--- name: erstgespraech-mandatsannahme title: 'Erstgespraeach und Mandatsannahme im Arzthaftungs- Berufs- und Vertragsarztrecht: Anwendungsfall Patient oder Arzt melde' description: 'Für Erstgespräch Mandatsannahme: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. Fachgebiet: Fachanwalt Medizinrecht.' author: Klotzkette author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/fachanwalt-medizinrecht/skills/erstgespraech-mandatsannahme license: Apache-2.0 version: 0.1.0 execution_mode: open jurisdiction: de practice: personal-injury language: de --- # Erstgespraeach und Mandatsannahme im Arzthaftungs- Berufs- und Vertragsarztrecht: Anwendungsfall Patient oder Arzt meldet sich mit unstrukturiertem Sachverhalt zu Behandlungsfehler Approbationsproblem oder KV-Streit ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen. - Tragende Normen verifizieren: BRAO, BORA, FAO, BNotO, StBerG, WPO, PAO; BGB §§ 630a-h, MBO-Ä, GKV-Vorgaben, SGB V, PrüfvV, HeilberufsG der Länder; SGB V §§ 27, 39, 92, 109, 137, 295, 301, RisikoStruktAusglV, SGB IV, SGB X, SGG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. **Fokus:** Erstgespraeach und Mandatsannahme im Arzthaftungs- Berufs- und Vertragsarztrecht: Anwendungsfall Patient oder Arzt meldet sich mit unstrukturiertem Sachverhalt zu Behandlungsfehler Approbationsproblem oder KV-Streit. § 630a BGB Behandlungsvertrag, § 43a BRAO Interessenkonflikte, § 3a RVG Honorar. Prüfraster Konstellation einordnen Arzthaftung Berufsrecht oder Vertragsarztrecht, Interessenkonflikt-Check, Vollmacht einholen, Streitwert und Gebührenvereinbarung, Fristen-Erstprognose. Output Mandats-Aufnahmeprotokoll mit Einordnung Sofortmassnahmen und Handlungsweichen. Abgrenzung zu Mandat-Triage-Medizinrecht und zu Erstgespraeach-Strafrecht. ### Erstgespraech und Mandatsannahme im Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht ## Fachkern: Erstgespraech und Mandatsannahme im Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht - **Normen-/Quellenanker:** BGB §§ 630a ff., SGB V, ärztliches Berufsrecht, GOÄ/EBM, MPDG/MDR, AMG, Krankenhausrecht, Vertragsarztrecht und Arzthaftungsprozess. - **Entscheidende Weiche:** Trenne Behandlungsfehler, Aufklärung, Dokumentation, Kausalität, Beweislast, Sozialleistungsbezug, Zulassung und Haftpflichtdeckung. ## Wann dieser Arbeitsgang greift - Neue Anfrage aus dem Bereich Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht (Telefon, Mail, Empfehlung, Walk-in). - Mandantin oder Mandant beschreibt Sachverhalt unstrukturiert; viele Anlagen ohne System. - Vor jeder weiteren fachlichen Bearbeitung: erst Annahme klären, Konflikt- und GwG-Prüfung, Vollmacht, Streitwert/Vereinbarung, Fristen. ## Phasen des Erstgespraechs ### 1. Aufnahme der Konstellation (10-15 Min.) Standard-Fragenraster für Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht: - Beteiligte (Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Rolle: Klägerin/Beklagter, Antragsteller, Beschuldigter) - Konflikt-Kern in einem Satz ("Was ist Ihr Ziel?") - Konkrete fachliche Stossrichtung: Behandlungsfehler, Aufklaerung, Sozialrecht/SGB V, Praxisuebernahme, MBO-AE - Bisherige Korrespondenz (Bescheide, Schreiben der Gegenseite, anwaltliche Vertretung der Gegenseite?) - **Fristenscreening sofort:** anstehende Klage-/Widerspruchs-/Einspruchsfristen aus den vorgelegten Schreiben (z.B. Arzthaftungsklage, Klage Sozialgericht (KV-/MDK-Streit), Berufsrechtsbeschwerde). Frist-Alarm an die Vorbereitung weitergeben. ### 2. Konflikt-Prüfung und