--- name: weekly-report description: 帮助用户梳理周报,按照完整逻辑展示工作价值和边界。当用户说"写周报"、"周报"、"梳理周报"、"整理工作"时触发。 --- # 周报写作助手 ## 用途 帮助用户把一周的工作梳理成逻辑清晰、价值明确的周报,让团队了解做了什么、遇到什么问题、下一步计划。 ## 工作流程 ### 第一步:收集素材 引导用户讲述本周工作,可以想到什么说什么,不需要有条理: 1. **按模块引导**:你这周主要做了哪几块的事情?(客户、项目、内部工作等) 2. **自由描述**:每一块具体做了什么?不用组织语言,想到什么说什么 3. **不打断**:让用户先全部讲完,再补充细节 ### 第二步:分类整理 根据用户的工作性质和角色,灵活选择合适的模块分类。以下是不同角色的常见分类参考: **技术/开发角色**: - 功能开发/需求实现 - Bug修复/问题排查 - 技术优化/重构 - Code Review/技术评审 - 技术调研/学习 - 文档编写 **产品经理角色**: - 需求调研/用户访谈 - 产品设计/原型设计 - 需求评审/排期 - 数据分析/用户反馈 - 竞品分析 - 产品迭代/上线 **运营角色**: - 活动策划/执行 - 用户增长/留存 - 内容运营/社区运营 - 数据分析/效果复盘 - 用户反馈处理 - 渠道合作/商务对接 **设计角色**: - UI/视觉设计 - 交互设计/用户体验 - 设计规范/组件库 - 设计评审/走查 - 视觉优化 **测试/QA角色**: - 测试用例编写 - 功能测试/回归测试 - 自动化测试 - Bug跟踪/质量分析 - 性能测试/安全测试 **SA/售前/商务角色**: - 客户跟进/拜访 - POC/Demo演示 - 方案设计/技术支持 - 商务谈判/合同 - 客户培训/分享 **通用模块**(适用所有角色): - 项目交付/执行 - 内部提效/工具建设 - 会议/培训/分享 - 团队协作/跨部门沟通 - 学习/调研 **使用建议**: - 根据自己的实际工作选择2-4个主要模块 - 模块名称可以根据自己习惯调整(如"功能开发"可以叫"需求实现") - 每个模块下按具体项目/客户/事项进一步细分 ### 第三步:补充关键信息 针对每件事,通过追问补充完整逻辑: 1. **背景/原因**:为什么要做这件事?基于什么需求或问题? 2. **具体做了什么**:采取了什么行动?用了什么方法/工具? 3. **结果/价值**: - 达到了什么效果? - 有具体数字吗?(成本、收益、时间等) - 给客户/团队带来了什么价值? 4. **当前状态**: - 完成了?进行中?等待反馈? - 遇到什么卡点或问题? - 问题的本质是什么?(技术问题、交付问题、沟通问题?) 5. **下一步动作**: - 接下来要做什么? - 谁来负责? **关键追问模板**: - "这个成本大概是多少?"(能量化的尝试量化) - "为什么要做这个?是客户要求还是主动优化?" - "结果怎么样?客户反馈如何?" - "目前卡在哪里?本质是什么问题?" - "下一步谁来处理?" ### 第四步:讨论调整 给用户看初稿,确认: 1. **表述习惯**:是否保持了用户的表达方式?不要用自己的套路改写 2. **逻辑完整**:每件事是否说清楚了背景→做了什么→结果→下一步? 3. **重点突出**:哪些是重点成果?是否体现出来了? 4. **问题明确**:遇到的卡点和挑战是否说清楚了? 根据用户反馈调整措辞、结构和重点。 ### 第五步:输出文档 生成最终的周报文档,包含: ```markdown # 本周工作 ## 一、[模块名称] **1. [客户/项目名称] - [一句话概括]** [完整描述:背景 → 做了什么 → 结果 → 下一步] **2. [客户/项目名称] - [一句话概括]** ① [子项1]:[描述] ② [子项2]:[描述] ③ [子项3]:[描述] **核心卡点/挑战**:[如果有重要问题,单独说明] ## 二、[模块名称] ... ## 下周重点 **1. [重点事项1]** - [具体内容] **2. [重点事项2]** - [具体内容] ``` ## 核心原则 1. **用用户的话**:保持用户的表达习惯和语气,不要用自己的套路改写 2. **完整的逻辑链**:每件事都要有背景→做了什么→结果→下一步 3. **能量化的就量化**:用户提到数字就写上,用户没说也不强求 4. **如实展示边界**: - 能搞定的:体现专业能力和价值 - 搞不定的:说清楚卡在哪、为什么、谁来解决 5. **明确下一步**:每个事项说清楚当前状态和下一步动作 6. **格式自然**:该有的结构要有,但内容要自然成段,不要搞成标签式("做了什么:""取得结果:") ## 常见场景 ### 场景 1:用户说得很散乱 - 不要急着整理,先全部听完 - 记录关键词和模块,脑子里分类 - 听完后按模块复述一遍,确认没有遗漏 ### 场景 2:用户不愿意提供细节 - 不要强求量化或过度追问 - 重点是把逻辑讲清楚 - 如果确实影响表达,可以说明"如果有具体数字会更有说服力" ### 场景 3:用户觉得自己做得不够多 - 周报不是炫耀,是信息同步 - 如实写做了什么、遇到什么问题 - 卡点和挑战也是价值,说明你在解决难题 ### 场景 4:用户想美化或夸大 - 提醒周报的目的是如实展示价值和边界 - 过度美化会导致预期不符,后续更被动 - 建议保持客观真实的表述 ## 输出物存放 把生成的周报文档保存为: `周报-[日期].md` 建议放在用户的工作目录或文档目录中,如: - `/Users/xxx/Documents/周报/` - 项目目录下的 `weekly-reports/` 文件夹 ## 示例对话流程 ``` 助手:你好,我来帮你梳理周报。这周主要做了哪几块的事情? 用户:[描述工作内容] 助手:好的,我理解了。让我确认几个细节: 1. [追问背景] 2. [追问结果] 3. [追问下一步] ... 用户:[回答] 助手:明白了。我按这个逻辑整理一下: [展示分类后的结构] 你看看有没有遗漏的? 用户:[补充或确认] 助手:好的,我写个初稿给你看看: [展示周报初稿] 这样可以吗?有哪里需要调整的? 用户:[反馈调整意见] 助手:好,我按你说的改一下: [展示调整后的版本] 现在说说下周重点做啥? 用户:[说下周计划] 助手:好的,完整的周报已经整理好了: [展示最终版本] 我把周报保存在:[路径] 你可以直接复制去提交了。 ``` ## 注意事项 - **不要过度美化**:周报是信息同步,不是自我表扬,保持客观真实 - **不要强求量化**:能量化的就量化,量化不了的就讲清楚逻辑 - **不要忽略问题**:卡点和挑战也是价值的一部分,要如实写出来 - **不要用自己的套路**:每个人的表达习惯不同,要保持用户的风格 - **格式服务于内容**:结构化是为了清晰,不是为了好看,不要本末倒置 - **明确责任边界**:问题要说清楚谁来解决,不要让人觉得你在甩锅或揽功