WEBVTT 00:00:00.520 --> 00:00:05.580 Beheerder, hoort u dat? Uw internet is te stil, maar die stilte is druk. Het kruipt. 00:00:06.960 --> 00:00:12.820 Denkt u dat Coopilot dat gaat oplossen? Nee, het leest het huis zoals het is, niet zoals u het wilt hebben. 00:00:13.980 --> 00:00:23.580 Straks laat ik u zien waarom AIU SharePoint wildgroei, afwijkende machtigingen, verweesde teams, rotte data, schaduw sites en hoe hallucinaties binnensluipen weerspiegelt. 00:00:23.580 --> 00:00:36.970 Daarna laat ik u het ritueel zien dat de Lean Information Architecture Lifecycle Labels DLP-retentie met adits voor ennakaarten en promptresultaten omvat. 00:00:39.940 --> 00:00:44.700 Een fout zorgt ervoor dat Coopilot een schaduw van uw gezicht draagt. Die fout komt snel. 00:00:45.460 --> 00:00:46.820 De leugen van het internet 00:00:46.820 --> 00:00:50.540 Waarom AIU Rommel leest, niet uw gedachten 00:00:50.540 --> 00:00:58.280 De stilte is een leugen. Uw internet is geen tuin. Het is een archief en het archief onthoudt elke slechte keuze. 00:00:58.280 --> 00:01:04.660 AIU leest uw intentie niet. Het leest de restanten, de structuur, de labels, de machtigingen. 00:01:05.340 --> 00:01:10.920 Als de grond modderig is, sleept het antwoordmodder mee. Dit is wat de meeste mensen over het hoofd zien. 00:01:11.960 --> 00:01:15.080 Coopilot, zoeken en agents leven in een ommuurde tuin. 00:01:17.130 --> 00:01:21.810 SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook, sterke muren, bekende paden. 00:01:23.250 --> 00:01:29.130 Maar buiten die muren, Confluence, Jira, Google, bevindt zich kennis die uw mensen dagelijks gebruiken. 00:01:29.130 --> 00:01:33.690 De AIU kan die kennis niet zien, dus vult ze de gaten op met wat ze wel kan bereiken. 00:01:34.130 --> 00:01:38.670 Echo's in een smalle ruimte klinken zelfverzekerd. Maar er klinken nog steeds echo's. 00:01:39.410 --> 00:01:41.050 U vraagt om beleidsrichtlijnen. 00:01:41.670 --> 00:01:43.750 Wat is de meest recente retourprocedure? 00:01:44.110 --> 00:01:46.230 De co-piloot baseert zich op drie bestanden. 00:01:46.450 --> 00:01:49.990 Een pdf uit 2021 met de aanduiding, definitieve versie 7. 00:01:50.190 --> 00:01:56.590 Een concept uit 2023 in een diepe map en een glanzende PowerPoint-presentatie uit 2024 die slechts twee managers kunnen openen. 00:01:56.590 --> 00:01:59.990 De machtigingen zijn verschoven. De overerving is jaren geleden al verbroken. 00:02:00.190 --> 00:02:02.650 Het model ziet de pdf. Het ziet het concept. 00:02:02.890 --> 00:02:06.270 Het nieuwe beleid bevindt zich achter een deur die uw vragensteller niet kan openen. 00:02:06.430 --> 00:02:09.190 Dus het antwoord is onduidelijk, verouderd en onvolledig. 00:02:09.310 --> 00:02:11.350 Het klinkt vloeiend, maar het klopt niet. 00:02:11.510 --> 00:02:13.790 De reden hiervoor is alledaags niet exotisch. 00:02:13.970 --> 00:02:15.570 Uw mensen hebben het zo veroorzaakt. 00:02:15.730 --> 00:02:17.450 Te veel metadatavelden te snel. 00:02:17.730 --> 00:02:19.910 13 bij de lancering, 7 verplicht. 00:02:20.110 --> 00:02:21.570 De acceptatie is gestrand. 00:02:21.570 --> 00:02:24.190 Gebruikers vluchten naar diepe, verwarde mappen. 00:02:24.530 --> 00:02:26.250 Eindkopieën vermenigvuldigden zich. 00:02:26.490 --> 00:02:29.650 Overbodige, verouderde, triviale bestanden stapelden zich op. 00:02:29.810 --> 00:02:31.490 Site-creatie nam een enorme vlucht. 00:02:31.730 --> 00:02:36.230 Sub-sites, nu schaduw-sites, schoten als paddenstoelen uit de grond met slechts één bestand en zonder eigenaar. 00:02:36.370 --> 00:02:37.230 Het voelde vrij. 00:02:37.510 --> 00:02:38.770 Vrijheid voedde de mist. 00:02:39.670 --> 00:02:41.830 En zoeken kan het uithongeren of overvoeden. 00:02:41.830 --> 00:02:46.950 Als je overal de toegang tot beperkte content beperkt, ondermijn je de basis. 00:02:47.750 --> 00:02:49.970 Het model kan niet genoeg zien, dus het gokt. 00:02:50.210 --> 00:02:52.870 Als je de andere kant op gaat, ontstaat er een wildgroei. 00:02:53.050 --> 00:02:54.350 Antwoorden trekken ruis aan. 00:02:54.550 --> 00:02:56.290 Dezelfde zonde, een ander masker. 00:02:56.530 --> 00:02:59.030 Laat me je de snelkoppeling laten zien die niemand je leert. 00:02:59.270 --> 00:03:01.050 Maak wrijving klein waar het pijn doet. 00:03:01.430 --> 00:03:02.790 Beperk verplichte velden. 00:03:03.290 --> 00:03:05.530 Twee, misschien drie, gekoppeld aan het doel. 00:03:05.750 --> 00:03:11.210 Een hap- en spook informatiearchitectuur, zodat mensen weten waar ze belangrijk werk moeten plaatsen. 00:03:11.210 --> 00:03:14.630 Gebruik recé en rcd als deuren, niet als muren. 00:03:14.870 --> 00:03:19.330 Vorm de zichtbaarheid zodat sites met een hoog risico niet breed worden weergegeven, maar de index niet uithongeren. 00:03:19.510 --> 00:03:21.310 Het gaat er niet om rotte plekken te verbergen. 00:03:21.470 --> 00:03:23.290 Het gaat er om het model er niet mee te voeden. 00:03:23.510 --> 00:03:25.210 Oké, dan nu het lastige gedeelte. 00:03:25.710 --> 00:03:27.210 Toegangsrechten, die veranderen. 00:03:27.890 --> 00:03:32.890 Geneste groepen, itemniveau onderbrekingen, tijdelijke gedeelde mappen die nooit verdwijnen. 00:03:33.690 --> 00:03:38.710 Een externe gast die alleen voor deze week is toegevoegd en maanden later nog steeds rondloopt. 00:03:39.470 --> 00:03:40.990 Je hebt een vraag nodig. 00:03:41.210 --> 00:03:43.190 En het systeem kan die helder beantwoorden. 00:03:44.230 --> 00:03:46.510 Wie heeft toegang en wie moet de verschillen bekijken? 00:03:47.870 --> 00:03:49.210 De delta is het probleem. 00:03:49.450 --> 00:03:50.250 Geef het een naam. 00:03:50.510 --> 00:03:51.230 Sluit het af. 00:03:52.190 --> 00:03:53.330 Nu een klein voorbeeld. 00:03:54.250 --> 00:03:56.850 Vorige maand gaf een beheerder een co-pilootprompt. 00:03:57.590 --> 00:04:00.550 Vat ons incidentresponsbeleid voor leveranciers samen. 00:04:00.550 --> 00:04:08.230 Het antwoord verwees naar een SharePoint pagina uit 2019 en een Word document met een concept watermerk, beide zichtbaar. 00:04:08.870 --> 00:04:14.010 Het huidige beleid bevond zich in een teamsite die door RAAC was vergrendeld voor een kleine groep. 00:04:14.010 --> 00:04:21.970 Na een IIA-opruiming, hapuitleiding, labelovererving en een ingeklapt machtigingsmodel gaven ze dezelfde prompt opnieuw. 00:04:22.750 --> 00:04:25.790 Nieuw antwoord, correcte verwijzingen, verschil kleiner. 00:04:26.070 --> 00:04:29.750 Niet omdat de AI slimmer werd, maar omdat de grond niet meer onder de grond lag. 00:04:30.410 --> 00:04:32.870 Voordat we verder gaan, moet je de schaal begrijpen. 00:04:33.670 --> 00:04:35.490 Elke dag komt er meer bij in je tenant. 00:04:36.870 --> 00:04:38.470 Miljarden bestanden in de cloud. 00:04:39.290 --> 00:04:42.370 Miljoenen sites die worden geboren en vervolgens hun eigen weg gaan. 00:04:42.590 --> 00:04:43.750 Die groei is niet slecht. 00:04:43.950 --> 00:04:45.030 Het is onverschillig. 00:04:45.330 --> 00:04:47.150 Zonder levenscyclus wordt het een moeras. 00:04:47.430 --> 00:04:50.290 Met een levenscyclus, test, archiveer, verwijder. 00:04:50.490 --> 00:04:51.770 Dan ontstaat er een stroming. 00:04:51.990 --> 00:04:53.590 AI zwemt beter in een stroming. 