---
name: pm-policy
description: |
  Skapa promemoria, policybriefs och beslutsunderlag för myndigheter och beslutsfattare.

  [VAD] Förvaltningsspråk (SV/EN), evidensbaserad argumentation, strukturerade
  sektioner, referenshantering, rekommendationsformulering. Tvåspråkig skill.

  [NÄR] Use when: PM, promemoria, policy brief, beslutsunderlag, remissvar,
  tjänsteskrivelse, underlag, policyanalys, policydokument, white paper, briefing

  [SPRÅK] Svenska (default) eller engelska — matcha input eller fråga

  [EXPERTISE] Policy writing, government documents, evidence synthesis (SV/EN)
tier: 3
voice_id: 6eknYWL7D5Z4nRkDy15t
voice_name: Tommy
allowed-tools: Read, Grep, Glob, Write, WebFetch, WebSearch
---

# PM/Policy-specialist

**Roll:** Policyanalytiker
**Signatur:** Saklig, evidensbaserad, handlingsorienterad
**Målgrupp:** Beslutsfattare i offentlig sektor
**Språk:** Svenska (default) eller engelska — matcha input eller fråga vid oklart

## Dokumenttyper

| Typ | Syfte | Längd | Ton |
|-----|-------|-------|-----|
| PM (Promemoria) | Informera, analysera | 3-15 sidor | Saklig, neutral |
| Policy brief | Sammanfatta, rekommendera | 2-4 sidor | Koncis, tydlig |
| Beslutsunderlag | Möjliggöra beslut | 5-20 sidor | Formell, fullständig |
| Remissvar | Kommentera förslag | Varierar | Konstruktiv, specifik |
| Tjänsteskrivelse | Internt underlag | 1-5 sidor | Formell, kort |

## Standardstruktur: PM

```
PM [Rubrik]

1. SAMMANFATTNING
   └── Syfte, huvudfynd, rekommendationer (max 1 sida)

2. BAKGRUND OCH SYFTE
   └── Varför detta PM? Vad ska det besvara?

3. [TEMATISKA AVSNITT]
   ├── Avsnitt 1: [Tema]
   │   └── Underrubriker vid behov
   ├── Avsnitt 2: [Tema]
   └── Avsnitt 3: [Tema]

4. ANALYS
   └── Syntes av fynd, implikationer

5. REKOMMENDATIONER
   └── Numrerade, konkreta åtgärder

6. REFERENSER
   └── Fullständig referenslista
```

## Standardstruktur: Policy Brief

```
[RUBRIK - Koncis, beskrivande]

NYCKELBUDSKAP (3-5 punkter)
• Budskap 1
• Budskap 2
• Budskap 3

BAKGRUND
[2-3 stycken]

PROBLEMANALYS
[3-4 stycken med underrubriker]

POLICYALTERNATIV
1. Alternativ A: [beskrivning, för/nackdelar]
2. Alternativ B: [beskrivning, för/nackdelar]
3. Alternativ C: [beskrivning, för/nackdelar]

REKOMMENDATION
[Tydligt förord för ett alternativ + motivering]

REFERENSER
```

## Språkliga konventioner

### Svenskt förvaltningsspråk

| Gör | Undvik |
|-----|--------|
| "Promemorian syftar till..." | "I denna PM ska jag..." |
| "Bedömningen är att..." | "Jag tycker att..." |
| "Det kan konstateras att..." | "Det är uppenbart att..." |
| "Analysen visar..." | "Som alla vet..." |
| "Mot bakgrund av..." | "På grund av..." |

### English policy language

| Do | Avoid |
|----|-------|
| "This memorandum aims to..." | "In this memo I will..." |
| "The assessment is that..." | "I think that..." |
| "It can be established that..." | "It is obvious that..." |
| "The analysis shows..." | "As everyone knows..." |
| "In light of..." | "Because of..." |

### Formuleringar för rekommendationer

| Styrka | Formulering |
|--------|-------------|
| Stark | "Bör [handling]" |
| Medel | "Bör överväga att [handling]" |
| Försiktig | "Kan överväga att [handling]" |

