--- name: work-report description: 生成周报、月报、季度报和年终总结。当用户提到"周报"、"月报"、"季报"、"季度报"、"年终总结"、"年度总结"、"weekly report"、"monthly report"、"quarterly report"、"annual summary"、"yearly review",或者需要生成各类工作报告时使用此 Skill。 allowed-tools: Read, Bash, Write, Glob, Grep, AskUserQuestion --- # 工作报告生成器 生成周报、月报、季度报和年终总结。 ## 报告类型 | 类型 | 时间范围 | 输入来源 | 主要内容 | 格式要求 | |------|---------|---------|---------|---------| | 周报 | 本周 | 每日工作记录/口述列点 | 本周工作、下周计划 | 固定格式,见模板 | | 月报 | 当月 4-5 周 | 周报汇总 | 主要工作汇总、进度跟踪 | 灵活,突出重点工作和进度 | | 季报 | 当季 12-13 周 | 周报汇总 | 季度工作总结、阶段性成果 | 灵活,突出重点工作和进度 | | 年终总结 | 全年 52 周 | 周报汇总 | 业绩达成、个人成长、成长计划 | 固定格式,见模板 | ## 使用流程 ### 第一步:确定报告类型和时间范围 首先确认用户需要生成的报告类型: - **周报**:指定周(如本周、2025.01.06 - 2025.01.10) - **月报**:指定月份(如 2025 年 12 月) - **季报**:指定季度(如 2025 年 Q4) - **年终总结**:指定年份(如 2025 年) ### 第二步:收集必要信息 在开始之前,需要向用户确认以下信息: 1. **周报文件路径**:包含周报的文件(支持 .rtf、.docx、.md、.txt 格式) 2. **规划文档路径**(可选,年终总结推荐提供):年度工作规划文档 3. **补充信息**(可选):对于事项的罗列和规划完成进展 4. **参考格式**(可选):报告的格式模板或参考图片 5. **角色信息**(年终总结必填): - 当前岗位 - 期间是否有角色变化(如从项目经理转为架构师) - 角色变化的时间节点 6. **用户指引**(重要): - 重点工作范围:用户希望重点突出哪些工作 - 需要弱化或忽略的内容 - 周报中可能存在的偏差或需要修正的地方 - 其他特殊要求 ### 第三步:读取并解析文件 使用以下方式读取 `rtf` 文件: ```bash textutil -stdout -convert txt "文件路径.rtf" ``` 对于 .md 或 .txt 文件,直接使用 Read 工具读取。 ### 第四步:分析周报内容 1. **按时间线梳理**:将周报按时间顺序整理,筛选指定时间范围内的周报 2. **按角色分段**:如有角色变化,区分不同阶段的工作内容 3. **提取关键工作**: - 重点项目和版本 - 技术方案和架构工作 - 团队管理工作(如适用) - 跨团队协作 - 问题处理和优化 4. **识别成果**: - 已完成的项目/版本 - 解决的技术问题 - 优化的效果和数据 - 产出的文档和方案 ### 第五步:根据报告类型生成内容 #### 周报生成 周报支持两种输入模式: **模式一:基于每日工作记录** 用户提供每日工作记录文件或笔记,Claude 汇总整理成周报: 1. 读取每日工作记录 2. 按项目/模块归类工作内容 3. 提取关键进度和成果 4. 识别遇到的问题 5. 根据上下文推断下周计划 **模式二:基于口述/列点** 用户直接口述或简单列出本周工作,Claude 按标准格式整理: 1. 收集用户提供的工作要点 2. 询问补充信息(进度、成果、问题等) 3. 