GwG-Check (5 Min.) - Konflikt-Check über Mandantsystem: Gegnerin, Streitgegenstand, frueherer Mandant? - GwG-Identifizierung: amtlicher Lichtbildausweis (Ausweisscan), bei juristischer Person Handelsregister-/Transparenzregister-Auszug, ggf. wirtschaftlich Berechtigte/n. - Risikobewertung (niedrig/mittel/hoch) abhaengig von Mandatscharakter, Bargeld, Auslandsbezug. - Doku im Mandatsbogen (Pflicht nach §§ 10 ff. GwG i.V.m. § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG für RA-Mandate). ### 3. Vollmacht und Schweigepflichtentbindung - Allgemeine Prozess-/Aussenvollmacht (BORA, ZPO, FamFG, je nach Fachgebiet). - Spezielle Vollmachten: ggf. Akteneinsicht Strafakte, KV-Abrechnungsdaten, Sozialdaten (Schweigepflichtentbindung gegenueber Krankenkasse, Arzt, Behörde). - Bei Eheleuten/GbR/GmbH: einzelvollmachtgebende Person und Vertretungsmacht klären. ### 4. Streitwert und Gebührenvereinbarung Standard-Streitwerte im Bereich Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht: - Skizze: Streitwert grob abschaetzen (z.B. Hauptforderung, ggf. + Zinsen, Nebenforderungen). - RVG-Pauschalrechnung (Berechnungstool im Plugin) oder Stundenhonorarvereinbarung. - Beratungshilfe-/Prozesskostenhilfe-Antrag prüfen, wenn wirtschaftlich angezeigt. - Vorschussanforderung nach § 9 RVG. ### 5. Strategie-Erstskizze Drei Weichen am Ende des Erstgespraechs: - **Mandat annehmen:** vollstaendig (Prüfung + Schriftsatz) oder begrenzt (nur Prüfung/Gutachten). - **Verweisen:** wenn Spezialgebiet ausserhalb der Fachanwaltschaft, oertlich unzuständig oder Konflikt. - **Ablehnen:** offensichtlich aussichtslos, GwG-Hit, Bauchgefuehl-Vorsicht. ## Pflicht-Output am Ende 1. **Mandatsbogen** mit Beteiligten, Konflikt-Check, GwG-Status, Streitwert. 2. **Frist-Liste** (Sofortfristen, Verjährung, Ausschlussfristen, Beweisanforderungs-Fristen). 3. **Anlagenverzeichnis** des uebergebenen Datenraums (Stand erstes Sortieren). 4. **Naechster-Schritt-Plan:** binnen 24/48/72 h, Owner, Output. 5. **Honorarvereinbarung** unterschrieben oder Vorbehalt notiert. ## Relevante Rechtsgrundlagen und Standards - BORA, BRAO, FAO für Fachanwaltschaft Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht. - GwG, GwGMeldV, Identifizierungsleitfaden BRAK. - §§ 630a ff. BGB, MBO-AE, SGB V, MPDG, GOAE, BAEO (für fachliche Erstpruefung). - DSGVO und BDSG für den Umgang mit Mandantendaten (Art. 6 DSGVO als Rechtsgrundlage, Art. 9 ggf. Gesundheitsdaten). ## Typische Fehler im Erstgespraech - Frist uebersehen, weil Mandantin sie nicht selber genannt hat (immer aus jedem Schreiben Frist herausziehen). - Konflikt-Check nur nach Personennamen, nicht nach Sachzusammenhang (gleiche Liegenschaft, gleicher Sachverhalt). - Vollmachtsumfang unklar -> später Streit mit Mandantin über Befugnisse. - Honorarvereinbarung muendlich -> Beweisnot bei Streitwert-/Honorar-Streit. - GwG: kein Lichtbildausweis erfasst, kein Aktenvermerk über Risikobewertung. ## Praxis-Checkliste - [ ] Personalien und Rolle aller Beteiligten erfasst - [ ] Konflikt-Check durchgefuehrt - [ ] GwG: Identifizierung + Risikobewertung notiert - [ ] Allgemeine Vollmacht unterschrieben - [ ] Speziale Vollmacht / Entbindungserklaerung (wo noetig) unterschrieben - [ ] Streitwert geschaetzt - [ ] Honorarvereinbarung unterschrieben oder ausdruecklich auf RVG verwiesen - [ ] Fristenliste angelegt und in Kalender eingetragen - [ ] Mandatsbogen vollstaendig - [ ] Naechster-Schritt-Plan dem Mandanten kommuniziert (E-Mail-Zusammenfassung) ## Konkrete Praxis-Konstellationen ### Konstellation A: Eilbeduerftigkeit Mandantin kommt am Donnerstag, Frist laeuft am Montag (Klage- oder Widerspruchsfrist im Bereich Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht). Handlungs-Sequenz: 1. Sofort-Vollmacht und Sofort-Akteneinsicht (per beA, ELSTER, Behördenportal). 