--- name: collaboration-contract-intake title: 共同研究・契約インテーク description: NDA、共同研究、受託研究、データ提供、MTA、再委託契約の初期論点を整理し専門部署へ引き渡す author: t46 author_url: https://github.com/t46/ra-skills/tree/main/skills/collaboration-contract-intake license: MIT version: 0.1.0 execution_mode: open jurisdiction: general practice: contracts language: ja --- # 共同研究・契約インテーク ## What This Does 共同研究、受託研究、NDA、MTA、データ提供、再委託、覚書などの契約相談について、法務・契約・産学連携部署に渡す前の情報を整理する。契約条件を判断するスキルではなく、背景、相手先、研究内容、資金、成果物、知財、データ、期限、未決事項を漏れなく揃えるためのスキル。 - **対象ユーザー**: URA、産学連携担当、研究支援担当者、PI、部局事務 - **解決する課題**: 契約担当へ相談する材料が不足し、確認の往復で開始が遅れる - **期待される効果**: 契約種別の取り違え、知財・データ・再委託の確認漏れ、相手先情報不足を減らす ## Required Inputs - **相談目的**: NDA、共同研究、受託、データ提供、MTA、再委託、MOUなど - **相手先情報**: 機関名、国、担当者、企業/大学/公的機関、反社・制裁等の確認状況 - **研究内容**: 目的、作業範囲、成果物、期間、場所、関係者 - **資金・物品・データ**: 金額、支払い、試料、機器、データ、秘密情報 - **知財・公開**: 発明可能性、論文発表、共同出願、成果公開の希望 - **期限**: 開始希望日、相手先回答期限、学内締切 - **既存資料**(任意): 契約案、メール、研究計画、予算表、相手先様式 ## What It Produces 1. **契約相談インテーク票**: 契約担当へ渡す基本情報 2. **論点整理表**: 契約、知財、データ、秘密情報、支払い、成果公開、再委託の未決事項 3. **確認依頼文**: 契約・法務・産学連携部署への相談メール 4. **相手先への追加確認リスト**: 先方に確認すべき不足情報 5. **開始前リスクメモ**: 契約前に開始してはいけない作業、要注意事項 ## 手順 ### 1. 契約相談の目的を確定する 契約名を断定せず、「何をしたいのか」から整理する。 | 目的 | 典型的に関係する契約 | 確認先 | |------|----------------------|--------| | 秘密情報を開示する | NDA | 契約・法務 | | 共同で研究する | 共同研究契約 | 産学連携・契約 | | 相手から業務を受ける | 受託研究契約 | 産学連携・経理 | | データを受け渡す | データ提供契約、DUA | 契約・情報管理 | | 試料を受け渡す | MTA | 契約・安全・倫理 | | 一部業務を外注する | 再委託契約 | 契約・経理 | ### 2. 契約相談インテーク票を作る ```markdown ## 契約相談インテーク - 相談目的: - 相手先: - 研究・業務内容: - 期間: - 金額・支払: - 試料・データ・秘密情報: - 成果物: - 論文・広報・公開予定: - 知財の可能性: - 開始希望日: - 添付資料: ``` ### 3. 論点を分離する ```markdown | 論点 | 現状 | 未決事項 | 確認先 | 期限 | 影響 | |------|------|----------|--------|------|------| ``` 最低限見る論点: - 契約締結前に作業・情報開示・試料送付を始めていないか - 成果物、検収、支払条件が曖昧でないか - 発明・著作権・データ権利の扱いが未確認でないか - 論文発表、プレス、学会発表の事前確認条項があるか - 個人情報、機微情報、安全管理、輸出管理に触れないか ### 4. 専門部署への確認依頼を作る ```markdown 件名: [契約相談] {相手先名} との {相談目的} について 下記案件について、契約上の確認をお願いいたします。 概要: - 相手先: - 目的: - 開始希望日: - 添付資料: 確認したい事項: - {論点1} - {論点2} 未確認事項: - {不足情報} ``` ### 5. 相手先への追加確認を整理する 専門部署へ相談する前に不足が明らかな場合は、相手先へ短く確認する。 ## 判断基準 | 判断項目 | 見るポイント | 対応 | |----------|--------------|------| | 開始前条件 | 契約前に着手してよいか | 契約担当に確認 | | 秘密情報 | 何が秘密情報か | NDA要否を確認 | | 知財 | 発明・成果物の帰属が絡むか | 知財担当へ確認 | | データ・試料 | 個人情報、安全、輸出管理が絡むか | 専門部署へ分岐 | | 期限 | 開始希望日に間に合うか | 逆算ToDoを作る | ## よくあるミスと対策 | ミス | 対策 | |------|------| | 契約名だけで相談する | 目的、作業範囲、成果物、相手先を整理する | | 契約前に秘密情報を送る | NDA要否を先に確認する | | 知財・論文公開を契約後まで見ない | 発明可能性と公開予定を最初に書く | | 相手先契約案をそのまま進める | 所属機関の契約担当にレビュー依頼する | ## 品質基準 - 契約判断をRAが代行せず、確認先へ渡す材料になっていること - 契約、知財、データ、倫理、安全、輸出管理を混ぜずに分岐できること - 相手先、作業範囲、期間、金額、成果物、公開予定が整理されていること - 契約前に止めるべき作業が明示されていること ## Available Tools - **Read**: 契約案、メール、研究計画、予算表、相手先資料の読み込み - **Write**: インテーク票、論点整理表、確認依頼文、追加確認リストの作成 - **WebSearch** / **WebFetch**: 相手先公開情報、所属機関公開規程の確認 - **Bash**: 表、チェックリスト、期限表の整形