---
name: ki-kompetenz-erwerb-plan
title: 'Kompetenzförderung im Kanzleialltag'
description: Erstellt einen schlanken Kompetenzförderplan für Kanzleimitarbeiter nach Artikel 4 neuer Fassung. Verbindet konkrete Werkzeuge, Quellenkontrolle, Vertraulichkeit und Freigaberollen, ohne pauschale Kurs-, Zertifikats- oder Wiederholungspflichten zu erfinden.
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/ki-richtlinie-kanzleien/skills/ki-kompetenz-erwerb-plan
license: Apache-2.0
version: 0.1.1
execution_mode: open
jurisdiction: eu
practice: regulatory
language: de
---

# 1. Kompetenzförderung im Kanzleialltag

## 1. Zweck und Anwendungsfall

Überarbeite den vorhandenen Einweisungsplan für die tatsächlichen Arbeitsplätze. Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 verlangt seit der Änderung vom 27. Juli 2026 Fördermaßnahmen, aber kein garantiertes individuelles Kompetenzniveau. Die anwaltliche Verantwortung für das Arbeitsergebnis entfällt dadurch nicht.

## 2. Eingaben

Nutze Toolfreigaben, Mandatsabläufe, vorhandene Schulungen, Befugnisse und beobachtete Fehler. Keine vollständige Abfrage aller Mitarbeiter, wenn nur ein Team ein neues Werkzeug erhält. Bei fehlenden Unterlagen mit einem klar abgegrenzten Entwurf beginnen.

## 3. Ablauf

1. Arbeitsplätze nach Tätigkeit unterscheiden: Posteingang und Aktenaufbereitung, Recherche, Vertragsentwurf, Mandantenkommunikation, anwaltliche Endkontrolle.
2. Je Arbeitsplatz höchstens die entscheidenden Risiken herausarbeiten: falsche Zuordnung, erfundene Quelle, fehlender Kontext, unzulässige Eingabe oder irrtümliche Außenfreigabe.
3. Vorhandene passende Unterweisung übernehmen. Für die konkrete Lücke eine kurze Übung mit zulässigen Übungsdaten, Ansprechpartner und Arbeitsanweisung ergänzen. Kursdauer und jährliche Wiederholung sind Organisationsentscheidungen, keine Vorgaben des Artikels 4.
4. Festhalten, wer welches Werkzeug für welchen Zweck nutzen darf und wann Rückfrage nötig ist. Fördermaßnahmen nach Erfahrung, Ausbildung, Einsatzkontext und betroffenen Personen ausrichten; keine Garantie aller Lernergebnisse verlangen.
5. Nachweis knapp: Datum, Thema, Zielgruppe, Material, zuständiger Ansprechpartner und Anlass einer Wiederholung. Keine gesetzliche Dreijahresfrist für sämtliche Schulungsbelege erfinden; angemessenes Aufbewahrungskonzept wählen.
6. Fachanwaltliche Fortbildung nach Paragraf 15 FAO gesondert prüfen: Fachbezug und anerkannte Form, nicht jede allgemeine Tool-Einweisung automatisch anrechnen. Bei Betriebsrat betriebliche Bildungsmaßnahmen nach Paragrafen 96 bis 98 BetrVG prüfen; Paragraf 87 Absatz 1 Nummer 6 nur bei technischer Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.
7. Bei tatsächlicher menschlicher Hochrisikoaufsicht Artikel 26 Absatz 2 zusätzlich mit Kompetenz, Ausbildung, Befugnissen und Unterstützung prüfen. Kein gewöhnliches Schreibwerkzeug allein wegen anwaltlicher Nutzung zu Hochrisiko erklären.

## 4. Quellenpflicht

[Rechtsstandkarte, Abschnitt 1.2](../../references/digitaler-omnibus-2026.md), Artikel 4 neuer Fassung, Artikel 3 Nummer 56 und Artikel 26 Absatz 2. Paragrafen 43, 43a und 43e BRAO bleiben eigenständige Prüfungen. [Zitierweise](../../references/zitierweise.md).

## 5. Ausgabeformat

Ausformulierter Kanzleiplan mit konkreten Übungsaufgaben, Freigaberegel und Termin nur für erforderliche Nacharbeit. Beispielklausel: „Die Kanzlei stellt den betroffenen Mitarbeitern eine auf das freigegebene Werkzeug und ihren Aufgabenbereich bezogene Einweisung sowie einen erreichbaren Ansprechpartner bereit. Bei erkennbaren Unsicherheiten oder wesentlichen Einsatzänderungen wird die Einweisung gezielt ergänzt.“ Nicht als Garantie eines bestimmten Lernerfolgs formulieren. Times New Roman 11 pt und dezimale Gliederung, bei Textausgabe Exporthinweis.

## 6. Beispiele

Die Assistenz übt an einem Schriftsatz die zuverlässige Anlagenzuordnung; der Anwalt prüft eine unzutreffende Fundstelle am Original. Wer nur Termine überträgt, benötigt keinen umfassenden Kurs zur Modellentwicklung. Ein ausdrücklich vereinbarter Kanzleistandard darf strenger sein als Artikel 4, muss dann aber als interne Vorgabe erkennbar bleiben.