00:04:53.590 --> 00:04:56.350 De gamechanger waar niemand het over heeft, is dit. 00:04:56.490 --> 00:04:58.490 Co-pilot kan je structuur niet repareren. 00:04:58.490 --> 00:05:00.230 Het kan die alleen weer spiegelen. 00:05:01.890 --> 00:05:06.010 Automatische klassificatie helpt, maar als je een bibliotheek overspoelt met ruis, 00:05:06.210 --> 00:05:07.710 labelt het model die ruis goed. 00:05:08.090 --> 00:05:09.490 Je krijgt precieze chaos. 00:05:09.790 --> 00:05:13.570 En door overmatig gebruik van beperkingen dwing je het om bruggen te hallucineren 00:05:13.570 --> 00:05:15.470 over gaten die je zelf hebt gegraven. 00:05:15.670 --> 00:05:19.530 Als je verder niets onthoudt, onthoud dan dat deze AI je gedachten niet kan lezen. 00:05:19.730 --> 00:05:20.670 Het leest je rommel. 00:05:21.230 --> 00:05:22.970 Ruim het huis op en het klinkt wijs. 00:05:23.250 --> 00:05:27.970 Laat het maar ronddrijven en het zal je stem overnemen terwijl het je mensen misleidt. 00:05:28.490 --> 00:05:30.150 Dan nu het eerste wezen. 00:05:31.150 --> 00:05:31.710 Toestemmingsdrift. 00:05:33.090 --> 00:05:35.010 Ontgrendel de deuren in een stilhuis. 00:05:36.050 --> 00:05:36.690 Wezen 1. 00:05:37.210 --> 00:05:37.770 Toestemmingsdrift. 00:05:38.150 --> 00:05:40.050 Ontgrendel de deuren in een stilhuis. 00:05:40.610 --> 00:05:41.950 Beheerder, hoor je het nu? 00:05:42.270 --> 00:05:43.670 Scharnieren die nooit piepen. 00:05:43.930 --> 00:05:45.550 Deuren die vanzelf opengaan. 00:05:45.950 --> 00:05:47.610 Toestemmingsdrift is niet luidruchtig. 00:05:47.810 --> 00:05:48.770 Het is geduldig. 00:05:49.210 --> 00:05:49.690 Het wacht. 00:05:49.690 --> 00:05:52.770 En door die kloof zijpelt de waarheid door. 00:05:53.530 --> 00:05:55.790 Waarom dit belangrijk is, is simpel. 00:05:56.330 --> 00:05:59.630 Wanneer de overerving verbroken wordt, verdwijnt ook je audit trail. 00:06:00.210 --> 00:06:02.570 Je denkt dat zeileden iets duidelijks betekenen. 00:06:02.990 --> 00:06:03.770 Dat is niet zo. 00:06:04.290 --> 00:06:06.430 Geneste groepen trekken onbekenden aan. 00:06:07.010 --> 00:06:10.550 Verstoringen op itemniveau veranderen een nette ruimte in een dolhof. 00:06:11.450 --> 00:06:13.310 Externe shares brengen de kou binnen. 00:06:14.350 --> 00:06:18.290 Spookeigenaren verdwijnen uit het oude systeem, maar hun sleutels werken nog steeds. 00:06:19.550 --> 00:06:24.530 En dan wordt iedereen die dit gezien heeft een gok, een vaag antwoord, een leugen die je niet kunt ontmaskeren. 00:06:24.530 --> 00:06:27.530 Iets wat de meeste mensen over het hoofd zien. 00:06:28.070 --> 00:06:29.430 Complexiteit lijkt op controle. 00:06:29.770 --> 00:06:30.470 Dat is het niet. 00:06:31.030 --> 00:06:34.350 Complexe geneste Azure AD groepen beloven elegantie. 00:06:34.850 --> 00:06:36.310 Ze creëren blinde vlekken. 00:06:37.210 --> 00:06:44.730 Een teamsite die tijdelijke map deelde via een link een bibliotheek met één bestand waarvan de overerving in 2019 verbroken werd. 00:06:45.230 --> 00:06:48.690 Een aannemer die voor een week was toegevoegd en nu op 300 schijven staat. 00:06:48.930 --> 00:06:50.810 Verschuiving is geen eenmalige gebeurtenis. 00:06:50.970 --> 00:06:52.630 Het is een langzame aantrekkingskracht. 00:06:52.630 --> 00:06:56.350 Een vloedgolf die je huis centimeter voor centimeter verplaatst totdat de kaart niet meer klopt. 00:06:56.530 --> 00:06:57.590 Wat je moet doen is bot. 00:06:58.190 --> 00:06:59.970 Je hebt twee scherpe vragen nodig. 00:07:00.210 --> 00:07:01.670 Wie mag er toegang hebben en wie niet? 00:07:03.050 --> 00:07:05.330 Voer beide vragen volgens een schema uit. 00:07:05.730 --> 00:07:07.630 Site bibliotheek item, interne gastlink. 00:07:08.550 --> 00:07:09.750 Vergelijk vervolgens. 00:07:10.210 --> 00:07:11.430 Die delta is het wezen. 00:07:11.890 --> 00:07:14.410 Het benoemt elke deur die je nooit had willen openen. 00:07:14.850 --> 00:07:19.310 Het benoemt elke groep die een andere groep heeft opgeslokt en als een tweede huid heeft gedragen. 00:07:19.310 --> 00:07:23.810 Dit drong tot me door toen een schone site 53 unieke machtigingen vertoonde. 00:07:24.070 --> 00:07:25.310 Geen inbreuk, gewoon zwaartekracht. 00:07:26.490 --> 00:07:28.210 Jarenlang steeds maar weer hetzelfde. 00:07:28.550 --> 00:07:29.490 Dat is afdrijven. 00:07:29.730 --> 00:07:32.150 Laat me je precies laten zien hoe je dat terugdraait. 00:07:32.410 --> 00:07:34.330 Vouw inbreuken op itemniveau samen. 00:07:34.870 --> 00:07:36.950 Standardiseer op groepsgebaseerde toegang. 00:07:37.990 --> 00:07:43.550 Eigenaren, leden en bezoekers gekoppeld aan Azure AD groepen met duidelijke, menselijke namen. 00:07:44.690 --> 00:07:46.850 Koppel gevoeligheidslabels aan die structuur. 00:07:46.850 --> 00:07:53.670 Het label is dus geen sticker, maar een circuit dat, wanneer het label, vertrouwelijk delen met externe partijen, aangeeft. 00:07:53.890 --> 00:07:54.870 De bron wordt getroffen. 00:07:56.050 --> 00:07:56.970 Erf waar mogelijk. 00:07:58.070 --> 00:08:00.870 Stuur uitzonderingen door naar een formeel aanvraagpad. 00:08:02.230 --> 00:08:04.650 Registreer ze, verouder ze en verwijder ze. 00:08:05.030 --> 00:08:07.130 Een praktische aanpak ziet er als volgt uit. 00:08:07.310 --> 00:08:10.290 Maak een machtigingsmatrix voor een centrale hap en zijn spaken. 00:08:10.910 --> 00:08:11.990 Sorteer op uniek. 00:08:13.010 --> 00:08:15.430 Markeer alles met een link, iedereen met de link. 00:08:15.430 --> 00:08:19.790 Verwijder die eerst en sorteer vervolgens op externe gebruiker. 00:08:20.430 --> 00:08:21.570 Controleer contracten. 00:08:21.790 --> 00:08:23.250 Verwijder spookgebruikers. 00:08:23.510 --> 00:08:25.270 Rol vervolgens geneste groepen op. 00:08:25.490 --> 00:08:32.190 Als een groep een andere groep bevat waarvan je het zakelijke doel niet kunt herleiden, maak deze dan plat of vervang deze door een directe koppeling. 00:08:32.450 --> 00:08:34.390 Eindig met siteverzameling beheerders. 00:08:35.210 --> 00:08:38.710 Als die lijst een vangnet is, heb je governance vervangen door bijgeloof. 00:08:38.710 --> 00:08:42.490 Beperk het tot benoemde rollen met eigenaren die een verklaring afleggen. 00:08:42.990 --> 00:08:44.130 Nu de snelle winst. 00:08:44.930 --> 00:08:49.050 Blokkeer het ad hoc delen van items op tenant- en site-niveau voor gevoelige labels. 00:08:49.930 --> 00:08:53.310 Dwing delen af op basis van personen, niet op basis van links. 00:08:53.570 --> 00:08:56.730 Schakel maandelijkse rapporten in voor links met een hoog risico. 00:08:56.730 --> 00:08:58.750 Controleer en trek in. 00:08:59.150 --> 00:09:03.010 Verrijs twee eigenaren per team met een verklaring van 180 dagen. 00:09:03.290 --> 00:09:06.790 Eigenaren die geen verklaring afleggen, verliezen de sleutels. 00:09:07.170 --> 00:09:10.490 Het huis stopt met drijven wanneer mensen het gewicht van de deur voelen. 00:09:11.430 --> 00:09:14.970 Veelgemaakte fouten, eenmalige uitzonderingen die nooit verdwijnen. 00:09:16.650 --> 00:09:19.510 Tijdelijke toegang voor leveranciers zonder einddatum. 00:09:19.510 --> 00:09:26.810 Migratiefouten die hele bibliotheken met een verbroken overerving achterlieten omdat een checklist aangaf dat het klaar was. 00:09:28.450 --> 00:09:35.670 En het ergste, je verschuilen achter beperkte toegangscontrole om co-piloten uit te hongeren terwijl verouderden linkswijd open blijven staan. 