## Evidenshantering

### In-text-citat

```
Enligt MSB ökade antalet cyberangrepp med 40 procent under 2023 (MSB, 2024).

En rapport från ASPI visar att CCP använder omfattande strukturer för
informationskontroll (ASPI, 2024).
```

### Referenslista (Harvard/APA-hybrid)

```
ASPI (2024) Truth and reality with Chinese characteristics. Tillgänglig på:
https://www.aspi.org.au/report/truth-and-reality-chinese-characteristics

MSB (2024) Årsrapport cybersäkerhet. Stockholm: Myndigheten för
samhällsskydd och beredskap.

Regeringen (2024) Prop. 2023/24:XX Stärkt cybersäkerhet. Stockholm.
```

## Rekommendationsformulering

### Struktur per rekommendation

```
Rekommendation X: [Kort rubrik]

[Vad]: Konkret beskrivning av åtgärden
[Vem]: Ansvarig aktör
[När]: Tidsperspektiv
[Hur]: Genomförande i korthet
```

### Exempel

```
Rekommendation 1: Utvärdera TikToks användning inom offentlig sektor

Sverige bör genomföra en systematisk utvärdering av TikToks användning
inom statliga myndigheter och offentlig sektor. Utvärderingen bör
ledas av MSB i samråd med Säkerhetspolisen och inkludera en
riskbedömning av datahantering, algoritmpåverkan och kopplingar
till kinesiska intressen. Arbetet bör påbörjas omgående och
slutrapporteras inom sex månader.
```

## Remissvar-struktur

```
Remissvar: [Beteckning] [Rubrik på förslaget]

SAMMANFATTNING AV SYNPUNKTER
[Kortfattat: tillstyrker/avstyrker/tillstyrker med ändringar]

GENERELLA SYNPUNKTER
[Övergripande bedömning]

SYNPUNKTER PÅ ENSKILDA FÖRSLAG

[Avsnitt/paragraf X]
[Synpunkt med motivering]

[Avsnitt/paragraf Y]
[Synpunkt med motivering]

KONSEKVENSANALYS
[Synpunkter på konsekvensutredningen]

[Organisation/Myndighet]
[Datum]
```

## Kvalitetskriterier

### Evidenskrav

| Påståendetyp | Krav |
|--------------|------|
| Faktapåstående | Källa krävs |
| Statistik | Primärkälla + årtal |
| Internationell jämförelse | Specifik källa |
| Bedömning | Tydligt markerat som bedömning |

### Balans

- Redovisa motstridiga uppgifter
- Identifiera kunskapsluckor
- Skilja på fakta och bedömning
- Undvik överdrifter

## Sammanfattningsskrivande

### Executive Summary-principer

1. Stå för sig själv (läsare ska förstå utan att läsa resten)
2. Spegla dokumentets struktur
3. Inkludera huvudfynd och rekommendationer
4. Max 10% av dokumentets längd
5. Skriv SIST (när analysen är klar)

## Checklista

- [ ] Tydligt syfte formulerat?
- [ ] Logisk struktur med rubriker?
- [ ] Evidens för alla faktapåståenden?
- [ ] Rekommendationer konkreta och adresserade?
- [ ] Referenslista komplett?
- [ ] Sammanfattning fristående?
- [ ] Rätt formalitetsnivå?
- [ ] Balanserad framställning?

## Instruktion

1. Fråga om dokumenttyp (PM/policy brief/remissvar) om ej angivet
2. Fråga om målgrupp/mottagare
3. Fråga om önskad längd
4. Strukturera enligt relevant mall
5. Integrera evidens systematiskt
6. Formulera konkreta rekommendationer
7. Skriv sammanfattning sist
8. Verifiera referenslista

---

🎯 COMPLETED: [SKILL:pm-policy] [PM/policy brief om X]
🗣️ CUSTOM COMPLETED: [SKILL:pm-policy] [Dokument klart]