 --> 00:17:24.750
עד לסנקרון בין הלקוחות.

00:17:24.910 --> 00:17:26.510
משתמשים מניחים שהתכונות פגומות,

00:17:26.670 --> 00:17:27.190
אך למעשה,

00:17:27.350 --> 00:17:28.410
עיקובי מדיניות במטמון

00:17:28.410 --> 00:17:29.250
מסבירים את הפער.

00:17:29.410 --> 00:17:31.570
בקצרה, אם המנהל הרגע לחץ על המתג,

00:17:31.570 --> 00:17:33.230
אל תצפו שהאור יידלק מיד.

00:17:33.230 --> 00:17:34.930
ואז יש את נושא ניהול הנתונים.

00:17:35.150 --> 00:17:36.850
מייקרוסופט לא חיברה את קופאילות

00:17:36.850 --> 00:17:38.290
למערכת ללא אמצעי הגנה.

00:17:38.410 --> 00:17:39.650
פורווו נמצא באמצע,

00:17:39.930 --> 00:17:41.150
מתייג נתונים רגישים

00:17:41.150 --> 00:17:43.410
ואוכף האם קופאילות יכול להציג אותם.

00:17:43.570 --> 00:17:45.010
אם קובץ מסומן כסודי,

00:17:45.210 --> 00:17:46.990
קופאילות לא יכול לסכם את תוכנו

00:17:46.990 --> 00:17:49.010
כבדרך אגב בתוך תשובת שט כללי.

00:17:49.150 --> 00:17:50.630
ניהול מתקדם של שרפוינט

00:17:50.630 --> 00:17:51.810
מצמצם שיתוף יתר,

00:17:51.810 --> 00:17:52.990
מנקה אתרים ישנים

00:17:52.990 --> 00:17:54.290
ומבטיח שמאגר האימון

00:17:54.290 --> 00:17:55.190
לא יזוהם בנתוני.

00:17:55.330 --> 00:17:56.670
חיפוש מוגבל בשרפוינט

00:17:56.670 --> 00:17:58.430
נועל עוד יותר אילו אתרים יורכבו

00:17:58.430 --> 00:18:00.630
וחוסם גישה שלא אמורה להיות לקופאילות.

00:18:00.850 --> 00:18:03.030
יחד, אלו פועלים כי מסנן תלת שכבתי,

00:18:03.230 --> 00:18:04.550
סיווג, ניקוי והגבלה

00:18:04.550 --> 00:18:06.150
לפני שקופאילות מנסח משהו.

00:18:06.310 --> 00:18:07.070
ללא המערך הזה,

00:18:07.230 --> 00:18:08.290
הייעוץ המשפטי הארגוני

00:18:08.290 --> 00:18:09.810
לא היה מאפשר למוצר הזה להתקיים.

00:18:10.030 --> 00:18:11.650
בואו לא נתעלם גם מחשבון הרישוי.

00:18:11.650 --> 00:18:13.310
מייקרוסופט 365 קופאילות

00:18:13.310 --> 00:18:15.430
עולה 360 דולר למשתמש לשנה מעבר לבסיס

00:18:15.430 --> 00:18:17.690
מייקרוסופט 365 E3, E5

00:18:17.690 --> 00:18:19.810
אופיס 365 E3, E5

00:18:19.810 --> 00:18:21.050
או ביזנס סטנדרד פרימיום.

00:18:21.190 --> 00:18:22.590
החל מדצמבר 2024

00:18:22.590 --> 00:18:25.290
ניתן לשלם חודשית בפרמיה של 5%,

00:18:25.290 --> 00:18:27.130
אך כך או כך זה לא סכום זניח.

00:18:27.310 --> 00:18:28.530
השבו זאת לטימס פרימיום

00:18:28.530 --> 00:18:30.490
שעולה בערך 84 דולר לשנה.

00:18:30.650 --> 00:18:31.790
פרימיום קונה תבניות,

00:18:31.970 --> 00:18:33.230
מיתוג ובקרות הקלטה.

00:18:33.230 --> 00:18:33.870
קופאילות

00:18:33.870 --> 00:18:35.950
לעומת זאת מספק עבודה קוגניטיבית.

00:18:36.090 --> 00:18:38.430
מחקרים מראים שקף מינוס 70% מהמשתמשים

00:18:38.430 --> 00:18:39.590
מדווחים על שיפור בפריון

00:18:39.590 --> 00:18:41.350
וו מינוס 77% אומרים

00:18:41.350 --> 00:18:42.650
שלא יוותרו עליו לאחר הבדיקה.

00:18:42.750 --> 00:18:44.230
ההבדל ברוי ברור מעיליו.

00:18:44.350 --> 00:18:45.450
פרימיום מוכר נוחות.

00:18:45.610 --> 00:18:47.530
קופאילות מוכר שעות עבודה שהוחזרו.

00:18:47.630 --> 00:18:48.690
אז האם המחיר גבוה?

00:18:48.870 --> 00:18:49.430
כמובן.

00:18:49.590 --> 00:18:51.050
אבל מה העלות של מאות עובדים

00:18:51.050 --> 00:18:52.650
המבזבזים שעות בכל שבוע

00:18:52.650 --> 00:18:54.010
בשחזור סיכומי פגישות

00:18:54.010 --> 00:18:55.210
או גלילה בצ'טים ישנים?