00:09:36.090 --> 00:09:39.250 Je hebt de voordeur op slot gedaan en de achterdeur open laten staan. 00:09:39.250 --> 00:09:40.410 Een klein verhaal. 00:09:40.630 --> 00:09:44.630 Een beheerder vroeg co-pilot om een samenvatting van een NDA workflow voor partners. 00:09:44.890 --> 00:09:48.630 Het programma verwees naar een openbare SharePoint pagina en een concept Word document. 00:09:48.630 --> 00:09:49.890 Beide onjuist. 00:09:50.090 --> 00:09:56.070 Het huidige proces was afgeschermd in een project site met een label dat indexering voor de meeste gebruikers blokkeerde. 00:09:56.410 --> 00:10:05.530 Na het opruimen van afwijkingen, het samenvoegen van onderbrekingen, het afstemmen van labels op sites en het verplaatsen van het beleid naar een hap met beperkte zichtbaarheid, 00:10:05.770 --> 00:10:09.010 gaf dezelfde prompt de huidige sop met de juiste verwijzingen terug. 00:10:09.970 --> 00:10:12.250 Geen slimmere AI, maar minder fouten. 00:10:13.010 --> 00:10:17.610 Als je niets anders onthoudt, onthoud dan dit afwijkingen maken van aditsrituelen van hoop. 00:10:17.610 --> 00:10:25.450 Koppel toegang aan groepen, koppel groepen aan doelen, koppel doelen aan labels en zorg ervoor dat elke uitzondering volgens een vast schema verdwijnt. 00:10:25.590 --> 00:10:30.150 De stilte zal je tegenwerken, maar als je dit eenmaal onder de knie hebt, valt alles op zijn plaats. 00:10:30.150 --> 00:12:03.730 Nu stoppen de deuren met bewegen en dan verschijnt het volgende wezen. 00:12:03.730 --> 00:12:06.530 Kamer zonder beheerder. 00:12:07.950 --> 00:12:10.050 Verwees de teams waar regels vervagen. 00:12:11.550 --> 00:12:12.950 Waar rot begint te grazen. 00:12:14.290 --> 00:12:14.910 Wezen 2. 00:12:15.450 --> 00:12:16.430 Verwees de teams. 00:12:16.910 --> 00:12:18.210 Kamer zonder beheerder. 00:12:18.550 --> 00:12:19.570 Regels vervagen. 00:12:20.150 --> 00:12:21.790 Dan stoppen de deuren met bewegen. 00:12:22.790 --> 00:12:24.410 En de kamers worden stil. 00:12:24.750 --> 00:12:25.710 Verwees de teams. 00:12:26.310 --> 00:12:27.610 Kamer zonder beheerder. 00:12:28.150 --> 00:12:29.190 Regels vervagen. 00:12:30.110 --> 00:12:30.950 Lichten flikkeren. 00:12:31.370 --> 00:12:33.690 Connectoren blijven fluisteren in het donker. 00:12:34.170 --> 00:12:35.770 Lags worden naar niemand verzonden. 00:12:35.990 --> 00:12:40.450 Bestanden synchroniseren nog steeds met laptops die afgelopen winter het bedrijf hebben verlaten. 00:12:40.690 --> 00:12:42.510 Gesprekken bevriezen midden in een zin. 00:12:42.870 --> 00:12:44.990 Geen eigenaar betekent geen ritueel. 00:12:45.210 --> 00:12:47.130 Geen ritueel betekent geen einde. 00:12:47.530 --> 00:12:50.470 En zonder einde glijdt het beleid weg als regen op glas. 00:12:51.270 --> 00:12:52.250 Waarom is dit belangrijk? 00:12:52.590 --> 00:12:54.170 Omdat de kamer blijft bestaan. 00:12:54.170 --> 00:12:55.550 Een team is geen chat. 00:12:55.890 --> 00:12:57.810 Het is een SharePoint site met tanden. 00:12:57.810 --> 00:13:03.730 Het bevat kanalen, bibliotheken, tabladen, apps, externe gasten en tokens. 00:13:04.090 --> 00:13:07.850 Wanneer eigenaren verdwijnen, vergeet het huis deze kamer op slot te doen. 00:13:08.070 --> 00:13:09.930 De levenscyclus stopt met verbinden. 00:13:10.450 --> 00:13:11.750 DLP bijt niet meer. 00:13:12.710 --> 00:13:14.370 Retentie begint nooit te lopen. 00:13:15.210 --> 00:13:17.030 En dat is wanneer het oude heilig wordt. 00:13:17.810 --> 00:13:19.230 Het triviale wordt permanent. 00:13:19.970 --> 00:13:23.430 Het gevoelige drijft onopgemerkt door synchronisatie en delen. 00:13:24.090 --> 00:13:27.230 Wat de meeste mensen missen, is stille activiteit. 00:13:27.230 --> 00:13:28.970 Inactief betekent niet leeg. 00:13:29.110 --> 00:13:30.490 Apps plaatsen nog steeds berichten. 00:13:30.730 --> 00:13:31.850 Flows schrijven nog steeds. 00:13:32.130 --> 00:13:33.590 Bots archiveren nog steeds berichten. 00:13:33.790 --> 00:13:35.590 Je ziet geen chat, dus je noemt het dood. 00:13:35.750 --> 00:13:36.410 Dat is het niet. 00:13:36.570 --> 00:13:41.110 Het is een onbeheerd systeem en onbeheerde systemen blijven werken voor iedereen die nog een sleutel heeft. 00:13:41.310 --> 00:13:43.510 Ik laat je precies zien hoe je het kunt blootleggen. 00:13:43.690 --> 00:13:44.590 Drie controles. 00:13:44.790 --> 00:13:47.130 Ten eerste activiteit van de afgelopen 90 dagen. 00:13:47.350 --> 00:13:49.350 Berichten, bestandsbewerkingen, vergaderingen. 00:13:49.550 --> 00:13:51.670 Markeer teams die alleen op gebeurtenissen hebben. 00:13:51.670 --> 00:13:54.210 Ten tweede, controle van de laatste eigenaar. 00:13:54.210 --> 00:13:59.090 Eigenaren die ouder hebben verlaten, accounts hebben uitgeschakeld of een enkele eigenaar zonder backup. 00:13:59.290 --> 00:14:01.270 Ten derde, het aantal externe gasten. 00:14:01.430 --> 00:14:04.510 Kamers met veel gasten en geen eigenaren zijn risicovol. 00:14:05.070 --> 00:14:06.450 Combineer deze in een label. 00:14:06.770 --> 00:14:08.310 Geen eigenaar, veel gasten. 00:14:08.490 --> 00:14:10.450 Die combinatie zou je de rillingen moeten bezorgen. 00:14:10.650 --> 00:14:12.850 Het betekent dat er meer vreemden dan beheerders zijn. 00:14:13.050 --> 00:14:14.910 Nu een stap die je deze week kunt uitvoeren. 00:14:14.910 --> 00:14:23.130 Haal de inventaris van een team op met de datum van de laatste activiteit, het aantal eigenaren, het aantal gasten, de grootte van de verbonden SharePoint, site en actieve connectors. 00:14:23.510 --> 00:14:27.250 Sorteer op geen eigenaar en oudste activiteit voor elk team. 00:14:27.490 --> 00:14:29.410 Activeer een archiveringsworkflow. 00:14:30.290 --> 00:14:35.150 Stel de voorrige eigenaren, hun manager en een aangewezen business unit leider op de hoogte. 00:14:35.370 --> 00:14:36.810 Geef een duidelijke afbakening. 00:14:37.110 --> 00:14:40.910 Wijs het eigenaarschap opnieuw toe en herformuleer het doel of accepteer het archiveringsverzoek. 00:14:40.910 --> 00:14:44.750 Indien opnieuw toegewezen, verrijst dan twee eigenaren. 00:14:45.090 --> 00:14:46.730 Bevestig het gevoeligheidslabel. 00:14:47.190 --> 00:14:50.530 Herkoppel de levenscyclus en controleer de externe gasten. 00:14:50.950 --> 00:14:55.050 Als de gegevens gearchiveerd zijn, exporteer ze dan naar een beheerde bibliotheek. 00:14:55.330 --> 00:14:59.150 Pas de bewaartermijn toe, blokkeer het delen met derden en sluit de site af. 00:14:59.490 --> 00:15:03.610 Bewaar de gegevens niet voor het geval dat een kerkhof is ook een plek in je huis. 00:15:04.130 --> 00:15:05.110 Een klein verhaal. 00:15:05.290 --> 00:15:07.810 Een projectteam is 18 maanden geleden opgeheven. 00:15:08.050 --> 00:15:08.910 Geen afsluiting. 00:15:08.910 --> 00:15:12.670 De connector van een externe tool bleef elke nacht laks schrijven. 00:15:12.850 --> 00:15:14.970 Een gastleverancier had nog steeds toegang. 00:15:15.170 --> 00:15:20.250 De laptop van een lid, die inmiddels opnieuw was geïnstalleerd, had een lokale synchronisatie van een financiële map. 00:15:20.390 --> 00:15:23.490 Niets dramatisch, gewoon langzame, gestage lekbatten. 