2. Antrag auf Wiedereinsetzung (§ 233 ZPO, § 60 VwGO, § 110 AO) als Reserve dokumentieren. 3. Spaeteste-Stunde-Versand-Plan: beA bevorzugt, mit qualifizierter Signatur und Empfangsbekenntnis. 4. Honorarvereinbarung NICHT auf Eilzuschlag verzichten - aber transparent kommunizieren. ### Konstellation B: Komplexer Sachverhalt, Datenraum unsortiert Mandant uebergibt 200+ Dateien (PDF-Scans, E-Mails, Excel-Listen). Vor jeder fachlichen Bewertung: 1. Datenraum-Index in Excel: Datum, Absender, Empfaenger, Aktenzeichen, kurze Inhaltszeile. 2. Chronologischer Verlauf als Zeitstrahl - Spielraum für Verjährungs- und Ausschlussfristen identifizieren. 3. Loecher im Datenraum gezielt anfordern (Mandantenfragen-Katalog). ### Konstellation C: Interessenkonflikt-Naehe Frueheres Mandat mit derselben Gegnerin oder gleichem Sachzusammenhang. Prüfung: 1. § 43a Abs. 4 BRAO und § 3 BORA - Sachzusammenhang, nicht nur Personenidentitaet. 2. Einwilligung beider Mandanten in Textform (mit konkreter Beschreibung). 3. Bei Zweifel: Mandat ablehnen und an Kanzleikollegium ueberweisen. ## Mandanten-Erwartungsmanagement - Realistische Erfolgs- und Kostenprognose (nicht "Wir gewinnen sicher"). - Verfahrensdauer im Bereich Arzthaftungs-, Berufs- und Vertragsarztrecht: Erfahrungswerte nach Instanz. - Vergleichschance vs. streitiges Urteil als Option offen halten. - Schriftliche Zusammenfassung des Erstgespraechs binnen 48 h. ## Honorarvereinbarung - Best Practices - RVG-Basis als Default, Stundenhonorar nur mit gesondertem Hinweis nach § 3a RVG. - Erfolgshonorar nur in den engen Grenzen § 4a RVG. - Vorschuss in Höhe der voraussichtlichen 1. Instanz. - Klarstellung: Auslagen-Pauschale, USt, Reisekosten, Sachverstaendigenkosten gesondert. - Bei PKH/Beratungshilfe-Mandant: schriftliche Belehrung, dass eigene Beitraege möglich sind. ## Mandatsbogen-Muster (Mindestinhalt) - Mandant (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail) - Gegner (Name, Anschrift, ggf. anwaltliche Vertretung) - Kurzbeschreibung Sachverhalt (5-10 Saetze) - Ziel des Mandats (eine Zeile) - Strittige Fragen (bullet) - Geprueft: Konflikt - GwG - Vollmacht - Streitwert (Schaetzung) - Honorarvereinbarung (RVG/Stunde/Pauschale) - Frist-Liste - Aktenanlage Datum - Naechster-Schritt ## Cross-Refs - `vergleichsverhandlung-strategie` (im selben Plugin) für den Fall, dass aussergerichtliche Loesung angestrebt wird. - `schriftsatzkern-substantiierung` (im selben Plugin) für den Schriftsatzaufbau, wenn Klage/Widerspruch eingereicht wird. - Kanzlei-Allgemein-Plugin `kanzlei-allgemein` für Konflikt-, GwG- und PEP-Prüfroutinen. ## Vertiefung — Normenkette und Rechtsprechung Erstgespräch Medizinrecht ### Normenkette Erstgespräch / Mandatsannahme § 630g BGB (Einsichtsrecht Patientenakte) → §§ 10, 11 GwG (Identifizierungspflicht RA-Mandat) → §§ 43a, 45 BRAO (Interessenkonflikt, Verschwiegenheit) → §§ 3, 3a RVG (Vergütungsvereinbarung, Stundenhonorar) → § 9 RVG (Vorschuss) → §§ 195, 199 BGB (Verjährung im Mandat sichern) → § 204 BGB (Hemmung: Klage, Mahnbescheid, Schlichtungsantrag § 278 BGB analog) ### Quellenregel Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff. > Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.