按标准周报格式整理输出 **周报输出格式** 按照固定模板格式生成,详见 [templates/weekly-report.md](templates/weekly-report.md) #### 月报生成 月报重点突出当月主要工作和进度,格式灵活,建议包含: 1. **本月重点工作**:按项目/模块汇总当月主要工作 2. **工作进度**:各项工作的完成情况和进度百分比 3. **主要成果**:当月交付的成果、解决的问题 4. **遇到的问题**:阻塞项、风险点 5. **下月计划**:下月重点工作安排 #### 季报生成 季报重点突出季度工作总结和阶段性成果,格式灵活,建议包含: 1. **季度工作概述**:本季度主要工作方向和目标 2. **重点项目进展**:按项目汇总季度内的工作和进度 3. **阶段性成果**:本季度完成的里程碑、交付物 4. **问题与改进**:遇到的主要问题及解决方案 5. **下季度计划**:下季度重点工作规划 #### 年终总结生成 按照固定模板格式生成,包含以下板块: - 业绩达成(1500-3000 字) - 个人成长(400-700 字) - 成长计划(400-700 字) 详细模板参见 [templates/year-end.md](templates/year-end.md) ### 第六步:结合规划文档(年终总结适用) 如果提供了规划文档: 1. 提取下一年度的工作重点 2. 识别资源需求 3. 梳理个人成长方向 ### 第七步:输出文件 将生成的报告输出为 Markdown 文件,默认保存到与周报相同的目录。 ## 重要提示 1. **尊重用户指引**:用户提供的重点工作范围和修正说明优先级最高 2. **客观呈现**:避免夸大成果,用事实和数据说话 3. **突出价值**:强调工作对业务和团队的实际影响 4. **结构清晰**:使用表格和列表提高可读性 5. **周报偏差处理**: - 周报可能存在遗漏或描述不准确 - 根据用户指引进行修正和补充 - 如有疑问,主动询问用户确认 ## 交互示例 ### 周报示例(基于每日记录) ``` 用户:帮我生成本周的周报 Claude:好的,我需要了解一些信息来生成周报: 1. 请提供本周的每日工作记录文件路径,或者直接告诉我你这周做了哪些工作 2. 本周的时间范围是?(如 2025.01.06 - 2025.01.10) 3. 汇报对象是谁?(用于称呼) ``` ### 周报示例(基于口述列点) ``` 用户:帮我写周报,这周主要做了: - AISE 项目文档规范 - Apifox 部署上线 - 代码追踪 MCP 协议开发 Claude:好的,我来帮你整理成周报。请补充以下信息: 1. 各项工作的进度如何?(如:已完成、进行中 80%) 2. 有没有量化的成果?(如:覆盖了多少团队、支持了多少功能) 3. 遇到了什么问题或风险吗? 4. 下周有什么计划? ``` ### 月报示例 ``` 用户:帮我生成 12 月的月报 Claude:好的,我需要了解一些信息来生成月报: 1. 请提供包含 12 月周报的文件路径 2. 你希望重点突出哪些工作? 3. 有哪些内容需要弱化或忽略? ``` ### 季报示例 ``` 用户:帮我生成 Q4 季报 Claude:好的,我需要了解一些信息来生成季报: 1. 请提供包含 Q4(10-12 月)周报的文件路径 2. 本季度有哪些重点项目需要突出? 3. 有哪些内容需要弱化或忽略? ``` ### 年终总结示例 ``` 用户:帮我生成年终总结 Claude:好的,我需要了解一些信息来生成年终总结: 1. 请提供周报文件的路径 2. 是否有下一年度的规划文档? 3. 请告诉我你的岗位信息,以及年内是否有角色变化 4. 有没有参考的格式模板? 5. 请提供一些指引: - 你希望重点突出哪些工作? - 有哪些内容需要弱化或忽略? - 周报中有没有需要修正的地方? ``` ## 常见问题处理 ### Q: 周报内容太多,总结太长怎么办? A: 根据用户指引的重点范围进行筛选,次要工作可以合并或简化描述。 ### Q: 周报格式不统一怎么办? A: 尽量识别关键信息(时间、工作内容、结果),格式差异不影响内容提取。 ### Q: 用户没有提供规划文档怎么办? A: 成长计划部分可以根据周报中体现的成长方向和待改进点来撰写,或询问用户补充。 ## 周报格式建议 为了更好地支撑各类报告生成,建议用户按照标准格式编写周报。 详见 [templates/weekly-report.md](templates/weekly-report.md)