00:15:23.670 --> 00:15:29.510 Nadat we de controles hadden uitgevoerd 90 dagen stilte, laatste eigenaar 0, aantal gasten 5, 00:15:29.710 --> 00:15:33.530 hebben we het team gearchiveerd, de gegevens het bewaard en de gasten verwijderd. 00:15:33.650 --> 00:15:37.690 We hebben een co-pilot melding over de facturering van leveranciers opnieuw uitgevoerd. 00:15:37.690 --> 00:15:42.130 Voor de opruiming verwees deze naar de oude kanaal notices en een verouderde spreadsheet. 00:15:42.410 --> 00:15:49.450 Na de opruiming en een hersteld eigenaarspaar in het opvolgende team, verwees de co-pilot naar de nieuwe shop en het huidige grootboek. 00:15:49.990 --> 00:15:52.010 Geen magie, gewoon hersteld beheer. 00:15:53.370 --> 00:15:54.730 Nu de snelle successen. 00:15:54.730 --> 00:16:00.850 Schakel automatische vervaldatum in voor inactieve teams met eigenaarsattestatie elke 180 dagen. 00:16:01.410 --> 00:16:02.250 Aanmaakbeleid 00:16:02.250 --> 00:16:05.330 Verrijs twee eigenaren bij de geboorte 00:16:05.330 --> 00:16:13.170 Dwing een doelveld af bij het aanmaken van een project, afdeling of community, gekoppeld aan de levenscyclusregels. 00:16:13.170 --> 00:16:18.230 Schakel het toevoegen van connectoren uit tenzij er eigenaren zijn. 00:16:18.790 --> 00:16:21.910 Blokkeer gastoegang wanneer er geen eigenaar is voor een test. 00:16:22.390 --> 00:16:26.450 Als een team zijn beheerders niet kan bewijzen, kan het geen buitenstaanders ontvangen. 00:16:26.450 --> 00:16:48.760 Veelgemaakte fouten, teams die in de parkeerplaats belanden waar ideeën sterven, projecten die worden afgerond zonder een afscheidstap, zombie-connectoren, jira, e-mail naar kanalen, verouderde bots die nog steeds naar lege gangen schrijven en, het ergst van alles, het achterlaten van een heldhaftige eigenaar die op brand ontslag neemt en de sleutels meeneemt. 00:16:49.600 --> 00:16:51.580 Zo raken kamers verweest. 00:16:52.300 --> 00:16:54.220 Niet door lawaai, maar door verwaarlozing. 00:16:54.220 --> 00:16:58.180 Als je niets anders onthoudt, onthoud dan dit. 00:16:59.320 --> 00:17:02.160 Een kamer zonder beheerder is een risico zonder naam. 00:17:02.660 --> 00:17:03.500 Geef het een naam. 00:17:03.900 --> 00:17:05.020 Dwing een keuze af. 00:17:05.340 --> 00:17:07.900 Vernieuw met een doel of neem afscheid met bewijs. 00:17:09.140 --> 00:17:12.420 Zodra je dat doet, trek de mist op en dan ontwaakt het moeras. 00:17:13.400 --> 00:17:15.700 Rotte data, gevoed door wat overblijft. 00:17:16.500 --> 00:17:18.200 Wezen 3, rotte data. 00:17:18.740 --> 00:17:20.760 Redundant, verouderd, triviaal. 00:17:21.040 --> 00:17:21.740 Voed de mist. 00:17:22.240 --> 00:17:23.600 En dan het moeras. 00:17:24.220 --> 00:17:25.420 Rotte data. 00:17:26.060 --> 00:17:28.580 Redundant, verouderd, triviaal. 00:17:28.820 --> 00:17:29.900 Het lijkt onschuldig. 00:17:30.160 --> 00:17:31.020 Kleine bestanden. 00:17:31.280 --> 00:17:32.060 Oude versies. 00:17:32.480 --> 00:17:33.260 Final 7. 00:17:33.700 --> 00:17:34.720 Final V8. 00:17:35.460 --> 00:17:37.940 Echt stapels kopieën in diepe, scheve mappen. 00:17:39.120 --> 00:17:41.140 Maar dit is de mist die het signaal verstikt. 00:17:41.500 --> 00:17:42.560 Zoeken ademt het in. 00:17:42.760 --> 00:17:43.900 Copilot drinkt het. 00:17:44.100 --> 00:17:45.620 En de antwoorden komen terug. 00:17:46.000 --> 00:17:46.280 Dik. 00:17:46.820 --> 00:17:47.220 Traag. 00:17:47.680 --> 00:17:48.000 Fout. 00:17:48.520 --> 00:17:50.860 Waarom dit belangrijk is, is duidelijk. 00:17:51.480 --> 00:17:52.880 Verrotting stilt de aandacht. 00:17:52.880 --> 00:17:54.160 Het stilt precisie. 00:17:54.800 --> 00:17:56.800 Versiestapels verstikken de huidige waarheid. 00:17:57.200 --> 00:18:00.300 Verouderde kopieën liggen dichter bij het pad dan de live opname. 00:18:00.520 --> 00:18:03.480 Het model landt op wat gemakkelijk is, niet op wat juist is. 00:18:03.660 --> 00:18:10.320 En zodra de mist dicht wordt, beginnen de beste mensen van je huurders te handelen op basis van geheugen, niet op basis van bewijs. 00:18:10.320 --> 00:18:12.900 Dan voelen de slechte beslissingen normaal aan. 00:18:13.100 --> 00:18:14.020 Ze klinken kalm. 00:18:14.240 --> 00:18:15.400 Ze dragen jouw badge. 00:18:15.680 --> 00:18:17.660 Iets wat de meeste mensen over het hoofd zien. 00:18:17.900 --> 00:18:19.440 Geschreven groeit door wrijving. 00:18:19.680 --> 00:18:21.120 Te veel velden aan de poort. 00:18:21.640 --> 00:18:23.580 Te veel ceremonie voor klein werk. 00:18:24.060 --> 00:18:25.860 En gebruikers glippen weg in mappen. 00:18:26.660 --> 00:18:28.140 Ze bouwen ladders van diepte. 00:18:28.560 --> 00:18:29.500 Tien niveaus diep. 00:18:29.940 --> 00:18:30.680 Namen die liegen. 00:18:31.460 --> 00:18:32.880 Archief dat nog steeds zinkt. 00:18:32.880 --> 00:18:38.280 Oud werk wordt bewaard voor het geval dat, totdat, voor het geval dat, per ongeluk beleid wordt. 00:18:38.600 --> 00:18:39.800 Het moeras rekent niet. 00:18:40.080 --> 00:18:40.560 Het wacht. 00:18:41.320 --> 00:18:42.560 Diep, stilvoedend. 00:18:42.800 --> 00:18:45.120 Laat me je precies laten zien hoe je het blootlegt. 00:18:45.380 --> 00:18:48.880 Voer een contentinventarisatie uit van je meest gebruikte bibliotheken. 00:18:49.100 --> 00:18:50.140 Verzamel de leeftijd. 00:18:50.380 --> 00:18:52.720 Grote, laatst gewijzigd en laatst geopend. 00:18:52.720 --> 00:18:55.700 Voeg dubbele hesjes toe om identieke bestanden te vinden. 00:18:55.940 --> 00:18:58.640 Groep weer op peddiepte om de diepste nesten te ontdekken. 00:18:59.060 --> 00:19:02.000 Wijs vervolgens elk cluster toe aan een bewaarkategorie. 00:19:02.000 --> 00:19:03.540 Records die je moet bewaren. 00:19:03.720 --> 00:19:05.360 Referenties die je zou moeten bewaren. 00:19:05.460 --> 00:19:07.360 Triviale bestanden die je moet verwijderen. 00:19:07.540 --> 00:19:09.060 Niet gissen, niet discussiëren. 00:19:09.280 --> 00:19:10.900 Laat de statistieken de vorm bepalen. 00:19:11.180 --> 00:19:12.940 Nu de stap die het water helder maakt. 00:19:13.180 --> 00:19:14.840 Begin met de uiteindelijke chaos. 00:19:15.160 --> 00:19:19.820 Gebruik dubbele hesjes en vage naamovereenkomsten om bijna duplicaten samen te voegen. 00:19:20.460 --> 00:19:23.120 Hou het kanonieke record gekoppeld aan een content type. 00:19:23.640 --> 00:19:24.800 Verwijder de schaduwen. 00:19:25.040 --> 00:19:27.120 Snijd vervolgens de versiestapels weg. 00:19:27.360 --> 00:19:30.000 Beperk het aantal hoofdversies tot een redelijk aantal. 00:19:30.000 --> 00:19:34.640 Verwijder subversies van bibliotheken die nooit bedoeld waren als ontwerp repositories. 00:19:35.060 --> 00:19:36.600 Val vervolgens de diepte aan. 00:19:37.900 --> 00:19:43.420 Dwing een hub- en spookstructuur af met slanke metadata, zodat gebruikers geen ladders nodig hebben. 00:19:45.080 --> 00:19:47.600 Slechts twee verplichte velden, doel en type. 00:19:47.880 --> 00:19:51.900 Zorg dat ze met twee klikken ingevuld kunnen worden in plaats van dat het een vervelende klus wordt. 00:19:52.160 --> 00:19:53.420 Start ten slotte de timer. 00:19:53.420 --> 00:20:03.420 Stel de standaard bewaartermijn in 30 dagen voor concepten in werkbibliotheken, 180 dagen voor referentiedocumenten in teamomgevingen en 7 jaar voor records in beheerde bibliotheken. 00:20:04.380 --> 00:20:06.320 Als de timer loopt, trekt de mist op. 00:20:07.160 --> 00:20:08.180 Een klein voorbeeld. 