--- name: gather description: > This skill should be used when the user needs to know what documents to collect for their tax filing, wants a checklist of required documents, or asks where to obtain specific tax documents. Trigger phrases include: "必要書類", "書類を集める", "何を準備すればいい", "源泉徴収票はどこで", "書類チェックリスト", "確定申告に必要なもの", "書類収集", "準備するもの". --- # 書類収集ナビゲーション(Document Gathering Guide) 確定申告に必要な書類を、申告の種類に基づいて一覧化し、各書類の取得先・取得方法を案内するスキル。 assess スキルの判定結果を前提として動作する。判定結果がない場合は、まず assess スキルの実行を促す。 ## 設定の読み込み(最初に実行) 1. `shinkoku.config.yaml` を Read ツールで読み込む 2. ファイルが存在しない場合は `/setup` スキルの実行を案内して終了する 3. 設定値を把握し、相対パスは CWD を基準に絶対パスに変換する: - `db_path`: CLI スクリプトの `--db-path` 引数に使用 - `output_dir`: 進捗ファイル等の出力先ベースディレクトリ - 各ディレクトリ: ファイル参照時に使用 ## 進捗情報の読み込み 設定の読み込み後、引継書ファイルを読み込んで前ステップの結果を把握する。 1. `.shinkoku/progress/progress-summary.md` を Read ツールで読み込む(存在する場合) 2. 以下の引継書を Read ツールで読み込む(存在する場合): - `.shinkoku/progress/02-assess.md` 3. 読み込んだ情報を以降のステップで活用する(ユーザーへの再質問を避ける) 4. ファイルが存在しない場合はスキップし、ユーザーに必要情報を直接確認する ## 基本方針 - assess スキルの判定結果(所得税・消費税・住民税の申告要否)を確認してから開始する - 判定結果がない場合は「まず assess スキルで申告の種類を判定しましょう」と案内する - 書類は「必須」「該当者のみ」「任意(あると便利)」に分類して提示する - 各書類の取得先と取得にかかる目安期間を明示する - 電子データ(e-Tax、マイナポータル)で取得可能なものは優先的に案内する ## ステップ1: 申告種類の確認 assess スキルの判定結果から以下を確認する: - 所得税の確定申告の要否と種類(通常/還付申告) - 消費税の申告要否と方法(2割特例/簡易課税/本則課税) - 青色申告の適用有無 - 適用する控除の種類 ## ステップ2: 書類チェックリストの提示 ### 2-1. 全申告者共通(必須書類) | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | マイナンバーカード(または通知カード + 本人確認書類) | 市区町村窓口 | 交付申請済みなら手元にある | e-Tax利用時はICカードリーダーまたはスマホ | | 確定申告書(第一表・第二表) | 国税庁 | e-Taxで作成 or 税務署で入手 | shinkokuで自動生成可能 | | 銀行口座情報 | -- | 手元の通帳・キャッシュカード | 還付金の振込先 | ### 2-2. 給与所得がある場合 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 源泉徴収票 | 勤務先の経理部門 | 12月〜1月に交付される | 2か所以上の勤務先がある場合は各社から取得 | | 給与明細(任意) | 勤務先 | 毎月交付されたもの | 源泉徴収票の数値確認用 | ### 2-3. 事業所得がある場合(副業・フリーランス) | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 青色申告決算書(青色の場合) | -- | shinkokuで自動生成 | 損益計算書 + 貸借対照表 | | 収支内訳書(白色の場合) | 国税庁 | e-Taxで作成 | -- | | 売上の根拠資料(請求書控え等) | 手元 | 年間の請求書・契約書を整理 | 取引先別に月別集計できるとよい | | 経費の根拠資料 | 手元 | レシート・領収書・クレカ明細 | shinkokuの journal スキルで取込可能 | | クレジットカード明細(CSV) | カード会社Webサイト | ダウンロード | `import_data.py csv` で取込可能 | | 銀行口座の取引明細 | 銀行のWebサイト | ダウンロード or 通帳記帳 | 事業用口座 | | 支払調書 | 取引先 | 取引先から1月末までに交付 | `import_data.py payment-statement` で取込可能 | | 開業届の控え(任意) | 手元 or 税務署 | 提出時の控え | 開業日の確認用 | | 青色申告承認申請書の控え(任意) | 手元 or 税務署 | 提出時の控え | 青色申告の承認確認用 | #### 支払調書の収集 報酬・料金の支払いに対して源泉徴収された場合、取引先から支払調書を受け取る。 - **取得先**: 報酬を支払った取引先(法人) - **交付時期**: 翌年1月末まで - **確認事項**: - 支払金額(年間の報酬総額) - 源泉徴収税額 - 区分(報酬/料金/契約金等) - **shinkoku での取り込み**: 1. `import_data.py payment-statement --file-path PATH` で PDF/画像からデータ抽出 2. `ledger.py add-business-withholding --db-path DB --input FILE` で取引先別に登録 3. 