00:18:55.210 --> 00:18:56.490
כאשר הוא מנוהל כראוי,

00:18:56.630 --> 00:18:57.750
קופאילות הופך לטכנולוגיה

00:18:57.750 --> 00:18:59.210
להקצאה מחדש של משאבי אנוש.

00:18:59.210 --> 00:19:01.110
ללא ניהול הוא רק צעצוע יוקרתי

00:19:01.110 --> 00:19:01.810
ומלא תקלות.

00:19:01.950 --> 00:19:03.750
הקדאיות הכלכלית תלויה לחלוטין

00:19:03.750 --> 00:19:04.570
בהיגיין הניהולית.

00:19:04.750 --> 00:19:05.410
האמת היא זו,

00:19:05.590 --> 00:19:07.070
קופאילות אינו בינה מלאכותית

00:19:07.070 --> 00:19:08.290
פרועה המסתובבת חופשי

00:19:08.290 --> 00:19:09.350
בסביבת העבודה שלך.

00:19:09.470 --> 00:19:11.450
הוא מוסדר בכפידה על ידי מדיניות,

00:19:11.630 --> 00:19:13.530
רישוי, ציות וגבולות ענן.

00:19:13.530 --> 00:19:15.910
התעלם מאלה והציפיות יקרסו

00:19:15.910 --> 00:19:16.670
לתוך תסכול.

00:19:17.010 --> 00:19:19.150
כבד אותם והמערכת תתנהג

00:19:19.150 --> 00:19:20.810
כפי שתוכננה, מובנית,

00:19:20.970 --> 00:19:22.410
מאובטחת ופרודוקטיבית.

00:19:22.410 --> 00:19:24.030
והפרספקטיבה הזו

00:19:24.030 --> 00:19:26.070
מכינה את הקרקע לנקודה האחרונה.

00:19:26.210 --> 00:19:28.030
כי ברגע שרואים את המגבלות בבירור,

00:19:28.290 --> 00:19:29.850
אפשר להפסיק לשאול עם קופאילות

00:19:29.850 --> 00:19:30.830
הוא רק סרגל צד

00:19:30.830 --> 00:19:32.270
ולהתחיל להבין מה הוא באמת

00:19:32.270 --> 00:19:34.010
מערכת בקרה שעומדת בבסיס

00:19:34.010 --> 00:19:36.030
האופן שבו הארגון שלך חושב ופועל.

00:19:36.030 --> 00:19:38.530
קופאילות לא יושב בנימוס בסרגל צד.

00:19:38.630 --> 00:19:40.070
הוא מתנהג כמו חדר בקרה

00:19:40.070 --> 00:19:41.630
שמחבר פגישות, צ'טים

00:19:41.630 --> 00:19:43.170
וקבצים למערכת תיעוד אחת.

00:19:43.250 --> 00:19:44.950
התייחסות אליו כאל פנקס רשימות

00:19:44.950 --> 00:19:46.230
מפואר מחמיצה את המטרה.

00:19:46.410 --> 00:19:47.470
זוהי שכבת פיקוד רוחבית

00:19:47.470 --> 00:19:48.330
שמשנה את האופן

00:19:48.330 --> 00:19:49.530
שבו מידע זורם ונשמר.

00:19:49.690 --> 00:19:50.690
אם אתם מוכנים לבדוק אותו,

00:19:50.870 --> 00:19:51.430
פיתחו את טימס,

00:19:51.550 --> 00:19:53.250
לחצו על צ'ט ובחרו בקופאילות למעלה

00:19:53.250 --> 00:19:54.390
או הפעילו את אפליקציית

00:19:54.390 --> 00:19:56.450
מייקרוסופט 365 קופאילות ישירות.

00:19:56.610 --> 00:19:57.530
משתמשים ראשונים

00:19:57.530 --> 00:19:58.710
מדווחים על ערך אמיתי.

00:19:58.710 --> 00:20:00.690
70% הרגישו עלייה בפריון

00:20:00.690 --> 00:20:01.990
וו מינוס 77%

00:20:01.990 --> 00:20:03.230
העדיפו לא לוותר עליו.

00:20:03.370 --> 00:20:04.410
נשו את ההנחיה הזו,

00:20:04.570 --> 00:20:05.450
סכם החלטות מהצ'ט

00:20:05.450 --> 00:20:06.750
של הפרויקט מהשבוע שעבר.

00:20:06.930 --> 00:20:08.670
ואז הגיבו עם מה שקופילות העלה.

00:20:08.830 --> 00:20:10.350
וכמובן, הרשמו לערוץ.

00:20:10.550 --> 00:20:11.530
זכרו, הזמינות

00:20:11.530 --> 00:20:12.590
וההתנהגות תלויות

00:20:12.590 --> 00:20:13.530
בהגדרות המנהל

00:20:13.530 --> 00:20:15.050
ברישוי ובתגיות רגישות.

00:20:15.190 --> 00:20:16.330
כך ארגונים מודרניים

00:20:16.330 --> 00:20:17.490
עוברים מעבודה ידנית

00:20:17.490 --> 00:20:18.570
לתהליכים אוטומטיים

00:20:18.570 --> 00:20:19.530
הניתנים לביקורת.