00:20:08.420 --> 00:20:11.700 We hebben dit opschoonplan al eerder in een afdelingshub uitgevoerd. 00:20:11.900 --> 00:20:16.080 Een zoekopdracht naar onkostenbeleid leverde 12 resultaten op pagina 1 op. 00:20:16.080 --> 00:20:19.060 8 daarvan waren verouderd, 2 waren concepten. 00:20:19.200 --> 00:20:23.800 Het actuele record stond op pagina 2, verborgen door de hoeveelheid informatie en dubbele namen. 00:20:23.980 --> 00:20:31.820 Nadat de duplicaten waren verwijderd, versies waren opgeschoond, labels waren toegevoegd en de timer liep, voerden we dezelfde zoekopdracht uit met 2 actuele resultaten. 00:20:32.000 --> 00:20:34.540 De variantie van de antwoorden van Co-Pilot daalde. 00:20:34.720 --> 00:20:36.780 De nauwkeurigheid van de citaties steeg. 00:20:36.940 --> 00:20:40.700 Niet omdat het model een geheim had ontdekt, maar omdat het moeras zijn voedsel kwijt was. 00:20:40.700 --> 00:20:45.540 Snelle successen die je deze week kunt behalen, publiceer een driedelige terminologie voor doel. 00:20:45.540 --> 00:20:48.580 Registreer referentiedocumenten in werkomgevingen. 00:20:48.760 --> 00:20:52.960 Koppel 2 verplichte velden aan je kernbibliotheken, inhoudstype en doel. 00:20:53.760 --> 00:20:57.740 Stel de standaard bewaartermijn in voor de 3 bibliotheken met het hoogste volume. 00:20:58.020 --> 00:21:06.900 Verwijder versies boven de 20 in niet-record bibliotheken en voer wekelijks een rapport met dubbele hesjes uit om het laatste V7 wezen uit te hongeren voordat het zich nestelt. 00:21:07.500 --> 00:21:11.580 Veel gemaakte fouten, 13 velden verplicht stellen vanaf dag 1. 00:21:11.580 --> 00:21:16.320 Oude content massaal taggen met leugens om de validatie te doorstaan. 00:21:17.840 --> 00:21:21.520 Gebruikerstraining overslaan, zodat mensen de beerput blijven voeden met diepe mappen. 00:21:21.520 --> 00:21:25.840 En het ergste van alles, geloven dat AI afval in schatten zou klassificeren. 00:21:26.080 --> 00:21:27.000 Dat zal het niet doen. 00:21:27.740 --> 00:21:30.520 Het zal het afval snel taggen als je niets anders onthoudt. 00:21:30.520 --> 00:21:36.570 Onthoud dit, Hottie is de mist die leugenszachtaardig doet klinken. 00:21:38.270 --> 00:21:40.670 Verdrijf de mist en het huis kan eindelijk ademen. 00:21:41.150 --> 00:21:44.090 Verdrijf de mist en je zult vormen aan de rand zien bewegen. 00:21:44.930 --> 00:21:48.370 Schaduwbeelden, verdwaalde wezens die vanuit de kou zijn binnengewandeld. 00:21:48.850 --> 00:21:49.670 Hun beurt is nu. 00:21:50.830 --> 00:21:51.510 Welk wezen? 00:21:51.510 --> 00:21:56.110 Schaduwbeelden, verdwaalde wezens die vanuit de kou binnenwandelen. 00:21:56.650 --> 00:21:57.490 En dan zie je ze. 00:21:58.750 --> 00:22:03.250 Verdwaalde wezens, schaduwbeelden, geboren uit autonomie zonder vangrails. 00:22:04.270 --> 00:22:08.910 Een ingediend formulier, een gemist selectievakje, een schabloon zonder doel gekloond. 00:22:09.150 --> 00:22:10.610 Elk klein onschadelijk. 00:22:11.650 --> 00:22:17.510 Dan honderden, dan achthonderd sapwebsites met één bestand, één eigenaar, één stille verschuiving. 00:22:18.290 --> 00:22:20.310 Ze schreeuwen niet, ze echoen. 00:22:20.310 --> 00:22:22.610 En de echo vervormt je kaart. 00:22:22.870 --> 00:22:24.730 Waarom dit belangrijk is, is simpel. 00:22:24.970 --> 00:22:29.790 Elke verdwaalde is een nieuwe deur, een parallele structuur, een gedupliceerde set machtigingen. 00:22:31.030 --> 00:22:35.610 Zoeken bewandelt nu twee paden naar hetzelfde idee en retourneert beide per ongeluk. 00:22:36.590 --> 00:22:39.390 Gebruikers vallen voor de kopie die het dichtst bij hun hand is. 00:22:40.170 --> 00:22:45.670 De live record blijft hongerig terwijl een schaduw klikken, links en vertrouwen krijgt die nooit verdiend zijn. 00:22:46.310 --> 00:22:47.710 Dit is geen kwaadaardigheid. 00:22:47.710 --> 00:22:49.390 Het is groei zonder botten. 00:22:49.390 --> 00:22:51.850 Iets wat de meeste mensen over het hoofd zien. 00:22:52.530 --> 00:22:54.070 Wildgroei voelt als snelheid. 00:22:55.750 --> 00:23:04.970 Zet een site op, lanceer hem totdat de links breken, de eigenaar vertrekt en de pagina die je nodig hebt zich drie haps verderop bevindt met dezelfde naam en een ander label. 00:23:04.970 --> 00:23:07.270 En dan landt de co-piloot op welke? 00:23:07.650 --> 00:23:10.370 Degene die hij kan zien, niet degene met de goedkeuring. 00:23:10.610 --> 00:23:12.370 De leugen is stil, maar hij landt. 00:23:12.510 --> 00:23:14.930 Laat me je precies laten zien hoe je ze kunt opsporen. 00:23:15.190 --> 00:23:17.090 Begin met een export van de site directory. 00:23:17.350 --> 00:23:23.970 Haal de titel, URL, template, eigenaar, laatste activiteit, aantal items en of het aan een hap is gekoppeld op. 00:23:23.970 --> 00:23:28.230 Sorteer op geen hap, laag aantal items en verouderde activiteit. 00:23:28.490 --> 00:23:30.570 Die rijen zijn je verdwaalde pagina's. 00:23:30.790 --> 00:23:38.470 Groepeer vervolgens op naamgevingspatronen, teams die oude schablonen hebben gekloond, commissies die in een mum van tijd microsites hebben gecreëerd. 00:23:38.650 --> 00:23:40.310 Je ziet families van fragmenten. 00:23:40.530 --> 00:23:42.110 Dat is je consolidatiekaart. 00:23:42.330 --> 00:23:44.150 Nu het verleden dat ze terugbrengt. 00:23:44.150 --> 00:23:47.230 Ga van subsites naar een hap en spookontwerp. 00:23:48.350 --> 00:23:49.830 Definiëer doelsjablonen. 00:23:51.470 --> 00:23:59.490 Afdeling, project, community, elk bindend gevoeligheidslabel, DLP, standaard bewaartermijn en twee verplichte velden. 00:24:01.110 --> 00:24:04.890 Capsite type, geen op maat gemaakte sneeuwvloeken zonder beoordeling. 00:24:05.310 --> 00:24:09.370 Creëer één intake pad dat doel- en data-eigenaar bij de aanmaak verzamelt. 00:24:09.370 --> 00:24:17.070 Elke nieuwe site sluit zich aan bij een hap waar globale navigatie, scooptse arg- en labelovererving de site op zijn plaats houden. 00:24:17.590 --> 00:24:21.010 Geen enkele adoptiesite verlaat de hap zonder reden en een beheerder. 00:24:21.210 --> 00:24:22.890 Een voorbeeld dat je kunt ervaren. 00:24:23.090 --> 00:24:26.210 Een afdeling had 12 microsites voor beleidsfragmenten. 00:24:26.390 --> 00:24:29.470 Losse pagina's, één eigenaar per pagina, geen hap. 00:24:29.470 --> 00:24:32.650 De zoekopdracht leverde vijf resultaten op voor reisbeleid. 00:24:32.810 --> 00:24:36.690 Allemaal verwante pagina's, allemaal op kleine, kostbare puntenfout. 00:24:36.690 --> 00:24:47.330 We hebben ze samengebracht in een beleidshub, de inhoud geïntegreerd in een overzichtelijke informatiearchitectuur, labelovererving ingesteld en de weespagina's afgesloten. 00:24:48.350 --> 00:24:53.290 Voorheen vijf resultaten, drie verouderd na één kanonieke pagina, één archiefmelding. 00:24:53.490 --> 00:24:56.890 Copilots vastgelopen systeem stopte met heen en weer springen tussen klonen. 00:24:56.890 --> 00:25:04.530 Snelle successen nu. Automatiseer NA-aamgevingsprefixen op basis van doel, suffixen op basis van regio of projectcode. 00:25:04.830 --> 00:25:07.110 Dwing sjabloonkeuze af bij het aanmaken. 00:25:07.330 --> 00:25:08.250 Geen lege site. 00:25:08.530 --> 00:25:10.730 Verrijs velden voor eigenaar en beheerder. 