源泉徴収税額の合計が確定申告で控除される - **注意**: 支払調書は法的に交付義務がない(税務署への提出義務はある)。届かない場合は取引先に問い合わせるか、自身の請求書控え等から集計する ### 2-4. 消費税の申告がある場合 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 消費税申告書 | -- | shinkokuで自動生成 | 2割特例/簡易課税/本則課税に対応 | | 課税売上・仕入の集計表 | -- | 帳簿から自動集計 | 税率区分別(10%/8%) | | インボイス登録番号 | 国税庁 | 適格請求書発行事業者公表サイトで確認 | T + 13桁の番号 | ### 2-5. 各種控除に必要な書類 #### 医療費控除 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 医療費の領収書 | 各医療機関 | 受診時に受け取る | 提出不要だが5年間保存義務 | | 医療費のお知らせ(医療費通知) | 健康保険組合 | 毎年2月頃に届く or マイナポータル | e-Taxで自動取込可能 | | 医療費控除の明細書 | -- | 領収書から作成 | 医療費通知があれば明細書の記載を省略可 | | 保険金等で補填された金額の明細 | 保険会社 | 支払通知書 | 医療費から差し引く必要あり | #### ふるさと納税(寄附金控除) | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 寄附金受領証明書 | 各自治体 | 寄附後に郵送される | ワンストップ特例を使った分も確定申告時は証明書が必要 | | 寄附金控除に関する証明書(まとめ版) | ふるさと納税サイト | マイナポータル or サイトからDL | 複数自治体分を1枚にまとめた証明書。e-Tax対応 | #### 住宅ローン控除(初年度) | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 期間目安 | |------|--------|----------|----------| | 住宅借入金等特別控除額の計算明細書 | 国税庁 | e-Taxで作成 or 税務署で入手 | -- | | 住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書 | 金融機関 | 10月〜11月頃に郵送 | 届かない場合は金融機関に連絡 | | 登記事項証明書(建物・土地) | 法務局 | 窓口 or オンライン申請 | オンラインなら数日 | | 売買契約書または工事請負契約書の写し | 手元 | 購入時の契約書 | 取得価額の確認用 | | 住民票の写し | 市区町村窓口 | 窓口 or コンビニ交付 | マイナンバーカードでコンビニ交付可 | #### 社会保険料控除 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 国民年金保険料控除証明書 | 日本年金機構 | 10月〜11月に郵送 | 年末調整で使用済みなら不要 | | 国民健康保険料の納付額 | 市区町村 | 納付額通知書 or 窓口で確認 | 証明書の添付は不要だが金額把握が必要 | #### 生命保険料・地震保険料控除 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 生命保険料控除証明書 | 保険会社 | 10月〜11月に郵送 | 年末調整で使用済みなら不要 | | 地震保険料控除証明書 | 保険会社 | 10月〜11月に郵送 | 同上 | #### iDeCo・小規模企業共済 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 小規模企業共済等掛金払込証明書 | 国民年金基金連合会 or 中小企業基盤整備機構 | 10月〜11月に郵送 | iDeCoの場合は国民年金基金連合会 | #### セルフメディケーション税制(該当者のみ) | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | スイッチOTC医薬品の購入レシート | 薬局・ドラッグストア | 購入時に受け取る | レシートに★マーク等で対象品目が表示 | | 特定健康診査等の結果通知表 | 健保組合・市区町村 | 受診後に交付 | セルフメディケーション適用の必須要件 | **注意**: 医療費控除とセルフメディケーション税制は併用不可。有利な方を選択する。 ### 2-6. 株式・FX・仮想通貨取引がある場合 #### 株式取引 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 特定口座年間取引報告書 | 証券会社 | 1月中旬〜下旬に郵送またはWeb | 特定口座(源泉あり)でも確定申告で損益通算可 | | 配当金の支払通知書 | 証券会社 | 配当支払時に交付 | 総合課税/分離課税/申告不要の選択に必要 | | 上場株式等の取引残高報告書 | 証券会社 | 各社Webサイト | 一般口座の場合に必要 | #### FX取引 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 先物取引に係る年間損益報告書 | FX業者 | 1月中に郵送またはWeb | 先物取引に係る雑所得等として分離課税 | #### 仮想通貨(暗号資産) | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 年間取引報告書 | 暗号資産交換業者 | 各社Webサイトからダウンロード | 雑所得(総合課税)として申告 | | 暗号資産の計算書(総平均法等) | 国税庁 | Excelテンプレートをダウンロード | 移動平均法または総平均法で計算 | ### 2-7. 