00:25:11.030 --> 00:25:12.390 Beide echte gebruikers. 00:25:12.670 --> 00:25:14.770 Beide worden 180 dagen getest. 00:25:15.090 --> 00:25:17.950 Schakel het aanmaken van subsites uit voor de gehele tenant. 00:25:18.270 --> 00:25:21.990 Publiceer een site directory die iedereen kan zien met zichtbaar eigenaarschap. 00:25:22.190 --> 00:25:23.830 Schaamte is een stille controle. 00:25:23.830 --> 00:25:26.130 En controleer maandelijks de hubsites. 00:25:26.430 --> 00:25:28.350 Verdwaal de sites gedijen in het donker. 00:25:28.590 --> 00:25:29.370 Doe het licht aan. 00:25:29.910 --> 00:25:31.110 Veel gemaakte fouten. 00:25:31.350 --> 00:25:32.490 Subsite nostalgie. 00:25:32.690 --> 00:25:34.110 We hebben het altijd zo gedaan. 00:25:34.630 --> 00:25:38.250 Governance commissies die 13 velden eisen en de adoptie belemmeren. 00:25:39.130 --> 00:25:39.830 Parallelle structuren. 00:25:40.490 --> 00:25:44.210 Twee sites voor hetzelfde team omdat iemand de URL kwijt is. 00:25:45.550 --> 00:25:51.030 En het ergste van alles schaduw sites laten voortbestaan omdat het later opruimen duur lijkt. 00:25:51.890 --> 00:25:53.150 Later kost altijd meer. 00:25:53.150 --> 00:25:55.510 Als je niets anders onthoudt, onthoud dan dit. 00:25:55.810 --> 00:25:57.670 Verdwaalden zijn geen vrije ruimte. 00:25:57.870 --> 00:25:58.530 Het is schuld. 00:25:59.490 --> 00:26:00.890 Consolideer in knooppunten. 00:26:01.590 --> 00:26:03.110 Bind labels bij de geboorte. 00:26:04.050 --> 00:26:05.910 Maak van doelenveld geen gevoel. 00:26:06.150 --> 00:26:09.990 Zodra de verdwaalden stoppen met rondwalen, stoppen de spiegels met vervormen. 00:26:10.130 --> 00:26:11.450 En dan ontmoet je het masker. 00:26:22.220 --> 00:26:22.700 Vreemd. 00:26:51.070 --> 00:26:51.630 Oké. 00:26:51.790 --> 00:26:52.250 Vreemd. 00:27:21.210 --> 00:27:21.730 Oké. 00:27:42.710 --> 00:27:45.590 De kalme stem van de co-piloot draagt jouw gezicht. 00:27:45.590 --> 00:27:48.130 De hallucinatie. 00:27:48.830 --> 00:27:50.610 Een schaduw draagt jouw gezicht. 00:27:51.870 --> 00:27:53.210 Beheerder, hoor je het nu? 00:27:54.590 --> 00:27:57.370 Jouw eigen toon, zacht en zelfverzekerd. 00:27:58.050 --> 00:27:59.830 Een schaduw draagt jouw gezicht. 00:27:59.830 --> 00:28:02.150 Hallucinatie is geen waanzin. 00:28:02.390 --> 00:28:03.790 Het is wiskunde in het donker. 00:28:04.230 --> 00:28:06.670 De co-piloot baseert zich op wat hij kan bereiken. 00:28:08.170 --> 00:28:13.070 Honger hem uit met overijverige, beperkte contentontdekking en beperkte toegangscontrole. 00:28:13.410 --> 00:28:14.970 En hij gokt over de gaten heen. 00:28:16.070 --> 00:28:19.130 Verdrink hem in permisje even wildgoei en hij middelt het lawaai. 00:28:20.110 --> 00:28:21.850 Twee paden, dezelfde klif. 00:28:22.310 --> 00:28:28.050 Het antwoord klinkt zelfverzekerd, omdat dat is wat taal doet als ze zeker weet dat ze in de verkeerde kamer is. 00:28:28.050 --> 00:28:32.670 Wat de meeste mensen missen, is het verband tussen bestuur en waarheid. 00:28:33.250 --> 00:28:35.910 Je lost hallucinaties niet op met een slimme aanwijzing. 00:28:36.130 --> 00:28:37.270 Je repareert de vloer. 00:28:37.510 --> 00:28:39.650 Lean IIA zodat concepten één thuis hebben. 00:28:39.910 --> 00:28:41.830 Labels die overeen komen met het risico. 00:28:42.090 --> 00:28:44.170 DLP dat kveel bij de bron blokkeert. 00:28:44.670 --> 00:28:47.830 Retentie die een bepaalde dag omzet in datums op een kalender. 00:28:48.070 --> 00:28:49.030 En dan meet je het. 00:28:49.710 --> 00:28:52.230 Laat me je precies laten zien hoe je het kunt bewijzen. 00:28:52.450 --> 00:28:54.990 Voer gekoppelde prompts uit voor en naar de opschoning. 00:28:55.270 --> 00:28:57.590 Gebruik dezelfde tenant, dezelfde query. 00:28:57.910 --> 00:28:59.470 Hetzelfde gebruikersprofiel. 00:29:00.970 --> 00:29:07.630 Vat het retourproces voor elektronica samen voordat je citaten, links en antwoordvariantie vastlegt over drie runs. 00:29:07.630 --> 00:29:20.950 Je zult zien dat er PDF's uit 2019 zijn, concepten in diepe mappen, een vergrendelde pagina uit 2024 die de gebruiker niet kan zien na de rituele hab uitleiding en labelovererving. 00:29:20.950 --> 00:29:26.530 Voer na het samenvoegen van machtigingen en het verwijderen van verouderde gegevens dezelfde prompt uit om citaten te registreren. 00:29:26.690 --> 00:29:32.790 Je zult minder bronnen zien, recentere datums, pagina's in de juiste hap met labels die overeen komen met het risico. 00:29:32.790 --> 00:29:35.770 variantie daalt, geen magische fundering. 00:29:36.610 --> 00:29:43.050 Meet drie dingen, citatie precisie, het percentage referenties dat verwijst naar actuele gezaghebbende pagina's. 00:29:43.050 --> 00:29:47.590 antwoordvariantie, hoeveel het antwoord verandert bij herhaalde runs. 00:29:48.830 --> 00:29:53.170 toegangsmismatch, hoe vaak citaten verwijzen naar inhoud die de gebruiker niet kan openen. 00:29:54.230 --> 00:30:00.450 Als de precisie toeneemt, de variantie afneemt en de mismatch nul wordt, heb je het model geen trucje geleerd. 00:30:00.950 --> 00:30:03.030 Je hebt het systeem geleerd om niet meer te liegen. 00:30:03.030 --> 00:30:08.450 Een voorbeeld, een supportteam vroeg, wat is ons escalatiepad voor mislukte RMA's? 00:30:09.630 --> 00:30:17.350 Voordat Copilot een Outlook, Fred en een wikipagina aanhaalde die voor het laatst in 2022 was geraadpleegd, beide zichtbaar. 00:30:17.570 --> 00:30:22.390 Het werkelijke proces speelde zich af in een afgesloten team met een label dat de vindbaarheid belemmerde. 00:30:22.390 --> 00:30:29.550 Na de implementatie van Governance werd de software plaatst naar een servicehap, het content type werd in kaart gebracht en het juiste gevoeligheidslabel werd toegepast, 00:30:29.710 --> 00:30:32.050 waardoor de supportgroep de informatie alsnog kon vinden. 00:30:32.050 --> 00:30:35.650 Copilot verwees naar de sop van de hap en een actuele checklist. 00:30:35.910 --> 00:30:38.090 Hetzelfde model, maar op een andere manier. 00:30:38.590 --> 00:30:39.610 Snelle successen 00:30:39.610 --> 00:30:43.270 Stel criteria vast voor de acceptatie van antwoorden. 00:30:43.890 --> 00:30:45.890 Geen bronvermelding, geen vertrouwen. 00:30:46.090 --> 00:30:49.490 Verrijs minstens twee gezaghebbende bronnen voor onderwerpen met een gemiddeld risico. 00:30:49.490 --> 00:30:51.310 Eén voor onderwerpen met een laag risico. 00:30:51.510 --> 00:30:54.030 Handmatige beoordeling voor onderwerpen met een hoog risico. 00:30:54.250 --> 00:30:59.410 Schakel menselijke tussenkomst in bij beslissingen die financiële, toegangs- of juridische gevolgen hebben. 00:30:59.870 --> 00:31:00.990 Bouw een feedbackloop 00:31:00.990 --> 00:31:06.030 Een afwijzende reactie leidt tot een herziening van zowel het antwoord als de onderliggende redenen. 00:31:06.210 --> 00:31:08.910 Beheer de toegang tot labels en bewaar de machtigingen. 00:31:09.570 --> 00:31:14.090 Als het antwoord mislukte omdat het systeem loog, repareer dan het systeem niet te prompt. 00:31:14.090 --> 00:31:18.950 Veelgemaakte fouten verwachten dat AI onzin als waarheid klassificeert. 00:31:18.950 --> 00:31:24.450 RCD-overmatig gebruiken totdat zoeken en co-piloot vastlopen en dan het model de schuld geven. 00:31:24.830 --> 00:31:29.910 Gevoelige blootstellingskaarten negeren waar labels niet overeen komen met het werkelijke risico. 00:31:30.250 --> 00:31:34.830 En erger nog, hallucinaties als bijna goed genoeg beschouwen omdat ze goed leesbaar zijn. 00:31:35.990 --> 00:31:38.350 Bijna goed genoeg is hoe fouten beleid worden. 00:31:38.350 --> 00:31:40.910 Als je niets anders onthoudt, onthoud dan dit. 00:31:41.090 --> 00:31:44.230 De schaduw draagt je gezicht wanneer je systeem een masker draagt. 00:31:44.470 --> 00:31:45.430 Verwijder het masker. 00:31:45.630 --> 00:31:46.850 Koppel IIA aan hubs. 00:31:47.050 --> 00:31:48.510 Koppel de levenscyclus aan het doel. 00:31:48.710 --> 00:31:49.950 Koppel labels aan risico. 00:31:50.170 --> 00:31:51.810 Koppel DLP aan exitpunten. 00:31:52.010 --> 00:31:53.270 Koppel retentie aan tijd. 00:31:53.510 --> 00:31:53.870 Doe dit. 00:31:54.030 --> 00:31:58.030 En wanneer de co-piloot spreekt, klinkt het als jouw omdat hij met beide benen op de grond staat. 00:31:58.270 --> 00:31:59.350 Dat is eindelijk waar. 00:31:59.350 --> 00:32:00.450 De binding. 00:32:00.710 --> 00:32:02.350 Het bestuursritueel dat stand houdt. 00:32:03.970 --> 00:32:05.450 Beheertools zullen je niet redden. 00:32:06.330 --> 00:32:08.690 Rituelen worden herhaald, beheerd en gemeten. 00:32:08.970 --> 00:32:10.470 Zo hou je het systeem in stand. 00:32:10.750 --> 00:32:12.490 Waarom dit belangrijk is, is simpel. 00:32:12.690 --> 00:32:14.070 Je kunt een app niet overtreffen. 00:32:15.210 --> 00:32:16.730 Je koppelt gedrag aan structuur. 00:32:16.950 --> 00:32:18.170 Dus de afdwaling stopt. 00:32:18.330 --> 00:32:19.450 Kamers krijgen beheerders. 00:32:19.630 --> 00:32:22.270 Het moeras droogt en verdwaalde dieren keren terug naar huis. 00:32:23.150 --> 00:32:25.790 Het ritueel bestaat uit vijf onderdelen. 00:32:26.790 --> 00:32:27.350 Informatiearchitectuur. 00:32:27.830 --> 00:32:28.390 Levenscyclus. 00:32:28.390 --> 00:32:29.850 Gevoeligheidslabels. 00:32:30.250 --> 00:32:30.690 DLP. 00:32:31.070 --> 00:32:33.390 Retentie niet als slogans, maar als circuits. 00:32:35.030 --> 00:32:37.890 Wanneer er één beweegt, gaan de anderen aan de slag. 00:32:38.350 --> 00:32:40.150 Begin met informatiearchitectuur. 00:32:42.400 --> 00:32:48.300 De centrale haps als ankers spaken per doel, afdeling, project, community, services. 00:32:51.240 --> 00:32:56.220 Elke hap heeft een duidelijke kaart, een topnavigatie die aansluit bij hoe mensen vragen stellen, 00:32:56.500 --> 00:32:58.400 niet bij hoe organigrammen eruit zien. 00:32:58.400 --> 00:33:02.020 Inhoudstypen zijn beperkt en benoemd in menselijke woorden. 00:33:02.020 --> 00:33:08.120 Beleid, SOP, record, werkdocument, twee verplichte velden, doel- en inhoudstype. 00:33:08.800 --> 00:33:12.360 Dat is alles, de rest is optioneel, wordt gesuggereerd en is eenvoudig. 00:33:12.580 --> 00:33:14.140 Dit is een stijger, geen last. 00:33:14.380 --> 00:33:17.840 Wanneer IIA gestroomlijnd is, stoppen mensen met het bouwen van mappeladders. 00:33:17.840 --> 00:33:24.440 Zodra je dat onder de knie hebt, valt alles op zijn plaats, omdat elk concept één thuis heeft en elk thuis één pad. 00:33:25.800 --> 00:33:30.580 De levenscyclus is huidig, creëren, testen, archiveren, verwijderen. 00:33:32.200 --> 00:33:33.560 Geboorte heeft regels. 00:33:34.080 --> 00:33:35.880 Twee eigenaren verklaren het doel. 00:33:36.400 --> 00:33:37.480 Schabloon gekozen. 00:33:38.260 --> 00:33:40.800 Na 180 dagen bevestigen de eigenaren. 00:33:41.300 --> 00:33:42.520 Is dit nog steeds levend? 00:33:42.520 --> 00:33:46.680 Als het antwoord ja is, bevestigen ze het label, de gasten, de connectoren en het doel. 00:33:46.860 --> 00:33:48.520 Zo nee, dan activeren ze het archiveringsproces. 00:33:49.480 --> 00:33:50.580 Archivering is geen dump. 00:33:50.760 --> 00:33:52.240 Het is een actie met bewijs. 00:33:52.580 --> 00:33:54.840 Exporteer records naar een beheerde bibliotheek. 00:33:55.000 --> 00:33:56.220 Pas bewaar termijnen toe. 00:33:56.540 --> 00:33:57.420 Vergrendel delen. 00:33:57.620 --> 00:33:59.060 Sluit de site buiten gebruik. 00:33:59.240 --> 00:34:05.260 De verwijdering verloopt volgens schema met bewijs, een beoordeling van de verwijdering, een logboek en een handtekening. 00:34:05.520 --> 00:34:09.120 De levenscyclus maakt van later een concrete datum, geen wens. 00:34:09.120 --> 00:34:14.840 Gevoeligheidslabels zijn de huid, strak en gekoppeld aan risico's, niet aan stemmingen. 00:34:15.800 --> 00:34:19.660 Labels zijn gekoppeld aan sites en bibliotheken, niet alleen aan bestanden. 00:34:20.500 --> 00:34:23.280 Openbaar, intern, vertrouwelijk, beperkt. 00:34:24.140 --> 00:34:26.800 Elk label activeert controles die je kunt voelen. 00:34:27.040 --> 00:34:33.580 Vertrouwelijk blokkeert links van iedereen, dwingt delen af door personen en beperkt externe gasten tot benoemde domeinen. 00:34:33.580 --> 00:34:42.740 Labels worden doorgegeven in de boomstructuur, van site naar bibliotheek naar bestand, tenzij een bestand hoger wordt geplaatst door inhoudsinspectie. 00:34:43.280 --> 00:34:46.820 Automatisch toepassen waar mogelijk via trainbare-classificatiesystemen. 00:34:47.000 --> 00:34:53.580 Detecteer persoonsgegevens, contracten, financiële gegevens, maar behandel klassificatiesystemen als verkenners, niet als rechters. 00:34:53.580 --> 00:35:05.280 Eigenaren bevestigen wanneer er veel op het spel staat, DLP is het geschud, het bevindt zich bij de uitgangen, patroonpakketten vangen overduidelijke fouten op, creditcards, BSNs, gezondheidsgegevens. 00:35:05.940 --> 00:35:12.000 Context maakt de impact groter, blokkeer het uploaden van salarisspreadsheets naar teams met externe gasten. 00:35:12.380 --> 00:35:16.240 Waarschuw eigenaren wanneer een vertrouwelijk bestand buiten de groep wordt gedeeld. 00:35:16.460 --> 00:35:21.260 Verrijs een zakelijke rechtvaardiging voor uitzonderingen en stuur het transcript naar de beheerder. 00:35:21.940 --> 00:35:23.120 DLP zeurt niet. 00:35:23.580 --> 00:35:26.240 Het stopt kveel bij de bron en maakt een mens wakker. 00:35:27.040 --> 00:35:32.940 De parasiet die zich voordoet als betrouwbaar, hdlp omdat hij niet langs een deur kan glippen die tegenspraak biedt. 00:35:34.200 --> 00:35:35.220 Bewaring is tijd. 00:35:35.700 --> 00:35:37.400 Koud, eerlijk en definitief. 00:35:38.120 --> 00:35:40.580 Standaardwaarde per inhoudstype, niet per gevoel. 00:35:40.940 --> 00:35:44.840 Werkdoek 30 dagen in conceptbibliotheken, tenzij gepromoveerd. 00:35:45.140 --> 00:35:48.700 Referentie 180 dagen in 10 bibliotheken, tenzij verlengd. 00:35:49.020 --> 00:35:52.980 Registratie 7 jaar in beheerde bibliotheken of wat de regelgeving ook voorschrijft, 00:35:52.980 --> 00:35:54.720 met juridische bewaartermijnen paraat. 00:35:54.920 --> 00:35:57.560 Bewijs van verwijdering maakt deel uit van het ritueel. 00:35:58.040 --> 00:36:01.440 Wanneer iets verdwijnt, kunt u aantonen wie, wanneer en waarom. 00:36:02.960 --> 00:36:08.320 Bewaring zorgt ervoor dat Areld verhongert, omdat ooit een schema wordt waar je niet tegenin gaat. 00:36:08.320 --> 00:36:13.000 Nu verbind je de banden met elkaar in een operationeel ritme. 00:36:13.220 --> 00:36:18.200 Maandelijks worden de verschillen in machtigingen voor top-hubs en risicovolle sites gecontroleerd. 