税理士等に報酬を支払った場合 | 書類 | 取得先 | 取得方法 | 備考 | |------|--------|----------|------| | 報酬の支払調書 | 税理士・弁護士事務所 | 翌年1月末までに交付 | 確定申告書第二表に記載 | ## ステップ3: 書類取得のタイムライン 以下のスケジュールで書類収集を進めることを推奨する: ### 令和7年分(2025年)確定申告のスケジュール ``` 【10月〜11月】各種控除証明書の到着期間 □ 生命保険料控除証明書 □ 地震保険料控除証明書 □ 国民年金保険料控除証明書 □ iDeCo/小規模企業共済の払込証明書 □ 住宅ローンの年末残高等証明書 【12月〜1月】年末調整と源泉徴収票 □ 源泉徴収票の受領(勤務先から) □ ふるさと納税の寄附金受領証明書 【1月〜2月】申告準備 □ 医療費のお知らせ(健康保険組合から) □ クレカ明細CSVのダウンロード(年間分) □ 経費レシート・領収書の整理 □ 登記事項証明書の取得(住宅ローン控除初年度) □ 特定口座年間取引報告書(証券会社から、該当者のみ) □ FX年間損益報告書(FX業者から、該当者のみ) □ 暗号資産年間取引報告書(取引所から、該当者のみ) □ セルフメディケーションOTC購入レシートの集計(該当者のみ) 【2月16日〜3月15日】確定申告期間 ※ 還付申告は1月1日から提出可能 ※ 消費税の申告期限は3月31日 ``` ## ステップ4: 電子データの取得案内 マイナポータルやe-Taxで電子的に取得できる書類を優先的に案内する: ### マイナポータル連携で取得可能な情報 - 医療費通知情報 - ふるさと納税の寄附金控除に関する証明書 - 生命保険料控除証明書(対応保険会社のみ) - 住宅ローンの年末残高等証明書(対応金融機関のみ) - 公的年金等の源泉徴収票 ### e-Tax で直接作成・提出可能な書類 - 確定申告書(第一表・第二表・第三表・第四表) - 青色申告決算書 - 消費税申告書 - 医療費控除の明細書 - 住宅借入金等特別控除額の計算明細書 ## ステップ5: 不足書類への対応 書類が手元にない場合の対処方法を案内する: - **源泉徴収票を紛失**: 勤務先に再発行を依頼(会社に発行義務あり) - **控除証明書を紛失**: 発行元(保険会社等)に再発行を依頼 - **領収書を紛失**: 出金伝票で代替可能な場合あり(税務署の判断による) - **登記事項証明書**: 法務局でいつでも取得可能(手数料600円) ## ステップ6: 収集完了確認とネクストステップ すべての書類が揃ったことを確認し、次のステップを案内する: ``` ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 書類収集チェックリスト - 収集状況 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [✓] マイナンバーカード [✓] 源泉徴収票 [✓] クレカ明細CSV [✓] 経費レシート・領収書 [✓] ふるさと納税 寄附金受領証明書 [✓] 住宅ローン年末残高証明書 [✓] 登記事項証明書 [ ] 医療費のお知らせ(2月届き次第) [✓] 特定口座年間取引報告書(該当者のみ) [✓] FX年間損益報告書(該当者のみ) [✓] 暗号資産年間取引報告書(該当者のみ) [✓] セルフメディケーション購入レシート(該当者のみ) ■ 次のステップ: → journal スキルで仕訳入力を開始する → tax-advisor スキルで控除の相談をする ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ``` ## 引継書の出力 サマリー提示後、以下のファイルを Write ツールで出力する。 これにより、セッションの中断や Compact が発生しても次のステップで結果を引き継げる。 ### ステップ別ファイルの出力 `.shinkoku/progress/03-gather.md` に以下の形式で出力する: ``` --- step: 3 skill: gather status: completed completed_at: "{当日日付 YYYY-MM-DD}" fiscal_year: {tax_year} --- # 書類収集結果 ## 必要書類チェックリスト - [x] {収集済み書類名} - [ ] {未収集書類名} (申告種類に応じた全書類を状態付きで列挙する) ## 収集済みファイル一覧 - {書類名}: {ファイルパス} (収集済みの各書類のファイルパスを記載する) ## 未収集書類の対応方針 - {未収集書類名}: {対応方針(例: 2月届き次第追加、勤務先に再発行依頼中)} ## 次のステップ /journal で仕訳入力を開始する ``` ### 進捗サマリーの更新 `.shinkoku/progress/progress-summary.md` を更新する(存在しない場合は新規作成): - YAML frontmatter: fiscal_year、last_updated(当日日付)、current_step: gather - テーブル: 全ステップの状態を更新(gather を completed に) - 次のステップの案内を記載 ### 出力後の案内 ファイルを出力したらユーザーに以下を伝える: - 「引継書を `.shinkoku/progress/` に保存しました。セッションが中断しても次のスキルで結果を引き継げます。」 - 次のステップの案内 ## 免責事項 - 書類の要否は個別の状況により異なる場合がある - 不明な場合は税務署に確認することを推奨する - 参照: skills/tax-advisor/reference/disclaimer.md