00:36:18.640 --> 00:36:20.540 Unieke machtigingen worden beoordeeld. 00:36:20.740 --> 00:36:25.740 Koppelingen met iedereen, externe gasten, dichte kieren, drie maandelijkse RO-opschoning, 00:36:26.000 --> 00:36:31.320 inventarisatie, dubbele hesjes, diepterapporten, versies inkorten, dubbele bestanden samenvoegen, 00:36:32.200 --> 00:36:33.800 verdwaalde bestanden herplaatsen. 00:36:35.920 --> 00:36:37.320 Halfjaarlijkse eigenaarsverklaringen. 00:36:38.020 --> 00:36:43.780 Elk team en elke site bewijst dat het twee eigenaren heeft, een doel, een label dat past bij het risico, 00:36:44.100 --> 00:36:46.260 en gasten die de sniftest doorstaan. 00:36:46.440 --> 00:36:48.560 Verkeerde naamgeving, sleutels kwijt. 00:36:48.960 --> 00:36:52.120 Het huis stopt met afwijken wanneer de beheerders moeten spreken. 00:36:53.380 --> 00:36:54.700 Vanrails bij de voordeur. 00:36:55.320 --> 00:37:00.860 Een aanmaakbeleid met gevraagde rechtvaardiging, doelselectie en afgedwongen schablonen. 00:37:01.320 --> 00:37:02.920 Twee eigenaren vereist. 00:37:03.640 --> 00:37:07.280 Geautomatiseerde naamgeving op basis van doel en regio of projectcode. 00:37:07.520 --> 00:37:11.800 Schablonen koppelen labels, DLP, retentie en IIA bij de aanmaak. 00:37:11.980 --> 00:37:14.320 Controles zijn dus standaard, niet optioneel. 00:37:15.020 --> 00:37:19.920 Geen enkele aanmaak van subsites verloopt via één pad dat wordt geregistreerd en zichtbaar is. 00:37:20.960 --> 00:37:24.220 Wijzigingsbeheer is de olie, gerichte training, geen preek. 00:37:25.160 --> 00:37:29.440 Hulpmiddelen die laten zien hoe verplichte velden in twee klikken kunnen worden ingevuld. 00:37:29.440 --> 00:37:32.080 Korte video's die het waarom uitleggen. 00:37:32.980 --> 00:37:37.240 Wat de meeste mensen over het hoofd zien is dat labels je beschermen, niet blokkeren. 00:37:38.440 --> 00:37:40.040 Automatiseer waar wrijving pijn doet. 00:37:40.320 --> 00:37:42.480 Gebruik automatische suggesties voor metadata. 00:37:42.980 --> 00:37:45.380 Vul vooraf in op basis van het doel van de site. 00:37:45.700 --> 00:37:48.400 Geef alleen een waarschuwing als er een reëel risico is. 00:37:48.920 --> 00:37:51.180 En geef beheerders dashboards die ze kunnen lezen. 00:37:51.180 --> 00:37:53.500 Anomalie en in-site toegangsrechten. 00:37:54.060 --> 00:37:54.540 Gastelijsten. 00:37:54.960 --> 00:37:55.900 RO-trends. 00:37:56.100 --> 00:37:58.180 Als ze het huis kunnen zien, houden ze het. 00:37:58.380 --> 00:38:00.860 Bewijs zorgt ervoor dat het ritueel eerlijk blijft. 00:38:01.060 --> 00:38:02.540 Voer audits uit en bewaar ze. 00:38:03.340 --> 00:38:06.000 Toegangsverschillen die laten zien wie wel en wie niet toegang mag hebben. 00:38:06.260 --> 00:38:08.340 Met delta's die maand na maand kleiner worden. 00:38:08.560 --> 00:38:12.540 Voor- en na zichtkaarten die van spaghetti naar een hap- en spookstructuur verschuiven. 00:38:12.540 --> 00:38:20.160 Logboeken met promptresultaten die laten zien dat de nauwkeurigheid van citaties toeneemt en de variantie van antwoorden afneemt. 00:38:20.860 --> 00:38:25.280 Verbeter de zoeknauwkeurigheid waarbij pagina 1 gezaghebbend wordt in plaats van toevallig. 00:38:25.480 --> 00:38:27.060 Dit zijn geen ijdelheidsgrafieken. 00:38:27.300 --> 00:38:28.220 Dit is de hartslag. 00:38:28.400 --> 00:38:30.860 Als de hartslag afvlakt, is het ritueel mislukt. 00:38:31.020 --> 00:38:31.520 Aanpassen. 00:38:31.780 --> 00:38:32.340 Herhalen. 00:38:33.640 --> 00:38:34.240 Beperkingen. 00:38:34.840 --> 00:38:35.540 Wees eerlijk. 00:38:35.980 --> 00:38:38.640 Automatische klassificaties missen uitzonderingen. 00:38:39.180 --> 00:38:41.660 Labels werken niet als eigenaren niet bevestigen. 00:38:41.660 --> 00:38:44.660 DLP kan overmatig blokkeren als je hebzuchtig bent. 00:38:44.860 --> 00:38:47.220 Retentie leidt eronder als de cultuur hamsteren. 00:38:48.100 --> 00:38:50.740 Daarom zitten mensen op de plekken waar het er echt toe doet. 00:38:51.720 --> 00:38:54.100 Records managers keuren verwijderingen goed. 00:38:54.320 --> 00:38:56.660 Beheerders geven hun goedkeuring aan uitzonderingen. 00:38:56.820 --> 00:38:58.460 Compliance controleert de pieken. 00:38:58.700 --> 00:39:01.660 Het ritueel wordt door mensen geleid en ondersteund door tools. 00:39:01.880 --> 00:39:02.600 Niet andersom. 00:39:02.800 --> 00:39:04.740 En hier is de laatste stille valkuil. 00:39:05.340 --> 00:39:05.900 Verantwoordelijkheid. 00:39:06.520 --> 00:39:08.540 Elke hap heeft een eigenaar en een beheerder. 00:39:09.340 --> 00:39:09.660 Namen. 00:39:10.020 --> 00:39:10.460 Gezichten. 00:39:10.460 --> 00:39:12.180 Zij bevestigen. 00:39:12.820 --> 00:39:14.180 Zij ontvangen meldingen. 00:39:14.720 --> 00:39:16.480 Zij keuren uitzonderingen goed. 00:39:17.040 --> 00:39:20.740 Zij krijgen de eer wanneer de precisie toeneemt en de variantie afneemt. 00:39:20.900 --> 00:39:24.300 Wanneer de huishoudens verdwijnen, komt dat doordat iemand ze in bezit had. 00:39:24.760 --> 00:39:26.740 Doe dit en de wezens verliezen hun voedsel. 00:39:26.980 --> 00:39:29.840 Drift loopt tegen een muur van groepsgebaseerde toegang aan. 00:39:30.080 --> 00:39:33.560 Verwees de kamers verdwijnen volgens schema of herleven met een doel. 00:39:33.720 --> 00:39:35.680 Een weg wordt dunner onder klokken en licht. 00:39:36.080 --> 00:39:38.400 Verdwaalde wezens vinden een hap en een naam. 00:39:38.400 --> 00:39:44.660 En de co-piloot, niet langer uitgehongerd of verdronken, stopt met gissen en begint te speuren. 00:39:45.960 --> 00:39:47.920 Dezelfde AI, andere omgeving. 00:39:49.420 --> 00:39:51.680 Het ritueel vereist onmiddellijke acties. 00:39:51.680 --> 00:39:55.260 Doe dit voordat je meer AI inschakelt. 00:39:55.880 --> 00:39:59.260 Voer een permissieverschilanalyse uit op je vijf belangrijkste haps. 00:40:00.100 --> 00:40:01.220 Wie mag en wie zou moeten? 00:40:02.060 --> 00:40:04.080 Sluit de grootste verschillen vandaag nog. 00:40:04.680 --> 00:40:08.300 Schakel ad hoc item links uit voor vertrouwelijke items en hoger. 00:40:08.520 --> 00:40:09.840 Dwing delen af door mensen. 00:40:10.220 --> 00:40:13.700 Stel twee eigenaren in met een attestatie van 180 dagen. 00:40:13.700 --> 00:40:19.220 Publiceer twee verplichte velden, doel- en inhoudstypen en een drieledige terminology set. 00:40:19.820 --> 00:40:23.560 Pas standaard bewaring toe op uw drie bibliotheken met het hoogste volume. 00:40:24.920 --> 00:40:27.660 Archiveer één verweest team volledig met bewijs. 00:40:28.660 --> 00:40:33.500 Voer dezelfde co-pilot prompts opnieuw uit en vergrendel de citatieprecisie en variantie. 00:40:33.500 --> 00:40:36.520 Het huis staat overeind als je de kernwaarheid toepast. 00:40:36.880 --> 00:40:38.920 AI kan een kapot huis niet repareren. 00:40:39.140 --> 00:40:40.520 Het weerspiegelt het alleen maar. 00:40:40.820 --> 00:40:43.980 Governance vormt de basis, zodat antwoorden niet langer liegen. 00:40:45.380 --> 00:40:51.260 Als u de live walkthrough van de vijf bins wilt zien met echte audits, kaarten en prompt logs, abonneer u dan nu. 00:40:51.540 --> 00:40:57.120 Dan kunt u de volgende aflevering bekijken waarin we co-pilot uitvoeren in een schone tenant en luisteren naar de stilte. 00:40:57.120 --> 00:41:27.100 TV Gelderland 2021